Algorithme de création d'un projet social. La différence entre un programme et un projet Un programme est une description d'un modèle d'activité future dans un ou plusieurs domaines - présentation

Il n'est possible d'arriver à destination que lorsque le parcours du mouvement est correctement défini et que tous les participants savent où et pourquoi ils vont. Le projet et le programme sont des catégories de gestion occidentale, où une attention accrue est accordée à une planification compétente. Comment comprendre la différence entre eux et qu’est-ce que les différences affectent ?

Qu'est-ce qu'un projet et un programme

Projet– un ensemble interconnecté d'activités et de processus dont l'objectif principal est la mise en œuvre d'une tâche à grande échelle. Ses principaux attributs sont les délais, les ressources et la mission. La mise en œuvre du projet peut être calculée aussi bien quantitativement que qualitativement (les objectifs fixés sont atteints ou échoués).
Programme– un groupe de projets unis par un objectif commun, une gestion, des ressources, une mission. Leur résultat est un changement qualitatif d'état provoqué par la mise en œuvre des tâches planifiées. Le programme de développement des soins de santé implique la mise en œuvre de nombreux projets : construction d'hôpitaux, recherche, formation du personnel et bien plus encore.

Différence entre projet et programme

Il existe également des différences dans la complexité de mise en œuvre des tâches assignées. La mise en œuvre du projet semble plus simple, car pour réussir, il suffit d'atteindre les objectifs dans un certain laps de temps. Le programme n'est qu'une hypothèse (lutte contre l'alcoolisme ou la toxicomanie), qui doit être confirmée par la pratique. Les projets interconnectés et leur mise en œuvre réussie n'entraînent pas toujours un changement d'état, et le résultat peut être totalement imprévisible.

La différence entre un projet et un programme est la suivante :

Portée du concept. Un programme est un concept plus large qui inclut un ensemble de projets.
Durée. Le calendrier de mise en œuvre du programme est large, le calendrier du projet est spécifique et mesurable.
Résultat. Le projet est mis en œuvre lorsque les activités prévues sont achevées à la date spécifiée. Le résultat du programme est un changement d'état, un impact sur la situation. Ainsi, même sa mise en œuvre partielle peut être couronnée de succès et l’effet qui en résulte peut dépasser toutes les attentes.
Complexité. La mise en œuvre d'un programme est plus difficile que l'exécution d'un projet, car toutes les tâches impliquées doivent être coordonnées.

Qu'est-ce qu'un projet et un programme

Projet– un ensemble interconnecté d'activités et de processus dont l'objectif principal est la mise en œuvre d'une tâche à grande échelle. Ses principaux attributs sont les délais, les ressources et la mission. La mise en œuvre du projet peut être calculée aussi bien quantitativement que qualitativement (les objectifs fixés sont atteints ou échoués).
Programme– un groupe de projets unis par un objectif commun, une gestion, des ressources, une mission. Leur résultat est un changement qualitatif d'état provoqué par la mise en œuvre des tâches planifiées. Le programme de développement des soins de santé implique la mise en œuvre de nombreux projets : construction d'hôpitaux, recherche, formation du personnel et bien plus encore.

Différence entre projet et programme

La différence la plus importante entre ces concepts réside donc dans leur échelle. Un programme est constitué de plusieurs projets unis par un seul objectif. Elle ne se mesure pas quantitativement, mais qualitativement et implique un changement d'état. En règle générale, les délais de mise en œuvre du projet sont strictement définis et leur report affectera inévitablement la mise en œuvre du programme.
Il existe également des différences dans la complexité de mise en œuvre des tâches assignées. La mise en œuvre du projet semble plus simple, car pour réussir, il suffit d'atteindre les objectifs dans un certain laps de temps. Le programme n'est qu'une hypothèse (lutte contre l'alcoolisme ou la toxicomanie), qui doit être confirmée par la pratique. Les projets interconnectés et leur mise en œuvre réussie n'entraînent pas toujours un changement d'état, et le résultat peut être totalement imprévisible.

TheDifference.ru a déterminé que la différence entre un projet et un programme est la suivante :

Portée du concept. Un programme est un concept plus large qui inclut un ensemble de projets.
Durée. Le calendrier de mise en œuvre du programme est large, le calendrier du projet est spécifique et mesurable.
Résultat. Le projet est mis en œuvre lorsque les activités prévues sont achevées à la date spécifiée. Le résultat du programme est un changement d'état, un impact sur la situation. Ainsi, même sa mise en œuvre partielle peut être couronnée de succès et l’effet qui en résulte peut dépasser toutes les attentes.
Complexité. La mise en œuvre d'un programme est plus difficile que l'exécution d'un projet, car toutes les tâches impliquées doivent être coordonnées.

Il existe des malentendus et donc une utilisation confuse des termes en matière de gestion de programme. Parfois, un programme est appelé un projet. Parfois, un projet est appelé un programme. De plus, il arrive parfois que le portfolio et le programme soient utilisés par erreur l'un à la place de l'autre. Cet article vous aidera à comprendre les principales différences et à identifier les aspects uniques de la gestion de portefeuille, de programme et de projet.

Afin de commencer à distinguer ces concepts, vous devez imaginer une pyramide hiérarchique. Tout en haut de la pyramide se trouve la gestion de portefeuille, qui contient tous les programmes et projets priorisés en fonction de leurs objectifs commerciaux. En dessous se trouve la gestion de programme, qui contient de nombreux projets interdépendants car ils soutiennent des objectifs commerciaux spécifiques. Les programmes contiennent de nombreux projets, mais les projets peuvent être indépendants et faire partie d'un portefeuille. Les projets diffèrent des programmes dans le sens où ils sont de nature tactique.

Explorons chaque concept plus en détail :

Gestion de portefeuille

L’un des aspects clés de la gestion de portefeuille de projets est qu’il s’agit d’un processus clairement aligné sur l’orientation de l’entreprise. Les priorités sont établies grâce à un processus d'optimisation approprié pour l'organisation. Les risques et les récompenses sont pris en compte et équilibrés, et les programmes sont sélectionnés en fonction de leur alignement avec la stratégie organisationnelle. Un aperçu est fourni par mise en œuvre du programme et du projet afin que des adaptations du portefeuille puissent être apportées si nécessaire. Les changements stratégiques peuvent également entraîner des ajustements de portefeuille.

Gestion de programme

Un élément clé de la gestion de programme est le soutien et le financement des entreprises. Basés sur une définition basée sur les décisions prises au niveau de la gestion du portefeuille, les programmes sont sponsorisés par les besoins de l'entreprise. Le programme s'approprie les bénéfices et se mesure essentiellement par la réalisation de ces bénéfices. Les programmes peuvent également avoir des « flux d’avantages », ou des ensembles d’avantages interdépendants, tels qu’une augmentation des capacités de R&D combinée à une pénétration accrue du marché qui touchent plusieurs fonctions de l’organisation. Étant donné que les programmes, qui par nature consistent en plusieurs projets, s'étendent à travers les fonctions d'une organisation, ils possèdent tous les éléments d'un système d'entreprise et sont donc orientés vers la gestion.

Gestion de projet

La gestion de projet consiste à fournir des capacités généralement définies dans un programme. Les projets sont motivés par des stratégies, mais ils ne possèdent pas l’initiative stratégique que possèdent les programmes. Au lieu de cela, le projet reçoit des éléments de contribution, puis développe et met en œuvre un plan tactique. Le suivi et la mesure ultime du succès reposent souvent sur des considérations tactiques telles que le budget et le plan plutôt que sur la réalisation des objectifs commerciaux stratégiques.

Maintenant que vous connaissez les différences fondamentales entre la gestion de portefeuille, de programme et de projet, chaque organisation devrait se spécialiser dans la mise en œuvre de ces trois processus. Certains facteurs clés et la manière dont ils influenceront vos choix de mise en œuvre sont décrits ci-dessous :

Industrie: L'industrie donne un aperçu de la stabilité et de la cohérence des opérations. Certaines industries, comme l’industrie pharmaceutique, sont régies par les cycles de vie des produits, même s’il existe des cycles plus longs qui impliquent des processus réglementaires approfondis. Les entreprises d’électronique grand public sont motivées par des cycles de vie plus courts et des technologies en évolution rapide, avec peu de stabilisation. Les entreprises de construction sont fortement axées sur les projets et travaillent avec des technologies et des produits très stables.
Taille de l'organisation R : En général, les tailles plus grandes nécessitent plus de formalités. Sans structure dans les relations entre les stratégies, la gestion des portefeuilles, des programmes et des projets peut devenir quelque peu décousue. Deux points d'intérêt montrent la présence d'une réflexion réfléchie Structures organisationnelles pour la gestion de portefeuilles, de programmes et de projets, et une forte concentration sur l'établissement de liens solides entre eux pour le flux d'informations, la communication et la collaboration.
Volume des transactions: La capacité opérationnelle plus étroitement définie présente dans les organisations basées sur la production ou les ventes aura tendance à être moins formelle et les informations circuleront librement entre les processus de gestion de portefeuille, de programme et de projet. Dans les organisations bien intégrées horizontalement, contenant des compétences centrales bien développées en recherche scientifique, marketing, production, approvisionnement, etc., il y aura des divisions inhérentes qui devront être contrôlées. Cela rendra le programme plus difficile à gérer car ces restrictions seront violées.
Stratégies: Comme diverses considérations opérationnelles, la stratégie influencera l'organisation de la gestion du portefeuille, du programme et du projet en fonction de la complexité de la stratégie. Un point clé non mentionné ci-dessus est que les alliances stratégiques ont un impact significatif sur la mesure dans laquelle ces processus sont bien structurés et contrôlés.

Il existe des normes pour la gestion de portefeuilles, de programmes et de projets, parmi lesquelles on peut trouver des définitions claires. Le Worldwide Project Management Institute (PMI) a développé et publié les normes suivantes (gratuites pour ses membres) :

La norme pour la gestion de portefeuille
La norme pour la gestion de programme
Un guide du corpus de connaissances en gestion de projet (PMBOK) Troisième édition, 3e édition

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La planification des investissements est la clé du succès pour tout investisseur. Il est important que la planification soit complète et couvre tous les aspects de l'activité proposée.

La différence entre un plan d'affaires et projet d'investissement c'est que souvent le premier fait office d'un des documents du second, c'est-à-dire sa partie intégrante. Très souvent, lors de la mise en œuvre d'un projet d'investissement à petit ou à court terme, seul un business plan peut être élaboré.

DANS cas général La différence avec un plan d'affaires est que le projet d'investissement comprend une justification complète pour un large éventail de tâches, parmi lesquelles :

commercial;
production;
économique;
sociale, etc

D’un autre côté, un business plan peut être considéré comme un programme d’activités pour un projet en cours ou en cours de développement.

Le plan d'affaires indique :

mission de l'organisation;
objectifs de l'organisation;
objectifs de l'organisation;
ressources de l'organisation;
exécutants de tâches ;
domaines de travail clés.

La tâche la plus importante d'un plan d'affaires est de planifier et de prévoir le développement ultérieur de l'organisation sur une période de temps spécifique. Essayons maintenant d’examiner les deux documents plus en détail.

Projet d'investissement

Un projet d'investissement est un ensemble complexe d'activités visant à créer de nouveaux produits, services, à moderniser ou à reconstruire des installations de production existantes afin d'obtenir des avantages économiques.

L'objectif principal d'un projet d'investissement est de recevoir des investissements. Un projet d'investissement est considéré comme un document élaboré au stade de la conception du projet, c'est-à-dire dès la toute première étape. cycle de vie projet. Souvent, un projet d'investissement ne fait pas de plan détaillé investissements financiers, mais en prévoyant simplement une certaine réserve de ressources financières, en moyenne à hauteur de 10 à 20 % du coût de l'ensemble du projet.

Conseil! Les dépenses d'un projet d'investissement peuvent être calculées avec une réserve, mais les revenus doivent être soigneusement justifiés et calculés le plus précisément possible.

En règle générale, un projet d'investissement comprend un ensemble de documents qui définissent un objectif et une liste d'actions planifiées visant à atteindre cet objectif. Il est tout aussi important d'étudier toutes les manifestations négatives possibles de facteurs externes et internes susceptibles de nuire au projet et de développer des mécanismes pour résoudre les problèmes prévus.

Les facteurs internes influençant le développement d'un projet d'investissement comprennent :

l’attitude de la direction à l’égard de la prise de décision à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet ;
capacités de production potentielles et réelles de l'entreprise ;
actuel condition financière l'entreprise et sa capacité à financer un projet d'investissement ;
niveau de développement des capacités d'infrastructure de l'organisation.

Les facteurs d’influence externes comprennent :

niveau de stabilité politique;
niveau de stabilité économique;
les changements possibles au cadre réglementaire;
niveau de développement scientifique et technologique;
problèmes écologiques.

Le projet d'investissement est à grande échelle et sa mise en œuvre nécessite souvent des fonds énormes et plusieurs plans d'affaires pour chaque objet privé, qui constituent finalement un grand tout.

Plan d'affaires

DANS Dernièrement est devenu un document indépendant et n'est pas nécessairement associé au projet d'investissement.

Quelle est la différence entre un projet d'investissement et un business plan :

Le plan d'affaires définit les actions pratiques liées à la mise en œuvre du projet d'investissement. En général, la structure plan d'affaires dépend des buts, des objectifs et des exigences.
Un plan d'affaires commence par un résumé du projet, qui donne brève description entreprises et indiquer les principales côtés positifs Idées commerciales.
Un élément obligatoire est une description de l'entreprise et de ses produits.
Dans le plan marketing, une analyse des points forts et faiblesses organisation, stratégie de promotion des produits utilisée et proposée.
Le plan de production de l'entreprise contient une description des principaux processus technologiques de production.
La section la plus importante d'un plan d'affaires est le plan financier, qui reflète les résultats financiers de l'entreprise, les sources de financement proposées, les échéanciers de remboursement des prêts et d'autres informations utiles.
Tout plan d'affaires doit inclure les risques (voir) et les pertes possibles qui en découlent.
L'annexe contient généralement des documents supplémentaires qui vous permettent d'avoir une image plus complète du projet.

Conseil! Vous ne devriez pas économiser d'argent lors de l'élaboration d'un projet d'investissement et d'un plan d'affaires. Beau projet coûte cher, mais vous permet d'obtenir un meilleur retour sur capital investi grâce à une étude plus approfondie par des spécialistes de tous les paramètres du projet. Pour obtenir un bon profit, vous devez investir une somme importante. Les investissements de qualité génèrent des rendements de qualité.