Règlement sur l'interaction du service des achats. Règlement sur l'interaction des unités structurelles du Service des archives de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et du gestionnaire de contrat dans l'achat de biens, travaux et services pour l'État

• Télécharger le document (format .doc)(188 Ko)
• Télécharger le document (format.pdf)(392 Ko)

Application
à l'ordre du Service des Archives
Khanty-Mansiïsk District autonome– Ougra
du 03/07/2019 n°28-Pr-23

Règlements

interaction entre les unités structurelles

Services d'archives de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et

gestionnaire de contrat lors de l'approvisionnement

biens, travaux, services pour besoins de l'état

I. Dispositions généralesje

Le présent Règlement pour l'interaction des unités structurelles du Service des archives de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et du gestionnaire de contrat lors de l'achat de biens, de travaux et de services pour les besoins de l'État (ci-après dénommés le Règlement) établit les exigences pour l'interaction des unités structurelles du Service des archives du district autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra (ci-après - le Service) et le gestionnaire du contrat lors de l'achat de biens, travaux, services pour les besoins publics du Service (ci-après - marchés) conformément à Loi fédérale du 5 avril 2013 n° 44-FZ « Sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités » (ci-après dénommée loi n° 44-FZ).

Les concepts de base utilisés dans le présent règlement ont la même signification que dans la loi n° 44-FZ.

Le présent Règlement s'applique aux achats effectués par le Service.

Les achats sont effectués conformément aux Code civil Fédération Russe, Code budgétaire de la Fédération de Russie, loi n° 44-FZ et autres réglementations actes juridiques Fédération de Russie et Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et le présent règlement.

Les divisions structurelles du Service interagissent sur la base des principes d'ouverture, de transparence de l'information dans le domaine des marchés publics, de professionnalisme, d'efficacité des marchés publics, de responsabilité quant à l'efficacité de la satisfaction des besoins du Service.

II. Planification et justification des achats

1. La planification des achats est effectuée sur la base des objectifs de passation des marchés déterminés en tenant compte des dispositions de l'article 13 de la loi n° 44-FZ à travers l'élaboration, l'approbation et le maintien des plans de passation des marchés et des calendriers dans les délais fixés par la loi n° 44. -FZ et autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et le présent règlement.

2. Lors de l'élaboration, de l'approbation et du maintien d'un plan de passation des marchés, le gestionnaire de contrat doit :

établissement d'un plan de passation des marchés sur la base des candidatures soumises par des spécialistes des divisions structurelles du Service initiateur de la passation des marchés sous la forme (annexe au présent Règlement) ;

approbation du plan de passation des marchés généré par le chef du Service ou son adjoint ;

publication du plan de passation des marchés dans le Journal Unifié Système d'Information dans le domaine des marchés publics (ci-après dénommé l'EIS dans le domaine des marchés publics) et le système d'information régional dans le domaine des marchés publics de biens, de travaux et de services pour répondre aux besoins publics de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra (ci-après dénommé SIG « Goszakaz ») ;

si nécessaire, sur la base de la demande présentée par l'unité structurelle du Service à l'origine de la passation des marchés, apporte les modifications appropriées au plan de passation des marchés.

3. Lors de l'élaboration d'un plan de passation des marchés, le spécialiste de l'unité structurelle du Service initiateur de la passation des marchés remet au gestionnaire du contrat une demande sous la forme (annexe au présent Règlement) accompagnée de la justification de l'achat.

4. S'il est nécessaire d'apporter des modifications au plan de passation des marchés, le spécialiste de l'unité structurelle du Service initiant la passation des marchés fournit au gestionnaire du contrat une demande sous la forme (annexe au présent Règlement) avec une justification pour apporter les modifications .

5. Lors de l'élaboration, de l'approbation et du maintien d'un planning, le Gestionnaire de Contrat effectue :

constitution d'un calendrier sur la base du formulaire de candidature déposé par les spécialistes de l'unité structurelle du Service initiateur du marché (annexe au présent Règlement) ;

en collaboration avec des spécialistes de l'unité structurelle du Service initiant l'achat, préparant une justification de l'achat ;

coordination du calendrier avec les instances exécutives le pouvoir de l'État Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra, mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné ;

approbation du planning généré par le chef de service ou son remplaçant ;

publication du calendrier dans le Système d'Information Unifié dans le domaine des marchés publics et du SIG « Arrêté » ;

si nécessaire, sur la base de la demande présentée par l'unité structurelle du Service initiatrice de l'achat, apporte les modifications appropriées au calendrier.

6. Lors de l'établissement du planning, le spécialiste de l'unité structurelle du Service initiateur du marché remet au gestionnaire du contrat une demande sous la forme (annexe au présent Règlement), avec en pièce jointe les spécifications techniques et la justification de l'initiale (maximum) le prix du contrat.

7. Les demandes d'établissement (modification) d'un plan de passation des marchés et d'un calendrier de candidature sont établies sous la forme (annexe au présent règlement) et signées par le chef de l'unité structurelle du Service initiateur de la passation des marchés.

8. Les achats non prévus au Calendrier ne pourront être effectués.

III. Organiser l'identification des fournisseurs

(entrepreneurs, interprètes) de manière compétitive

9. Afin d'identifier les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes), ainsi qu'aux fins du respect de la législation de la Fédération de Russie et d'autres actes juridiques réglementaires sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services à satisfaire le gouvernement a besoin, conformément au plan de passation des marchés, au calendrier, dans les délais fixés par la loi n° 44-FZ et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie et de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et le présent règlement, le spécialiste du l'unité structurelle du Service initiatrice du marché réalise de manière indépendante :

coordination des termes de référence et justification du prix initial (maximum) du contrat avec les autorités exécutives de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra, mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné, dans les cas établis par les actes juridiques réglementaires de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra ;

élaboration d'un projet de contrat, en termes de nom de l'objet du marché, de délais d'exécution des termes du contrat, d'exigences relatives aux biens fournis (travaux, services) et d'obligations de garantie, en tenant compte des conditions contractuelles types, qui sont publiées dans le Système d'Information Unifié dans le domaine des marchés publics et dans le SIG « Arrêté » ;

préparer une conclusion sur la conformité ou la non-conformité des candidatures reçues des participants au marché avec les dispositions de la documentation de passation du marché, ainsi que évaluer les candidatures lors d'un appel d'offres ou d'une demande de propositions ;

préparation d'explications sur les dispositions de la documentation de marché et les dispositions du contrat, concernant l'objet du marché, ses volumes, ses délais et ses obligations de garantie, et fourniture au gestionnaire de contrat au plus tard à 16h00 le jour du transfert par le contrat responsable du spécialiste de l'unité structurelle du Service initiant l'achat ;

participe à l'examen des cas de recours contre les résultats des procédures d'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) dans la mesure où ils se rapportent à l'objet du marché ;

fournir au gestionnaire de contrat les informations (documents et informations) prévues dans la procédure de conclusion d'un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, interprète), afin de convenir de la possibilité de conclure un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) auprès de l'autorité exécutive de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra, autorisé à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics, dans les cas établis par la loi n° 44-FZ, au plus tard 3 (trois) jours ouvrables à compter de la date de la décision de procéder à un achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète).

Les informations (documents et informations) sont transmises par écrit par un spécialiste d'une unité structurelle du Service au gestionnaire du contrat, tout en fournissant simultanément une copie identique à formulaire électronique(sur e-mail gestionnaire de contrat). La responsabilité du respect des délais de fourniture de ces informations, ainsi que de l'identité des informations fournies sous forme écrite et électronique, incombe à un spécialiste d'une unité structurelle du Service.

10. Afin d'identifier les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes), ainsi que dans le but de se conformer à la législation de la Fédération de Russie et aux autres actes juridiques réglementaires sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services à satisfaire besoins de l'État, conformément au plan de passation des marchés, calendrier Le gestionnaire du contrat réalise :

choisir une méthode de détermination d'un fournisseur (entrepreneur, interprète) ;

clarification, dans le cadre de la justification de l'achat, du prix initial (maximum) du contrat et de sa justification dans les avis de marché, invitations à participer à l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) par des méthodes fermées, documentation de passation des marchés ;

clarification, dans le cadre de la justification de l'achat, du prix initial (maximum) du contrat, prix conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) ;

préparation des avis de marché, de la documentation de marché (à l'exception de la description de l'objet du marché), des projets de contrats, des modifications des avis de marché, de la documentation de marché, des invitations à participer à l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) par des moyens fermés ;

organiser la réception des marchandises livrées, les travaux effectués (ses résultats), le service rendu, ainsi que les différentes étapes de la livraison des marchandises, l'exécution des travaux, la fourniture des services prévus par le contrat, y compris l'examen de les marchandises livrées, les résultats des travaux effectués, les services rendus, conformément à la loi fédérale, ainsi que les différentes étapes de l'exécution du contrat, garantissant la création d'un comité de réception ;

interaction avec le fournisseur (entrepreneur, interprète) lors de la modification ou de la résiliation du contrat, ainsi que lors de l'application de mesures de responsabilité et de la prise d'autres actions en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, interprète) ou le client des termes du contrat ;

placement dans le système d'information unifié dans le domaine des marchés publics et dans le SIG « Goszakaz » des avis de marchés publics, des documents de marchés publics, en cas de marchés publics indépendants ;

enregistrement et placement dans le Système d'Information Unifié dans le domaine des marchés publics et du SIG « Arrêté de l'État » des protocoles d'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) sur la base des décisions de la Commission Unifiée des Marchés pour répondre aux besoins publics du Service, ainsi que des protocoles en cas de refus de conclure un contrat en cas de passation de marchés de manière indépendante ;

vérification de l'exécution du contrat en termes de conformité garantie bancaire exigences de la législation de la Fédération de Russie, contrôle du délai d'examen de la garantie bancaire reçue, enregistrement du refus d'accepter la garantie bancaire et information de la personne qui a fourni la garantie bancaire, vérification de la disponibilité des informations sur la banque fournie garantie au registre des garanties bancaires ;

placement dans le Système d'Information Unifié dans le domaine des marchés publics et de l'« Arrêté d'État » du SIG des clarifications des dispositions de la documentation sur la base de ces clarifications fournies par un spécialiste de l'unité structurelle du Service ;

réception, enregistrement et stockage des documents de passation des commandes, ainsi que stockage d'autres documents dans le domaine des marchés publics prévus par la loi n° 44-FZ ;

organiser la conclusion de contrats sur la base des résultats des procédures d'identification d'un fournisseur (entrepreneur, interprète), y compris la préparation et la soumission de projets de contrats (y compris les protocoles de désaccord s'y rapportant) ;

préparation et saisie des informations sur la conclusion/résiliation (modification) d'un marché public dans le registre des contrats du Système d'Information Unifié dans le domaine des marchés publics et du SIG « Arrêté Gouvernemental » ;

préparation et placement d'un rapport sur l'exécution d'un marché public et (ou) sur les résultats d'une étape distincte de son exécution dans le Système d'Information Unifié dans le domaine des marchés publics et le SIG « Arrêté Gouvernemental » ;

préparation d'un recours afin de convenir de la possibilité de conclure un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) avec l'autorité exécutive de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra, autorisée à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics, dans les cas établi par la loi n° 44-FZ.

compilation et placement dans le système d'information unifié dans le domaine des achats et du SIG « Goszakaz » des rapports et autres informations (si nécessaire) prévus par la législation de la Fédération de Russie et les actes juridiques réglementaires de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra ;

direction vers organisme fédéral autorité exécutive habilitée à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics, informations nécessaires à l'inscription au registre fournisseurs peu scrupuleux, sur les participants au marché qui ont éludé la conclusion de contrats, ainsi que sur les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) avec lesquels les contrats ont été résiliés par décision de justice ou en cas de refus unilatéral du client d'exécuter le contrat en raison d'une violation significative des les termes des contrats ;

remplir une demande et fournir documents nécessaires, pour effectuer la procédure d'identification d'un fournisseur (entrepreneur, interprète), auprès de l'organisme agréé de l'Okrug autonome conformément au décret du gouvernement de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra du 6 décembre 2013 n° 530- p « Sur l'organisme autorisé, l'institution autorisée pour l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) pour répondre aux besoins de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra" ;

participer à l'examen des cas de recours contre les résultats de l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) et de la préparation des matériaux pour l'exécution des travaux de réclamation ;

élaboration de projets de contrats en termes de conformité à la législation sur les marchés publics ;

exerce d'autres pouvoirs en termes d'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes), ainsi que afin de se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services à satisfaire besoins du gouvernement.

11. Afin d'identifier les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes), ainsi que afin de se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre au gouvernement besoins, un spécialiste du service administratif dans le domaine de la comptabilité, de l'accompagnement financier - économique, de la prestation de fonctions dans le domaine des achats, des biens, des travaux, des services pour répondre aux besoins du Service est assuré par :

vérifier la sécurité des candidatures et l'exécution des contrats en termes de vérification des informations et des documents fournis par le participant au marché, en cas de sécurisation de l'application et de l'exécution des contrats par le dépôt de fonds, fournir des copies des ordres de paiement à la réception de ces fonds au gestionnaire du contrat au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de réception des fonds sur le compte du Service, ainsi que le contrôle du respect des délais de restitution des fonds au participant au marché conformément aux termes du contrat ;

en tenant compte des obligations budgétaires contractuelles ;

fourniture au gestionnaire de contrat en cas d'exécution du contrat (y compris l'exécution de l'étape suivante du contrat) des copies de tous les documents confirmant le fait du paiement du contrat ( ordre de paiement etc.) avec la pièce jointe obligatoire des copies des documents confirmant la survenance obligation monétaire lors de la livraison des marchandises (bon de livraison et (ou) acte, facture et (ou) facture), de l'exécution de travaux (acte, facture et (ou) facture), de la prestation de services (acte, facture et (ou) facture) en indiquant le volume des biens fournis, des travaux exécutés et des services rendus au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de l'établissement des documents confirmant le fait du paiement du contrat, ainsi que de fournir au gestionnaire du contrat des informations sur le débit des fonds de le compte du Service au jour de leur débit.

IV. Acheter auprès d'un seul

fournisseur (entrepreneur, interprète)

12. Afin d'identifier les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes), ainsi que dans le but de se conformer à la législation de la Fédération de Russie et aux autres actes juridiques réglementaires sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services à satisfaire besoins du gouvernement, conformément au plan de passation des marchés, calendrier , un spécialiste d'une unité structurelle du Service réalise en toute autonomie :

préparation des spécifications techniques (description de l'objet du marché). Lors de la description de l'objet du marché, les documents méthodologiques (méthodologies) approuvés par l'organisme autorisé pour l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) pour répondre aux besoins de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra (ci-après dénommé l'organisme autorisé de l'Okrug autonome) publiés sur le site Internet de l'organisme habilité sont obligatoirement appliqués ;

préparation de la justification du prix contractuel initial (maximum). La préparation de la justification du prix contractuel initial (maximum) est effectuée conformément à l'arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 2 octobre 2013 n° 567 « Sur l'approbation des recommandations méthodologiques pour l'utilisation de méthodes de détermination du prix initial ( maximum) prix du contrat, le prix d'un contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) » ;

dans les cas établis par la loi 44-FZ, justifie l'impossibilité ou l'inopportunité d'utiliser d'autres méthodes de détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète), ainsi que le prix du contrat et d'autres conditions essentielles du contrat, dans un rapport documenté signé par un spécialiste de l'unité structurelle du Service, convenu par le supérieur immédiat et agréé par le chef du Service, ou une personne qui le remplace ;

approbation des spécifications techniques pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services et justification (calcul) du prix initial prix maximum contrat avec les organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome, mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné, conformément à la liste des biens, travaux, services individuels, pour lesquels les spécifications techniques et la justification du prix initial (maximum) de les contrats sont soumis à un accord obligatoire avec les organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné, organismes gouvernementaux Okrug autonome, déterminé par le décret du gouvernement de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra du 6 décembre 2013 n° 530-p « Sur l'organisme autorisé, l'institution autorisée à identifier les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) pour répondre aux besoins du Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra" ;

élaboration d'un projet de contrat, en termes de nom de l'objet du marché, de conditions d'exécution des termes du contrat, d'exigences relatives aux biens fournis (travaux, services) et d'obligations de garantie, en tenant compte des termes types du contrat, qui sont affichés dans le Système d'Information Unifié dans le domaine des marchés publics et le SIG « Arrêté »

organiser la conclusion d'un contrat, ainsi que l'envoi des contrats originaux au fournisseur (entrepreneur, interprète) ;

contrôle des délais contractuels (livraison des biens, prestation de services, exécution des travaux) ;

acceptation des résultats de l'exécution du contrat (étapes du contrat) (réception des biens, travaux, services) conformément aux termes du contrat ;

organiser et procéder à un examen des marchandises livrées, des travaux effectués, des services rendus, ainsi que des étapes individuelles (si prévues par le contrat) pour le respect des termes du contrat. Sur la base des résultats de l'examen, établit opinion d'expert;

en collaboration avec le gestionnaire de contrat, interaction avec le fournisseur (entrepreneur, interprète) lors de la modification ou de la résiliation du contrat, ainsi que lors de l'application de mesures de responsabilité et de la prise d'autres actions en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, interprète) ou le client de les termes du contrat ;

fourniture des informations (documents et informations) nécessaires à l'inscription au registre des contrats au gestionnaire des contrats le jour de leur préparation et (ou) signature ;

fournir au gestionnaire de contrat une copie ou un original de la conclusion basée sur les résultats de l'examen de l'exécution du contrat (ou de son étape individuelle) des biens fournis, des travaux exécutés ou des services rendus et un document sur l'acceptation de ces résultats sur le jour de leur préparation et (ou) signature ;

13. Afin d'identifier les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes), ainsi que dans le but de se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services à satisfaire besoins de l'État, conformément au plan de passation des marchés, calendrier Le gestionnaire du contrat réalise :

préparation et placement d'informations sur les marchés publics auprès d'un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) du système d'information unifié dans le domaine des marchés publics et du SIG « Ordre d'État » dans les cas prévus par la loi n° 44-FZ, et sur plateforme électronique publier des informations sur les achats en petit volume ;

préparer un avis de marché auprès d'un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) et l'envoyer à l'autorité exécutive de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra, autorisée à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics, dans les cas prévus par la loi n° 44- FZ;

vérifier la sécurité de l'exécution des contrats en termes de contrôle du délai d'examen de la garantie bancaire reçue, formaliser le refus d'accepter la garantie bancaire et en informer la personne qui a fourni la garantie bancaire, vérifier la disponibilité des informations sur la garantie bancaire fournie garantie bancaire au registre des garanties bancaires ;

saisir des informations sur un contrat conclu/résilié, sur la modification du registre des contrats, dans les cas établis par la loi 44-FZ et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie et de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra dans le domaine des marchés publics ;

préparation et placement dans le système d'information unifié dans le domaine des marchés publics et du SIG « Goszakaz » d'un rapport sur l'exécution d'un marché public et (ou) sur les résultats d'une étape distincte de son exécution ;

préparation de matériel pour effectuer des travaux de réclamation ;

génère des informations sur les achats de petits volumes et utilise les informations sur les prix fournies par les fournisseurs potentiels (entrepreneurs, interprètes) à l'aide du SIG « Arrêté gouvernemental ».

Afin d'identifier les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes), ainsi que de se conformer à la législation de la Fédération de Russie et aux autres actes juridiques réglementaires sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux et services pour répondre aux besoins du gouvernement, conformément au plan de passation des marchés, au calendrier, un service administratif spécialisé dans les domaines de la comptabilité, de l'accompagnement financier - économique, de la fourniture de fonctions dans le domaine des achats, des biens, des travaux, des services pour répondre aux besoins du Service réalise :

paiement des marchandises fournies, du travail effectué (ses résultats), des services fournis, ainsi que des différentes étapes de l'exécution du contrat ;

vérifier l'exécution des contrats en vérifiant les informations et les documents fournis par le participant au marché, en cas de sécurisation de l'exécution des contrats par le dépôt de fonds, fournir des copies des ordres de paiement à la réception de ces fonds au gestionnaire du contrat au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de réception des fonds sur le compte du Service, ainsi que le contrôle du respect des délais de restitution des fonds au participant au marché ;

restitution de la garantie d'exécution du contrat dans les délais fixés dans le contrat (si le fournisseur (entrepreneur, interprète) apporte une garantie sous forme de fonds sur le compte bancaire du Client), sous réserve de la signature d'un document de réception de la marchandise (exécution de travail, prestation de services);

en tenant compte des obligations budgétaires contractuelles.

remise au gestionnaire du contrat, en cas d'exécution du contrat (y compris l'exécution de l'étape suivante du contrat), des copies de tous les documents confirmant le fait du paiement du contrat (ordre de paiement, etc.) avec la pièce jointe obligatoire de copies des documents confirmant la survenance d'une obligation monétaire lors de la livraison des marchandises (facture et (ou) certificat de réception, et (ou) facture), l'exécution des travaux, la prestation de services (acte de travail achevé (services) et (ou) facture , et (ou) facture) indiquant le volume des marchandises fournies, les travaux exécutés et les services rendus au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de l'établissement des documents confirmant le fait du paiement du contrat, ainsi que la fourniture du gestionnaire de contrat avec des informations sur le débit des fonds du compte du Service le jour de leur débit.

V. Responsabilité

14. Les personnes participant au processus de passation de marchés pour répondre aux besoins du Service assument la responsabilité conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, en tenant compte de la délimitation des pouvoirs prévue dans le présent Règlement.

VI. Clause finale

15. À tous autres égards non spécifiés dans le présent Règlement, les personnes participant au processus de passation de marchés pour répondre aux besoins du Service sont guidées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie, de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et d'autres actes juridiques réglementaires en le domaine de l'acquisition de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État.

Annexe au Règlement dans les fichiers joints.

"APPROUVÉ"

Directeur de l'ISMAN

"___"_________ 2014

Règlements

interaction entre le service contractuel

avec des divisions structurelles

1. Dispositions générales

1. Le présent règlement définit le mécanisme d'interaction entre le service contractuel exerçant le pouvoir d'acheter des biens, des travaux et des services pour les besoins de l'ISMAN.

2. Le présent Règlement a été élaboré conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie afin d'automatiser les principales opérations de planification de l'achat de biens, de travaux, de services, d'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) ; conclusion et exécution de contrats, contrôle du respect de la législation de la Fédération de Russie.

2. Termes et définitions

Les concepts, termes et définitions suivants sont utilisés dans le présent règlement :

OSSP - Spécialiste responsable d'une unité structurelle

IZ – initiateur d’achat

PNLP – prix contractuel initial (maximum) ;

ISU – système d'information unifié ;

EST "ISMAN" - Site Internet ISMAN

KS – Service contractuel ;

PEO – Département de Planification et d’Économie ;

OMTS - service logistique ;

CE - commission unique

OKVED - Classificateur panrusse des types d'activités économiques

OFAS - Bureau du Service fédéral antimonopole de la région de Moscou.

3. Règles d'interaction

Non.	Événements en cours	Terme Les performances	Responsable pour l'exécution Tâches	Divisions d'exécution*	Sortant Documentation
1	2	3		5	6
Étape 1. Constitution d'un planning de passation des commandes pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services pour les besoins de l'ISMAN (ci-après dénommé le planning)
	Informer les chefs de service sur l'élaboration des projets de calendriers pour le prochain exercice à partir des fonds reçus pour les programmes et thèmes budgétaires : a) les caisses de séparation (OHNM) ; b) les programmes du Présidium de l'Académie des sciences de Russie ; c) les subventions provenant des budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie ;	jusqu'à 25h10 année actuelle	Président de la Cour Constitutionnelle	Le KS fournit une assistance méthodologique à l'IZ pour déterminer et justifier le NMCC	Mémos internes adressés aux chefs de service avec justification* de la nécessité d'acheter StFZ (nécessité d'acheter ce produit particulier (travaux, services), indiquant : Nom de l'objet du contrat ; Date limite pour passer une commande ; Durée du contrat; Justification de la nécessité d'impliquer des experts et des organisations d'experts dès la phase de réception.
	Fournir les projets de plannings des départements pour le prochain exercice financier sous forme papier et électroniquement au format Excel pour envoyer un e-mail : pion@ism. ac. ru	Dans les 10 jours ouvrés à compter de la date de réception de la note	Chefs de départements		Projets de plannings (sous forme d'annexe n°1) des services pour l'exercice suivant, indiquant les agents chargés de l'exécution des contrats. Le planning comprend tous les achats, y compris les contrats conclus avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) conformément à l'art. 93 Loi fédérale-44 du 01/01/2001
	Élaboration et approbation d'un calendrier consolidé pour le prochain exercice et publication sur le site officiel sur Internet	Dans les 10 jours ouvrés à compter de la réception des plannings	Président de la Cour Constitutionnelle	KS, PEO	Calendrier approuvé par le directeur pour le prochain exercice. Mise en ligne sur le site officiel sous 3 jours ouvrés, mais au plus tard le 31 décembre.
Étape 2. Constitution de paquets de documents pour l'acquisition de biens, travaux, services pour les besoins de l'ISMAN
	Fournir les documents nécessaires à l'enregistrement et à la publication des marchés (les documents sont fournis sur papier et sous forme électronique).	Jusqu'au 20ème jour du mois précédant celui au cours duquel la publication de l'avis est prévue sur le site officiel	Chefs de départements**	Initiateur des achats, KS	Note interne adressée au directeur adjoint chargé de superviser les achats avec en pièce jointe, sous forme papier et sur support électronique, les documents suivants : 1. Mémo de service. 2. Termes de référence convenus par le chef du département et approuvés par le directeur de l'ISMAN. 3. Liste convenue et approuvée des codes de biens, travaux, services conformément à l'OKVED ; 4. Projet de contrat convenu avec le conseiller juridique et le chef de service ; 5. Un calendrier de fourniture des biens, de prestation de services et d'exécution des travaux convenu par le chef de l'unité et approuvé par le directeur ; 6. Échéancier de paiement convenu et approuvé, avec une répartition des montants attendus et des modalités de paiement par mois ; 7. Documentation estimée convenue par le chef de l'unité structurelle et approuvée par le directeur de l'ISMAN ; 8. Dans le cas de travaux de construction et d'installation, il est nécessaire de prévoir : Documentation de projet coordonnée et approuvée ; Liste convenue et approuvée des types de travaux affectant la sécurité des installations construction d'immobilisations(conformément à l'arrêté du ministère du Développement régional de la Fédération de Russie du 1er janvier 2001 n° 000).**
	Préparation d'un dossier de documents nécessaires à l'enregistrement et à la publication des achats conformément au planning	Dans un délai de 5 jours ouvrés après réception du paquet de documents des services.	Président de la Cour Constitutionnelle	KS	1. sélection d'une méthode de justification du calcul NMCC de la justification du prix maximum (initial) en utilisant la formule conformément à l'arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 1er janvier 2001. N° 000, documentation de passation des marchés, comprenant des informations sur la passation des marchés, des spécifications techniques, un projet de contrat, un avis 2. critères d'évaluation des candidatures et des propositions finales (pour le concours) ; 3. autres documents (si nécessaire).
	Coordination du paquet de documents avec les services.	2 jours ouvrés après avoir complété l'ensemble des documents nécessaires au traitement et à la passation des commandes.	Président de la Cour Constitutionnelle	KS, PEO, consultant juridique	Une note officielle avec un ensemble de documents convenus. Émission d'une commande
	Approbation de la documentation et des avis de marchés	1 jour ouvrable	Directeur (directeur par intérim)	KS	Une demande avec un ensemble de documents convenus par les départements et approuvés par le directeur de l'ISMAN.
	Passage des achats dans le Système d'Information Unifié	Dans un délai d'un jour ouvrable	Président de la Cour Constitutionnelle
Le processus de « Modifications du planning »
	Préparation d'informations décrivant la justification des modifications apportées au calendrier conformément à la partie 13.StFZ du 01.01.2001.	Au plus tard 12 jours calendaires avant le jour de la mise en ligne de l'avis de marché sur l'OS (en cas de marché auprès d'un seul fournisseur, 12 jours avant la date de conclusion du contrat	Spécialiste responsable de l'unité structurelle	IZ, KS	Une note officielle concernant l'annulation ou le report de l'achat avec justification. Ordonnance modifiant l'horaire
	Apporter des modifications au planning, publication dans l'ISU	Dans les 3 jours	Président de la Cour Constitutionnelle	KS	Calendrier approuvé par le directeur de l'ISMAN
Étape 3. Participation aux achats. Conclusion des contrats et contrôle de leur exécution
	Apporter des modifications et des clarifications à la documentation d'approvisionnement.	Dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de réception de la demande	Président de la Cour Constitutionnelle	Initiateur de passation des marchés, KS, consultant juridique
	Participation aux appels d'offres et préparation des conclusions sur le bien-fondé des propositions soumises pour une méthode concurrentielle d'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes)	Délais selon la loi fédérale-44 du 1er janvier 2001.	Président de la Commission unifiée	KS, commission unique	Conclusion sur le bien-fondé des propositions soumises (préparation du protocole)
	Après avoir déterminé le gagnant de la méthode concurrentielle de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes)	Délais, selon la loi fédérale-44 du 1er janvier 2001. (selon la façon dont le fournisseur est déterminé)	Président de la Cour Constitutionnelle	KS, consultant juridique, PEO	Envoyer au gagnant un protocole et un projet de contrat incluant le gagnant et la personne qui lui a proposé le prix, avec pièces jointes (cahier des charges, termes de référence, calendrier, devis) à signer
	Une fois le contrat signé par le fournisseur retenu (entrepreneur, interprète), le contrat est signé par le client ou une personne autorisée (selon le mode de passation des marchés).	Le jour de la signature du contrat	Président de la Cour Constitutionnelle	KS, OMTS, IZ	Informer les chefs de service sur le fournisseur (entrepreneur, interprète) en délivrant une copie du contrat conclu pour exécution
	Soumettre des informations au système d'exploitation sur la conclusion d'un contrat	Dans les 3 jours ouvrables après la signature du contrat	Président de la Cour Constitutionnelle		Informations sur l'inscription du contrat au registre des contrats, l'attribution d'un numéro d'enregistrement OS et la pièce jointe d'un contrat numérisé.
	Suivi de l'exécution du contrat	Pendant la durée du contrat	OSSP, chef de KS, chef d'OMTS, IZ	KS, OMTS, IZ, comité d'acceptation, comptabilité	Signature du certificat de réception, du bon de livraison et des autres documents d'accompagnement. Paiement dans les délais
	Fournir des informations sur les décisions prises par le client de percevoir des pénalités (amendes, pénalités) auprès du fournisseur (interprète, entrepreneur) en raison du non-respect ou de la mauvaise exécution des obligations stipulées par le contrat		Chef de département	PEO, KS	Une note adressée au chef du bureau des marchés avec copies des documents pertinents.Conclusion d'un avenant, imposition de pénalités, amendes, résiliation du contrat (selon le mode de passation des marchés)
	Apporter des modifications au registre des contrats dans l'ISU	Dans les 3 jours	Président de la Cour Constitutionnelle	Personne autorisée du directeur	Informations sur les modifications, résiliation du contrat avec fichiers numérisés.
	Fournir des informations sur la résiliation d'un contrat par décision de justice.	Dans un délai d'un jour ouvrable après la prise de la décision pertinente	conseiller juridique	conseiller juridique	Une note adressée au président de la Cour constitutionnelle avec des copies des décisions de justice.
	Etablissement et placement dans le Système d'Information Unifié d'un rapport sur l'exécution, la modification, la résiliation du contrat ou sur les résultats d'une étape distincte de son exécution, conformément à l'arrêté gouvernemental du 01.01.2001. N° 000)	Dans un délai d'un jour ouvrable après l'exécution, la modification ou la résiliation du contrat.	Président de la Cour Constitutionnelle	Personne autorisée du directeur	Formulaire de rapport (Annexe n°2)
	Soumettre un rapport à la Cour constitutionnelle sur l'impossibilité d'utiliser d'autres méthodes de détermination du fournisseur, justifiant le prix du contrat et d'autres conditions essentielles à l'exécution du contrat lors de l'achat auprès d'un fournisseur unique pour répondre aux besoins de l'ISMAN (article 93, partie 1, article	1 jour ouvrable	Chef de département		Rapport fourni, sous forme électronique et sur papier
	Préparation et mise en ligne d'un avis de conclusion d'un contrat avec un fournisseur unique sur le site officiel sur Internet		chef du CS	KS
	Approbation d'un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) sur la base de l'article 93 de la loi fédérale n° 44 du 01.01.2001.	1 jour ouvrable à compter de la réception	Chefs de subdivision.	KS (consultant juridique)	Contrat convenu avec le responsable du CS
	Conclusion d'un contrat avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) sur la base de l'article 93 de la loi fédérale n° 44 du 01.01.2001.	Conformément au calendrier	Chef de département, IZ, KS (consultant juridique)	OMTS, PEO, comptabilité KS	Contrat signé
	Fournir des informations sur les contrats conclus sur la base de l'article 93 de la loi fédérale n° 44 du 01.01.2001.	Le jour de la signature du contrat	Chef de département, DEPUIS	OMTS, PEO, comptabilité,	Mémos internes adressés au chef du CS (avec copies des contrats).
	Soumission d'informations sur les contrats conclus sur la base de l'article 93 de la loi fédérale n° 44 du 1er janvier 2001 sur le site officiel sur Internet, plus de 100 000 roubles)	Dans les 3 jours ouvrables après la signature du contrat	Président de la Cour Constitutionnelle	KS	Saisie des informations sur le contrat conclu dans le registre des contrats.
	Soumission d'informations sur les contrats conclus sur la base de la partie 1, clause 6, article 93 de la loi fédérale n° 44 du 01/01/2001 à l'autorité de contrôle dans le domaine des marchés publics dans la région de Moscou	Dans un délai d'un jour ouvrable après la signature du contrat.	Président de la Cour Constitutionnelle	KS	Notification à l'organisme de contrôle des marchés publics
		Dans les 7 jours ouvrables après l'exécution du contrat communal.	chef du CS	KS
	Soumission d'informations sur des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, interprètes).	Dans les 3 jours ouvrés après identification d'un fournisseur peu scrupuleux.	Président de la Cour Constitutionnelle	KS	Lettre au Service fédéral antimonopole de la région de Moscou.

*Si l'achat s'avère infondé lors du suivi, de l'audit et du contrôle dans le domaine des marchés publics, les organismes de contrôle visés à l'article 3 de la partie 1 de l'art. 99 de la loi n° 44-FZ, doit rendre une ordonnance pour éliminer la violation identifiée et engager la responsabilité administrative des auteurs (partie 6, article 18 de la loi n° 44-FZ).

Les divisions assurent l'exécution dans les limites de leurs pouvoirs officiels ;

** - si un ensemble incomplet de documents pour l'achat de biens (travaux, services) est fourni, les documents seront renvoyés aux chefs de service pour révision.

*** - informations sur l'exécution du contrat indiquant les paramètres d'exécution, y compris des informations sur le paiement du contrat (paiement pour l'étape du contrat) - détails (type, numéro, date) du document confirmant la survenance d'un paiement monétaire obligation lors de la livraison des marchandises (facture et (ou) certificat de réception - transfert, et (ou) facture), exécution des travaux, prestation de services (certificat d'achèvement des travaux (services) et (ou) facture, et (ou) facture) , ainsi que les détails (type, numéro, date) du document confirmant le fait de paiement du contrat (ordre de paiement, etc.) ( Décret du gouvernement de la Fédération de Russie « sur la procédure de préparation et de publication dans un système d'information unifié dans le domaine des marchés publics d'un rapport sur l'exécution d'un contrat d'État (municipal) et (ou) sur les résultats d'une étape distincte de son exécution »);

Les personnes responsables exerçant le contrôle de l'élaboration et de l'exécution des contrats sont les chefs des divisions structurelles :

En cas de fourniture de notes officielles accompagnées de pièces justificatives en violation des délais précisés aux paragraphes 15, 18, 20, 22, 26, 28, la responsabilité administrative conformément à l'art. 19.7.2 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives - Loi fédérale (telle que modifiée le 1er janvier 2001) défaut de fourniture d'informations ou fourniture d'informations sciemment fausses à l'organisme autorisé à exercer un contrôle dans le domaine de l'achat de marchandises, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités - entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de 00 (quinze mille) roubles ; pour les personnes morales - d'un montant de 00 (cent mille) roubles.

Le contrôle de l'application du présent règlement est confié au directeur adjoint

Adjoint réalisateurs ev

Compilé t.46490

Document d'août 2014.

l) publie, par décision du chef du service des marchés, un avis de marché dans tout média ou place cet avis sur des sites Internet sur Internet, à condition que cette publication ou ce placement soit effectué parallèlement au placement prévu par la loi fédérale ;

m) prépare et envoie par écrit ou sous la forme d'un document électronique des explications sur les dispositions de la documentation de passation des marchés conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux réglementations de l'entité constitutive de la Fédération de Russie de la manière établie par le Client ;

o) assure la sécurité des enveloppes contenant les demandes de participation à la passation des marchés, la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des demandes de participation à la passation des marchés soumises sous forme de documents électroniques et assure l'examen du contenu des demandes de participation à la passation des marchés uniquement après ouverture des enveloppes contenant les candidatures pour la participation à un marché ou l'ouverture de l'accès aux demandes de participation à un marché soumises sous forme de documents électroniques ;

o) offre la possibilité à tous les participants au marché qui ont soumis des demandes de participation au marché, ou à leurs représentants, d'être présents lors de l'ouverture des enveloppes contenant les demandes de participation au marché et (ou) d'ouvrir l'accès aux demandes de participation au marché soumis sous forme de documents électroniques;

p) offre la possibilité de recevoir des informations en temps réel sur l'ouverture de l'accès aux demandes de participation aux marchés soumises sous forme de documents électroniques ;

c) assure l'enregistrement audio de l'ouverture des enveloppes contenant les demandes de participation au marché et (ou) l'ouverture de l'accès aux demandes de participation au marché soumises sous forme de documents électroniques ;

r) assure la conservation, dans les délais fixés par la loi, des protocoles établis lors de la passation des marchés, des demandes de participation au marché, des documents de passation des marchés, des modifications apportées aux documents de passation des marchés, des explications des dispositions des documents de passation des marchés et des enregistrements audio de l'ouverture de enveloppes contenant les demandes de participation aux marchés publics et (ou) ouvrant l'accès aux demandes de participation aux marchés publics soumises sous la forme de documents électroniques conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux actes juridiques réglementaires de la ville de Moscou sur les questions d'archives dans le manière établie par le Client ;

s) attire des experts, des organisations d'experts conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux actes juridiques réglementaires de la ville de Moscou de la manière établie par le Client ;

t) assure la préparation et la soumission au Département de la politique de concurrence de la ville de Moscou d'un ensemble de documents nécessaires à l'approbation de la demande auprès du FAS de Russie méthodes fermées détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes) de la manière établie par l'organe exécutif fédéral chargé de réglementer le système contractuel dans le domaine des marchés publics, conformément à la partie 3 de l'article 84 de la loi fédérale ;

x) assure l'envoi des documents nécessaires à la conclusion d'un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) sur la base des résultats des procédures échouées d'identification d'un fournisseur dans les cas établis par la loi fédérale aux autorités compétentes déterminées par le paragraphe 25 du partie 1 de l'article 93 de la loi fédérale ;

v) en collaboration avec le service compétent du Client, justifier dans un rapport documenté l'impossibilité ou l'inopportunité d'utiliser d'autres méthodes de détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète), ainsi que le prix du contrat et d'autres conditions essentielles du contrat dans le cas d'un achat auprès d'un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) pour conclure un contrat conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux actes juridiques réglementaires de la ville de Moscou de la manière établie par le Client ;

h) assure la conclusion des contrats ;

x) organise l'inscription dans le registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, interprètes) des informations sur les participants au marché qui ont éludé la conclusion de contrats.

4.1.3. Lors de l'exécution, de la modification ou de la résiliation d'un contrat :

a) assure la réception des marchandises livrées, du travail effectué (ses résultats), du service fourni, ainsi que des différentes étapes de la fourniture des marchandises, de l'exécution des travaux, de la prestation de services conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et les actes juridiques réglementaires de la ville de Moscou de la manière établie par le Client ;

b) organise le paiement des marchandises fournies, des travaux effectués (ses résultats), des services fournis, ainsi que des étapes individuelles du contrat conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux actes juridiques réglementaires de la ville de Moscou de la manière établie par le Client ;

C) interagit avec le fournisseur (entrepreneur, interprète) lors de la modification ou de la résiliation du contrat, applique des mesures de responsabilité, notamment en envoyant au fournisseur (entrepreneur, interprète) une obligation de payer des pénalités (amendes, pénalités) en cas de retard dans l'exécution des obligations par le fournisseur (entrepreneur, interprète) 1

contracter;

d) organise un examen des marchandises fournies, des travaux effectués, des services rendus, attire des experts et des organisations d'experts ;

e) si nécessaire, assure la création d'un comité de réception d'au moins cinq personnes pour accepter les marchandises livrées, les travaux exécutés ou les services rendus, résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat ;

f) prépare un document sur l'acceptation des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat, ainsi que des biens fournis, des travaux exécutés ou des services rendus conformément aux termes du contrat conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux réglementations les actes juridiques de la ville de Moscou de la manière établie par le Client ;

g) publie dans le système d'information unifié dans le domaine des marchés publics ou avant la mise en service dudit système sur le site officiel de la Fédération de Russie sur le réseau d'information et de télécommunications Internet, système d'information régional, un rapport contenant des informations sur l'exécution des contrat, sur le respect des délais intermédiaires et finaux d'exécution du contrat, sur la mauvaise exécution du contrat (indiquant les violations commises) ou sur la non-exécution du contrat et sur les sanctions appliquées en relation avec la violation des termes du contrat ou son inexécution, sur les modifications ou la résiliation du contrat en cours d'exécution, les informations sur les modifications du contrat ou sur la résiliation du contrat, à l'exception des informations constituant un secret d'État ;

h) organise l'inscription au registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, interprètes) des informations sur le fournisseur (entrepreneur, interprète) avec lequel le contrat a été résilié par décision de justice ou en raison du refus unilatéral du Client d'exécuter le contrat ;

i) compile et publie dans un système d'information unifié dans le domaine des marchés publics ou avant la mise en service dudit système sur le site officiel de la Fédération de Russie sur le réseau d'information et de télécommunications Internet, un système d'information régional, un rapport sur le volume des achats auprès de petites entreprises et d’organisations à but non lucratif à vocation sociale.

4.1.4. Le service contractuel exerce d'autres pouvoirs prévus par la loi fédérale, notamment :

1) organise, si nécessaire, des consultations avec les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) et participe à ces consultations afin de déterminer l'état de l'environnement concurrentiel sur les marchés concernés de biens, travaux, services, détermination meilleures technologies et d'autres solutions pour répondre aux besoins du gouvernement ;

2) organise un débat public obligatoire sur l'achat de biens, de travaux ou de services, sur la base des résultats duquel, si nécessaire, prépare les modifications à inclure dans les plans de passation des marchés, les calendriers, les documents de passation des marchés ou assure l'annulation du marché ;

3) participe à l'approbation des exigences relatives à certains types de biens, travaux, services achetés par le Client (y compris les prix maximaux des biens, travaux, services) et (ou) les coûts standards pour la fourniture des fonctions du Client et les place dans un format unifié système d'information conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux actes juridiques réglementaires de la ville de Moscou de la manière établie par le Règlement sur le service contractuel du Client ;

4) participe à l'examen des cas de recours contre les actions (inaction) du Client, y compris contre les résultats de l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes), et prépare les documents pour effectuer les travaux de réclamation conformément à la procédure établie par le Règlement sur le service contractuel du Client ;

5) soumet pour examen au Département municipal de Moscou pour la politique de la concurrence des propositions sur les contrats types du Client, les conditions contractuelles types du Client ;

6) vérifie que les garanties bancaires reçues en garantie de l'exécution des contrats sont conformes aux exigences de la loi fédérale ;

7) si le Client refuse d'accepter la garantie bancaire, en informe la personne qui a fourni la garantie bancaire, en indiquant les raisons qui ont motivé le refus ;

8) organise le paiement sommes d'argent sous garantie bancaire dans les cas prévus par la loi fédérale ;

9) organise la restitution des fonds apportés en garantie de l'exécution des candidatures ou en garantie de l'exécution des contrats.

4.2. Afin de mettre en œuvre les fonctions et pouvoirs spécifiés au paragraphe 4.1 du présent règlement, les employés des services contractuels sont tenus de se conformer aux obligations et exigences établies par la loi fédérale, notamment :

1) ne pas autoriser la divulgation des informations dont ils ont eu connaissance au cours des procédures d'identification d'un fournisseur (entrepreneur, interprète), sauf dans les cas expressément prévus par la législation de la Fédération de Russie ;

2) ne pas mener de négociations avec les participants au marché jusqu'à ce que le gagnant du fournisseur (entrepreneur, interprète) soit identifié, sauf dans les cas expressément prévus par la législation de la Fédération de Russie ;

3) impliquer, dans les cas, de la manière et en tenant compte des exigences prévues par la législation en vigueur de la Fédération de Russie, y compris la loi fédérale, des experts et des organisations d'experts dans leurs travaux.

4.3. Lors de la centralisation des marchés conformément à l'article 26 de la loi fédérale, le service des marchés exerce les fonctions et pouvoirs prévus au paragraphe 4.1 du présent règlement et non transférés à l'organisme autorisé compétent (institution autorisée), qui exerce le pouvoir d'identifier les fournisseurs ( entrepreneurs, artistes).

V. Responsabilité des travailleurs contractuels

5.1. Le chef du service contractuel est personnellement responsable des activités du service contractuel.

Les employés des services contractuels sont personnellement responsables de la saisie des données dans le système d'information unifié sur les appels d'offres automatisés de la ville de Moscou.

5.2. Les employés du service contractuel coupables d'avoir enfreint la législation de la Fédération de Russie, d'autres actes juridiques réglementaires, ainsi que les dispositions du Règlement sur le service contractuel du Client, assument la responsabilité disciplinaire, civile, administrative et pénale conformément à la législation de la Fédération de Russie. .

________________________________ 1 Avec la participation obligatoire d’un employé du service contractuel du Client de la division juridique du Client.

Annexe 1
au Règlement
à propos du service contractuel

La procédure d'interaction du service contractuel avec les autres divisions du Client, la commission des marchés

1. Exigences générales

1.1. Le Service Contrat exerce ses activités en coopération avec d'autres divisions structurelles du Client, à savoir :

Département financier;

Département légal;

Divisions clientes fonctionnelles de l'approvisionnement (ci-après dénommées l'initiateur de l'approvisionnement).

1.2. En coopération avec la direction financière, le Service Contrat exerce les fonctions suivantes :

Planification des achats ;

Organisation du paiement du contrat.

1.3. En coopération avec le service juridique, le Service Contrat exerce les fonctions suivantes :

Réclamez un travail sous contrat ;

Conclusion et modification du contrat.

1.4. En interaction avec l'initiateur du marché, le Service Contrat exerce les fonctions suivantes :

Planification des achats ;

Justification de l'approvisionnement ;

Justification du prix initial du contrat ;

Débat public sur les marchés publics ;

Réception des biens, travaux, services au titre du contrat ;

Réclamez un travail sous contrat.

1.5. Le service contractuel exécute toutes les autres fonctions de manière indépendante, notamment :

Organisation des travaux des commissions ;

Implication des organismes spécialisés ;

Implication d'experts pour vérifier les résultats de l'exécution du contrat ;

Travailler dans un système d'information unifié dans le domaine des marchés publics ou jusqu'à ce que ledit système soit mis en service sur le site officiel de la Fédération de Russie sur le réseau d'information et de télécommunications Internet, un système d'information régional ;

Revue des garanties bancaires (+ pôle financier) ;

Envoi d'informations au registre des fournisseurs peu scrupuleux ;

Participation à l'examen des plaintes auprès des autorités de régulation.

2. Procédure d'interaction pendant la planification

2.1. L'initiateur du marché, dans les 5 jours suivant l'approbation du budget de l'année correspondante, mais au plus tard le 10 décembre, soumet au Service Contrat les demandes sous la forme (annexe) d'inclusion du marché dans le calendrier de passation des marchés. La demande doit être préalablement approuvée par la direction financière.

2.2. Avec la demande (clause 2.1), l'initiateur de l'achat doit fournir une justification de l'achat et une justification du prix contractuel initial (maximum).

2.3. Dans les 10 jours suivant l'approbation du budget de l'année correspondante, mais au plus tard le 15 décembre, le Service des Contrats crée un projet de calendrier de passation des marchés et l'envoie pour approbation au chef de ___________________ (nom du Client de la ville de Moscou).

2.4. Le calendrier doit être approuvé dans les dix jours ouvrables après

OPTION 1

obtenir le volume de droits en termes monétaires pour accepter et (ou) remplir des obligations (sélectionnées par le pouvoir exécutif et le code civil)

OPTION 2

approbation du plan d'activité financière et économique (sélectionné par l'Institution budgétaire de l'État)

2.5. Le service contractuel veille à ce que le calendrier de passation des marchés soit publié dans le système d'information unifié dans le domaine des marchés publics ou avant la mise en service dudit système sur le site officiel de la Fédération de Russie sur Internet dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la date d'approbation.

2.6. Au plus tard le 10ème jour du mois précédant le début du trimestre correspondant au cours duquel l'achat est prévu, l'initiateur du marché envoie au Service Contrat la confirmation de la nécessité de réaliser l'achat concerné ou des informations sur la nécessité de reporter la publication. de la procédure de passation des marchés ou l'exclure du calendrier de passation des marchés.

2.7. Au plus tard le 20ème jour du mois précédant le début du trimestre correspondant, en cas d'évolution des besoins en produits, le Service Contrat modifie le calendrier d'approvisionnement.

3. Procédure d'interaction lors de la détermination d'un fournisseur

3.1. 3 semaines avant la date prévue de publication de la procédure de passation de marché, l'initiateur du marché soumet au service des marchés :

Description de l'objet du marché (spécifications techniques) ;

Justification ajustée du prix initial (maximum) du contrat, convenue avec le service financier ;

Propositions de critères d’évaluation des candidatures.

3.2. Si le marché nécessite une approbation supplémentaire, les documents nécessaires, y compris ceux spécifiés à la clause 3.1, sont soumis par l'initiateur du marché _______ (date indiquée) avant la date prévue de publication de la procédure de passation de marché.

3.3. Défaut de soumettre les documents spécifiés dans les paragraphes. 3.1, 3.2, est considéré par le Service Contrat comme une demande de report de la date de publication de la procédure de passation de marché (clause 2.6), sur la base de laquelle le Service Contrat apporte des modifications au calendrier de passation des marchés en tenant compte du délai fixé à l'article 3.1.

3.4. Lors de la génération de la documentation de passation de marchés, le Service des Contrats coordonne avec les services juridiques et financiers le projet de documentation de passation de marchés dans le cadre de la compétence établie.

3.5. Les réponses aux demandes de clarification de la documentation reçue des participants au marché sur les questions spécifiées à l'article 3.1 sont données dans les délais impartis par l'initiateur du marché et publiées par le Service des Marchés dans le système d'information unifié dans le domaine des marchés publics ou avant la mise en service de le système spécifié sur le site officiel de la Fédération de Russie dans le réseau d'information et de télécommunication "Internet".

4. La procédure d'interaction lors de la conclusion et de l'exécution d'un contrat

4.1. Le service contractuel, conformément aux prescriptions légales et dans les délais impartis, adresse le projet de contrat correspondant au gagnant de la sélection des fournisseurs.

4.2. Si le gagnant de la détermination du fournisseur reçoit un protocole de désaccord, ce protocole fait l'objet d'un examen conjoint par le Service des Marchés, le service juridique et l'initiateur du marché.

4.3. S'il est nécessaire d'apporter des modifications au contrat conclu, le Service des Contrats établit un projet d'avenant correspondant au contrat, le coordonne avec les services juridiques et financiers et assure sa signature.

4.4. Le service contractuel, en collaboration avec l'initiateur du marché, assure la réception des biens, travaux, services, ainsi que l'examen des biens fournis, des travaux exécutés et des services rendus.

4.5. Si nécessaire, le Service Contrat assure la création d'un comité de réception d'au moins cinq personnes pour accepter les marchandises livrées, les travaux exécutés ou les services rendus, les résultats d'une étape distincte d'exécution du contrat de la manière et dans les délais fixés par le contrat et établir un acte de réception.

4.6. Le service des contrats prépare et envoie au service financier les documents pertinents pour organiser le paiement des marchandises fournies, des travaux effectués (ses résultats), des services fournis, ainsi que des étapes individuelles de l'exécution du contrat conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux réglementations. actes juridiques de la ville de Moscou.

4.7. Le service contractuel, en collaboration avec le service juridique, interagit avec le fournisseur (entrepreneur, interprète) pendant l'exécution du contrat, applique des mesures de responsabilité, notamment en envoyant au fournisseur (entrepreneur, interprète) une obligation de payer des pénalités (amendes, pénalités) dans en cas de retard dans l'exécution par le fournisseur (entrepreneur), interprète) des obligations (y compris les obligations de garantie) stipulées par le contrat, ainsi que dans d'autres cas de non-exécution ou de mauvaise exécution par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des obligations stipulé par le contrat, prend d'autres mesures en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des termes du contrat.

Annexe 2
au Règlement
à propos du service contractuel

La procédure de répartition des fonctions et pouvoirs du service contractuel du Client

1. Approuver la composition et la structure suivantes du service contractuel :

1.1. Chef du service contractuel - ______ (indiquer le nom complet).

1.2. Initiateur(s) de la passation des marchés - ___________ (nom complet indiqué).

1.3. Organisateurs de la planification des achats et de l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) - __________ (indiquer le nom complet).

1.4. Organisateurs de réception de biens, travaux, services - ___________ (indiquer le nom complet).

1.5. Le ou les employés qui assurent le paiement sont _________ (indiquer leur nom au complet).

1.6. Le ou les employés qui effectuent les travaux liés aux réclamations sont ________ (indiquer leur nom au complet).

1.7. Le(s) employé(s) soutenant les travaux de la commission des marchés est _________ (indiquer son nom complet).

1.8. Employé(s) travaillant dans les systèmes d'information - ________ (indiquer le nom complet).

2. Le service contractuel exerce les fonctions et pouvoirs suivants :

2.1. Groupe d'initiateurs de marchés publics :

2.1.1. Élabore et soumet des propositions au plan d'approvisionnement, y compris des propositions pour apporter les changements appropriés.

2.1.2. Fournit la préparation de la justification de l’approvisionnement lors de l’élaboration d’un plan d’approvisionnement.

2.1.3. Élabore et soumet des propositions au calendrier, y compris des propositions pour apporter les modifications appropriées.

2.1.4. Détermine et justifie le prix initial (maximum) du contrat, le prix du contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) lors de l'élaboration d'un planning de passation des marchés.

2.1.5. Représente une proposition lors du choix d'une méthode de détermination d'un fournisseur (entrepreneur, interprète).

2.1.6. Participe à la clarification, dans le cadre de la justification du prix, du prix du contrat et de sa justification dans les avis de marché, les invitations à participer à l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) par voie fermée, les dossiers d'appel d'offres et les dossiers d'enchères.

2.1.7. Participe à clarifier, dans le cadre de la justification du prix, le prix du contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète).

2.1.8. Organise la préparation d'une description de l'objet du marché dans la documentation de marché.

2.1.9. Participe à la préparation des clarifications des dispositions de la documentation de passation des marchés.

2.1.10. Prend des décisions et participe à attirer des experts et des organisations expertes.

2.1.11. Participe à assurer la coordination de l'utilisation de méthodes fermées d'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) de la manière établie par l'organe exécutif fédéral chargé de réglementer le système contractuel dans le domaine des marchés publics, conformément à la loi fédérale.

2.1.12. Justifie dans un rapport documenté l'impossibilité ou l'inopportunité d'utiliser d'autres méthodes de détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète), ainsi que le prix du contrat et d'autres conditions essentielles du contrat dans le cas d'un achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) ) pour conclure un contrat.

2.1.13. Participe à l'interaction avec le fournisseur (entrepreneur, interprète) lors de la modification ou de la résiliation du contrat, lors de l'application de mesures de responsabilité, et participe à d'autres actions en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des termes du contrat.

2.1.14. Si nécessaire, participe aux travaux du comité de réception pour la réception des marchandises livrées, des travaux exécutés ou des services rendus, ou des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat.

2.1.15. Organise, si nécessaire, des consultations avec les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) et participe à ces consultations afin de déterminer l'état de l'environnement concurrentiel sur les marchés concernés de biens, travaux, services, déterminer les meilleures technologies et autres solutions pour répondre aux besoins du gouvernement .

2.1.16. Participe à l'organisation du débat public obligatoire sur l'achat de biens, de travaux ou de services.

2.1.17. Participe à l’approbation des exigences relatives aux types individuels de biens, travaux, services achetés (y compris les prix maximaux des biens, travaux, services) et (ou) des coûts standard pour la fourniture des fonctions du Client.

3. Groupe d'organisation de la planification des achats et d'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) :

3.1. Élabore un plan d'approvisionnement, prépare les modifications à inclure dans le plan d'approvisionnement, place le plan d'approvisionnement et les modifications qui y sont apportées dans un système d'information unifié.

3.2. Place les plans de passation des marchés dans un système d'information unifié dans le domaine des marchés publics ou avant la mise en service du système spécifié sur le site officiel de la Fédération de Russie sur le réseau d'information et de télécommunications Internet, le système d'information régional, et publie également dans toutes publications imprimées dans conformément à la partie 10 de l'article 17 de la loi fédérale.

3.3. Élabore un planning, prépare les modifications à inclure dans le planning, place le planning et les modifications qui y sont apportées dans un système d'information unifié.

3.4. Organise l'approbation du plan et du calendrier de passation des marchés.

3.5. Participe au choix de la méthode de détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète).

3.6. Prépare les avis de marché, les documents de marché (à l'exception de la description de l'objet du marché), les projets de contrats, les modifications des avis de marché, les documents de marché, les invitations à participer à l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) par des moyens fermés.

3.7. Prépare les procès-verbaux des réunions des commissions des marchés sur la base des décisions prises par les membres de la commission des marchés.

3.8. Fournit un soutien organisationnel et technique aux activités de la commission des marchés, y compris la vérification de :

Respect des exigences établies conformément à la législation de la Fédération de Russie pour les personnes fournissant des biens, effectuant des travaux, fournissant des services faisant l'objet du marché ;

Compétence du participant au marché pour conclure un contrat ;

Défaut de liquider un participant au marché - entité légale et l'absence de décision du tribunal arbitral sur la reconnaissance du participant au marché en tant que personne morale ou entrepreneur individuel insolvabilité (faillite) et ouverture d'une procédure de faillite ;

Défaut de suspendre les activités d'un participant au marché de la manière établie par le Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives à la date de dépôt d'une demande de participation au marché ;

Le participant au marché n'a aucun arriéré d'impôts, de frais, de dettes sur d'autres paiements obligatoires aux budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie ;

Absence dans le registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, interprètes) d'informations sur le participant au marché - une personne morale, y compris des informations sur les fondateurs, les membres de l'organe exécutif collégial, la personne exerçant les fonctions d'organe exécutif unique du participant au marché ;

Absences du participant au marché - individuel ou le chef, les membres de l'organe exécutif collégial ou le chef comptable de la personne morale participant au marché ont un casier judiciaire pour des délits dans le domaine économique ;

Possession par le participant au marché de droits exclusifs sur les résultats de l'activité intellectuelle ;

Conformité aux exigences supplémentaires établies conformément à la partie 2 de l'article 31 de la loi fédérale.

3.9. Si nécessaire, s'assure de l'implication d'un organisme spécialisé sur une base contractuelle pour exécuter certaines fonctions déterminées par le fournisseur.

3.10. Veiller à ce que les institutions et entreprises du système pénitentiaire et les organisations de personnes handicapées bénéficient d'avantages par rapport au prix du contrat qu'elles proposent.

3.11. Assure les achats auprès de petites entreprises, d'organisations à but non lucratif à vocation sociale, établit l'obligation d'impliquer des sous-traitants, des co-exécuteurs parmi les petites entreprises, des organisations à but non lucratif à vocation sociale dans l'exécution du contrat.

3.12. Places dans le système d'information unifié dans le domaine des marchés publics ou avant la mise en service du système spécifié sur le site officiel de la Fédération de Russie sur le réseau d'information et de télécommunications "Internet", le système d'information régional des avis de marchés, des documents de marchés et rédiger des contrats, des protocoles prévus par la loi fédérale.

3.13. Par décision du chef du service des marchés, publie un avis de marché dans tout média ou place cet avis sur des sites Internet sur Internet, à condition que cette publication ou ce placement soit effectué parallèlement au placement prévu par la loi fédérale.

3.14. Prépare et envoie par écrit ou sous forme de document électronique des clarifications des dispositions de la documentation de passation des marchés.

3.15. Assure la sécurité des enveloppes contenant les demandes de participation aux marchés, la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des demandes de participation aux marchés soumises sous forme de documents électroniques et assure l'examen du contenu des demandes de participation aux marchés uniquement après ouverture des enveloppes contenant les demandes de participation. dans les marchés publics ou l'ouverture de l'accès à ceux soumis sous forme de documents électroniques pour les demandes de participation aux marchés publics.

3.16. Offre la possibilité à tous les participants au marché qui ont soumis des demandes de participation au marché, ou à leurs représentants, d'être présents à l'ouverture des enveloppes contenant les demandes de participation au marché et (ou) d'ouvrir l'accès aux demandes de participation au marché soumises sous forme de documents électroniques.

3.17. Offre la possibilité de recevoir des informations en temps réel sur l'ouverture de l'accès aux candidatures soumises sous forme de documents électroniques pour la participation aux marchés publics.

3.18. Fournit un enregistrement audio de l'ouverture des enveloppes avec les demandes de participation aux marchés et (ou) l'ouverture de l'accès aux demandes de participation aux marchés soumises sous forme de documents électroniques.

3.19. Assure la conservation, dans les délais fixés par la loi, des protocoles établis lors de la passation des marchés, des demandes de participation au marché, des documents de passation des marchés, des modifications apportées aux documents de passation des marchés, des explications des dispositions des documents de passation des marchés et des enregistrements audio de l'ouverture des enveloppes avec les demandes de participation aux marchés et (ou) l'ouverture de l'accès aux demandes de participation aux marchés présentées sous forme de documents électroniques.

3.20. Attire des experts et des organisations d’experts.

3.21. Assure la coordination de l'utilisation de méthodes fermées d'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) de la manière établie par l'organe exécutif fédéral chargé de réglementer le système contractuel dans le domaine des marchés publics, conformément à la loi fédérale.

3.22. S'assure que les documents nécessaires sont envoyés à la conclusion d'un contrat avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) sur la base des résultats des procédures échouées d'identification d'un fournisseur dans les cas établis par la loi fédérale aux autorités compétentes spécifiées au paragraphe 25 de la partie 1 de l'article 93 de la loi fédérale.

3.23. Assure la conclusion des contrats.

3.24. Organise l'inscription au registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, interprètes) d'informations sur les participants aux marchés publics qui ont éludé la conclusion de contrats.

3.25. Interagit avec le fournisseur (entrepreneur, interprète) lors de la modification ou de la résiliation du contrat, participe à l'application des mesures de responsabilité, y compris lors de l'envoi au fournisseur (entrepreneur, interprète) d'une demande de paiement de pénalités (amendes, pénalités) en cas de retard dans l'exécution par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des obligations (y compris les obligations de garantie) stipulées par le contrat, ainsi que dans d'autres cas de non-exécution ou de mauvaise exécution par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des obligations stipulées par le contrat, participe dans la commission d'autres actions en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des termes du contrat.

3.26. Élabore et place dans un système d'information unifié ou avant la mise en service dudit système sur le site officiel de la Fédération de Russie sur le réseau d'information et de télécommunications « Internet » pour la publication d'informations sur la passation de commandes pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, prestation de services, un rapport contenant des informations sur l'exécution du contrat, sur le respect des délais intermédiaires et finaux d'exécution du contrat, sur la mauvaise exécution du contrat (indiquant les violations commises) ou sur la non-exécution du contrat et sur les sanctions appliquées en raison de la violation des termes du contrat ou de son non-exécution, sur les modifications ou la résiliation du contrat en cours d'exécution, les informations sur les modifications du contrat ou la résiliation du contrat, à l'exception des informations constituant un état secrète.

3.27. Organise l'inscription au registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, interprètes) des informations sur le fournisseur (entrepreneur, interprète) avec lequel le contrat a été résilié par décision de justice ou en raison du refus unilatéral du Client d'exécuter le contrat.

3.28. Compile et publie dans un système d'information unifié un rapport sur le volume des achats des petites entreprises et des organisations à but non lucratif à vocation sociale.

3.29. Organise, si nécessaire, des consultations avec les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) et participe à ces consultations afin de déterminer l'état de l'environnement concurrentiel sur les marchés concernés de biens, travaux, services, déterminer les meilleures technologies et autres solutions pour répondre aux besoins du gouvernement .

15h30. Organise un débat public obligatoire sur l'achat de biens, de travaux ou de services, sur la base des résultats duquel, si nécessaire, prépare les modifications à inclure dans les plans de passation des marchés, les calendriers, les documents de passation des marchés ou assure l'annulation de la passation des marchés.

3.31. Si nécessaire, participe à la coordination des exigences relatives aux types individuels de biens, travaux, services achetés (y compris les prix maximaux des biens, travaux, services) et (ou) des coûts standard pour la fourniture des fonctions du Client et les place dans un système d'information unifié.

3.32. Participe à l'examen des cas de recours contre les actions (inaction) du Client, y compris contre les résultats de l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) auprès des autorités de contrôle spécifiées dans la loi fédérale, et participe à la préparation des documents pour la mise en œuvre de réclamer du travail. Si nécessaire, participe, avec les employés du groupe de travail des réclamations, à l'examen des cas d'appel des actions (inaction) du Client, y compris l'appel des résultats de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) devant les tribunaux.

3.33. Élabore des projets de contrats, y compris des contrats clients standard, des termes et conditions standard des contrats clients.

3.34. Vérifie que les garanties bancaires reçues en garantie de l'exécution des contrats sont conformes aux exigences de la loi fédérale.

3.35. Si le Client refuse d'accepter la garantie bancaire, la personne ayant fourni la garantie bancaire l'en informera en indiquant les raisons ayant motivé le refus.

3.36. Organise le paiement de sommes d'argent au titre d'une garantie bancaire dans les cas prévus par la loi fédérale.

4. Groupe d'organisation de la réception des biens, travaux, services :

4.1. Assure la réception des marchandises livrées, du travail effectué (ses résultats), du service fourni, ainsi que des différentes étapes de la livraison des marchandises, de l'exécution des travaux et de la prestation de services.

4.2. Participe à l'interaction avec le fournisseur (entrepreneur, interprète) lors de la modification ou de la résiliation du contrat, lors de l'application de mesures de responsabilité, et participe à d'autres actions en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des termes du contrat.

4.3. Organise l'examen des biens fournis, des travaux effectués, des services rendus, prend des décisions et participe à l'attraction d'experts et d'organisations d'experts.

4.4. Si nécessaire, assure la création d'un comité de réception d'au moins cinq personnes pour accepter les marchandises livrées, les travaux exécutés ou les services rendus, ou les résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat.

4.5. Prépare un document sur l'acceptation des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat et des marchandises livrées, des travaux effectués ou des services rendus dans leur ensemble.

4.6. Soumet des informations et des documents de la manière prescrite pour l'établissement d'un rapport contenant des informations sur l'exécution du contrat, sur le respect des délais intermédiaires et finaux d'exécution du contrat, sur la mauvaise exécution du contrat (indiquant les violations commises) ou sur l'inexécution du contrat et sur les sanctions qui ont été appliquées en relation avec la violation des termes du contrat ou sa non-exécution, sur les modifications ou la résiliation du contrat pendant son exécution, des informations sur les modifications du contrat ou la résiliation du contracter.

4.7. Participe, si nécessaire, à l'organisation de consultations avec les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) et participe à ces consultations afin de déterminer l'état de l'environnement concurrentiel sur les marchés concernés de biens, travaux, services, déterminer les meilleures technologies et autres solutions pour répondre besoins du gouvernement.

4.8. Participe à l'organisation du débat public obligatoire sur l'achat de biens, de travaux ou de services.

4.9. Participe à l’approbation des exigences relatives aux types individuels de biens, travaux, services achetés (y compris les prix maximaux des biens, travaux, services) et (ou) des coûts standard pour la fourniture des fonctions du Client.

4.10. Participe à la préparation des matériaux pour la mise en œuvre des travaux de réclamation.

5. Groupe d'exécution des paiements :

5.1. Participe à l’élaboration du plan d’approvisionnement, du calendrier et de leurs modifications.

5.2. Organise le paiement des marchandises livrées, des travaux effectués (ses résultats), des services fournis, ainsi que des étapes individuelles de l'exécution du contrat.

5.3. Participe à l'élaboration d'un rapport contenant des informations sur l'exécution du contrat, sur le respect des délais intermédiaires et finaux d'exécution du contrat, sur la mauvaise exécution du contrat (indiquant les violations commises) ou sur la non-exécution du contrat et sur les sanctions appliquées en relation avec la violation des termes du contrat ou son non-exécution, sur les modifications ou la résiliation du contrat pendant son exécution, les informations sur les modifications du contrat ou la résiliation du contrat.

5.4. Si nécessaire, participe à la coordination des exigences relatives aux types individuels de biens, travaux, services achetés (y compris les prix maximaux des biens, travaux, services) et (ou) des coûts standard pour la fourniture des fonctions du Client.

5.5. Organise la restitution des fonds apportés en garantie de l'exécution des candidatures ou en garantie de l'exécution des contrats.

6. Groupe pour la réalisation des travaux de sinistres :

6.1. Applique des mesures de responsabilité au fournisseur (entrepreneur, interprète), notamment l'envoi d'une demande de paiement de pénalités (amendes, pénalités) en cas de retard dans l'exécution par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des obligations (y compris les obligations de garantie) prévues dans le contrat, ainsi que dans d'autres cas en cas de non-respect ou de mauvaise exécution par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des obligations stipulées par le contrat, prend d'autres mesures en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des termes du contrat.

6.2. Participe à l'examen des cas d'appel des actions (inaction) du Client, y compris l'appel des résultats de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) devant les tribunaux, prépare les documents et effectue les travaux de réclamation. Si nécessaire, participe avec les employés du groupe d'organisation de planification des achats et d'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) à l'examen des cas de recours contre les actions (inaction) du Client, y compris l'appel des résultats de l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes). ) dans les organismes de contrôle spécifiés dans la loi fédérale

1. L'achat est effectué en fonction des besoins de l'Institution Budgétaire de l'État « --- ». La nécessité est justifiée par le responsable selon les instructions (ci-après dénommées le responsable) (Annexe n° 2.1.) dans la Note de Service établie conformément à l'Annexe n° 2.2. sur la base de demandes préalablement déposées auprès du service de planification économique pour la fourniture de biens, travaux et services.

2. La procédure de conclusion d'un accord pour la fourniture de biens / l'exécution de travaux (prestation de services) ne commence qu'après que le service contractuel a reçu un mémorandum interne de la forme établie.

3. La note est remise par les personnes chargées de l'acquisition des biens, travaux et services pour les besoins de l'Institution budgétaire de l'État « --- » au service contractuel sous la forme, selon les présentes instructions, après accord avec le chef médecin.

Le mémo doit contenir :

Nom des biens, travaux, services fournis ;

La période pendant laquelle la livraison des biens, travaux et services doit être effectuée ;

Prix ​​initial (maximum) du contrat. Le prix doit correspondre strictement au prix de l'offre commerciale minimale, ou dans le cas de fourniture de matériel médical, ne pas être supérieur à la moyenne ;

Le montant maximum initial (si nécessaire) doit être réparti selon les sources de financement : fonds du fonds obligatoire territorial assurance santé(assurance médicale obligatoire), les fonds de l'établissement reçus de la fourniture de services payants(PD), modernisation, fonds alloués dans le cadre de la mise en œuvre de mesures de soutien social à certaines catégories de citoyens (BM) ;

Groupe et code OKPD, travaux, services. Assurez-vous de sélectionner le code OKPD final ;

Code OKVED ;

La date et le poste de la personne responsable qui a soumis la note ;

Les éléments suivants doivent être fournis avec le mémo :

Cahier des charges sur supports papier et électroniques (à la livraison) (Annexe n°2.3.).

Spécifications techniques sur supports papier et électroniques (lors de l'exécution de travaux, de prestations de services) (Annexe n° 2.4.) ;

Propositions commerciales (Annexe n°2.5.) ;

Calcul des prix sur supports papier et électroniques (Annexe n°2.6.).

Le cahier des charges doit contenir :

Le nom du produit fourni et le code OKPD en face de chaque article, s'il existe plusieurs codes OKPD ;

Caractéristiques du produit (toutes les tailles doivent être présentées en gammes et décryptées, il est interdit d'indiquer le fabricant, les couleurs, s'il est nécessaire de fournir des produits d'une certaine couleur, justifier) ​​;

Unités;

Délai de livraison (nombre de jours, à la demande du client ou sans celui-ci) ;

Le prix du contrat comprend (coût de la marchandise + livraison + montage + installation, installation, démontage, mise en service, etc.) ;

Disponibilité et nom de la licence requise pour la fourniture de marchandises (si nécessaire) ;

La spécification technique doit contenir :

Nom du service fourni, travail effectué ;

Liste des services fournis, des travaux effectués ;

S'il est nécessaire de remplacer des pièces de rechange, toutes les pièces de rechange nécessaires sont indiquées dans les spécifications techniques, avec les caractéristiques et dans la quantité requise ;

Durée de la prestation de services, exécution des travaux (nombre de jours, à la demande du client ou sans lui) ;

Le prix du contrat comprend : (coût des prestations + pièces détachées + remplacement des pièces détachées + frais de transport, etc.) ;

Disponibilité et nom de la licence requise pour la fourniture de travaux, de services (si nécessaire) ;

Offre commerciale doit obligatoirement contenir :

Détails de l'organisation ;

Numéro et date de départ (s'il n'y a pas de numéro de départ, enregistrer une proposition commerciale avec le numéro et la date d'arrivée indiqués par le secrétaire du médecin-chef) ;

Les biens, travaux et services présentés dans la proposition commerciale doivent être conformes au cahier des charges et aux spécifications techniques ;

Quantité de biens, travaux et services requis ;

Prix ​​​​par unité de bien, volume de services, travaux pour chaque article, indiquant tous les services nécessaires ;

Le prix total pour la quantité requise de biens, le volume de services, les travaux ;

Signature (cachet si possible) ;

Le nombre requis de propositions commerciales est d'au moins 2 pièces.

Lors de la fourniture de matériel médical lié au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 3 novembre 2011 n° 881 « Sur la procédure de formation des prix maximaux initiaux pour certains types de miel. équipement », il est nécessaire de sélectionner au moins 5 fabricants. Et fournissez des demandes et des réponses aux fabricants avec un mémo.

Les conditions précisées dans les propositions commerciales (dates de livraison, prestation de services, exécution des travaux, paiement, etc.) doivent être similaires aux conditions du mémo, de la mission technique ou du cahier des charges.

Calcul du prix :

Le calcul du prix doit correspondre à l'offre commerciale.

Le calcul du prix de conception doit correspondre au numéro de série du cahier des charges.

4. Le responsable organise, avec l'employé du service contractuel, si nécessaire, des consultations avec les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) et participe à ces consultations afin de déterminer l'état de l'environnement concurrentiel sur les marchés concernés des biens, des travaux, services, déterminer les meilleures technologies et autres solutions pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités ;

5. Le responsable détermine et justifie le prix initial (maximum) du contrat, y compris ceux conclus avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) ;

6. Le responsable élabore et envoie à l'organisme habilité les demandes d'identification des fournisseurs (entrepreneurs) sous la forme établie conformément au calendrier.

7. La personne responsable précise le prix contractuel initial (maximum) dans le cadre de la justification du prix et fournit une justification du prix contractuel initial (maximum) dans le cadre de la demande.

8. Le responsable élimine les commentaires soumis par l'organisme habilité sur les demandes d'identification des fournisseurs (entrepreneurs) et envoie les informations pertinentes dans les délais impartis.

9. Le chef de l'unité responsable, en collaboration avec l'employé du service contractuel, organise un débat public obligatoire sur l'achat de biens, de travaux ou de services, sur la base des résultats duquel, si nécessaire, prépare les modifications à inclure dans les plans de passation des marchés, plans et horaires, les documents d'approvisionnement ou assure l'annulation de l'achat.

10. L'utilisation prévue des biens, des matériaux et des services est contrôlée par le responsable de la mission.

11. Responsable, au stade de la conclusion du contrat :

11.1. À la demande d'un salarié de service contractuel, au plus tard un jour à compter de la réception d'une telle demande, vérifie que le cahier des charges est conforme aux besoins de l'institution budgétaire de l'État « --- ». Vérifie les montants précisés dans le cahier des charges.

11.2. À la demande d'un employé du service contractuel, au plus tard un jour à compter de la date de réception d'une telle demande, fournit une réponse (concernant les informations spécialisées/techniques) concernant une question/demande de clarification survenue parmi les participants au marché.

11.3. À la demande d'un salarié de service contractuel, au plus tard un jour à compter de la réception d'une telle demande, vérifie que les propositions des participants sont conformes aux besoins de l'institution budgétaire de l'État "---".

12. Spécialiste du service contractuel responsable de l’exécution du contrat, en collaboration avec le service comptable du client :

Ils effectuent le paiement des biens fournis, du travail effectué (ses résultats), des services rendus, ainsi que des différentes étapes du contrat ;

Effectuer le paiement de sommes d'argent au titre d'une garantie bancaire dans les cas prévus par la loi fédérale ;

Ils procèdent à un examen des biens fournis, des travaux effectués, des prestations fournies, en attirant des experts et des organismes d'experts ;

Ils restituent les fonds apportés en garantie de l'exécution des demandes ou en garantie de l'exécution des contrats.

13. Le Département des technologies de l'information et de télémédecine fournit le service contractuel du point de vue technologique, y compris la fourniture du service contractuel avec les clés EDS, et aide le service contractuel à travailler avec l'ISU.

14. Pour vérifier les résultats fournis par le fournisseur (entrepreneur, interprète) fournis par le contrat, en termes de conformité aux termes du contrat, la personne responsable est tenue de procéder elle-même à un examen.

Annexe n° 2.1.

Liste des personnes responsables des zones

Annexe n° 2.2.

Convenez des limites et déterminez le type

Déposer une candidature_________________

___________________________________

Département (division) ____________________________

ADMINISTRATION DE LA VILLE DE KLINTSOV

RÉSOLUTION

Sur l'approbation du Règlement sur la procédure d'interaction entre les services et les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy

Guidé par la loi fédérale du 05/04/2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités" (ci-après dénommée la loi fédérale sur le système contractuel ), une résolution de l'administration municipale de Klintsy,

Je décrète :

1. Approuver le Règlement sur la procédure d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles et les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy.

2. Le département de l'organisation et du contrôle, du travail du personnel et des relations avec les médias de l'administration municipale de Klintsy, dans un délai d'un mois à compter de la date d'adoption de la présente résolution, apporte les modifications et ajouts appropriés à les descriptions d'emploi employés de l'administration municipale de Klintsy.

3. Publiez le règlement ci-joint sur le site officiel de l'administration municipale de Klintsy sur Internet.

4. Confier le contrôle de la mise en œuvre de cette résolution au premier chef adjoint de l'administration municipale de Klintsy, Tofilyuk A.V.

Chapitre
Administration municipale de Klintsovsk
S. Yu. Evteev

Application
à la résolution de Klintsovskaya
administration municipale
du 16 mars 2015 N 948

Application. Règlement sur la procédure d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles et les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy

I. Dispositions générales

1.1. Ce règlement sur la procédure d'interaction du service contractuel avec les unités structurelles et les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy (ci-après dénommé le règlement) a été élaboré conformément à la loi fédérale du 05/04/2013 N 44-FZ "sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités" (ci-après dénommée la loi fédérale sur le système contractuel), résolution de l'administration municipale de Klintsy du 29 janvier 2014 N 202 "Sur le création d'un service contractuel pour l'achat de biens, l'exécution de travaux, la fourniture de services pour les besoins de l'administration municipale de Klintsy".

1.2. Le Règlement établit la procédure permettant au Service des contrats d'exercer ses pouvoirs et définit les mécanismes d'interaction avec les divisions structurelles et les fonctionnaires en termes de planification et de mise en œuvre de la passation des marchés, de l'exécution, de la modification et de la résiliation des contrats municipaux conclus par l'administration municipale de Klintsy conformément au Loi fédérale sur le système des contrats.

1.3. Le service contractuel, les divisions structurelles et les fonctionnaires interagissent sur la base des principes d'ouverture, de transparence de l'information dans le domaine des marchés publics, de professionnalisme, d'efficacité des marchés publics, de responsabilité quant à l'efficacité de la satisfaction des besoins du district urbain « ville de Klintsy, Région de Briansk".

II. La procédure d'interaction entre le service contractuel et les divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes)

2.1. Pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, interprète), l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat soumet au service des contrats une demande papier pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, interprète) par le biais d'un concours (appel d'offres ouvert, concours à participation limitée, appel d'offres en deux étapes, appel d'offres fermé, appel d'offres fermé à participation limitée, appel d'offres fermé en deux étapes) (ci-après dénommé l'offre), vente aux enchères (enchère sous forme électronique, vente aux enchères fermée) (ci-après dénommée l'enchère), demande de devis, demande de propositions pour l'achat de biens (travaux, services) (ci-après dénommée demande de détermination du fournisseur), ainsi que la commande d'achat.

2.2. Une demande de détermination d'un fournisseur est établie sous le formulaire (Annexe n°1). La demande doit contenir toutes les informations nécessaires à la préparation de l'avis de marché, des documents de marché conformément aux exigences de la loi sur le système des contrats, ainsi que du projet de contrat convenu.

La demande est signée par le chef de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat, avec l'accord du chef adjoint de l'administration municipale de Klintsy supervisant cette unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy, et le département comptabilité Administration municipale de Klintsovsk.

En cas d'achat pour la fourniture logiciel, matériel informatique électronique et autres équipements de bureau, la description de l'objet du marché nécessite l'accord avec administrateur du système Administration municipale de Klintsovsk. Les recommandations et commentaires reçus au cours du processus d’approbation sont contraignants.

2.3. Lors de la préparation d'une demande d'identification d'un fournisseur, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy initiatrice de l'achat clarifie le prix du contrat dans le cadre de la justification du prix du contrat (préparation des devis, propositions commerciales : 5 sortantes et au moins 3 entrantes ). Une description de l'objet du marché (spécifications techniques) et un projet de contrat sont en cours d'élaboration en tenant compte des exigences de la loi sur le système des contrats.

2.4. L'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat est responsable de l'identité des informations contenues dans la demande soumise sur papier et sous forme électronique.

2.5. Le service contractuel examine la demande soumise par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a lancé le marché afin de déterminer le fournisseur pour vérifier sa conformité aux exigences de la législation en vigueur de la Fédération de Russie et, au plus tard 10 (dix) jours à compter de la date de réception de la demande, prépare les avis et la documentation sur le marché.

Le délai spécifié ne comprend pas le temps nécessaire pour compléter et/ou corriger la demande par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat lors du retour de la demande de détermination du fournisseur par le service contractuel dans les cas suivants :

- soumission incomplète des documents et informations nécessaires à la détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète) ;

- identifier les incohérences entre le contenu de la demande d'identification d'un fournisseur et les documents qui y sont joints avec les exigences de la législation en vigueur de la Fédération de Russie ;

- constater la non-conformité du projet de contrat aux termes de référence et/ou aux conditions précisées dans la demande d'identification d'un fournisseur ;

- identifier les divergences entre les documents soumis sur papier et les documents soumis par voie électronique.

2.6. Conformément aux exigences de la partie 14 de l'art. 21 de la loi fédérale du 05/04/2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine des achats de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités" des informations peuvent être inscrites dans le calendrier pour chaque objet du marché non au plus tard 10 jours avant la date de diffusion dans le système d'information unifié de l'avis d'achat concerné.

2.7. Le service contractuel établit en outre, si nécessaire, les exigences suivantes :

- les interdictions d'admission de biens, travaux, services, ainsi que les restrictions et conditions d'admission de biens, travaux, services aux fins de passation de marchés conformément à l'art. 14 de la loi sur le système des contrats (s'il existe de telles interdictions, restrictions, conditions) ;

- les avantages accordés aux participants au marché conformément à l'art. 28 et 29 de la loi sur le système des contrats (si de tels avantages existent) ;

- des exigences supplémentaires pour les participants au marché établies conformément à la partie 2 de l'art. 31 de la loi sur le système des contrats (s'il existe de telles exigences) ;

- des informations sur les restrictions liées à la participation aux marchés publics uniquement des petites entreprises et des organisations à but non lucratif à vocation sociale conformément à l'art. 30 de la loi sur le système des contrats (s'il existe de telles restrictions) ;

2.8. La documentation de passation des marchés élaborée par le service des contrats est approuvée par le chef de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a lancé l'achat et approuvée par le chef adjoint de l'administration municipale de Klintsy supervisant cette unité structurelle.

2.9. Le service des contrats place dans le système d'information unifié les avis de passation de marchés, les documents de passation des marchés et les projets de contrats, protocoles prévus par la loi sur le système des contrats.

2.10. Si une demande de clarification des dispositions du dossier de passation du marché est reçue conformément aux exigences de la loi sur le système des contrats, le service contractuel prépare et envoie par écrit ou sous la forme d'un document électronique des clarifications des dispositions du marché. documentation et les place dans un système d'information unifié en indiquant l'objet de la demande, mais sans indiquer la personne dont provient la demande. Si la demande de clarification reçue concerne les dispositions du dossier de passation du marché concernant la description de l'objet, le calcul et la justification du prix initial (maximum) du contrat, l'essentiel de la clarification est préparé par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a lancé l'approvisionnement.

III. La procédure d'interaction entre le service contractuel et les unités structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète)

3.1. Lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) sur la base de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système contractuel avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète), les unités structurelles de l'administration municipale de Klintsy qui lancent le marché concluent de manière indépendante les contrats et, dans le cas prévu à l'article 4, partie 1, art. 93 de la loi sur le système des contrats - contrats ou autres accords civils.

3.2. Dans le cas d'un achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) pour la conclusion d'un contrat (au stade de l'accord sur un projet de contrat), l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat est tenue de justifier dans un rapport documenté l'impossibilité ou l'inopportunité d'utiliser d'autres méthodes de détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète), ainsi que le prix du contrat et d'autres conditions essentielles du contrat. Les dispositions de la présente partie ne s'appliquent pas aux cas de passation de marchés auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) prévus aux paragraphes 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36, 42 parties 1 article 93 de la loi sur le régime des contrats.

3.3. Lors d'un achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) dans les cas prévus aux paragraphes 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, partie 1, art. 93 de la loi sur le système des contrats, le client place dans le système d'information unifié un avis de passation de marché auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) (sur la base des informations fournies par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a lancé l'achat) au plus tard plus de 5 jours avant la date de conclusion du contrat. L'avis de marché auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) doit contenir les informations spécifiées aux paragraphes 1, 2, 4 de l'article 42 de la loi sur le régime des contrats, ainsi qu'au paragraphe 8 de cet article (si l'établissement de une exigence de sécurité contractuelle est prévue à l'article 96 de la loi sur le système des contrats). La notification d'un marché auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, entrepreneur) n'est pas requise si les informations le concernant constituent un secret d'État. Lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) dans les cas prévus aux paragraphes 6, 9 et 34 de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats, le client est tenu d'informer l'organisme de contrôle dans le domaine des marchés publics d'un tel achat au plus tard un jour ouvrable à compter de la date de conclusion du contrat. La notification d'un tel achat est envoyée lorsqu'il est effectué pour répondre aux besoins fédéraux, aux besoins d'une entité constitutive de la Fédération de Russie ou aux besoins municipaux, respectivement, à l'organe exécutif fédéral autorisé à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics, ou au organisme de contrôle dans le domaine des marchés publics de défense, l'organe exécutif de l'entité constitutive de la Fédération de Russie, un organisme gouvernemental local d'un district municipal ou un organisme gouvernemental local d'un district municipal autorisé à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics. Une copie du contrat conclu conformément au présent paragraphe avec la justification de sa conclusion est jointe à cette notification.

3.4. Lors d'un achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) dans les cas prévus à l'article 25, partie 1, art. 93 de la loi sur le système des contrats, le service des contrats coordonne la possibilité de conclure un contrat avec l'organisme gouvernemental local du district urbain « ville de Klintsy, région de Briansk », autorisé à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics.

IV. La procédure d'interaction entre le service des contrats et les unités structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de la conclusion, de l'exécution, de la modification et de la résiliation des contrats

4.1. Les unités structurelles de l'administration municipale de Klintsy qui lancent le marché élaborent de manière indépendante un projet de contrat, qui doit contenir toutes les conditions dont l'inclusion est obligatoire conformément au Code civil de la Fédération de Russie et à la loi sur le système des contrats.

4.2. Le contrat ou l'accord est rédigé en trois exemplaires au moins. Si un contrat ou un accord nécessite une légalisation et/ou un enregistrement par l'État, ils sont alors rédigés dans la quantité nécessaire à l'exécution de ces actions conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

4.3. Les projets de contrats joints aux demandes d'identification d'un fournisseur, y compris les projets de contrats conclus sur la base de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats (à l'exception des paragraphes 4, 15 et 28), conclus avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) pour un montant n'excédant pas 100 000 (cent mille) roubles (ci-après dénommés contrats), doit être approuvé par les responsables suivants :

- le chef de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui a initié la conclusion d'un contrat ou d'un accord ;

- Chef du service juridique de l'administration municipale de Klintsy.

4.4. Toutes les copies d'un projet de contrat dûment convenu et exécuté avec toutes les annexes sont transférées à l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui initie la conclusion du contrat pour signature par le fournisseur (entrepreneur, interprète) sans la signature du chef de la ville de Klintsy. administration.

4.5. Si un participant au marché se soustrait à la conclusion d'un contrat, le service des contrats organisera l'inclusion d'informations sur un tel participant au marché dans le registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, interprètes) de la manière prescrite par les dispositions de la loi sur le système des contrats.

Après signature par le fournisseur (entrepreneur, interprète), le contrat avec toutes les annexes est soumis à l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy, initiant sa conclusion, pour signature par le chef de l'administration municipale de Klintsy.

4.6. Le service des contrats remplit les fonctions de tenue d'un registre des contrats et accords de l'administration municipale de Klintsy en envoyant des informations via un système d'information unifié pour inclusion dans le registre des contrats (à l'exception de ceux conclus conformément à la clause 4, partie 1, article 93 de la loi sur le système des contrats).

Les unités structurelles de l'administration municipale de Klintsy qui initient la conclusion d'un contrat ou d'un accord doivent soumettre au service des contrats au plus tard 1 (un) jour ouvrable à compter de la date de conclusion d'un tel contrat ou accord, l'original du contrat ou de l'accord sur papier, signé par les parties à la relation contractuelle.

Le service des contrats, dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de conclusion du contrat ou de l'accord, envoie des informations sur le contrat (sa modification, sa résiliation) via un système d'information unifié pour inscription au registre des contrats.

4.7. Les originaux des contrats ou accords conclus sur papier sont soumis à un stockage obligatoire au service comptable de l'administration municipale de Klintsy et dans l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy, une copie au département d'analyse économique, de prévision, de commerce et de consommation de l'administration municipale de Klintsy.

4.8. Dans le cas où, lors de la conclusion d'un contrat, le fournisseur (entrepreneur, interprète) a présenté en garantie de l'exécution du contrat espèces, le retour de ces fonds est effectué par le service comptable de l'administration municipale de Klintsy pour l'exécution des obligations contractuelles par le fournisseur.

4.9. L'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui initie l'achat interagit avec le fournisseur (entrepreneur, interprète) lors de la modification ou de la résiliation du contrat, applique des mesures de responsabilité en accord avec le service juridique de l'administration municipale de Klintsy, y compris l'envoi du fournisseur (entrepreneur , interprète) une demande de paiement de pénalités (amendes, pénalités) en cas de retard dans l'exécution par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des obligations (y compris les obligations de garantie) prévues par le contrat, ainsi que dans d'autres cas de non-exécution ou mauvaise exécution par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des obligations stipulées par le contrat, commet d'autres actions en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, interprète) des termes du contrat.

4.10. L'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié la conclusion d'un contrat ou d'un accord soumet immédiatement au service des contrats et au service comptable de l'administration municipale de Klintsy des informations sur la résiliation, les modifications et les ajouts au contrat ou à l'accord conclu sous la forme et à dans la mesure établie par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

4.11. Si nécessaire, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat crée un comité d'acceptation pour accepter les marchandises livrées, les travaux effectués ou les services rendus, les résultats de la phase d'exécution du contrat. Le comité d'acceptation est créé parmi les employés de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat et d'autres personnes conformément à la loi sur le système des contrats.

Dans d'autres cas, l'acceptation des marchandises livrées, des travaux achevés ou du service rendu, ainsi qu'une étape distincte de livraison des marchandises, d'exécution des travaux, de prestation de services, est effectuée par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat. .

L'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat prépare les documents sur l'acceptation des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat, ainsi que les biens fournis, les travaux exécutés ou les services rendus.

4.12. S'il est nécessaire d'évaluer les résultats du contrat présenté par le contractant pour vérifier le respect de ses termes, ainsi que dans un certain nombre de cas où la participation d'un expert ou d'une organisation d'experts lors de la réception est obligatoire, conformément à la loi sur le Contract System, le service contractuel organise un examen des marchandises fournies, des travaux effectués, du service fourni. À ces fins, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy doit prévoir des allocations budgétaires pour un tel achat et, dans un délai suffisant pour mener à bien la procédure d'identification d'un fournisseur (entrepreneur, interprète) pour la fourniture de services d'experts, des organisations d'experts. , adressez une demande au service des contrats.

4.13. Les documents sur l'acceptation des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat, ainsi que les marchandises livrées, les travaux exécutés ou les services rendus le jour de l'acceptation des marchandises livrées, des travaux exécutés ou des services rendus sont transférés par l'unité structurelle de la ville de Klintsy. administration qui a initié l'achat au service comptable de l'administration municipale de Klintsy pour le paiement des marchandises livrées, des travaux effectués (ses résultats), des services fournis, ainsi que des différentes étapes de l'exécution du contrat.

4.14. Si le contrat a été résilié par décision de justice ou en raison du refus unilatéral de l'administration municipale de Klintsy d'exécuter le contrat, le service des contrats organisera l'inscription au registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, interprètes) des informations sur un tel fournisseur ( entrepreneur, interprète) sur la base des données fournies unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié la conclusion du contrat, et le motif de la résiliation est indiqué dans la lettre d'accompagnement.

4.15. Dans le cadre de l'exécution des obligations découlant d'un contrat ou d'un accord par les parties aux relations contractuelles, le service comptable de l'administration municipale de Klintsy génère et place dans un système d'information unifié un rapport contenant des informations sur l'exécution du contrat, sur le respect des délais intermédiaires et délais définitifs pour l'exécution du contrat, en cas de mauvaise exécution du contrat (en indiquant les violations commises) ) à l'exception des informations constituant un secret d'État. Les factures, les attestations d'achèvement des travaux, les documents de paiement et l'expertise (si disponible) sont joints au rapport d'exécution du marché inscrit au registre.

4.16. Le service comptable de l'administration municipale de Klintsy est responsable de la fiabilité des informations sur l'exécution du contrat.

4.17. L'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié la conclusion du contrat (accord) est responsable du calendrier d'exécution du contrat.

4.18. En cas de manquement (mauvaise exécution) par l'une des parties aux obligations stipulées par le contrat, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui a initié la conclusion du contrat, prépare les documents pour la mise en œuvre des travaux de réclamation et informe rapidement le chef adjoint. de l'administration municipale de Klintsy, supervisant cette unité structurelle, sur la violation par l'une des parties des obligations stipulées par le contrat afin de décider de la nécessité de résoudre le litige en justice.

V. Responsabilité des spécialistes des divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes)

5. Les spécialistes des divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy, les employés des services contractuels coupables d'avoir enfreint la législation de la Fédération de Russie et d'autres actes juridiques réglementaires sur le système contractuel dans le domaine des marchés publics portent leur responsabilité disciplinaire, civile, administrative et pénale conformément à la législation de la Fédération de Russie en termes de fonctions et de pouvoirs qui leur sont attribués par le présent Règlement.

Annexe n°1

service contractuel avec structure
divisions de Klintsovskaya
administration municipale

Annexe 1. Demande de marché

__________________________________________________________________
(nom de l'unité administrative à l'origine du marché)

	Méthode de détermination du fournisseur
	Objet du contrat
	Source de financement (indiquant KBK)
	Quantité de biens (travaux, services)
	Lieu de livraison des biens, prestation de travaux (services)
	Délai de livraison des marchandises (exécution de travaux, prestation de services)
	Prix ​​initial (maximum) du contrat
	Achats auprès de petites entreprises, limitation de la participation à la détermination du fournisseur, établissement d'exigences pour qu'un fournisseur qui n'est pas une petite entreprise ou une organisation à but non lucratif à vocation sociale implique des sous-traitants et cotraitants parmi les petites entreprises dans l'exécution du contrat
	Prestations accordées aux personnes engagées dans la production de biens, l'exécution de travaux, la fourniture de services aux institutions et entreprises du système pénal et aux organisations de personnes handicapées
	Exigences relatives à la période de garantie des biens, des travaux, des services et (ou) à l'étendue des garanties de leur qualité, à l'installation et au réglage obligatoires des biens (si prévu dans la documentation technique des biens), à la formation des personnes impliquées à l'utilisation et à l'entretien des marchandises (si nécessaire), au service de garantie du produit, aux frais de maintenance du produit pendant la période de garantie
	Exigences pour les participants, liste des documents qui doivent être soumis par le participant
	Justification du prix initial (maximum) du contrat
	La capacité du client à modifier les termes du contrat
	Forme, modalités et procédure de paiement des biens, travaux, services
	Critères d'évaluation des demandes de participation à un concours ouvert, appel à propositions et importance de ces critères
	Description de l'objet du marché : caractéristiques fonctionnelles, techniques, qualité, opérationnelles

Remarques
1. Avec la demande, une justification du prix initial (maximum) du contrat, préparée conformément aux Recommandations méthodologiques sur l'application des méthodes de détermination du prix initial (maximum) d'un contrat, le prix d'un contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète), approuvées par arrêté du ministère du Développement économique de la Fédération de Russie du 2 octobre, 2013 N 567, et propositions commerciales des participants.
La demande peut être accompagnée d'autres documents caractérisant l'objet du marché.
2. La candidature avec toutes les pièces jointes est soumise sous forme écrite et électronique.
3. La demande doit être signée par l'entrepreneur, le chef de l'unité structurelle du client à l'origine de l'achat, et convenue avec le chef du service comptable de l'administration municipale de Klintsy.

Annexe n°2
au Règlement sur la procédure d'interaction
service contractuel avec structure
divisions de Klintsovskaya
administration municipale

Annexe 2. Liste des chefs des divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat

1. Larionova T.F. - Chef du Département du logement et des services communaux, de l'énergie, de la construction et de la politique tarifaire et tarifaire ;

2. Kreschenok I.V. - Chef du Département de la Politique du Logement ;

3. Moiseenko S.V. - Chef du Département des Affaires Familiales, de la Protection de la Maternité et de l'Enfance.

4. T.V. Kuzmenkova - Chef du Département d'Architecture, d'Urbanisme et d'Aménagement du Territoire ;

5. Kharkovitch V.F. - chef d'entreprise, chef du service général ;

6. Sementsova E.N. - Chef du Département du Contrôle Organisationnel, du Travail du Personnel et des Relations avec les Médias ;

8. Skorobogataya L.P. - assistant (conseiller) du chef de l'administration municipale de Klintsy pour le travail avec les médias ;

9. Alekseev V.G. - chef du service des archives ;

10. Starovoitova A.A. - Chef du Département de la Culture et de la Jeunesse ;

11. Gaichenko A.N. - chef du service du travail ;

12. Loujkova I.A. - Chef du Département de Protection de l'Environnement ;

13. Klenovy V.A. - chef du département de La culture physique et le sport ;

Annexe n°3
au Règlement sur la procédure d'interaction
service contractuel avec structure
divisions de Klintsovskaya
administration municipale

Annexe 3

Pour justifier le prix initial (maximum) du contrat _____________ (______________) roubles ____ kopecks, veuillez considérer les offres commerciales de 3 fournisseurs.

Numéro de participant
N 1 ()
N 2 (Proposition commerciale réf. N __ du __.__.20__)
N 3 (Proposition commerciale d'entrée N ___ en date du __.__.20__)

Calcul:

	Nom	Quantité	Proposition commerciale réf. N ___ du __.__.20__		Proposition commerciale réf. N ___ du __.__.20__		Offre commerciale pour saisie. N ___ du __.__.20__
			Prix ​​​​unitaire, frotter.	Montant, frotter.	Prix ​​​​unitaire, frotter.	Montant, frotter.	Prix ​​​​unitaire, frotter.	Montant, frotter.

Le texte du document est vérifié selon :
Bulletin officiel