Préparation du formulaire 2 pour l'offre. Accompagnement juridique des entreprises
Lors de la participation à un marché, la première priorité est de se concentrer sur l'élaboration et la soumission de la première partie de la demande de participation, en particulier le formulaire 2 ou d'autres exigences relatives aux marchandises fournies ou aux matériaux utilisés.
C'est à ce stade que la plupart des participants commettent des erreurs et, par conséquent, se voient refuser l'admission à l'enchère.
La première partie de la demande d'enchère électronique - points importants
La candidature doit contenir le consentement de signature numérique signé de l’entrepreneur pour participer à l’enchère électronique et exécuter des travaux/services dans certaines conditions spécifiées par le client dans le dossier d’appel d’offres.
Dans les cas où l'offre annoncée vise à fournir un produit ou son équivalent, la candidature doit inclure les propriétés techniques du produit décrit dans le formulaire 2 ou sous toute autre forme dans le cadre de la documentation. Les produits spécifiés par l'entrepreneur doivent répondre aux exigences spécifiées dans le dossier d'appel d'offres et inclure également les informations nécessaires sur la marque (le cas échéant).
Les caractéristiques techniques et les données du produit sont indiquées dans la première partie de la demande, c'est pourquoi elle est souvent appelée de manière informelle Formulaire 2 pour une vente aux enchères en vertu de 44 lois fédérales.
Il s'agit d'un tableau avec un certain nombre de colonnes et le nombre de lignes requis pour afficher toutes les données.
Si vous avez besoin d'aide pour rédiger la première partie de la candidature (formulaire 2) ou si vous n'êtes pas sûr de la remplir correctement, vous pouvez utiliser notre service de formulaire de candidature ou bénéficier d'une consultation gratuite de nos spécialistes.
Formulaire 2 pour les enchères électroniques 44-FZ
Échantillon de la première partie de la demande sous 44-FZ
En fait, une part importante de la demande de participation est occupée par le formulaire 2. Ce sont les erreurs dans sa préparation qui sont les conditions préalables les plus courantes au rejet d'un participant.
Conseil: De nombreux problèmes peuvent survenir lors du remplissage du formulaire 2 pour une vente aux enchères sous 44-FZ. L'entrepreneur doit accorder une grande attention à la saisie correcte des données techniques sur le produit.
L'erreur la plus courante consiste à rechercher sur Internet un formulaire standardisé 2 selon 44-FZ ou un échantillon de celui-ci. En conséquence, des problèmes ultérieurs surviennent, car il n’existe pas de forme standardisée, et donc pas de norme unique pour sa conception. Et la phrase tapée « première partie de la demande sous l'échantillon 44-FZ » ajoutera encore plus de raisons pour vous de contacter des spécialistes.
Remplir la première partie de la demande en vertu de 44 lois fédérales - erreurs dans l'interprétation des spécifications techniques
Par exemple, le client a spécifié une condition pour l'amorce GF-021 - la fraction massique de substances non volatiles comprise entre 54 et 60 %. L'entrepreneur a fourni des données sur son produit pour participer à ce concours - la fraction massique de substances non volatiles comprise entre 54 et 60 % correspond aux normes de GOST 25129-82. Il a été rejeté pour avoir fourni des données d'intervalle plutôt que des données spécifiques sur des produits. La plage des valeurs autorisées de l'indicateur selon GOST pour ce produit n'est pas considérée comme une certaine valeur, selon la conclusion de la commission du client
Combien de jours les candidatures sont-elles acceptées ?
La procédure de collecte et de traitement des demandes de participation à l'enchère se déroule dans le délai précisé dans l'avis. Le délai général d'acceptation des candidatures est le suivant :
- au moins 7 jours (si le prix initial (maximum) du contrat ne dépasse pas 3 millions de roubles) ;
- au moins 15 jours (si le prix initial (maximum) du contrat dépasse 3 millions de roubles).
Les résultats de l'examen des premières parties par la commission des appels d'offres sont arrêtés au plus tard 7 jours à compter de la date limite de dépôt des candidatures. Au cours du processus d'examen, l'exactitude du remplissage du formulaire 2 et l'exactitude des documents joints sont vérifiées, conformément à la liste spécifiée dans l'avis et la documentation.
Évaluation des candidatures sous 44-FZ
Le rejet des participants aux premières parties des candidatures se produit sur la base des résultats de leur examen.
Les informations fournies sont évaluées par la commission des enchères, puis par le client. Les premières parties des candidatures avec le formulaire 2 sont traitées dans un délai maximum de sept jours calendaires. Suite à l'analyse et à la vérification des données, un protocole d'examen des premières parties des candidatures est établi.
Conseil: l'entrepreneur peut se renseigner sur l'admission au marché en contactant un spécialiste ETP après l'expiration du délai d'examen des premières parties. S'il n'y a pas d'accès - déverrouillez Argent contribué à garantir la participation sera complété dans un délai d’un jour ouvrable.
La première partie de la demande de participation à l'enchère - erreurs et difficultés
Comme décrit ci-dessus, les erreurs et inexactitudes dans le remplissage du formulaire 2 de la première partie de la demande d'enchère conduisent très souvent au rejet du contractant. Par conséquent, il est très important de regrouper et d’analyser quelles erreurs se produisent et comment les éviter. Nous listons les principaux :
La procédure de soumission des documents a été violée- toute la documentation relative aux services ou aux biens faisant l'objet du marché doit être jointe à la première partie, si une telle condition est spécifiée dans la documentation de l'enchère électronique, et les données relatives à l'organisation du fournisseur doivent être jointes à la deuxième partie de L'application.
Le consentement à participer à l'enchère est rempli d'erreurs- l'entrepreneur doit remplir et signer un consentement pour remplir les conditions du client en stricte conformité avec les exigences en matière de documentation. Si un contrat de services est conclu, il suffit d'accepter les exigences spécifiées dans le contrat. Si nous parlons d'un produit ou de son équivalent, alors tous ses Caractéristiques.
Protocole sur les résultats de l'examen de 1 partie des candidatures
L'élaboration d'un protocole d'examen des premières parties des candidatures, notamment du formulaire 2, est une étape obligatoire suite à l'évaluation. Il est préparé par la commission des enchères et affiche la conclusion de tous ses membres pour chaque entrepreneur.
Sur la base des résultats de l’examen des premières parties, la commission du client arrive à la conclusion que l’application est conforme ou non aux exigences de documentation. Après cela, les soumissionnaires qui ont soumis des offres jugées éligibles sont autorisés à participer à l'enchère. Après avoir terminé le vente aux enchères électronique, l'opérateur envoie la deuxième partie des candidatures au Client, sur la base des résultats de l'examen dont le gagnant est déterminé.
Une condition préalable est de lister les candidatures reçues par numéro avec une note indiquant si le candidat est admis ou non.
En cas d'écart, une des raisons doit toujours être indiquée :
indication du point du dossier du concours pour lequel la candidature ne répond pas aux exigences énoncées ;
un message sur les noms des documents manquants qui doivent être joints à la partie 1 de la demande.
Le protocole est transféré au spécialiste ETP, et est également publié dans le Unified Système d'Information(EIS). L'enchère est déclarée nulle si tous les enchérisseurs sont rejetés ou si un seul candidat est retenu. Ces informations à ce sujet sont également affichées dans l'ISU.
OOO CPI"RusTender"
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Pour participer à l'enchère, vous devez préparer une demande et la soumettre au Client. Cette application se compose de deux parties. La première partie comprend le formulaire 1 et le formulaire 2.
L'établissement du formulaire 2 pour une vente aux enchères consiste à décrire les caractéristiques particulières du produit, de l'œuvre ou du service vendu.
Le client compare soigneusement la proposition du fournisseur (entrepreneur, interprète) avec le dossier d'appel d'offres.
Qu'est-ce que le FORMULAIRE 2 ?
Le formulaire 2 pour les enchères porte un autre nom, à savoir «Informations sur la qualité, les caractéristiques techniques du produit, sa sécurité, les caractéristiques fonctionnelles (propriétés du consommateur) du produit». Ce formulaire n'a pas de type spécifique. Cependant, dans le décret du gouvernement de Moscou du 24 février 2012 N 67-PP « Sur le système de passation des marchés de la ville de Moscou », l'annexe n° 5 décrit le formulaire de recommandation pour un participant à la passation d'une commande pour la ville de Moscou. , ainsi que la procédure à suivre pour le remplir par le Client.
Par où dois-je commencer à remplir le FORMULAIRE 2 ?
- Passez en revue et étudiez les instructions de remplissage étape par étape pour éviter les erreurs. Les principales exigences de remplissage sont :
- Si dans les spécifications techniques, la valeur de l'indicateur est fixée comme limite supérieure ou inférieure, accompagnée respectivement des expressions « pas plus » ou « pas moins », le donneur d'ordre fixe une valeur spécifique dans la proposition.
- Si les Termes de Référence établissent un indicateur de fourchette dont la valeur ne peut évoluer dans un sens ou dans l'autre, le participant à la passation de la commande doit proposer un produit avec exactement cette valeur de l'indicateur.
- Si les Termes de Référence établissent un indicateur de fourchette dont le nom est accompagné de la phrase « dans la fourchette », ou la valeur d'un tel indicateur est accompagnée de la phrase « pas plus », le donneur d'ordre doit proposer un produit avec une valeur de l'indicateur qui répond aux exigences énoncées, c'est-à-dire exactement la même ou se situant dans la plage indiquée dans les spécifications techniques, mais non accompagnée de la mention « pas plus ».
- Si les Termes de Référence établissent un indicateur de fourchette dont la valeur est accompagnée de la phrase « pas moins », le participant à la passation de la commande doit proposer un produit avec exactement la même valeur ou une valeur qui « absorbe » le donné Termes de référence plage, mais non accompagné de l’expression « pas moins ».
- Trouvez une liste des normes GOST pour cet achat.
- Remplissez les tableaux en suivant les règles des instructions.
- Si vous avez des questions pour le client, vous devez les formuler et les envoyer pour examen aux coordonnées précisées lors de l'achat.
- Indiquez les fabricants et le lieu de production des biens.
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Participation à commerce électronique implique la préparation d’un ensemble de documents appelé candidature. L'un des principaux documents est le formulaire 2 pour l'enchère, dont vous pouvez consulter un échantillon dans cette section.
Le formulaire 2 complété doit contenir des informations sur les produits et matériaux à fournir, ainsi que des informations sur les biens qui seront utilisés lors de l'exécution des travaux selon les termes du contrat.
À quoi devrait ressembler le formulaire 2 pour une vente aux enchères sous 44-FZ : exemple
En règle générale, le formulaire 2 est un document sous la forme d'un tableau composé de 7 à 8 colonnes et grand nombre lignes. Les colonnes de l'en-tête du tableau sont : le nom du produit, l'indication de la marque, les caractéristiques techniques, les unités de mesure et les informations de certification. En norme à leur tour, sont divisés en le paramètre requis, la valeur requise et la valeur proposée par le participant.
Il ressort clairement de l'exemple de formulaire 2 pour l'enchère sous 44-FZ qu'il reflète les exigences que le client impose à l'entrepreneur ou au fournisseur. Le soumissionnaire doit remplir trois colonnes en fonction des indicateurs techniques précisés dans le document. En suivant le lien ci-dessous, vous pourrez vous familiariser avec forme typique 2 au format MS Word.
Dans certains cas, le formulaire 2 peut contenir plus de 100 pages. En règle générale, des documents aussi volumineux sont placés dans les marchés importants.
Quel que soit le marché auquel votre organisation participe, il est nécessaire de présenter correctement l'article de fourniture ou de service, démontrant ses avantages concurrentiels et sa pleine conformité avec les termes de l'appel d'offres. Pour ce faire, vous devez non seulement posséder les qualifications appropriées, mais également faire preuve d'une attention et d'une concentration maximales. Si un non-professionnel est impliqué dans la rédaction du formulaire, le risque d'erreurs et d'erreurs de calcul augmente considérablement.
Préparation du formulaire 2 pour l'appel d'offres : échantillons et tâches spécifiques
La spécificité de travailler avec ces documents est que les échantillons du formulaire 2 pour les appels d'offres ne conviennent que pour comprendre le sens général de la tâche. Tous les formulaires 2 sont différents les uns des autres et ne peuvent pas être remplis exactement de la même manière, sur la base de l'exemple existant.
À Moscou, les clients sont tenus de publier dans un fichier distinct dans un format lisible (reconnaissable par des moyens accessibles au public). La région de Moscou suit en grande partie cette pratique. En fait, lors de l'analyse du dossier d'appel d'offres, nous voyons dans un premier temps un échantillon spécifique du formulaire 2 (pour le marché 44-FZ), qui doit être rempli.
Cependant, seul un spécialiste qualifié peut reconnaître les astuces et les pièges d’un document. Pour préparer une partie 1 du dossier de qualité, vous devez contacter une entreprise spécialisée dans ces services.
Formulaire 2 pour les enchères : exemple de participants retenus
De nombreux nouveaux arrivants recherchent sur Internet des exemples de formulaire 2 pour des appels d'offres qui pourraient les aider à comprendre toutes les complexités et les nuances de ce processus. En fait, ce document doit être préparé soit par des spécialistes hautement qualifiés dans un certain domaine, soit par des entreprises hautement spécialisées. Alors seulement tout est les points importants sera pris en compte dans la documentation et la candidature sera acceptée.
Formulaire 2 selon 44-FZ : échantillon pour la qualité de l'exécution des tâches au niveau professionnel
Au cours de nos nombreuses années de pratique, il existe de nombreux exemples de réussite, dont la rédaction professionnelle a aidé nos clients à réussir. Si vous souhaitez en faire partie, contactez-nous dès maintenant !
Le formulaire d'appel d'offres 2 est le document principal joint à la candidature et, comme le montre la pratique, les erreurs dans le remplissage de ce document sont la raison la plus courante du rejet des offres des participants au marché.
En raison des subtilités de la préparation du formulaire 2, la plupart des participants aux marchés publics ont des difficultés à participer aux appels d'offres.
La procédure de préparation du formulaire 2 pour l'appel d'offres nécessite du soin, de l'alphabétisation, des compétences en matière de marchés publics et de l'expérience dans le remplissage de ce document.
Nous vous aiderons à préparer rapidement et correctement le formulaire 2, augmentant ainsi vos chances de remporter l'enchère.
Comment travaillons-nous ?
Nous analysons le formulaire 2 (pour le respect des GOST et de la documentation d'estimation).
Nous soumettons une demande de clarification de la documentation si des données inexactes (erronées) sont trouvées.
Nous préparons le formulaire 2 conformément à 44 lois fédérales.
Si nécessaire, nous ferons appel des actions du Client auprès du FAS.
Coût de préparation du formulaire 2 :
Nombre d'articles (matériau, produit), pcs. Coût, frotter.
Jusqu'à 10 4500
10-50 4500-22500
50-100 Négociable
Remplir correctement le formulaire 2 d'appel d'offres pour les enchères est une garantie de vos gains à plateforme électronique. Chaque Fournisseur doit comprendre qu'une décision en sa faveur dépend de l'exactitude de son exécution.
Pour quels types d'activités faut-il remplir le formulaire 2 d'enchères ? Toutes branches de la construction résidentielle et industrielle, fourniture de matériaux de construction et de tous autres matériaux, biens médicaux, meubles, vêtements, ordinateurs, équipements, travaux routiers.
Vous devez d’abord étudier la documentation des enchères. Souvent, notamment dans les appels d'offres commerciaux, les clients procèdent à des ajustements et deux conditions d'appel d'offres similaires peuvent contenir des documents différents. Il est nécessaire de surveiller attentivement le calendrier des enchères.
Lorsque vous remplissez le formulaire, examinez attentivement la relation entre les documents ; les informations ne doivent pas induire le Client en erreur.
Lorsque vous remplissez la demande, faites attention aux exigences de GOST, aux documents réglementaires. Le formulaire 2 de participation à l'offre doit être rempli avec un soin particulier. La demande d'appel d'offres est remplie en russe, sans erreurs, à l'exception des noms étrangers.
Si vous ne comprenez pas les exigences du client lorsque vous remplissez le formulaire 2 d'offres, il est préférable de tout clarifier plutôt que de le remplir de manière incorrecte et d'être refusé. Si vous sentez que vous ne pouvez pas le gérer vous-même, il est préférable de commander immédiatement un accompagnement d'appel d'offres auprès de la société multidisciplinaire StroyBusinessConsult. Les appels d'offres, les marchés publics, les appels d'offres sont quelques-uns de ses domaines d'activité.
Remplissez les candidatures pour tous les appels d’offres en même temps. Le formulaire 2, dont un échantillon est disponible en ligne, ne correspond pas toujours aux évolutions de la législation en vigueur, faites-les donc vérifier par un spécialiste rompu à la préparation des dossiers d'appel d'offres.
Si vous n'avez pas confiance en vos capacités, vous comprenez que la préparation des enchères sous forme 2 prendra beaucoup de temps, alors vous pouvez commander complètement soutien aux appels d'offres, service clé en main. Ce la meilleure option Pour entrepreneur individuel, une petite entreprise avec un petit effectif, lorsque les managers ne peuvent pas être distraits de leurs activités principales.
La candidature à un appel d'offres est un événement responsable qui nécessite une approche, des connaissances et une expérience particulières, et si vous souhaitez obtenir un résultat clairement positif, contactez immédiatement des professionnels. Un ou deux jours perdus avec perte de profit couvriront tous vos frais. N'oubliez pas cela et prenez les bonnes décisions.