La principale différence entre un business plan et un projet d'investissement. Indiquer les principales différences entre un projet et un programme et des activités opérationnelles, les différences entre les projets et les processus métiers ? Quelle est la différence entre un programme et un projet ?

Programme– dans le cadre de la gestion de projet, il s'agit d'une séquence de projets interconnectés, dont la gestion permet de les coordonner de manière centralisée afin d'atteindre un degré de contrôlabilité et d'avantages qui n'est pas disponible lors de la gestion de projets séparément.

Certains programmes peuvent inclure des éléments de travail liés à ces programmes, mais en même temps sortant du cadre des projets de ce programme. Un projet peut être inclus ou non dans un programme, alors qu'un programme contient toujours des projets.

La gestion centralisée et coordonnée de plusieurs projets pour atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise et les avantages du programme est définie comme la gestion de programme. Grâce à la réalisation d'objectifs communs et de fonctionnalités communes, les projets doivent être interconnectés dans le programme. Les projets qui ne sont liés que par la présence d'un client, d'une technologie ou d'une ressource commune doivent être considérés comme un portefeuille de projets.

En gestion de programme, il est nécessaire de se concentrer sur les dépendances entre les projets et la formation d'une approche de gestion optimale. Les approches suivantes sont utilisées pour cela :

les restrictions de ressources sont levées et/ou le responsable du programme cherche à résoudre les conflits qui affectent certains projets au sein du système
l'orientation organisationnelle/stratégique est en train d'être convenue, axée sur les buts et objectifs du projet et du programme
dans le cadre de la structure globale de gestion, le gestionnaire de programme résout les problèmes et gère les changements

La gestion de programme au sens classique vient de la gestion de grands programmes du complexe de défense américain (domaine du développement aérospatial - NASA - American National Aeronautics and Space Administration). Un manager expérimenté est nommé pour gérer le programme ; parallèlement à cette nomination, des managers sont nommés pour chaque projet inclus dans ce programme. La combinaison de projets interdépendants en programmes est finalement utile car il devient possible de gérer toutes les ressources des projets du programme, de consolider les données de tous les projets, de développer des approches communes, de redistribuer les financements entre les projets, etc.

Similitudes et différences entre programmes et projets

Dans certains cas, les programmes n'ont pas leur propre cycle de vie, car se compose de plusieurs projets, chacun ayant son propre cycle de vie. Les programmes diffèrent des projets par leur durée plus longue et peuvent avoir une durée illimitée, car Certains projets de programme sont en cours d'achèvement et d'autres sont ajoutés. Quant au chef de programme, il s’agit d’un poste à long terme, contrairement au chef de projet. Les projets au sein des programmes et les opérations au sein des projets sont dans certains cas liés les uns aux autres de trois manières :

Grâce au résultat de l'opération. Le résultat final d'une activité particulière est la contribution à une autre activité du même projet ou d'un projet connexe.
Grâce à une unité commune de ressources. Une ressource affectée à une tâche spécifique ne pourra pas passer à la tâche suivante de ce projet ou à un projet associé tant que la tâche en cours n'est pas terminée.
Par le taux de dépense des ressources communes. Les projets deviennent dépendants les uns des autres lorsque la consommation de certaines ressources dépasse les capacités du pool commun car... les ressources partagées sont finalement limitées.

Avez-vous déjà confondu le terme scène avec le terme processus? Et le terme mallette avec le terme résultat final? Peut-être pas, mais la terminologie de la gestion de projet peut prêter à confusion. Cet article vous aidera à trouver des réponses à vos questions.

Dans cet article

Introduction aux bases : étapes, processus, portefeuilles et produits

Un projet est simplement un ensemble d’activités qui se déroulent selon un calendrier et produisent un certain résultat. Certains projets sont autonomes, d'autres ont une attitude « non » et une transition dans l'organisation. D’un autre côté, certains projets font partie d’activités plus vastes, telles que des jalons, des processus, des programmes et des portefeuilles.

Étapes

Les projets peuvent être planifiés en fonction étapes, qui vous permet de gérer conjointement plusieurs projets liés au même objectif. Disons qu'un organisme de bienfaisance doit organiser une collecte de fonds chaque année. Pour gérer tous les projets associés à cette tâche, l'association divise les projets en trois étapes : planification, événement et suivi. Chaque étape contient plusieurs projets.

Scène	Projets	Résultat de l'étape
Planification	Réservation de locaux Sélection des intervenants et obtention de leur consentement Invitation des participants	Document de plan d'événement
Événement	Préparation des locaux Aide pour un conférencier invité Accompagnement des participants	Réalisation de l'événement selon le plan
Actions supplémentaires	Enquête auprès des participants Collecte de notes sur les prochaines étapes	Document d'analyse d'événements

Processus

Les activités de deux projets différents peuvent être interdépendantes ; formant ainsi processus. Disons qu'il y a deux projets : l'un contient les activités nécessaires au développement d'un système de suivi des problèmes techniques, et l'autre contient les activités nécessaires à l'embauche et à la formation du personnel de soutien.

L'ensemble combiné des activités des deux projets forme le processus de création d'un centre d'appels. Le résultat du processus est un centre d’appels pleinement opérationnel.

Programmes

Programme est un groupe de projets gérés conjointement pour utilisation efficace leurs relations. Par exemple, compagnie de construction, qui travaille sur un nouveau quartier, gère chaque maison du quartier comme un projet distinct. Le regroupement des projets dans un programme de quartier facilite le suivi des progrès d'un quartier entier et la planification des ressources extérieures telles que des camions de ciment ou des entrepreneurs en aménagement paysager.

Portefeuilles

Certains chefs de projet peuvent utiliser portefeuilles pour aligner les projets et les programmes sur les objectifs commerciaux stratégiques pertinents. Par exemple, une société de développement logiciel a identifié trois objectifs commerciaux stratégiques : « Innovation industrielle », « Développement de logiciels sécurisés » et « Support client de haute qualité ». L'organisation crée des portefeuilles pour chacun de ces objectifs (innovation, sécurité et support) et y associe les projets et programmes en cours.

Mallette	Projets et programmes
Innovation	Projet: analyse compétitive Programme: formation industrielle (comprend trois projets : identification des ressources externes, formation des chefs de produit et participation à des conférences)
Sécurité	Projet: vérification de sécurité Programme: mise en place d'un système d'enregistrement de serveur (comprend deux projets : « Création d'une ferme de serveurs » et « Développement d'un code d'enregistrement »)
Soutien	Projet: déploiement d'un système de suivi des problèmes techniques du centre d'appels Projet: recrutement et formation du personnel du centre d'appels Programme: ressources Web pour les clients (comprend deux projets : « Création d'une interface de système de suivi des problèmes techniques pour les clients » et « Développement et publication de ressources de formation Web »)

Résultats finaux du projet

Les projets, les étapes et les processus conduisent à un résultat, appelé résultat final. En règle générale, le résultat final est un élément tangible spécifique, tel qu'un document ou un produit fini. Les résultats finaux peuvent être non seulement des produits et des biens, mais également des résultats ou des services. Le tableau suivant montre quelques exemples de ces types.

Type de résultat final	Description	Exemples
	Un élément tangible qui est le résultat d'un projet, d'une phase ou d'un processus. Les produits peuvent être des livrables autonomes ou faire partie de livrables plus importants.	Document, candidature, accueil
Résultat	Le résultat de l’achèvement d’un projet, d’une phase ou d’un processus.	Processus de suivi des bogues révisé, nouveau structure organisationnelle, recommandations pour la construction écologique
	Le résultat d'une étape, d'un projet ou d'un processus qui permet à une organisation d'exécuter ses fonctions commerciales.	Centre d'appels pleinement opérationnel, rassemblement de tous les participants à la conférence, service de répartiteur radio

Microsoft Project et système de gestion de projet existant

En allant encore plus loin, un « système » de gestion de projet fait référence à un ensemble intégré de processus, techniques, méthodologies et outils utilisés pour planifier et suivre les projets. Microsoft Project est un outil au sein d'un système de gestion de projet plus vaste. Les projets, également appelés plans de projet, sont enregistrés sous forme de fichiers distincts dans Project 2010 et peuvent être regroupés en activités plus vastes, telles que des jalons, des processus, des programmes et des portefeuilles.

Il n'est possible d'arriver à destination que lorsque le parcours du mouvement est correctement défini et que tous les participants savent où et pourquoi ils vont. Le projet et le programme sont des catégories de gestion occidentale, où une attention accrue est accordée à une planification compétente. Comment comprendre la différence entre eux et qu’est-ce que les différences affectent ?

Qu'est-ce qu'un projet et un programme

Projet– un ensemble interconnecté d'activités et de processus dont l'objectif principal est la mise en œuvre d'une tâche à grande échelle. Ses principaux attributs sont les délais, les ressources et la mission. La mise en œuvre du projet peut être calculée aussi bien quantitativement que qualitativement (les objectifs fixés sont atteints ou échoués).
Programme– un groupe de projets unis par un objectif commun, une gestion, des ressources, une mission. Leur résultat est un changement qualitatif d'état provoqué par la mise en œuvre des tâches planifiées. Le programme de développement des soins de santé implique la mise en œuvre de nombreux projets : construction d'hôpitaux, recherche, formation du personnel et bien plus encore.

Différence entre projet et programme

La différence la plus importante entre ces concepts réside donc dans leur échelle. Un programme est constitué de plusieurs projets unis par un seul objectif. Elle ne se mesure pas quantitativement, mais qualitativement et implique un changement d'état. En règle générale, les délais de mise en œuvre du projet sont strictement définis et leur report affectera inévitablement la mise en œuvre du programme.
Il existe également des différences dans la complexité de mise en œuvre des tâches assignées. La mise en œuvre du projet semble plus simple, car pour réussir, il suffit d'atteindre les objectifs dans un certain laps de temps. Le programme n'est qu'une hypothèse (lutte contre l'alcoolisme ou la toxicomanie), qui doit être confirmée par la pratique. Les projets interconnectés et leur mise en œuvre réussie n'entraînent pas toujours un changement d'état, et le résultat peut être totalement imprévisible.

TheDifference.ru a déterminé que la différence entre un projet et un programme est la suivante :

Portée du concept. Un programme est un concept plus large qui inclut un ensemble de projets.
Durée. Le calendrier de mise en œuvre du programme est large, le calendrier du projet est spécifique et mesurable.
Résultat. Le projet est mis en œuvre lorsque les activités prévues sont achevées à la date spécifiée. Le résultat du programme est un changement d'état, un impact sur la situation. Ainsi, même sa mise en œuvre partielle peut être couronnée de succès et l’effet qui en résulte peut dépasser toutes les attentes.
Complexité. La mise en œuvre d'un programme est plus difficile que l'exécution d'un projet, car toutes les tâches impliquées doivent être coordonnées.

Définition

Programme– un groupe de projets unis par un objectif commun, une gestion, des ressources, une mission. Leur résultat est un changement qualitatif d'état provoqué par la mise en œuvre des tâches planifiées. Le programme de développement des soins de santé implique la mise en œuvre de nombreux projets : construction d'hôpitaux, recherche, formation du personnel et bien plus encore.

Comparaison

Il existe également des différences dans la complexité de mise en œuvre des tâches assignées. La mise en œuvre du projet semble plus simple, car pour réussir, il suffit d'atteindre les objectifs dans un certain laps de temps. Le programme n'est qu'une hypothèse (lutte contre l'alcoolisme ou la toxicomanie), qui doit être confirmée par la pratique. Les projets interconnectés et leur mise en œuvre réussie n'entraînent pas toujours un changement d'état, et le résultat peut être totalement imprévisible.

Site Web des conclusions

Portée du concept. Un programme est un concept plus large qui inclut un ensemble de projets.
Durée. Le calendrier de mise en œuvre du programme est large, le calendrier du projet est spécifique et mesurable.
Résultat. Le projet est mis en œuvre lorsque les activités prévues sont achevées à la date spécifiée. Le résultat du programme est un changement d'état, un impact sur la situation. Ainsi, même sa mise en œuvre partielle peut être couronnée de succès et l’effet qui en résulte peut dépasser toutes les attentes.
Complexité. La mise en œuvre d'un programme est plus difficile que l'exécution d'un projet, car toutes les tâches impliquées doivent être coordonnées.