Comment participer aux enchères électroniques Sberbank Ast. Participation au commerce électronique et aux achats sur le site de la Sberbank Ast

Le système Sberbank AST est considéré comme une plate-forme populaire pour la tenue d'enchères et d'appels d'offres, permettant aux personnes physiques et morales de participer aux marchés publics. Si l'utilisateur sait comment se déroule l'enchère à la Sberbank AST, il pourra y participer et, s'il gagne, exécuter la commande du gouvernement.

Caractéristiques de l'événement

Ce site a été lancé par le leader institution financière RF - Sberbank en 2009. Il remplit une fonction intermédiaire entre les clients, qui sont, en règle générale, divers organismes et artistes gouvernementaux. Ces derniers peuvent être soit des entrepreneurs individuels, soit des personnes physiques/morales.

Pour déterminer comment participer aux enchères à la Sberbank AST, il est nécessaire de prendre en compte un certain nombre de caractéristiques d'un tel événement. En règle générale, il suit un algorithme établi et comporte plusieurs étapes :

Le client passe une commande sur le portail officiel des marchés publics.
L'événement aura lieu à condition que les produits proposés rentrent dans la liste établie.
Les entrepreneurs soumettent les commandes via la plateforme électronique Sberbank AST.
Le commerce électronique est effectué de manière confidentielle.
Le gagnant du concours est l'entrepreneur qui a proposé le prix le plus bas pour la commande passée.
La personne qui a passé la commande est tenue de conclure un accord sur les mêmes termes et conditions que ceux présentés dans la commande et ne peut les modifier.

La participation est proposée sur une base anonyme et le calendrier peut varier et dépendre du montant du contrat proposé. Si le montant de l'accord dépasse 3 millions de roubles, les candidatures sont soumises dans un délai de 7 jours, sinon 15 jours.

Site Web ETP Sberbank AST

Enregistrement de la signature numérique, passage de l'accréditation

Lorsqu'il s'agit de déterminer comment participer aux enchères pour la Sberbank AST, il est conseillé de noter que pour cela, le candidat doit émettre une signature numérique électronique et réussir la vérification sur le site sélectionné. Cela vous permettra de participer pleinement, de remporter l'enchère et de recevoir la commande souhaitée.

Pour réussir l'accréditation, le candidat doit obtenir une signature numérique spéciale d'un certain type. Les autres types de signatures ne fonctionneront pas avec une telle plateforme. Pour obtenir une signature, l'utilisateur doit fournir les documents suivants :

des copies du certificat d'enregistrement, ainsi que des documents confirmant le fait de l'immatriculation fiscale de la personne morale ;
des copies des documents confirmant la nomination d'un gérant ou la procuration d'un employé autorisé au nom duquel la signature est faite ;
une copie du passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie - le futur propriétaire de la signature numérique ;
confirmation de l'accord avec les règles de traitement des données des utilisateurs.

Cet ensemble de documents semble être le plus complet et le plus pertinent pour les personnes morales. Les particuliers et entrepreneurs individuels Un plus petit ensemble de papiers sera nécessaire pour obtenir une signature électronique. Après réception de la signature numérique, l'entrepreneur doit s'inscrire, ce qui rendra l'enchère électronique disponible pour sa participation.

Inscription

Malgré le fait que la loi fédérale n° 44 réglemente clairement la procédure d'obtention de l'accréditation, chaque plateforme électronique utilise son propre algorithme. Selon les règles en vigueur, pas plus de 5 jours sont alloués à l'examen de la candidature, ce qui permet de participer rapidement. La procédure pour obtenir l'accréditation est la suivante :

Insérez le token avec signature numérique dans le connecteur USB et ouvrez la catégorie « Participants », située sur le site officiel du site.
Sélectionnez la section « Inscription » et décidez du type d'utilisateur - particulier, entrepreneur individuel ou personne morale.
Cliquez sur « Soumettre la demande » et téléchargez les documents électroniques requis.
Spécifiez un identifiant et un mot de passe fort qui seront utilisés pour l'autorisation.

Une fois les documents examinés et la demande approuvée, l'utilisateur pourra enregistrer avec succès son compte et commencer à participer.

Préparation, mise à disposition et dépôt du dossier

Pour participer avec succès à l'enchère, le candidat doit soumettre une candidature électronique. Il se compose de 2 parties dont chacune doit être conforme aux règles de service en vigueur. La première partie consiste en l'accord sur les règles de traitement des informations fournies, ainsi que la documentation technique.

La deuxième partie prévoit l'indication d'informations de base sur l'organisation, l'entrepreneur individuel ou l'individu qui envisage de participer à l'enchère. Ceux-ci incluent le NIF, les licences, les données personnelles, les déclarations et le SRO, ainsi que d'autres documents. Les deux parties des documents devront être téléchargées simultanément et chacun des documents téléchargés devra contenir une signature électronique.

Déposer une demande

Après cela, le candidat doit sécuriser correctement sa candidature. Selon les règles du service, la garantie est de 0,5% à 5% du montant du contrat, que l'entrepreneur crédite sur son compte personnel, disponible après avoir passé l'accréditation. S'il refuse la commande après avoir remporté l'appel d'offres, les fonds iront au client. Toutefois, si elle est acceptée pour exécution, la garantie sera restituée sur les comptes de l’entrepreneur dans un délai de 5 jours.

La dernière étape de préparation de l'enchère consiste à soumettre une candidature pour la commande sélectionnée. Les instructions suivantes vous aideront à effectuer cette action :

Recherchez les métiers recherchés dans le système grâce à leur numéro dans le registre.
Remplissez le formulaire de candidature en utilisant l'interface de votre compte personnel.
Téléchargez des documents.
Signez tous les documents téléchargés, ainsi que la candidature soumise.

Après avoir rempli la demande, l'entrepreneur recevra un numéro de série spécial attribué automatiquement.

Révision et participation à l'enchère

Lorsqu'on apprend à jouer et à gagner dans des concours pour le droit d'exécuter des commandes gouvernementales, il convient de noter que l'examen des candidatures soumises est effectué dans un délai de 7 jours. Passé ce délai, la commission prend une décision sur l'admission/non-admission des participants. A ce stade, les noms des sociétés sont entièrement classifiés, ce qui garantit l'impartialité de l'examen.

Ensuite, un protocole est publié sur le site contenant le nombre de participants admis à l'enchère. En ce qui concerne le déroulement des enchères électroniques, il convient de mentionner qu'elles ont lieu, en règle générale, le troisième jour après la publication de la liste des participants.

Principales étapes :

La séance d'enchères s'ouvre.
Les participants soumettent leurs propositions, la majoration de prix varie de 0,5% à 5%. Le temps de soumission est limité et est de 10 minutes.
Les délais sont mis à jour après chaque pari.
Le gagnant de l'enchère est sélectionné et les autres participants font des offres hors compétition afin de prendre la 2e place. Cela leur permettra de bénéficier de la commande en cas de désistement du gagnant ou de rejet de sa candidature.

Toutes les candidatures sont examinées dans un délai de 3 jours, après quoi le protocole du concours est publié. Une fois le gagnant sélectionné, il peut procéder à la conclusion d'un accord avec le client.

Enchère

Sécurité, signature de contrat

Si une entreprise, un entrepreneur individuel ou un particulier parvient à participer à l'appel d'offres et à obtenir le droit d'exécuter la commande, il devra fournir une garantie financière pour le futur contrat ou garantie bancaire. Cela permet aux clients d'être sûrs que l'entrepreneur remplira ses obligations de manière responsable.

En règle générale, le montant de la garantie bancaire représente environ 30 % du prix total du contrat. Si sa valeur lors de l'enchère a diminué de plus d'un quart, des mesures spéciales seront prises et le montant de la garantie requise sera augmenté d'une fois et demie.

Le client envoie le contrat au gagnant de l'enchère, qui doit le signer dans un délai de 10 à 20 jours. Après cela, il est signé par le client et entre pleinement en vigueur. Si un candidat reçoit un refus non motivé de participer à l'enchère ou si le motif semble infondé, il est nécessaire de déposer une plainte auprès du Service fédéral antimonopole.

Sberbank-AST est la plus grande plate-forme fédérale de la Fédération de Russie pour mener commerce électronique, y compris les appels d'offres gouvernementaux. C'est également le leader en termes de nombre de contrats exécutés : en 2017, c'est là qu'environ 39 % de tous les contrats de marchés publics ont été conclus. Qu'est-ce que l'enchère Sberbank AST, comment ces enchères sont-elles organisées et quelle est la procédure pour les mener ?

Comment se déroulent les enchères ?

La plateforme de trading Sberbank AST mène des enchères conformément à Lois fédérales 44 et 223, qui réglementent l'organisation et la mise en œuvre de la procédure d'appel d'offres.

Procédure générale L'enchère est la suivante :

Les clients s'inscrivent (sont vérifiés) sur le portail et soumettent leurs offres avec une description détaillée de toutes les conditions ;
les fournisseurs postulent pour participer à des enchères sélectionnées ;
L'enchère elle-même se déroule en deux étapes, aux termes desquelles un ou plusieurs fournisseurs sont sélectionnés et le contrat leur sera envoyé.

Pour chaque vente aux enchères, les conditions peuvent varier considérablement. Et, bien sûr, il existe de nombreuses nuances auxquelles chaque nouveau participant au commerce électronique sur les plateformes fédérales devra faire face. Comme le montre la pratique, pour beaucoup, l'étape la plus difficile a été de préparer tous les documents nécessaires et l'accréditation en tant que participant. Mais sans tout cela, vous ne pouvez pas compter sur la participation aux enchères Sberbank AST.

Inscription en tant que fournisseur

Avant de participer à l'enchère pour Sberbank AST, vous devez suivre le processus d'enregistrement et de vérification conformément aux normes établies en vertu des lois fédérales 44 et 223. Tout cela se fait dans l'ordre suivant :

Sélectionnez « Inscription » sur le site Web ;
sélectionner le type de profil à enregistrer (dans le rôle dans lequel le candidat envisage de participer à l'enchère) ;
envoyer les documents demandés pour l'examen de la demande d'inscription (soit des copies papier, soit des copies électroniques, mais avec une signature numérique).

L'examen d'une demande d'enregistrement auprès de la Sberbank-AST prend 5 jours ouvrables. Après cela, vous pourrez participer aux enchères. Si vous recevez un refus, vous devez corriger toutes les erreurs commises lors du remplissage de votre profil et joindre les attestations manquantes. Il est également important de prendre en compte la durée de validité des documents soumis - dans certains d'entre eux, elle est limitée. Par exemple, un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales n'est valable que 30 jours à compter de la date de délivrance, à partir du Registre d'État unifié des personnes morales - 90 jours.

À propos, vous pouvez passer par une procédure d'enregistrement accélérée, où l'examen de la demande ne prend qu'un jour ouvrable. Mais le service est payant et pour certains utilisateurs il n'est pas disponible (par exemple, s'il n'a pas de signature électronique).

La durée de validité de la signature électronique est de 1 an. Dès réception d'une nouvelle accréditation, celle-ci est renouvelée. Directement de l'opérateur Sberbank AST, l'utilisateur recevra régulièrement des notifications sur la nécessité de mettre à jour son profil. La première fois, une telle mention sera envoyée 6 mois avant l'expiration de la signature numérique. 3 mois avant la date limite, l'utilisateur ne pourra pas introduire de demande de participation aux enchères.

Inscription en tant que client

Pour vous inscrire en tant que client pour la création ultérieure d'enchères électroniques dans Sberbank AST, il vous suffit de vous soumettre à une accréditation en tant que participant via le Unified Système d'Information(EIS), qui se trouve sur le site Web zakupki.gov.ru. Toutes les informations spécifiées par le participant à partir de ce portail seront automatiquement transférées vers son profil personnel Sberbank AST.

La procédure d'accréditation elle-même prend littéralement quelques heures.. Seulement pour pouvoir soumettre ultérieurement vos candidatures, vous devez également disposer d'une signature électronique. Sans cela, il sera impossible de signer un contrat avec le gagnant de l'enchère. Où peux-je le recevoir? Dans n'importe quel centre de certification, vous pouvez contacter directement la Sberbank AST pour cela.

Les pré-requis techniques

Avant de jouer aux enchères Sberbank AST, vous devez vous assurer que l'utilisateur utilise un logiciel compatible. Les exigences actuelles sont les suivantes :

système d'exploitation : Windows 7 ou supérieur ;
Navigateur : Internet Explorer 11 ou recommandé Google Chrome 45 (ou versions plus récentes) ;
logiciels supplémentaires : Microsoft Office (2007 ou version antérieure) ou LibreOffice (4.4 ou version antérieure), CryptoPro CSP (4.0 ou version antérieure), tout utilitaire permettant de travailler avec les archives Rar, Zip, Tar, TZ2.

De plus, le plug-in CryptoPro Browser doit être intégré au navigateur, et lors de l'utilisation d'Internet Explorer, le site doit être ajouté à la liste « Sites de confiance ». Et enfin, vous devez installer au préalable dans le système le certificat du centre de certification qui a délivré la signature numérique électronique.

Soumettre une demande de création d'enchères

Comment postuler à l'enchère Sberbank AST ? Cela se fait dans le sous-menu « Achats », vous devez ensuite sélectionner un site approprié parmi ceux proposés (immobilier, loi fédérale 44, loi fédérale 223, etc.). Ensuite, un formulaire de candidature est rempli et envoyé pour examen. En règle générale, les conditions sont convenues en quelques heures. Naturellement, cette fonctionnalité n'est disponible qu'une fois que l'utilisateur a obtenu l'accréditation.

Il existe également de nombreux supports pédagogiques sur la manière de mener une vente aux enchères sur Sberbank AST, créés par les propriétaires eux-mêmes de la plateforme de trading électronique. Et sur leur portail d'information officiel, vous pouvez même regarder une vidéo sur la participation à vente aux enchères électronique Sberbank AST. Tous les matériaux sont fournis gratuitement.

Réponse à la demande de l'interprète

Opinion d'expert

Vladimir Anatolyevitch Sorokin

Spécialiste de chantier accrédité

La recherche des enchères Sberbank AST devient disponible après avoir reçu l'accréditation et vérifié tous les documents soumis. Pour soumettre une candidature, vous devez d'abord sélectionner une vente aux enchères appropriée. Vous pouvez les retrouver dans la rubrique « Achats » ou grâce à la fonction « Rechercher une procédure » sur la page principale du site.

Après avoir sélectionné l'enchère souhaitée, vous devez sélectionner « Soumettre une candidature », la fenêtre de création de proposition s'ouvrira. Cette même application se compose de 2 parties :

Le premier est le texte de consentement ; il est publié automatiquement par le système, mais vous pouvez y apporter des modifications manuellement. Dans le même champ indiquez Caractéristiques le service proposé, le produit et d'autres données relatives à l'objet de l'enchère.
La seconde concerne les informations sur l'artiste. Cela comprend des informations sur l'entreprise qui propose une coopération dans le cadre de l'appel d'offres.

Vous devez remplir la demande de participation à l'enchère Sberbank AST avec une extrême prudence, car même des erreurs minimes peuvent entraîner un refus de la part de l'opérateur de commerce électronique. Vous pouvez vérifier que la candidature a bien été déposée dans la rubrique « Démarches », puis « Mes demandes de participation » (le numéro attribué à la demande y sera également indiqué). Là, ils peuvent, si nécessaire, être modifiés ou rappelés.

Combien coûte la participation aux enchères ?

Sberbank AST a un concept tel que le « Montant de la garantie », qui est retenu directement par le système lors de la soumission d'une demande de participation. Le coût de participation à l'enchère chez Sberbank AST peut être différent et représente environ 2 à 5 % du montant initial déclaré (en fonction du montant final prévu du contrat, ainsi que de la catégorie à laquelle appartient l'enchère). A la fin de l'enchère, l'argent est restitué (débloqué), puis vous pouvez le retirer de la manière habituelle.

La commission Sberbank AST pour une enchère remportée est égale au même « montant de garantie ». Ainsi, l'argent à la fin de l'enchère n'est pas restitué uniquement au gagnant, c'est-à-dire avec qui le contrat sera conclu sur la base des résultats de l'enchère. Et l'argent est débité même si le gagnant était le seul participant à la procédure choisie.

Travailler avec la salle des ventes

Comment fonctionne l'enchère électronique chez Sberbank AST ? Après le début des enchères, vous pouvez accéder directement à la salle des ventes via le menu « Mes demandes de participation » - à côté de procédure nécessaire l'onglet correspondant apparaîtra.

Dans la salle des ventes elle-même, il sera possible de déposer une offre indiquant le montant(manuellement ou à l'aide d'un curseur spécial). L'offre d'envoi sera reçue uniquement dans le délai établi à partir du coût initial. L'interface indiquant les demandes est mise à jour automatiquement après 60 secondes ; dans les paramètres, vous pouvez définir la période de mise à jour automatique à partir de 10 secondes ou même pour que cela ne puisse être fait que manuellement.

Chaque enchère comprend deux étapes :

Lors de la première étape, les propositions sont soumises uniquement avec l'étape spécifiée par le client.
Lors de la deuxième étape, tous les participants ont la possibilité de proposer toute autre valeur du contrat, mais pas supérieure à celle initialement indiquée. A ce stade, seuls ceux qui ont déjà remporté la première étape ne pourront pas publier de propositions.

Le gagnant final est déterminé automatiquement sur la base des résultats de la deuxième étape de l'enchère. Au final, un contrat sera signé avec lui.

Et après

Le client qui a créé la procédure lui enverra un contrat pour approbation. Il faut y répondre dans les 20 jours. Autrement dit, le gagnant doit lire les termes et conditions et, s'il n'y a pas de commentaires, signer le document à l'aide d'une signature numérique électronique.
L'étape suivante est la signature du contrat par le client lui-même. Ce n'est qu'après cette procédure que le document acquiert sa force juridique, chaque partie s'engage à remplir ses exigences. Si la demande du client a été annulée pour une raison quelconque et que l'entrepreneur estime que cela s'est produit sans raison, il a alors le droit de déposer une plainte auprès du comité antimonopole.
Les parties coopérantes conviennent de manière indépendante de l'exécution du contrat, la plateforme Sberbank AST n'a plus rien à voir avec cela. Et pour trouver une solution à toutes les nuances controversées, vous devez contacter directement le FAS ou vous adresser au tribunal s'il existe des signes de dommages matériels dus au non-respect des termes du contrat.

Au total, n'importe qui peut participer aux enchères sur le site de la Sberbank AST. Il vous suffit d'inscrire et d'accréditer le participant. Le moyen le plus rapide et le plus simple de procéder consiste à utiliser une signature électronique. Dans ce cas, vous devrez fournir un minimum de documents. Des instructions détaillées Vous pouvez également découvrir comment participer aux enchères Sberbank AST sur le portail d'information de la plateforme électronique. Il existe également un service d'assistance 24h/24 que vous pouvez contacter pour toute question liée au fonctionnement du service.

Il y a des hommes d'affaires et des entreprises qui bénéficient de leur participation à AST. Il s'agit d'un système d'enchères automatisé - JSC Sberbank AST. Grâce à lui, vous pouvez acheter divers biens ou services pour une entreprise commerciale, une institution étatique ou municipale, et également mettre le vôtre en vente.

Participer à une vente aux enchères n'est pas difficile, mais vous devez vous familiariser avec les principes, les conditions et le système. Les instructions destinées aux participants comprennent plusieurs étapes.

Instructions pour participer à l'enchère électronique AST :

Recevez une signature électronique - une signature électronique spécifiquement destinée au trading. Sa durée de validité est de 1 an et la durée d'inscription prend 30 minutes.
Ensuite, pour travailler sur la plateforme électronique, vous devez configurer votre navigateur et votre ordinateur.
Être accrédité sur le site où l'enchère est annoncée. DANS dans ce casà la Sberbank-AST. En général, en plus de ce site, il y en a 5 autres. Tous liste unique documents qui devront être présentés, mais formes différentes inscription L'accréditation est valable 3 ans, délivrée jusqu'à 5 jours (jours ouvrables). Si vous recevez un refus, vous devez procéder à des rectifications sur les documents, les renvoyer à nouveau et attendre une seconde réponse dans les 5 jours.
Une demande d'enchère est préparée selon un modèle standard. Il se compose de deux parties et doit être signé avec une signature électronique.
La demande du client est garantie à hauteur de 0,5 à 5 % du prix initial du contrat lui-même. La caution est déposée sur le compte personnel après confirmation de l'accréditation. Cet argent est restitué dans tous les cas, que vous gagniez ou non. Seul le temps de retour dans ces deux cas est différent. Mais si vous gagnez et refusez de signer le contrat, l'argent est retenu et transféré au client.
Vous devez soumettre une demande pour l'enchère. Cela se fait après avoir ouvert un compte et sécurisé une candidature. Trouvez une enchère électronique par numéro d'enregistrement. Les formulaires sont remplis dans le LC et les documents sont téléchargés. Tout est signé avec une signature électronique - le formulaire final et chaque fichier séparément. La candidature se verra attribuer un numéro de série permettant de déterminer le nombre de participants.
Ensuite, les premières parties de toutes les candidatures soumises sont examinées. La commission les contrôle dans un délai d'une semaine et accorde ou refuse l'admission. Cependant, la commission ne connaît pas les noms des entreprises participantes.
Si vous avez été admis, vous devez suivre l'heure de la vente aux enchères pour ne pas la manquer. Elle débute généralement deux jours ouvrés après la signature du protocole d’admission. Vous devez vous assurer que tout fonctionne parfaitement et sans interruption : signature numérique, Internet, canal de sauvegarde. Après l'ouverture de la séance de négociation, les participants ont le droit de soumettre les premières propositions de prix dans un délai de 10 minutes ; après en avoir soumis une deuxième, le compte à rebours recommence au bout de dix minutes. La première place sera occupée par l'offre dont le prix est inférieur aux autres. Ceci conclut la première partie de la vente aux enchères.
La deuxième étape des enchères commence. Les participants peuvent y fixer les prix et les offres sont acceptées même en dehors de l'étape des enchères. Il y a une chance de prendre la deuxième place de l'enchère, car la probabilité de gagner augmente par rapport à la première partie. Ensuite, deux parties de candidatures sont à l’étude. Cette procédure dure trois jours, le compte à rebours commence immédiatement après la fin de l'enchère. Il est possible que la candidature du gagnant pour la partie 2 soit rejetée. Par conséquent, il est plus rentable de prendre la deuxième place plutôt que la première lors de l'enchère, surtout s'il n'est pas possible d'offrir un meilleur prix.
L'entreprise qui est devenue gagnante dépose de l'argent sur le compte du client - argent - sécurité. Vient ensuite la procédure de signature du contrat. Le client envoie indépendamment le contrat pour signature. Vous devez lire les documents et les signer si vous êtes d'accord. Cette procédure s'effectue de 10 à 20 jours. Ensuite, le client signe lui-même ce contrat avec une signature numérique électronique, et à partir de ce moment les documents acquièrent force juridique.

Si votre demande est rejetée, mais que les raisons ne sont pas convaincantes, vous devez déposer une plainte auprès du FAS. Le motif du rejet peut être une erreur de ponctuation dans le document, les caractéristiques des marchandises sont répertoriées dans le mauvais ordre, etc. Par conséquent, la signature du contrat peut prendre au moins 10 jours pour que l'erreur puisse être identifiée et que le le rejet de la demande peut faire l’objet d’un recours. Lorsque des violations sont découvertes, les protocoles sont annulés et l'enchère reprend.

Un énorme flux financier transite par les marchés publics. Une véritable mine d'or pour les fonctionnaires sans scrupules et une liberté pour les fraudeurs financiers sophistiqués. Des plateformes de trading électroniques ont été créées pour résoudre le problème. Le leader d'entre eux est la plateforme électronique Sberbank-AST.

Afin de fournir aux organismes budgétaires les biens et services nécessaires, des marchés publics sont régulièrement réalisés aux niveaux fédéral, régional et communal, financés par les budgets concernés. Comment exactement les entrepreneurs et les clients se connaissent-ils ?

Les plateformes de trading électronique (ETP) permettent aux deux parties de se retrouver via Internet dans tout le pays. Sberbank-AST est la plus grande plateforme électronique fédérale qui systématise automatiquement les données des clients et des entrepreneurs, leur permettant de sélectionner les meilleures options lors des appels d'offres. Un avantage évident plates-formes de type électronique est qu'il n'y a pas de restrictions territoriales. L'entrepreneur sait où se trouve le client et décide lui-même d'accepter ou non la demande.

En janvier 2009, le ministère russe du Développement économique a accordé au système d'enchères automatisées (AST) de la Sberbank le droit de procéder à des enchères électroniques pour les commandes gouvernementales.

Qu'est-ce qu'une ordonnance du gouvernement ?

Les organisations financées par le gouvernement, comme toutes les autres, doivent acheter des biens et fournir des services. Pour trouver le meilleur rapport qualité-prix, les établissements doivent comprendre l’éventail des offres, sans se limiter à celles qui leur sont proposées géographiquement. Pour les petites entreprises méconnues, c'est une excellente occasion de s'exprimer et d'entrer dans le monde des affaires « adultes » en remportant un appel d'offres pour une commande gouvernementale sérieuse. L'organisme budgétaire place le lot sur l'une des plateformes électroniques et sélectionne les candidats parmi ceux qui ont demandé à participer.

Gamme de services de Sberbank-AST

Pour ceux qui sont sur le point de s'engager pour la première fois dans des marchés publics, la plateforme de négociation Sberbank-AST propose de suivre une formation spécialisée à l'université électronique de Sberbank-AST CJSC. Les personnes intéressées peuvent :

obtenir une éducation de manière indépendante, à distance, dans les plus brefs délais ;
participer à de vrais séminaires (Moscou et régions) ;
améliorez vos qualifications au sein du département corporate.

Après avoir terminé l'un des types de formation ci-dessus, l'université délivre aux étudiants des documents de la forme établie sur l'éducation reçue. Chaque étudiant choisit les sujets de cours de manière indépendante. Il existe des cours distincts pour chaque section de trading.

Examinons quelles transactions commerciales sont disponibles pour les utilisateurs de la plateforme de trading universelle (UTP) de Sberbank-AST :

Le site d'enchères appartient à 100 % à PJSC Sberbank, il répond donc principalement aux besoins internes du propriétaire et de ses filiales.
Les marchés publics dans le cadre de la loi fédérale-223 et de la loi fédérale-44 sont effectués par toutes les méthodes de passation de marchés concurrentielles existantes : concours, enchères, appels d'offres, demandes de devis (y compris les appels d'offres sans prépaiement, en raison de l'urgence liée aux cataclysmes et aux catastrophes). ). Le gagnant est toujours celui dont l'offre est représentée par les meilleurs biens et services de qualité combinés à un prix acceptable.
La plateforme de trading de la Sberbank doit constamment prouver au ministère russe du Développement économique sa conformité aux exigences relatives à la vente des biens des personnes ayant fait l'objet d'une procédure de faillite.
Appel d'offres pour la vente des biens de l'État et des droits y afférents.
Des enchères électroniques sont également organisées pour les besoins des organisations commerciales.
La section commerciale « Vitrine de l'approvisionnement direct » est ouverte non seulement aux fournisseurs russes, mais également aux fournisseurs étrangers. En automatisant et en optimisant les processus commerciaux, la recherche de fournisseurs et de clients devient moins coûteuse et plus facile.
La recherche de biens immobiliers commerciaux peut être effectuée via la Sberbank-AST USP. La base de données des propositions a collecté des données sur l'ensemble du pays.
Pour gérer les actifs des entreprises, il existe une section « vente de garanties et d'actifs non essentiels ».

Préparation à l'inscription à la Sberbank-AST

Si vous avez déjà reçu une signature numérique électronique (EDS), il est temps de vous inscrire sur le site. Les exigences informatiques sont minimes, et s'il n'a pas été acheté il y a 15 ans, mais logiciel est régulièrement mis à jour - il n'y aura aucun problème avec la mise en place du chantier. Vous devrez en outre installer des outils protection cryptographique pour utiliser la signature numérique :

CSP Crypto Pro ;
Plug-in de navigateur Crypto Pro.

Le plugin CryptoPro doit être intégré au navigateur à partir duquel vous envisagez d'utiliser la plateforme (de manière optimale Internet Explorer). Après l'installation, assurez-vous d'autoriser l'accès au stockage des certificats racine de l'autorité de certification et de l'utilisateur.

Si le plugin Sberbank AST génère une erreur, le moyen le plus courant de résoudre ce problème consiste à installer la bibliothèque Capicom. Il doit être installé à partir de compte"administrateur" dans le dossier "système 32".

Premiers pas avec la plateforme :

Allez sur le site www.utp.sberbank-ast.ru
Sélectionnez le bouton « Inscription avec signature électronique ». ES – signature électronique. L'appareil doit être connecté à l'ordinateur.
Dans la section Organisation, sélectionnez entité et continue.
Recherchez le formulaire « Demande d'inscription » et remplissez les champs vides.
Certaines données seront copiées du certificat utilisateur, dont nous avons parlé ci-dessus.
Téléchargez des scans des documents requis.
Vérifiez à nouveau les champs remplis pour les fautes de frappe et les erreurs.
Cliquez sur « Signer et enregistrer ».

Il arrive alors :

Signature numérique et vérification des e-mails.
Envoi d'une signature à l'opérateur.
Création et approbation d'une demande d'enregistrement soumise dans le système.

Sur le site Internet du site, vous trouverez des instructions qui vous aideront à faire face en cas de difficultés. Après vous être inscrit en tant qu'utilisateur du site, vous devez vous inscrire spécifiquement dans la section trading qui vous intéresse (le nombre de sections n'est pas limité). Pour ça:

Connectez-vous à votre compte de plateforme de trading.
Connectez-vous en sélectionnant un certificat.
Sélectionnez la section de trading dont vous avez besoin et inscrivez-vous en tant que participant ou organisateur.

Déposer une demande

Comment postuler pour participer à l'enchère ? Pour participer à l'enchère, vous devez connecter votre signature numérique à votre appareil et vous connecter Espace personnel des sites. Dans l'onglet « enchères », sélectionnez « registre des enchères annoncées ». Seul le trading électronique Sberbank AST est affiché dans cette liste.

Voir liste complète les applications sur toutes les plateformes (les cinq fédérales et commerciales), rendez-vous sur torgi.gov.ru. Le numéro de lot unique attribué dans le registre général sur le site Internet correspondra au numéro de lot figurant sur le site Internet d'une plateforme spécifique.

Le registre affiche informations générales Tous les ordres: résumé candidatures et adresse du client ; le moment de la publication de la demande de participation, la fin des négociations et l'heure de l'enchère. Ici, vous pouvez également vous inscrire garantie bancaire ou remplissez directement la candidature en cliquant sur le bouton vert « soumettre la candidature ».

La première chose qui apparaîtra à vos yeux après avoir rempli la demande est Description détaillée toutes les exigences du client. Étudiez en détail les nuances qui sont prises en compte dans le corps de la candidature et, si cela vous convient, préparez un ensemble de documents le confirmant. Le montant de la garantie pour la demande est également indiqué ici.

Vous trouverez ci-dessous deux parties de la demande et elles doivent être remplies immédiatement, sans diviser la fourniture des informations en périodes de temps. Lors de l'enchère, votre offre sera dévoilée au client par étapes : il verra d'abord la première partie, si vous allez plus loin dans la concurrence, puis il verra la seconde.

Partie 1. Ici, à l'aide d'une signature numérique électronique, vous devez signer un accord pour la fourniture de biens et la prestation de services, puis les décrire en détail. Il est important de décrire les marchandises sans faire référence à votre entreprise, puisque le nom de l'entrepreneur est classé dans la première partie de la demande. Cela garantit l’attitude impartiale du client envers toutes les propositions. Au même stade, ils attachent Documents requis de la liste spécifiée dans le formulaire.

Partie 2. Il est désormais temps d’enlever les masques. Le client verra le nom de l'entrepreneur, toutes ses coordonnées et le montant de la transaction maximale.

Vérifiez au préalable si le montant maximum de la transaction est inférieur au montant du contrat du client. Corrigez les données dans les paramètres de votre compte personnel.

Des documents préparés à l'avance sont également joints ici. N'oubliez pas de souligner dans les commentaires les choses qui sautent aux yeux au premier abord. Comme le fait que vous n’êtes pas en faillite, qu’aucune enquête n’est menée contre vous, que vous n’avez pas de dettes, etc. Même si cela ressort déjà clairement des documents, ne soyez pas paresseux, notez-le séparément. Après avoir téléchargé les fichiers, vérifiez tout à nouveau et installez signature numérique. Après cela, le montant de la garantie est gelé et le statut de l'enchère peut être suivi dans les demandes de participation aux enchères.

Le processus de candidature ne prendra pas plus de 10 minutes.

Veuillez noter qu'un remplissage incorrect de la deuxième partie de la demande peut entraîner la perte de votre argent. Même si vous ne le saviez pas ou si vous avez commis une erreur accidentellement, les fonds ne vous seront pas restitués. Nous en parlerons ci-dessous.

Qu'est-ce que la sécurité pour la participation à une vente aux enchères ?

Arrêtons-nous ici. Le client veut être sûr que des entrepreneurs décents participent à l'appel d'offres, donc en fournissant à la demande de participation un certain montant, il se sentira plus en sécurité. Plateformes électroniques incroyablement pratique du point de vue de la sécurisation d'une transaction, puisque la Sberbank AST gèle l'argent pour le trading.

Le montant de l'acompte dépend de la valeur initiale (maximale) du contrat. Si elle:

Moins de 3 000 000 de roubles, le montant de la garantie sera alors de 1 %.
Plus de 3 000 000 de roubles. – le montant de l'acompte est déterminé par le client à hauteur de 0,5% à 5% de la valeur du contrat.

Pour les entreprises à vocation sociale – un taux fixe de 2%, quel que soit le montant du contrat.

Pour que vous puissiez participer au concours pour l'appel d'offres, l'argent doit être sur votre compte au moment du dépôt de votre candidature. Faites attention à l'avance au transfert de fonds sur le compte du site, si l'argent n'arrive pas à temps, vous ne pourrez pas soumettre de demande.

Qu’arrive-t-il à l’argent une fois l’enchère terminée ?

Les fonds sont restitués après la fin du trading électronique dans un délai d'un jour ouvrable, si :

L'entrepreneur a annulé la demande avant la date limite de soumission.
La demande a été annulée par le client.
La candidature de l'entrepreneur a été rejetée par le client sur la base des résultats de l'examen de la première partie de la candidature.
La demande n'a pas été soumise à temps.
Le fournisseur n'a pas annoncé ses propositions.
Le fournisseur n'était pas gagnant.

La loi prévoit des sanctions sous forme de non-restitution du montant de la garantie et de transfert de celui-ci au client si :

En un trimestre, la candidature du fournisseur a été rejetée pour la troisième fois en raison d'une exécution incorrecte de la deuxième partie de la candidature.
Le soumissionnaire retenu retarde la conclusion du contrat ou ne fournit pas à temps la garantie du contrat.

Commerce électronique est le processus de sélection d'un fournisseur grâce à la fonctionnalité d'une plateforme de commerce électronique. Les ETP sont divisés en gouvernementaux et commerciaux.

Différences entre ET gouvernementales et commerciales

Sur les sites gouvernementaux, des procédures sont menées pour sélectionner les fournisseurs des agences gouvernementales (fédérales, municipales, budgétaires) au moyen d'enchères électroniques.

Cher lecteur! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.

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Si organisme gouvernemental a l'intention d'acheter des travaux, des biens ou des services, il existe le 44-FZ, qui réglemente les actions du client de l'État lors du choix d'un fournisseur.

Le client peut utiliser l'une des méthodes de détermination suivantes :

achat auprès d'un seul fournisseur ;
demande de devis ;
enchères électroniques ;
concours;
demande de propositions;

Lorsqu'un client choisit de mener une enchère électronique, la procédure se déroulera sur l'une des plateformes publiques : Sberbank-Ast, RTS-tender, MICEX, EETP.

Il ne faut pas oublier que tous les clients gouvernementaux ne travaillent pas sous le 44-FZ. Il existe un certain nombre d'institutions classées comme sujets de monopoles naturels : les entreprises unitaires qui sont classées comme organisations opérant sous le 223-FZ.

Ces organisations élaborent leur propre règlement sur les marchés publics et, à leur propre discrétion, effectuent des procédures sur des ressources commerciales ou gouvernementales. Ils ont également le droit d'utiliser les ressources des participants sous 223-FZ. Un exemple de telles plates-formes sont : UTP Sberbank-AST, OTS-tender, TP Fabrkant.

Les plateformes commerciales contiennent des informations sur les demandes des organisations commerciales et des sociétés parapubliques (opérant sous le régime 223-FZ). Il existe plusieurs milliers de sites commerciaux.

Les principales différences entre un site public et un site commercial :

Afin de participer aux enchères, les plateformes gouvernementales obligent les organisations à s'identifier à l'aide d'une signature électronique. Au rang sites commerciaux il n’y a pas une telle exigence. Pour participer, il suffit de vous inscrire en indiquant votre numéro d'identification fiscale et vos coordonnées.
Sur le site de l'État, vous devez vous soumettre à une accréditation. Ce processus peut prendre plusieurs heures ou jours. La plateforme commerciale peut envoyer une confirmation dans un délai d'une demi-heure.
La participation aux marchés publics sur la plateforme nationale est gratuite. Sur un site commercial, vous devez payer selon les tarifs établis.
Les participants aux marchés publics sur la plateforme étatique sont guidés par le principe : « Un prix bas assurera la victoire ». Les clients des organisations parapubliques ou commerciales sur les sites commerciaux peuvent prendre en compte les avis sur l'entreprise, la disponibilité des contrats, l'historique positif et d'autres signes qui influenceront le protocole final.

Types de trading électronique

Selon les qualifications des participants, les procédures de passation des marchés sont divisées en ouvertes et fermées :

Utilisation fermée la sélection des fournisseurs ayant réussi la pré-qualification pour l'admission à la participation est effectuée. Il s'agit de l'achat de biens, travaux, services qui constituent des secrets d'Etat (impression de certificats, papiers précieux, exécution des commandes de l'industrie de défense, etc.).
En ouvert Les fournisseurs accrédités par l'ETP peuvent participer aux démarches.

Actuellement, des enchères de réduction (réductions) sont organisées sur les ETP des États. Les participants aux enchères réduisent progressivement le prix maximum du contrat. Celui qui a nommé la meilleure offre gagne.

La fonctionnalité des plateformes commerciales et des ressources pour les participants concernant le 223-FZ permet de sélectionner un fournisseur de plusieurs manières :

enchères électroniques (réduction);
demande de prix sous forme électronique;
demande de propositions sous forme électronique ;
demande de devis sous forme électronique ;

Les sites commerciaux et parapublics divisent également les procédures en ouvertes et fermées.

La participation aux procédures fermées se fait sur invitation. En règle générale, l'admission est accordée aux fournisseurs qui ont des contrats avec le client ou qui sont accrédités pour participer.

Que vendent-ils et où sont-ils conservés ?

Le sujet du procédure de passation des marchés il peut y avoir des biens, des travaux et des services destinés à assurer le fonctionnement normal et ininterrompu d'une institution gouvernementale :

logiciel;
médicaments;
procéder à une évaluation des conditions de travail;
éducation;
fourniture de médicaments;
fournir des repas aux écoliers, etc.;

Le trading électronique s'effectue sur des plateformes de trading électroniques.

Pour les commandes gouvernementales :

Sberbank-Ast www.sberbank-ast.ru ;
Appel d'offres RTS http://rts-tender.ru/ ;
OSET ZakazRF www.zakazrf.ru ;

Pour participer aux marchés publics de structures commerciales et semi-gouvernementales, les informations sur le lieu doivent être clarifiées :

sur le site officiel http://www.zakupki.gov.ru ;
sur le site Internet de l’entreprise du client ;
utiliser des systèmes qui collectent des informations sur les procédures en cours ;

Recevoir des informations en temps opportun sur la procédure à venir élimine le risque de manquer un achat intéressant ou de trouver un nouveau canal de vente. Les entreprises utilisant des systèmes spéciaux participent plus efficacement aux achats.

Comment participer ?

Les entreprises qui s’enthousiasment soudainement à l’idée de participer aux enchères sont souvent vouées à la déception. Une vente aux enchères est un moyen courant de sélectionner un fournisseur, les informations sur le marché en cours sont connues de tous les participants à la commande gouvernementale.

Veuillez noter que le nombre de participants aux enchères n'est pas limité. Par conséquent, votre prix n’est peut-être pas le meilleur.

Consultez le site Web http://www.zakupki.gov.ru pour résumer les protocoles et la documentation de passation des marchés du trimestre précédent. Vous devez immédiatement comprendre le degré de compétitivité lorsque vous participez.

Éducation

Bénéficiez d'une formation, au moins via un webinaire, sur la façon de participer à une vente aux enchères. Faites attention à ce que dit le conférencier au sujet du remplissage du formulaire de candidature. Utilisez les sources disponibles : chaînes vidéo, sites Internet, forums thématiques où vous pouvez poser des questions. Il est préférable de suivre un cours pour tendologues débutants.

Inscription et accréditation sur le site

Étudiez les exigences établies par l’ETP et obtenez une accréditation. Il est préférable d’être accrédité sur tous les principaux sites en même temps. Veuillez noter que l'accréditation peut prendre jusqu'à 5 jours ouvrables.

Pour obtenir l'accréditation, vous devez remplir un dossier et joindre les documents statutaires, décisions et déclarations. Une fois la procédure terminée, vous aurez accès pour participer.

Finance

Pour participer à l'enchère, vous devrez bloquer les fonds sur le site lors du dépôt de votre candidature. Le montant du blocage peut aller jusqu'à 1% du prix initial du contrat. Une fois l'enchère organisée et les résultats résumés, ce montant est restitué.

Une garantie doit être fournie pour l'exécution du contrat. Un montant pouvant aller jusqu'à 30 % du prix du contrat est bloqué sur le compte du Client et restitué au Fournisseur après exécution des termes du contrat. Au printemps 2015, le gouvernement a publié un décret autorisant les cas dans lesquels la sécurité du contrat n'est pas obligatoire et constitue un droit et non une obligation du client.

Il convient de garder à l'esprit que la plupart des contrats gouvernementaux ne contiennent pas de conditions de paiement anticipé, de sorte que tous les coûts financiers incomberont au fournisseur pendant toute la période d'exécution des obligations.

Il est préférable de veiller à l'avance à l'ouverture d'une ligne de crédit pour les appels d'offres ou de planifier soigneusement votre participation et de ne pas subir de pertes financières. Soyez attentif à vos obligations - une mauvaise exécution peut conduire à une RNP.

Signature électronique

Signature électronique- Ceci est un analogue de votre signature manuscrite. Une fois que vous avez décidé à quels sites vous participerez, remplissez une signature électronique. Veuillez noter qu'il existe plusieurs options de signature ; pour une participation uniquement sur les plateformes gouvernementales, les signatures électroniques sont moins chères. Pour une entreprise en démarrage, il est préférable de choisir cette option.

Rechercher une information

Des informations sur les procédures prévues lors de la première étape peuvent être obtenues à partir de la liste de diffusion publiée sur l'ETP, ainsi que sur le site Web http://www.zakupki.gov.ru. Sélectionnez l'achat qui vous intéresse et étudiez la documentation.

Lorsque vous gagnez en élan et en expérience, vous pouvez attirer des programmes et des portails spéciaux pour participer aux achats.

Une demande type se compose de deux parties : dans la première partie, le fournisseur déclare son consentement à participer au marché, en indiquant l'objet de l'achat qu'il est prêt à pourvoir aux besoins de l'institution.

Dans la deuxième partie, le fournisseur joint une liste de documents établis par le dossier d'enchère, confirmant la capacité juridique.

Les candidatures déposées sont certifiées par signature électronique et examinées par la commission. Après que la commission ait examiné les premières parties de la candidature, une décision est prise sur l'admission ou le rejet du participant.

La seconde (partie qualification) est examinée par la commission après l'enchère et une décision est prise sur la conformité ou le rejet de la deuxième partie de la demande. Le gagnant est l'entreprise qui a préparé la documentation conformément aux exigences de la documentation et qui a fourni la meilleure offre de prix.

Participation à l'enchère

A l'heure convenue, les participants autorisés et admis sur la base des résultats de l'examen des premières parties des candidatures commencent à faire une offre de prix. L'étape d'enchère standard est de 0,5 à 5 %. La durée de l'enchère est déterminée par le nombre de pas effectués par les participants. Après chaque étape, le temps augmente de 10 minutes. Une fois que le prix n'a pas changé pendant 10 minutes, l'enchère passe à la deuxième étape, où les participants peuvent améliorer leur offre de prix.

Il est important de rappeler qu’une proposition de prix peut être soumise sans l’étape des enchères. Vous pouvez soumettre un prix correspondant au prix de départ prix maximum contracter. Ceci est pratique si, selon les conditions de livraison des marchandises, vous n'avez pas le droit de faire un dumping (par exemple, lors de la livraison d'un logiciel, dont le prix est réglementé par le développeur).