Algorithme de création d'un projet social. La différence entre un programme et un projet Un programme est une description d'un modèle d'activité future dans un ou plusieurs domaines - présentation
Avez-vous déjà confondu le terme scène avec le terme processus? Et le terme mallette avec le terme résultat final? Peut-être pas, mais la terminologie de la gestion de projet peut prêter à confusion. Cet article vous aidera à trouver des réponses à vos questions.
Dans cet article
Introduction aux bases : étapes, processus, portefeuilles et produits
Un projet est simplement un ensemble d’activités qui se déroulent selon un calendrier et produisent un certain résultat. Certains projets sont autonomes, d'autres ont une attitude « non » et une transition dans l'organisation. D’un autre côté, certains projets font partie d’activités plus vastes, telles que des jalons, des processus, des programmes et des portefeuilles.
Étapes
Les projets peuvent être planifiés en fonction étapes, qui vous permet de gérer conjointement plusieurs projets liés au même objectif. Disons qu'un organisme de bienfaisance doit organiser une collecte de fonds chaque année. Pour gérer tous les projets associés à cette tâche, l'association divise les projets en trois étapes : planification, événement et suivi. Chaque étape contient plusieurs projets.
Scène | Projets | Résultat de l'étape |
|---|---|---|
|
Planification |
Réservation de locaux Sélection des intervenants et obtention de leur consentement Invitation des participants |
Document de plan d'événement |
|
Événement |
Préparation des locaux Aide pour un conférencier invité Accompagnement des participants |
Réalisation de l'événement selon le plan |
|
Actions supplémentaires |
Enquête auprès des participants Collecte de notes sur les prochaines étapes |
Document d'analyse d'événements |
Processus
Les activités de deux projets différents peuvent être interdépendantes ; formant ainsi processus. Disons qu'il y a deux projets : l'un contient les activités nécessaires au développement d'un système de suivi des problèmes techniques, et l'autre contient les activités nécessaires à l'embauche et à la formation du personnel de soutien.
L'ensemble combiné des activités des deux projets forme le processus de création d'un centre d'appels. Le résultat du processus est un centre d’appels pleinement opérationnel.
Programmes
Programme est un groupe de projets gérés conjointement pour utilisation efficace leurs relations. Par exemple, compagnie de construction, qui travaille sur un nouveau quartier, gère chaque maison du quartier comme un projet distinct. Le regroupement des projets dans un programme de quartier facilite le suivi des progrès d'un quartier entier et la planification des ressources extérieures telles que des camions de ciment ou des entrepreneurs en aménagement paysager.
Portefeuilles
Certains chefs de projet peuvent utiliser portefeuilles pour aligner les projets et les programmes sur les objectifs commerciaux stratégiques pertinents. Par exemple, une société de développement logiciel a identifié trois objectifs commerciaux stratégiques : « Innovation industrielle », « Développement de logiciels sécurisés » et « Support client de haute qualité ». L'organisation crée des portefeuilles pour chacun de ces objectifs (innovation, sécurité et support) et y associe les projets et programmes en cours.
Mallette | Projets et programmes |
|---|---|
|
Innovation |
Projet: analyse compétitive Programme: formation industrielle |
|
Sécurité |
Projet: vérification de sécurité Programme: mise en place d'un système d'enregistrement de serveur |
|
Soutien |
Projet: déploiement d'un système de suivi des problèmes techniques du centre d'appels Projet: recrutement et formation du personnel du centre d'appels Programme: ressources Web pour les clients |
Résultats finaux du projet
Les projets, les étapes et les processus conduisent à un résultat, appelé résultat final. En règle générale, le résultat final est un élément tangible spécifique, tel qu'un document ou un produit fini. Les résultats finaux peuvent être non seulement des produits et des biens, mais également des résultats ou des services. Le tableau suivant montre quelques exemples de ces types.
Type de résultat final | Description | Exemples |
|---|---|---|
|
Un élément tangible qui est le résultat d'un projet, d'une phase ou d'un processus. Les produits peuvent être des livrables autonomes ou faire partie de livrables plus importants. |
Document, candidature, accueil |
|
|
Résultat |
Le résultat de l’achèvement d’un projet, d’une phase ou d’un processus. |
Processus révisé de suivi des bogues, nouvelle structure organisationnelle, directives de construction écologique |
|
Le résultat d'une étape, d'un projet ou d'un processus qui permet à une organisation d'exécuter ses fonctions commerciales. |
Centre d'appels pleinement opérationnel, rassemblement de tous les participants à la conférence, service de répartiteur radio |
Microsoft Project et système de gestion de projet existant
En allant encore plus loin, un « système » de gestion de projet fait référence à un ensemble intégré de processus, techniques, méthodologies et outils utilisés pour planifier et suivre les projets. Microsoft Project est un outil au sein d'un système de gestion de projet plus vaste. Les projets, également appelés plans de projet, sont enregistrés sous forme de fichiers distincts dans Project 2010 et peuvent être regroupés en activités plus vastes, telles que des jalons, des processus, des programmes et des portefeuilles.
La différence entre un programme et un projet Un programme est une description d'un modèle d'activité future dans un ou plusieurs domaines, conçu pour atteindre certains résultats dans le futur. Projet - est une description d'une situation spécifique qui doit être améliorée, sous la forme la plus terre-à-terre, la plus spécifique et la plus réalisable.
Exigences de base pour le projet LIMITÉE (en termes de temps, de buts et objectifs, de résultats, etc.) signifie que le projet contient : des étapes et des délais précis pour leur mise en œuvre ; des objectifs clairs et mesurables ; des résultats spécifiques et mesurables ; les plans et horaires de travail ; la quantité et la qualité spécifiques des ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet.
Exigences de base pour le projet INTÉGRITÉ – le sens général du projet est évident et clair, chaque partie correspond au plan global et au résultat attendu COHÉRENCE ET CONNEXION – la logique de construction de parties qui se corrèlent et se justifient. Les buts et objectifs découlent directement du problème posé. Le budget est basé sur la description des ressources et est combiné avec le plan.
Les principales exigences du projet sont l'OBJECTIVITÉ ET LA VALIDITÉ - la preuve que l'idée du projet, l'approche pour résoudre le problème ne sont pas apparues par hasard, mais sont une conséquence du travail des auteurs pour comprendre la situation et évaluer les possibilités de l'influencer. COMPÉTENCE DES AUTEURS ET DU PERSONNEL – une expression de la conscience des auteurs des problèmes, des moyens et des possibilités de résoudre le problème. Compétence du personnel dans les technologies, les mécanismes, les formes et les méthodes de mise en œuvre du projet.
Les principales sections du texte du projet Le nom du projet (doit être accrocheur, bref, exprimant l'idée principale du contenu, un décodage du nom peut être donné). Organisation - interprète (nom, adresse, numéro de téléphone, détails). Chef de projet (nom complet, poste, lieu de travail, adresse, numéro de téléphone, titres). Géographie (territoire où le projet sera mis en œuvre, coordonnées des participants). Délais. Institution/organisation-exécuteur testamentaire – indiqué Informations Complémentaires, prouvant la compétence des interprètes, le type d'activité des candidats, la présence de réalisations dans le domaine des activités du projet, etc.
Les principales sections du texte du projet ÉNONCÉ DU PROBLÈME (introduction) - la pertinence du projet est déterminée par l'importance du problème, à la solution duquel le projet est censé contribuer. Pertinence et nouveauté par rapport aux analogues. Quels sont les intérêts concernés ? Son ampleur et ce qui peut arriver si le problème ne trouve pas de solution. Compréhension analytique : le problème doit être présenté en termes quantitatifs et qualitatifs.
La section « Énoncé du problème » est bien rédigée si : Elle révèle la nécessité de terminer le projet ; Il décrit les circonstances qui ont motivé l'écriture du projet ; Le problème semble important pour le territoire, pour la société dans son ensemble ; L'entrepreneur est suffisamment compétent pour mettre en œuvre le projet ; La portée du projet est raisonnable : il ne tente pas de résoudre tous les problèmes du monde d'un coup ; Le projet est soutenu par des données statistiques et analytiques, des liens vers des experts ; Le problème est posé du point de vue des besoins auxquels le projet répond, et non du point de vue de la « commodité » de celui qui le met en œuvre ; Il n'y a pas d'affirmations infondées, un minimum de termes scientifiques et particuliers ; écrit brièvement et de manière intéressante ; Une manière clairement définie de résoudre le problème
L'objectif du projet est une présentation consciente des résultats du projet. Vous pouvez obtenir des résultats si vous savez clairement ce que vous voulez réaliser exactement. Exigences de base pour la formulation des objectifs : 1).réalisabilité dans le cadre de ce projet ; 2).fourniture du résultat final du projet ; 3).conformité de la compétence et de l'état de préparation aux conditions financières, économiques, matérielles, techniques et organisationnelles pour la mise en œuvre du projet.
Objectifs du projet Un objectif de projet est une partie spécifique d'un objectif (élément) à accomplir ou une action que vous entreprenez pour atteindre un objectif du projet. Lors de la formulation des tâches, il est préférable d'éviter les verbes imparfaits (promouvoir, soutenir, renforcer ; et d'utiliser les mots : préparer, réduire, augmenter, organiser, préparer. Lors de la formulation des tâches, il est recommandé d'utiliser le critère international SMART (spécificité, calculabilité , territorialité, réalité, certitude temporelle)
La section « Buts et objectifs » est rédigée avec succès si : Décrit les résultats attendus du projet qui peuvent être évalués ; L'objectif est le résultat global du projet, et les tâches sont intermédiaires ; Cette section montre clairement quels changements se produiront dans la situation sociale ; Pour chaque problème formulé dans la partie précédente, il y a au moins une tâche claire ; Les objectifs sont en principe réalisables et les résultats mesurables ; Les auteurs ne confondent pas la définition de buts et d'objectifs avec les méthodes permettant de les atteindre ; Le langage est clair et précis, il n’y a pas d’explications ou de références inutiles et inutiles.
Contenu et mécanisme de mise en œuvre du projet La composante principale de la conception est le choix du contenu, des formes et des méthodes d'activité pour la mise en œuvre du projet. Suppose assez Description détaillée dans quelles directions, comment, quand, dans quel ordre, quoi et comment sera fait pour obtenir les résultats souhaités. On ne peut pas agir selon le principe du « tout jeter en tas » !
Caractéristiques de contrôle pour la section « Contenu et mécanisme de mise en œuvre du projet » Clarté de la structuration du projet en parties et vision de leurs interrelations ; Une description accessible des principales activités et des raisons de choisir ces formes particulières de travail ; Cette section montre clairement comment, avec qui, quand et où le projet aura lieu/mise en œuvre ; Naturalité de la chaîne logique : problème – objectif – tâche – méthode ; Il n’y a pas d’« eau » supplémentaire, c’est-à-dire descriptions inutiles, applications et autres charges du texte.
La planification est la partie la plus importante du mécanisme de mise en œuvre. Le plan doit être cohérent et convaincant, et la composition des responsables, des exécutants et des moyens est claire. Les activités du plan sont logiquement liées et les raisons du choix de ces formes particulières sont claires. Le plan se concrétise différentes façons, y compris sous forme graphique, par exemple : p/n Action Délais Responsables Ressources Résultats Effectifs réels 1. 2.
Évaluations de la performance du projet Indicateurs quantitatifs Demande du projet, couverture publique, nombre de cas spécifiques : actions, événements, etc. Indicateurs développement social personnalité Dynamique du niveau de développement personnel : ne savait pas comment - appris, ne savait pas - appris, etc., qualité des produits des activités sociales et créatives (artisanat, dessins, randonnées, actions), etc. Indicateurs d'adaptation sociale de l'individu Réduire le risque de phénomènes asociaux, augmenter le niveau d'activité, etc. Indicateurs opinion publique Popularité du projet, écho dans les médias, etc. Indicateurs technologiques Clarté et efficacité de la gestion, culture organisationnelle participants, le niveau de l'organisation dans son ensemble et les événements individuels Indicateurs économiques Corrélation des coûts avec l'effet social et pédagogique, attraction de logistique ressources
Justification financière du projet (l'accent principal doit être mis sur) : le montant total des fonds nécessaires à la mise en œuvre du projet ; Quels fonds sont disponibles pour les organisateurs du projet ? Quelle est la base matérielle et technique ; Quelles sources de financement supplémentaires peuvent être trouvées (dons caritatifs, contributions de parrainage, revenus provenant d'activités légalement autorisées, travail bénévole, etc.) ; À quelles fins les fonds collectés pour la mise en œuvre du projet seront-ils dépensés ? Le budget du projet doit être « à trois colonnes », où la première colonne indique les fonds disponibles pour le demandeur, la seconde - les fonds demandés et la troisième - le montant total des dépenses. RÈGLE : le rapport entre les montants disponibles et demandés pour le projet doit être de 50% à 50%
DANS monde moderne Seul celui qui est le mieux préparé aux actions à venir gagne. Le programme et le plan sont deux parties importantes de la gestion de projet, dont la mise en œuvre d'idées peut conduire au succès de toute entreprise. Comprendre la différence entre eux est très important pour les futurs dirigeants qui veulent non seulement être un rouage du système, mais aussi gérer les ressources avec compétence et déterminer leur avenir.
Programme– un algorithme séquentiel d'actions dont la mise en œuvre permettra à l'interprète d'atteindre un certain objectif. Le programme peut être informatique, électoral ou professionnel. Ils ont tous une chose en commun : un ensemble d’activités interdépendantes visant à accomplir les tâches assignées.
Plan– une série d’actions réunies par un seul objectif et destinées à être réalisées avant une certaine date. Le plan vous permet de créer un horaire de travail qui discipline à la fois un individu et un groupe de personnes, les aidant à naviguer dans le temps et l'espace.
Différence entre programme et plan
Ainsi, un programme est un concept large qui désigne une stratégie pour obtenir des résultats. Aucune grande entreprise ou organisation dont le dirigeant souhaite réellement réussir ne peut s'en passer. Le programme est flexible ; afin d'atteindre les objectifs, les points individuels peuvent être modifiés et adaptés à conditions réelles. De plus, plusieurs plans peuvent être exécutés en parallèle.
Un plan est une manière obsolète de mettre en œuvre les tâches de gestion de projet. Il est détaillé et chaque événement a un calendrier, mais il est loin d'être un fait que l'accomplissement de toutes les tâches mènera à la réalisation des objectifs.
TheDifference.ru a déterminé que la différence entre le programme et le plan est la suivante :
Ampleur du concept. Le programme est une catégorie plus large qui peut inclure plusieurs plans.
Progressivité. Le programme est plus flexible que le plan et peut être ajusté et orienté au cours du processus de mise en œuvre.
La flexibilité. Les éléments individuels du programme peuvent être exécutés indépendamment les uns des autres, avec plusieurs résultats possibles. Le plan est toujours linéaire et doit donc être mis en œuvre de manière cohérente.
Détails. Le programme contient uniquement dispositions générales, les objectifs et le plan - une élaboration détaillée de chaque étape, les délais et les ressources.
Évaluation du résultat. Pour comprendre l'efficacité du plan, il est nécessaire de comparer les activités prévues avec celles réellement réalisées. L'efficacité du programme ne peut être évaluée que lorsque l'objectif est atteint.
La planification des investissements est la clé du succès pour tout investisseur. Il est important que la planification soit complète et couvre tous les aspects de l'activité proposée.
La différence entre un plan d'affaires et projet d'investissement c'est que souvent le premier fait office d'un des documents du second, c'est-à-dire sa partie intégrante. Très souvent, lors de la mise en œuvre d'un projet d'investissement à petit ou à court terme, seul un business plan peut être élaboré.
DANS cas général La différence avec un plan d'affaires est que le projet d'investissement comprend une justification complète pour un large éventail de tâches, parmi lesquelles :
- commercial;
- production;
- économique;
- sociale, etc
D’un autre côté, un business plan peut être considéré comme un programme d’activités pour un projet en cours ou en cours de développement.
Le plan d'affaires indique :
- mission de l'organisation;
- objectifs de l'organisation;
- objectifs de l'organisation;
- ressources de l'organisation;
- exécutants de tâches ;
- domaines de travail clés.
La tâche la plus importante d'un plan d'affaires est la planification et la prévision. la poursuite du développement organisation pour une durée déterminée. Essayons maintenant d’examiner les deux documents plus en détail.
Projet d'investissement
Un projet d'investissement est un ensemble complexe d'activités visant à créer de nouveaux produits, services, à moderniser ou à reconstruire des installations de production existantes afin d'obtenir des avantages économiques.
L'objectif principal d'un projet d'investissement est de recevoir des investissements. Un projet d'investissement est considéré comme un document élaboré au stade de la conception du projet, c'est-à-dire dès la toute première étape. cycle de vie projet. Souvent, un projet d'investissement ne fait pas de plan détaillé investissements financiers, mais en prévoyant simplement une certaine réserve de ressources financières, en moyenne à hauteur de 10 à 20 % du coût de l'ensemble du projet.
Conseil! Les dépenses d'un projet d'investissement peuvent être calculées avec une réserve, mais les revenus doivent être soigneusement justifiés et calculés le plus précisément possible.
En règle générale, un projet d'investissement comprend un ensemble de documents qui définissent un objectif et une liste d'actions planifiées visant à atteindre cet objectif. Il est tout aussi important d'étudier toutes les manifestations négatives possibles de facteurs externes et internes susceptibles de nuire au projet et de développer des mécanismes pour résoudre les problèmes prévus.
Les facteurs internes influençant le développement d'un projet d'investissement comprennent :
- l’attitude de la direction à l’égard de la prise de décision à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet ;
- capacités de production potentielles et réelles de l'entreprise ;
- actuel condition financière l'entreprise et sa capacité à financer un projet d'investissement ;
- niveau de développement des capacités d'infrastructure de l'organisation.
Les facteurs d’influence externes comprennent :
- niveau de stabilité politique;
- niveau de stabilité économique;
- les changements possibles au cadre réglementaire;
- niveau de développement scientifique et technologique;
- problèmes écologiques.
Le projet d'investissement est à grande échelle et sa mise en œuvre nécessite souvent des fonds énormes et plusieurs plans d'affaires pour chaque objet privé, qui constituent finalement un grand tout.
Plan d'affaires
DANS Dernièrement est devenu un document indépendant et n'est pas nécessairement associé au projet d'investissement.
Quelle est la différence entre un projet d'investissement et un business plan :
- Le plan d'affaires définit les actions pratiques liées à la mise en œuvre du projet d'investissement. En général, la structure plan d'affaires dépend des buts, des objectifs et des exigences.
- Un plan d'affaires commence par un résumé du projet, qui donne brève description entreprises et indiquer les principales côtés positifs Idées commerciales.
- Un élément obligatoire est une description de l'entreprise et de ses produits.
- Dans le plan marketing, une analyse des points forts et faiblesses organisation, stratégie de promotion des produits utilisée et proposée.
- Le plan de production de l'entreprise contient une description des principaux processus technologiques de production.
- La section la plus importante d'un plan d'affaires est le plan financier, qui reflète les résultats financiers de l'entreprise, les sources de financement proposées, les échéanciers de remboursement des prêts et d'autres informations utiles.
- Tout plan d'affaires doit inclure les risques (voir) et les pertes possibles qui en découlent.
- L'annexe contient généralement des documents supplémentaires qui vous permettent d'avoir une image plus complète du projet.
Conseil! Vous ne devriez pas économiser d'argent lors de l'élaboration d'un projet d'investissement et d'un plan d'affaires. Beau projet coûte cher, mais vous permet d'obtenir un meilleur retour sur capital investi grâce à une étude plus approfondie par des spécialistes de tous les paramètres du projet. Pour obtenir un bon profit, vous devez investir une somme importante. Les investissements de qualité génèrent des rendements de qualité.
Il n'est possible d'arriver à destination que lorsque le parcours du mouvement est correctement défini et que tous les participants savent où et pourquoi ils vont. Le projet et le programme sont des catégories de gestion occidentale, où une attention accrue est accordée à une planification compétente. Comment comprendre la différence entre eux et qu’est-ce que les différences affectent ?
Qu'est-ce qu'un projet et un programme
Projet– un ensemble interconnecté d'activités et de processus dont l'objectif principal est la mise en œuvre d'une tâche à grande échelle. Ses principaux attributs sont les délais, les ressources et la mission. La mise en œuvre du projet peut être calculée aussi bien quantitativement que qualitativement (les objectifs fixés sont atteints ou échoués).
Programme– un groupe de projets unis par un objectif commun, une gestion, des ressources, une mission. Leur résultat est un changement qualitatif d'état provoqué par la mise en œuvre des tâches planifiées. Le programme de développement des soins de santé implique la mise en œuvre de nombreux projets : construction d'hôpitaux, recherche, formation du personnel et bien plus encore.
Différence entre projet et programme
La différence la plus importante entre ces concepts réside donc dans leur échelle. Un programme est constitué de plusieurs projets unis par un seul objectif. Elle ne se mesure pas quantitativement, mais qualitativement et implique un changement d'état. En règle générale, les délais de mise en œuvre du projet sont strictement définis et leur report affectera inévitablement la mise en œuvre du programme.
Il existe également des différences dans la complexité de mise en œuvre des tâches assignées. La mise en œuvre du projet semble plus simple, car pour réussir, il suffit d'atteindre les objectifs dans un certain laps de temps. Le programme n'est qu'une hypothèse (lutte contre l'alcoolisme ou la toxicomanie), qui doit être confirmée par la pratique. Les projets interconnectés et leur mise en œuvre réussie n'entraînent pas toujours un changement d'état, et le résultat peut être totalement imprévisible.
TheDifference.ru a déterminé que la différence entre un projet et un programme est la suivante :
Portée du concept. Un programme est un concept plus large qui inclut un ensemble de projets.
Durée. Le calendrier de mise en œuvre du programme est large, le calendrier du projet est spécifique et mesurable.
Résultat. Le projet est mis en œuvre lorsque les activités prévues sont achevées à la date spécifiée. Le résultat du programme est un changement d'état, un impact sur la situation. Ainsi, même sa mise en œuvre partielle peut être couronnée de succès et l’effet qui en résulte peut dépasser toutes les attentes.
Complexité. La mise en œuvre d'un programme est plus difficile que l'exécution d'un projet, car toutes les tâches impliquées doivent être coordonnées.