მიწოდების განყოფილების მუშაობაში გამოყენებული ინსტრუქციები. საწარმოს მიმწოდებლის სამუშაოს აღწერა

ნებისმიერი თანამშრომლისთვის სამუშაოს დეტალური აღწერა ჩვეულებრივ აქვს შემდეგი სტრუქტურა:

1. ზოგადი დებულებები.
2. ფუნქციები და ამოცანები.
3. სამუშაო პასუხისმგებლობები.
4. უფლებები.
5. პასუხისმგებლობა.
6. ოპერაციული რეჟიმი.
7. ურთიერთობები.

ცნობისთვის: კანონმდებელი არ ადგენს მოთხოვნებს ინსტრუქციების შინაარსსა და ფორმაზე, საიდანაც შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ თითოეულ დამსაქმებელს აქვს უფლება, თავისი შეხედულებისამებრ, შეავსოს ან შეამციროს ზემოაღნიშნული ნაწილები.

ქვემოთ უფრო დეტალურად განვიხილავთ დოკუმენტის ნაწილების შინაარსს. დავიწყოთ ანალიზით სამუშაო პასუხისმგებლობებითანამშრომელი, რადგან ეს განყოფილება პრაქტიკაში ყველაზე მეტ კითხვას ბადებს.

მიწოდების განყოფილების უფროსის სამუშაო მოვალეობები

ინსტრუქციის განყოფილება „მომარაგების მენეჯერის სამუშაო მოვალეობები“, როგორც წესი, მოიცავს შემდეგ ჩამონათვალს:

• მიწოდების განყოფილების მართვა;
• სამუშაოს ორგანიზება საწარმოს საჭირო ნედლეულით, მარაგით და ა.შ.
• ნედლეულის რეზერვების მდგომარეობის კონტროლის უზრუნველყოფა;
• კომპანიის ლოგისტიკის გეგმების შემუშავება და მათი განხორციელების მართვა;
• ორგანიზაციის ლოგისტიკის შესახებ ხელშეკრულებების გაფორმებაში მონაწილეობა;
• მონაწილეობა შემოსული ტვირთის შემოწმებაში და მათი შეფუთვის უსაფრთხოებაში;
• მომსახურების ბაზრის კვლევის ჩატარება თანამშრომლობისთვის ყველაზე ხელსაყრელი პირობების შერჩევის მიზნით;
• სახსრების ხარჯვის შესახებ ანგარიშების წარმოება და სხვ.

თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობების ჩამონათვალი შეიძლება განსხვავდებოდეს საწარმოს მიმართულებიდან, მის დაქვემდებარებაში მყოფი ადამიანების წრიდან და კომპანიაში განყოფილების არსებობა/არარსებობის მიხედვით, რომელიც ეხება მსგავს სამუშაოს, მაგრამ უფრო მცირე მასშტაბით (მაგ. , ლოჯისტიკა).

მიწოდების განყოფილების უფროსის უფლება-მოვალეობები

სამუშაოს აღწერილობის განყოფილება „თანამშრომლის უფლებები“ მოიცავს უფლებათა ჩამონათვალს, რომლითაც თანამშრომელს უფლება აქვს შეასრულოს მისთვის დაკისრებული მოვალეობები. ეს უმეტეს შემთხვევაში მოიცავს შემდეგს:

• დაქვემდებარებული თანამშრომლების საქმიანობის კონტროლისა და მათთვის შესაბამისი მითითებების მიცემის უნარი;
• ორგანიზაციის ინტერესების წარმოდგენა მესამე მხარეს კომპანიებთან მოლაპარაკებებში მიწოდების დეპარტამენტის უფროსის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე;
• ურთიერთქმედება საწარმოს სხვა განყოფილებებთან და სამსახურებთან;
• გადაწყვეტილების მიღება კომპეტენციის ფარგლებში;
• მენეჯმენტის მოთხოვნა, შექმნას პირობები სამუშაო პროცესის განხორციელებისთვის.

ინსტრუქციის იმ ნაწილში, რომელიც ეძღვნება თანამშრომლის პასუხისმგებლობების აღწერას (ზოგჯერ შერწყმულია უფლებების განყოფილებასთან), აუცილებელია ასახული იყოს ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რაზეა პასუხისმგებელი მიწოდების განყოფილების უფროსი მისი საქმიანობის ფარგლებში. კერძოდ, შეგვიძლია ვისაუბროთ:

არ იცით თქვენი უფლებები?

• დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესახებ (სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის ან არაზუსტი შესრულების გამო);
• ადმინისტრაციული (ადმინისტრაციული კანონმდებლობის დარღვევის შემთხვევაში);
• კრიმინალური (თუ თანამშრომელი ჩაიდენს დანაშაულს).

რაც შეეხება მატერიალურ პასუხისმგებლობას, დასაქმებული მას ეკისრება მასთან დადებული ფინანსური ვალდებულების ხელშეკრულების ფარგლებში, რომელშიც მითითებულია მისი მოცულობა (სრული, ნაწილობრივი, კოლექტიური და ა.შ.).

ზოგადი დებულებები, სამუშაო გრაფიკი, ფუნქციები და ურთიერთქმედების პროცედურები

განყოფილებაში "ზოგადი დებულებები" მიუთითებს თანამდებობისა და განყოფილების სახელწოდებაზე - თანამშრომლის სამუშაო ადგილის შესაბამისად, რომელიც დამტკიცებულია საწარმოს მიერ. საშტატო მაგიდა, ასევე თანამშრომლის თანამდებობიდან დანიშვნისა და მოხსნის პროცედურას. აქ მიზანშეწონილია განისაზღვროს თანამშრომლის არყოფნის შემთხვევაში შეცვლის პროცედურა და მიაწოდოს რეგულაციებისა და ადგილობრივი აქტების ჩამონათვალი, რომელთა დებულებებიც მან უნდა დაიცვას თავის საქმიანობაში. მიზანშეწონილია დაწეროთ ამ განყოფილებაში და საკვალიფიკაციო მოთხოვნებიპროფესიისკენ.

განყოფილებაში „ფუნქციები და ამოცანები“ საუბარია მიწოდების განყოფილების უფროსის მუშაობის ძირითად მიმართულებებზე და მისი საქმიანობის სფეროზე. აქ ასევე შეიძლება მიეთითოს კონკრეტული აქტივობები, რომლებიც მიზნად ისახავს ძირითადი ამოცანის შესრულებას. მაგალითად, მთავარი ამოცანამომარაგების განყოფილების უფროსი - ორგანიზაციის მატერიალურ-ტექნიკური რესურსებით უზრუნველყოფა. ამისათვის მან უნდა შეადგინოს საჭიროებების სიები, მოძებნოს მომწოდებლები და ა.შ.

განყოფილება "სამუშაო საათები" მოიცავს თანამშრომლის მომსახურების გრაფიკის მითითებას, იმის გათვალისწინებით:

• ცვლის ხელმისაწვდომობა;
• მუშაობა შაბათ-კვირას;
• მოვალეობა და ა.შ.

თუმცა, თუ ამის შესახებ ინფორმაცია ხელმისაწვდომია თანამშრომლის შრომით ხელშეკრულებაში, მაშინ ეს განყოფილება შეიძლება არ იყოს შეტანილი სამუშაოს აღწერილობაში.

"ურთიერთობების" განყოფილებაში თქვენ უნდა მიუთითოთ მიწოდების განყოფილების ხელმძღვანელის ურთიერთქმედების პროცედურა კომპანიის სხვა სერვისებთან და განყოფილებებთან, საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტების გაცვლის ჯაჭვის აშენება.

მიწოდების დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობის შემუშავებისა და გამოყენების პროცედურა

მიწოდების განყოფილების უფროსის სამუშაო აღწერილობას ჩვეულებრივ ამუშავებს ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომელი ან თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია საწარმოში შრომის დაცვაზე. შემდეგი, დოკუმენტი დასამტკიცებლად წარედგინება თანამშრომლის უშუალო უფროსს (მაგალითად, დეპარტამენტის დირექტორს), რომელსაც, განხილვის შედეგების საფუძველზე, უფლება აქვს შეიტანოს ცვლილებები ინსტრუქციებში და გააკეთოს თავისი კომენტარები. დასრულების შემდეგ დოკუმენტი დასამტკიცებლად წარედგინება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს.

მიწოდების განყოფილების უფროსი დასაქმების დროს ეცნობა ინსტრუქციის ტექსტს. დოკუმენტის პირობებთან შეთანხმების ნიშნად იგი დებს თავის ხელმოწერას ინსტრუქციებში სპეციალურად გამოყოფილ ადგილას ან მასზე დამაგრებულ გაცნობის ფურცელში. თუ თანამშრომელი რაიმე მიზეზით უარს ამბობს ხელმოწერაზე, ამის შესახებ დგება შესაბამისი ოქმი.

შენიშვნა: სანამ დოკუმენტზე უარს იტყვით ხელმოწერაზე გარკვეულ პუნქტებთან შეუთანხმებლობის გამო, მიზანშეწონილია მოლაპარაკება ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან და აუხსნათ თქვენი აზრი. სავსებით შესაძლებელია, რომ ხელმძღვანელობამ გაითვალისწინოს შენიშვნები და შეთავაზებული ცვლილებები ინსტრუქციებში.

თუ მომავალში აუცილებელია თანამშრომლის მოვალეობებში ცვლილებების შეტანა, ორგანიზაციის ხელმძღვანელს უფლება აქვს ამის გაკეთება მხოლოდ დასაქმებულის თანხმობით, ვინაიდან კანონმდებელი კრძალავს თანამშრომლის სამუშაო ფუნქციის ცალმხრივად შეცვლას.

მიწოდება- ეს არის საქმიანობა, რომელიც მოიცავს პროდუქციის შეძენის, მიწოდების, მიღების, შენახვისა და წინასწარი გაყიდვის მომზადების პროცედურებს.

მიწოდების მენეჯმენტიარის მიწოდების ჯაჭვის მონაწილეთა ურთიერთქმედების კოორდინაციის საქმიანობა მომხმარებლებისთვის დამატებითი ღირებულების მიწოდების მიზნით.

1) მიწოდების ერთეულის ორგანიზაციული სტრუქტურის აღწერა;

2) რეგულაციები ღირებული შესყიდვების შესახებ;

3) დებულებები მიწოდების საქმიანობის ეთიკის შესახებ. მიწოდების ფუნქციები:

1) რესურსების წყაროების და პროდუქციის მომწოდებლების იდენტიფიცირება და შესწავლა;

2) საჭიროების დადგენა და შეკვეთილი პროდუქციის რაოდენობის გამოთვლა;

3) გადაწყვეტილება შეკვეთის შესახებ;

4) მიწოდების რაოდენობისა და დროის დადგენა და მათი მონიტორინგი;

5) ინვენტარის მართვა;

6) სახელშეკრულებო ვალდებულებების შესრულების მიმდინარეობის აღრიცხვა და მონიტორინგი.

მიწოდების პრინციპები:

1) სისტემატურობა - პროდუქციის მიწოდება დაგეგმილი მიწოდების გრაფიკის საფუძველზე;

2) რიტმულობა - პროდუქციის მიწოდება შედარებით თანაბარი ინტერვალებით;

3) ეფექტურობა - პროდუქციის მიწოდების პროცესის განხორციელება მასზე მოთხოვნის ცვლილებებიდან გამომდინარე;

4) ეფექტურობა - სამუშაო დროის, მატერიალური და ფინანსური რესურსების მინიმალური ხარჯები პროდუქტის მიწოდებისთვის. მიღწეულია ეფექტური გამოყენება მანქანები;

5) ცენტრალიზაცია - მომხმარებელთა პროდუქციით მიწოდება მომწოდებლების ძალებისა და საშუალებების გამოყენებით;

6) წარმოება - გამოყენება თანამედროვე ტექნოლოგიებიშესყიდვა და მიწოდება.

მიწოდების პროგრამის შემუშავება- სხვადასხვა ბაზარზე შეძენილი პროდუქციის ტიპისა და რაოდენობის განსაზღვრა, ასევე კონკრეტული ტიპის პროდუქტის შეძენის დრო.

მიწოდების სისტემის მოთხოვნები:

1) პროდუქციის უწყვეტი ნაკადის უზრუნველყოფა (ნედლეულის, კომპონენტების უწყვეტი ნაკადის უზრუნველყოფა და საწარმოს სიცოცხლისთვის აუცილებელი სერვისების მიწოდება);

2) მარაგების მართვა (პროდუქტის მარაგებთან დაკავშირებული ინვესტიციების დონის და მათი შენარჩუნების ხარჯების მინიმუმამდე შემცირება);

3) მომხმარებლის მომსახურების ხარისხის დონის შენარჩუნება;

4) მომწოდებლებთან მუშაობა (კომპეტენტური მომწოდებლების ძიება);

5) სტანდარტიზაცია (სტანდარტული პროდუქციის შეძენა, სადაც ეს შესაძლებელია);

6) მომსახურების მინიმალური ჯამური ღირებულების მიღწევა (შესყიდვის პროცესი მოითხოვს პროდუქციისა და მომსახურების ხელმისაწვდომობას ყველაზე დაბალ ფასად);

7) საწარმოს კონკურენტული უპირატესობის უზრუნველყოფა;

8) ურთიერთობების განვითარება და ჰარმონიული, პროდუქტიული და სამუშაო ურთიერთობების მიღწევა საწარმოს სხვა ფუნქციური განყოფილებების თანამშრომლებთან;

9) მიწოდების უზრუნველყოფა ზედნადები ხარჯების შემცირებისას. მიწოდების საიმედოობა არის მომხმარებლისთვის საჭირო პროდუქციით დაგეგმილ ვადაში მიწოდების გარანტია. ნებისმიერი საწარმო, როგორც საწარმოო, ასევე სავაჭრო, რომელშიც მუშავდება მატერიალური ნაკადები, მოიცავს მომსახურებას (მომარაგების სერვისს), რომელიც ყიდულობს, აწვდის და დროებით ინახავს სამუშაო ნივთებს (ნედლეული, ნახევარფაბრიკატები, სამომხმარებლო საქონელი).

მიწოდების სერვისი, როგორც მისი ორგანიზებული საწარმოს ელემენტი, ორგანულად უნდა მოერგოს მიკროლოგიისტიკის სისტემას, რომელიც უზრუნველყოფს მატერიალური ნაკადის გავლას მიწოდება-წარმოება-გაყიდვის ჯაჭვში.

ამ სტატიაში წაიკითხავთ იმის შესახებ, თუ რატომ სჭირდება საწარმოს შესყიდვების დეპარტამენტი, შესყიდვების დეპარტამენტის რომელი სტრუქტურა შეიძლება ჩაითვალოს ოპტიმალურად და როგორ მოაწყოთ შესყიდვების დეპარტამენტის ეფექტური მართვა. ამ კითხვებზე პასუხები, ასევე დეტალური ინფორმაციაწაიკითხეთ, რომ შეიტყოთ მეტი შესყიდვების დეპარტამენტის ფუნქციებისა და პასუხისმგებლობების შესახებ.

რატომ სჭირდება კომპანიას შესყიდვების განყოფილება?

მიწოდების განყოფილების მუშაობააუცილებელია საწარმოში საქონლის საკმარისი მარაგის შესანარჩუნებლად. ის ეწევა კომპანიის საჭიროებების განსაზღვრას გარკვეული მასალების, საქონლის, ტექნიკური რესურსების მიმართ, ასევე მათი შენახვისა და გაცემის ორგანიზებით, მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების გამოყენების მიზნების კონტროლით და მათი დაზოგვის ხელშეწყობით.

ამ პრობლემის გადაჭრისას, მიწოდების განყოფილების თანამშრომლებს მოუწევთ შეისწავლონ, გაითვალისწინონ მიწოდება და მოთხოვნა ყველა მოხმარებულ მატერიალურ რესურსზე, ასევე გააანალიზონ პროდუქციის ფასების დონე და რყევები, შუამავლების მომსახურება, მოძებნონ ყველაზე მეტი. საქონლის განაწილების მომგებიანი ვარიანტი, მათი მარაგების ოპტიმიზაცია სასაწყობო და სატრანსპორტო-შესყიდვის ხარჯების შემცირების გათვალისწინებით.

• წარმოების დირექტორი: ფუნქციები და სამუშაო მოთხოვნები

მიწოდების განყოფილების მთავარი ფუნქციაა წარმოებისთვის შესაბამისი მატერიალური რესურსების ოპტიმალური, დროული უზრუნველყოფა - შესაფერისი ხარისხის და სირთულის.

რა ფუნქციებს ასრულებს შესყიდვების დეპარტამენტი?

შესყიდვების დეპარტამენტის ფუნქციები წარმოდგენილია 3 ძირითად სფეროში:

1) დაგეგმვა, მათ შორის:

შესწავლა შიდა და გარე გარემოსაწარმოები, ინდივიდუალური პროდუქტების ბაზრები;

პროგნოზირება, ყველა სახის მატერიალურ რესურსებზე საწარმოს საჭიროებების განსაზღვრა ოპტიმალური ეკონომიკური ურთიერთობების დაგეგმვით;

მასალების საჭიროების დაგეგმვა სახელოსნოებისთვის მიწოდების ლიმიტის დაწესებით;

წარმოების მარაგების ოპტიმიზაცია;

ოპერატიული მიწოდების დაგეგმვა.

2) ორგანიზაციული ფუნქციები:

პროდუქტის საჭიროებების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება, გაყიდვების გამოფენებში, ბაზრობებში, აუქციონებში მონაწილეობა და ა.შ.
- მატერიალური რესურსების საჭიროების დაკმაყოფილების წყაროების ანალიზი ოპტიმალურის დასადგენად;
- რეალური რესურსების მოპოვება და მიღების ორგანიზება;
- შერჩეულ მომწოდებლებთან საქმიანი მიწოდების ხელშეკრულებების გაფორმება;
- საიტების, სახელოსნოებისა და სამუშაო ადგილების უზრუნველყოფა საჭირო მატერიალური რესურსებით;
- საწყობის ორგანიზაცია, რომელიც შედის მიწოდების ორგანოებში.

3) მუშაობის კონტროლი და კოორდინაცია, მათ შორის:

მიმწოდებელთა ხელშეკრულებებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების მონიტორინგი, მიწოდების ვადები;
- საწარმოსათვის მიწოდებული მატერიალური რესურსების სირთულისა და ხარისხის შემომავალი კონტროლი.
- საწარმოო მარაგების კონტროლი;
- სატრანსპორტო კომპანიებისა და მომწოდებლების მიმართ პრეტენზიების წამოყენება;
- მიწოდების სამსახურის მუშაობის ანალიზი, მიწოდების საქმიანობის კოორდინაციის ღონისძიებების შემუშავება, მისი საქმიანობის ეფექტურობის გაზრდა.

მიწოდების განყოფილების სტრუქტურა

მიწოდების განყოფილების სტრუქტურის განმსაზღვრელ მთავარ ფაქტორებს შორის უნდა აღინიშნოს:

1. საწარმოს ზომა;

2. ინდუსტრიის კუთვნილება;

3. წარმოების სახეობა;

4. ნომერი და გეოგრაფიული მდებარეობამომწოდებლები;

5. მოხმარებული მატერიალური რესურსების მოცულობა და დიაპაზონი

6. წარმოებული პროდუქციის მოცულობა და ასორტიმენტი.

ერთეულები, რომლებიც ქმნიან მიწოდების სერვისს, მათი რაოდენობა და ფუნქციები დამოკიდებულია ამ ფაქტორებზე. მიწოდების სერვისი ორგანიზებულია მსგავსი საწარმოების გამოცდილების, ასევე მიწოდების ყველა ფუნქციის ეფექტური განხორციელების მოთხოვნების გათვალისწინებით.

მიწოდების განყოფილების ფორმირებისას მთავარი პირობაა სისრულის და სირთულის პრინციპი - სტრუქტურა უნდა მოიცავდეს ყველა განყოფილებას, რომელიც ჩართულია მიწოდებაში.

მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს შესყიდვების განყოფილების სტრუქტურაზე, არის საწარმოს ზომა. შესყიდვების დეპარტამენტები განსხვავდება სხვადასხვა ზომის ბიზნესში. მსხვილ საწარმოებში ორგანიზებულია შესყიდვების, ლოჯისტიკისა და შესყიდვების მართვის სისტემა სხვადასხვა განყოფილებებითა და განყოფილებებით ფუნქციებისა და საქმიანობის სფეროების მიხედვით. საშუალო საწარმოებში ორგანიზებულია მატერიალურ-ტექნიკური მომარაგების, ლოგისტიკისა და შესყიდვების განყოფილებები.

მცირე საწარმოებში მატერიალურ-ტექნიკური მარაგების მართვას ახორციელებს საწარმოს ხელმძღვანელი ან მისი მოადგილე - ეს დამახასიათებელია არასაწარმოო საწარმოებისთვის. მცირე საწარმოში, როგორც ის იზრდება, შეიძლება ჩამოყალიბდეს მიწოდების განყოფილება. კომპანიაში მიწოდების განყოფილების შექმნისას მას გადაეცემა სასაწყობო, მიწოდების და მარაგის მართვის ყველა ფუნქცია.

ძირითად ტიპებს შორის ორგანიზაციული სტრუქტურებიმიწოდების სერვისები აღინიშნება:

1. ფუნქციური სტრუქტურა:

ტრანსპორტის დეპარტამენტი;

შესყიდვების დეპარტამენტი;

დაგეგმვისა და დისპეტჩერიზაციის დეპარტამენტი;

საწყობი;

საქონლის განბაჟების ჯგუფი.

მიწოდების განყოფილების ეს სტრუქტურა შესაფერისია საშუალო ზომის საწარმოებისთვის, ლოგისტიკის განყოფილების გარეშე. დაგეგმვისა და დისპეტჩერიზაციის დეპარტამენტი ეხება შესყიდვების დაგეგმვას, კონტროლს, რეგულირებას და მიწოდების გეგმის განხორციელების ანალიზს. ფუნქციონალური სტრუქტურა არის ძირითადი; მცირე საწარმოებში, როგორც წესი, MTS სერვისი მოიცავს სატრანსპორტო განყოფილებას, შესყიდვების განყოფილებას და საწყობს.

2. სასაქონლო სტრუქტურა. როდესაც საწარმო იყენებს მატერიალური რესურსების ფართო სპექტრს შესყიდვების მნიშვნელოვანი მოცულობით, მიწოდების სერვისში შეიძლება ჩამოყალიბდეს სასაქონლო განყოფილებები, რომლებიც მუშაობენ გარკვეული ტიპის მატერიალურ რესურსებთან. მსგავსი სტრუქტურა დამახასიათებელია მსხვილი საბითუმო და საწარმოო სავაჭრო კომპანიებისთვის.

• გაყიდვების მენეჯერის კომპეტენციები: პროფესიონალის 7 ნიშანი

სასაქონლო განყოფილებები დაკავებულნი არიან კონკრეტული მატერიალური რესურსების მიწოდებისა და შესყიდვის ოპერატიული ფუნქციებით. დაგეგმვისა და დისპეტჩერიზაციის ჯგუფი ეწევა მიწოდების გეგმის დაგეგმვას, მონიტორინგს და განხორციელების რეგულირებას. განბაჟების ჯგუფი უზრუნველყოფს საბაჟო დოკუმენტაციის რეგისტრაციას საზღვარგარეთ შეძენილი მასალების საბაჟო გზით გატარებით.

3. ბაზრის სტრუქტურა. როდესაც საწარმო ყიდულობს რესურსებს სხვადასხვა ბაზრებზე, ან სხვადასხვა ქვეყნებშიმიწოდების სერვისში იქმნება რეგიონული განყოფილებები, რომლებიც მუშაობენ ამ ბაზრების (ქვეყნების) მომწოდებლებთან. შედეგად შესაძლებელი იქნება სამართლებრივი ნორმებისა და ამ ბაზრების სპეციფიკის გათვალისწინება.

4. მიწოდების სერვისის მატრიცული სტრუქტურა - ყალიბდება კომპანიაში რამდენიმე პროექტის განხორციელებისას ან გამოშვების დროს. სხვადასხვა ტიპისპროდუქტები. ამ შემთხვევაში, თითოეული პროდუქტისთვის ან პროექტისთვის ყალიბდება საკუთარი შესყიდვის განყოფილება.

როდესაც კომპანიაში ლოგისტიკური მომსახურება იქმნება, მის სტრუქტურაში გადადის ტრანსპორტის, დისპეტჩერიზაციის, განბაჟების და სასაწყობო განყოფილებები.

მსხვილ საწარმოებში მაღაზიებს აქვთ საკუთარი მიწოდების განყოფილებები, რომლებიც ჩართული არიან დაგეგმვაში. ტერიტორიებისა და სახელოსნოების მატერიალური რესურსებით მომარაგების ოპერატიული რეგულირება. ამ განყოფილებებს აქვთ საკუთარი საწყობები, რომლებიც იღებენ მატერიალურ რესურსებს საწარმოს მიწოდების განყოფილების საწყობებიდან.

მსხვილ საწარმოებში მიწოდების სერვისი შეიძლება მოიცავდეს გარე თანამშრომლობის განყოფილებას, რომელიც უზრუნველყოფს კომპონენტებს და ნახევრად მზა პროდუქტებს მომწოდებლებისგან. ეს განყოფილებები შეიძლება აშენდეს პროდუქტის ან ფუნქციური მახასიათებლის საფუძველზე.

სად იღებს შესყიდვების განყოფილება მომწოდებლებს?

კატალოგები და ფასების სია;

ინტერნეტი;

სავაჭრო ჟურნალები;

ბაზრობები და გამოფენები;

ოფიციალური ორგანოების საფინანსო ინსტიტუტები, ბანკები;

სავაჭრო დირექტორიები;

ვაჭრობა და აუქციონები;

სავაჭრო მისიები;

საკუთარი კვლევა;

პოტენციური მომწოდებლების კონკურენტები;

პირადი კონტაქტები, მიმოწერა შესაძლო მომწოდებლებთან;

სპეციალიზებული საინფორმაციო სააგენტოები, კვლევითი ორგანიზაციები;

სავაჭრო ასოციაციები;

სარეგისტრაციო პალატები, სამთავრობო დეპარტამენტები, სალიცენზიო მომსახურება, საგადასახადო სამსახურიდა ღია ინფორმაციის მქონე სხვა ორგანოები.

შესყიდვას შეუძლია მნიშვნელოვანი სარგებელი მოიტანოს

კონკურენტულ საფუძველზე

თუ ეჭვობთ მიწოდების სერვისის სპეციალისტებს ატაკებში, თქვენ უნდა დაავალოთ სხვა სამსახურის თანამშრომლებს შესყიდვის პირობების ბლიც აუდიტის ჩატარება. კერძოდ, თქვენი შესყიდვის ფასების საჯარო ფასების შედარება, ძირითადი შეძენილი საქონლის წინადადებების მოთხოვნა ფიქტიური კომპანიის სახელით (ან სხვა კომპანიისგან, თუ შემოწმებულმა არ იცის საწარმოთა ურთიერთობა). ასეთი კომუნიკაციით შესაძლებელი იქნება მიმწოდებლის რეალური ფასების დადგენა და კომპანიების შესყიდვისას მისი ინტერესების ლობირების მეთოდების გაგება.

განყოფილებებს შორის თანამშრომლობის დამყარება.შესყიდვების დეპარტამენტმა უნდა გააკონტროლოს ინფორმაცია ბაზარზე, აცნობოს წარმოების განყოფილებას (სავაჭრო კომპანიაში) ახალი პროდუქტების გაჩენის შესახებ უკეთესი სამომხმარებლო ღირებულებით, მომწოდებლების მიერ შემოთავაზებული თვისებები მიმწოდებლებისგან მიიღებენ მონაცემებს ახალი პროდუქტებისა და ტექნოლოგიების შესახებ , ახალი შესაძლებლობების შემოტანა მათ სამუშაო კომპანიებს.

საწარმოს ლოგისტიკა და ტექნიკური მიწოდება არის უპირველესი ამოცანა, რომელიც მენეჯმენტმა უნდა გადაჭრას, რათა უზრუნველყოს დაკისრებული ამოცანების შესრულება ყველაზე ეფექტური გზით.

საწარმოს მიწოდების სპეციფიკა

მცირე კომპანიებისთვის, პროდუქციის ვიწრო ასორტიმენტით, ეს შეიძლება იყოს ერთი მიწოდების სპეციალისტი. საშუალო ზომის ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც აწარმოებენ პროდუქციის უფრო ფართო ასორტიმენტს, როგორც წესი, უკვე ორგანიზებულია მიწოდების განყოფილება. განვითარებული პროდუქციის ასორტიმენტის მქონე მსხვილ საწარმოებში იშვიათი არაა განვითარებული სტრუქტურის მქონე მიწოდების განყოფილებების (დირექტორიების) შექმნა.

იმ შემთხვევებში, როდესაც ცალკეული პროდუქტების ჯგუფები დიდი მოცულობით და კომპლექსურია ასორტიმენტით, იქმნება სპეციალიზებული მასალების მიწოდების განყოფილება ტერიტორიის მიხედვით.

მაგალითად, მილების ინდუსტრიის ყველა საწარმოში, ლითონის ბიუროები იყო ქარხნების წარმოების განყოფილებების ნაწილი. ეს გამართლებულია იმით, რომ ბლანკების დიაპაზონი შეადგენდა ათიათასობით ნივთს და წარმოების განრიგის მომზადება პირდაპირ იყო დამოკიდებული მისი მიწოდების რიტმზე.

შესყიდვების განყოფილება: ფუნქციები

• წარმოებისთვის მასალების მთელი რიგის ფორმირების ორგანიზაცია.
• მიწოდების დაგეგმვა წლის და წლის პერიოდების მიხედვით (კვარტალი, თვე).
• საჭირო პროდუქციის ჯგუფების მომწოდებლებისთვის ბაზრის შესწავლა გამოფენებში, ბაზრობებსა და სხვა მსგავს ღონისძიებებში მონაწილეობით. არჩევანი ოპტიმალური პარამეტრებიმიწოდება ლოგისტიკის გათვალისწინებით.
• მატერიალური რესურსების მომარაგების შესახებ ხელშეკრულებების გაფორმება და მათი შესრულების მონიტორინგი.
• შემოსული საქონლისა და პროდუქციის მიღების ორგანიზება მოქმედი დოკუმენტების შესაბამისად (მიწოდების წესები, ინსტრუქციები P-6 და P-7).
• შეძენილი მატერიალური აქტივების ოპტიმალური განთავსება საწყობებში, საწარმოს შიდა ლოგისტიკის გათვალისწინებით.
• ცალკეული სასაქონლო საგნების წარმოებაში მოხმარების სტანდარტების შემუშავება და მათი განხორციელების მონიტორინგი.
• წინადადებების შემუშავება ძვირადღირებული მასალების უფრო იაფით ჩანაცვლების შესახებ, მათი დამზადების გათვალისწინებით.
• საწარმოს სტანდარტების მომზადებისა და დანერგვის ღონისძიებების ორგანიზება მატერიალური უზრუნველყოფის კუთხით.

ამ სამუშაოს საწარმოში ხელმძღვანელობს მიწოდების განყოფილების უფროსი. ის პირდაპირ ექვემდებარება კომერციულ დირექტორს.

მასალების მიწოდების ორგანიზაცია

მიწოდების განყოფილება, რომლის ფუნქციები განიხილება ზემოთ, ჩვეულებრივ აშენებულია სამ ძირითად სფეროში:

1. მასალების ჯგუფები. ისინი აწყობენ და აკონტროლებენ გარკვეული ჯგუფების საქონლის მიწოდებას (სამუშაო ტანსაცმელი და ფეხსაცმელი, საოფისე მასალები, საკისრები, საპოხი მასალები და საწვავი, საყოფაცხოვრებო საქონელი და ა.შ.), აკონტროლებენ მათ სწორ გამოყენებას ტექნოლოგიური პროცესის მოთხოვნების შესაბამისად. საწყობი მუშაობს მათთან უშუალო კონტაქტში.
2. ხარისხის კონტროლის განყოფილება მიღებაზე. ორგანიზებას უწევს მასალებისა და პროდუქტების შემოსულ შემოწმებას ზემოთ აღნიშნული დებულებების შესაბამისად. ჯგუფი უნდა შეიცავდეს კვალიფიციური ადვოკატის მონაწილეობას, რომელიც ხელმძღვანელობს სარჩელის სამუშაოს. მისი საქმიანობის განხორციელების საფუძველია შესაბამისი საწარმოს სტანდარტი.
3. სტანდარტების ბიურო. ეს განყოფილება შეიმუშავებს და აკონტროლებს მასალის მოხმარების სტანდარტების შესრულებას. მასში შედის სპეციალისტი, რომელიც პასუხისმგებელია ბუღალტრული და ფინანსური დოკუმენტების დროულად გადაადგილებაზე და მათზე ანგარიშგებაზე, ასევე ეკონომისტს ან შესაბამის ჯგუფს. ეს დამოკიდებულია საწარმოს ზომაზე და ინფორმაციის ნაკადის მოცულობაზე.

მომარაგების განყოფილების უფროსი

აღნიშნულ თანამდებობაზე ინიშნება უმაღლესი ეკონომიკური განათლების მქონე ინჟინერი, რომელსაც აქვს მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მნიშვნელოვანი გამოცდილება.

დეპარტამენტის უფროსი წარმოადგენს „მენეჯერების“ კატეგორიას. იგი ახორციელებს თანამდებობრივ მოვალეობებს მატერიალურ-ტექნიკური მომარაგების მოქმედი მარეგულირებელი და სხვა დოკუმენტების, ორგანიზაციის წესდებისა და უფროსი მენეჯმენტის შესაბამისი ინსტრუქციებისა და ბრძანებების, სამუშაოს აღწერილობის შესაბამისად.

კომპეტენცია

მიწოდების განყოფილების ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:

• ორგანიზაციის მიწოდებასთან დაკავშირებული მარეგულირებელი და საკანონმდებლო დოკუმენტები;
• მეურნეობის საბაზრო მეთოდები;
• საწარმოს განვითარების პერსპექტიული მიმართულებები;
• მატერიალური რესურსების მოხმარების დაგეგმვის მეთოდები, სტანდარტების დადგენის პროცედურა და ხარჯვის ინდიკატორების შესრულების მონიტორინგი;
• სასაწყობო ორგანიზება;
• მომწოდებლებთან სახელშეკრულებო სამუშაოების ჩატარების პროცედურა;
• გამოყენებული მასალების საბითუმო და საცალო ფასების დონე;
• ძირითადი კანონმდებლობა შრომის, შრომის დაცვისა და ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების შესახებ.

მიწოდების განყოფილების უფროსის სამუშაო მოვალეობები

1. საწარმოს მატერიალური რესურსებით მოთხოვნილი ხარისხით და რაოდენობით მიწოდების, აგრეთვე მათი რაციონალური გამოყენების ორგანიზაცია მაქსიმალური ეფექტურობაწარმოება.
2. გრძელვადიანი და მიმდინარე დაგეგმვის მართვა ძირითადი საქმიანობის, სარემონტო და ტექნიკური მომსახურების საჭიროებების და საწარმოს სხვა საჭიროებების მხარდაჭერის თვალსაზრისით, მატერიალური მოხმარების პროგრესული სტანდარტების გამოყენების საფუძველზე.
3. შიდა რეზერვების გამოყენებით წარმოების საჭიროებების დაფარვის გზების მოძიება.
4. უზრუნველყოფს საჭირო რესურსების მიწოდების ხელშეკრულებების დადებას, ეძებს შესაძლებლობას დაამყაროს გრძელვადიანი კოოპერატიული კავშირები.
5. ორგანიზებას უწევს მასალების დროულ მიწოდებას ორგანიზაციის საწყობებში და მათ მიღებას მოქმედი სტანდარტების შესაბამისად.
6. აყენებს და აკონტროლებს პრეტენზიების მუშაობას რესურსების ხარისხისა და რაოდენობის გამო გადახრებზე, მათი მიწოდების გრაფიკებთან შესაბამისობაში.
7. უზრუნველყოფს მარაგების მდგომარეობის რეგულარულ მონიტორინგს მატერიალური აქტივებიკომპანიის საწყობებში მათი დროული შევსება სტანდარტების შესაბამისად.
8. ახორციელებს რესურსების, წარმოების ნარჩენებისა და არალიკვიდური აქტივების რაციონალური გამოყენების ღონისძიებების შემუშავებას. პოულობს საწარმოს ინვენტარის ოპტიმალურად მიწოდების გზებს.
9. ორგანიზებას უწევს საწყობის ფუნქციონირებას, უზრუნველყოფს შესანახი ნივთების განთავსების წესების დაცვას.

დასკვნა

ქარხნებისა და სხვა საწარმოების მიწოდების განყოფილებები პირდაპირ გავლენას ახდენენ მათი მუშაობის წარმატებაზე. წარმოების ღირებულებაში მასალები გადამწყვეტ ადგილს იკავებს, რაც განსაკუთრებულ პასუხისმგებლობას აკისრებს მიწოდების განყოფილებას ორგანიზაციის ბედზე.