Посчитать декретные в году калькулятор. Онлайн калькулятор декретных выплат

Декретные – общераспространенное название сумм, положенных в связи с беременностью и родами, а также уходом за ребенком. Расчет причитающихся беременной сотруднице сумм – довольно частая бухгалтерская операция.

Кому положены декретные пособия

Получить единовременную сумму пособия в связи с беременностью и родами может только мать, а пойти в последующий отпуск по уходу за младенцем разрешается любому родственнику или опекуну, и он же будет получать соответствующее пособие. Единовременное пособие в связи с беременностью и родами положено:

Трудоустроенным женщинам;
Женщинам, проходящим обучение очно в средне-специальных, профессионально-технических или высших учебных учреждениях;
Сотрудницам, уволенным по сокращению или из-за ликвидации работодателя (необходимо зарегистрироваться в центре занятости как безработному).

Исходя из этих социальных категорий, декретные выплаты производятся:

работодателями из средств Фонда соцстраха;
учебными учреждениями из их бюджетных средств;
управлениями соцзащиты населения.

Декретный отпуск – оплачиваемый промежуток времени, выделяемый женщине для рождения ребенка и восстановительного периода. По российским законам этот отпуск предоставляется беременной работнице после 30-ой (28 – при многоплодной беременности) недели акушерского срока.

Длительность его зависит от количества рожденных детей и сложности родовой деятельности и составляет:

140 дней – при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
156 дней – при беременности одним ребенком и сложных родах;
194 дня – при беременности несколькими детьми.

Всем беременным сотрудницам, когда они уходят в декретный отпуск, рассчитывается и выплачивается единоразово пособие по беременности и родам.

Лист нетрудоспособности, предоставленный в бухгалтерию и подтверждающий начало декретного периода, – отправная точка вычисления декретных выплат. Начислить их необходимо в 10-дневный период после обращения (предоставления больничного).

Как выплачиваются декретные

Работодатель обязан перечислить их сумму в ближайшую дату получения зарплаты. Для того чтобы рассчитать сумму декретных, бухгалтеру требуется получить от беременной сотрудницы следующие документы:

Лист нетрудоспособности, выданный в женской консультации, подтверждающий начало декретного периода.
Соответствующее заявление.
Справка о заработке за два прошедших года с прошлых мест работы, если сотрудница ранее трудилась у другого работодателя.

Новая схема расчета декретных, учитывающая доход за два предшествующих года, введена с 01 января 2011 г. В переходный период с 2011 по 2013 годы предусматривалась возможность выбора варианта расчета декретных – по-старому за год или по-новому за два.

Начиная с 2013 года декретные выплаты считаются только по-новому. Из этих двух лет необходимо исключить время:

болезней, подтвержденных листами нетрудоспособности;
декретных отпусков;
освобождения от выполнения рабочих обязанностей с сохранением оклада.

Согласно законодательным нормам используется следующая схема расчета декретных:

Вычисляется среднедневной заработок (СДЗ) за два прошлых года - совокупный заработок (СЗ) за этот временной период делится на общее число дней. Если дней, которые подлежат исключению не было, то число дней будет равно 730 (731 в случае високосного года).

Если эти периоды были, например больничные, то, соответственно, их нужно вычесть из общей суммы дней. Формула среднедневного заработка за два года выглядит так:

СДЗ = СЗ / (730 или 731 – ИД)

ИД – количество исключаемых дней.

Рассчитанная сумма не должна быть ниже заработка за день, посчитанного исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то есть не менее 196,11 руб. в 2015 году.

Формула расчета пособия в связи с беременностью и родами:

СДЗ * число дней отпуска

число дней отпуска равно 140, 156 или 194

Формула ежемесячной выплаты по уходу до полутора лет ребенка:

СДЗ * 30,4 * 0,4

0,4 – коэффициент (40 процентов от заработка, среднего за месяц);

Если декретные рассчитываются исходя из МРОТ, для вычисления среднедневного дохода, применяется следующая формула:СДЗ = МРОТ * 24/730 Никакие периоды в этом случае не исключаются.

Нижние и верхние границы декретных выплат

В случае наступления декретного отпуска в 2016 году необходимо учитывать совокупный заработок за 2014 и 2015 годы.

Если сотрудница имеет трудовой стаж, меньше чем полгода, то за среднемесячный доход берется МРОТ.

Пока не утвержден минимальный размер оплаты труда на 2016 год. Ожидается его повышение до 6675 рублей.

Минимальная сумма

Таким образом, нижний порог пособия в связи с беременностью и родами (МРОТ в 2015 году 5 965 рублей), сегодня равен:

при 140 днях – 27455,34 руб.;
при 156 днях – 30593,10 руб.;
при 194 днях – 38045,26 руб.

Если МРОТ повысят до 6675 рублей, то минимальный размер декретных выплат в 2016 году составит соответственно:

при 140 днях –30723,28 руб.;
при 156 днях – 34234,51 руб.;
при 194 днях –42573,69 руб.

Максимальная сумма

Размер пособия лимитирован величиной наибольшего годового дохода, с которого происходят отчисления страховых взносов, за предыдущие годы предельный годовой доход равен: 568000 рублей - в 2013 году, 624000 рублей - в 2014 году, 670000 рублей - в 2015 году.

Значит, максимальный среднедневной доход для декретных в 2016 году составит 1772,6 рублей.:(624000 + 670000) / 730. Учитывая предельные базы заработка в 2014 и 2015 годах, максимальная сумма декретных выплат в 2016 году составит:

для 140 дней – 248164 руб.;
для 156 дней – 276526 руб.;
для 194 дней – 343884 руб.

Минимальная сумма ребенка в 2016 году пока не принята, так как не установлен индексирующий коэффициент. В 2015 году она составляет 2718 рублей за первого ребенка и 5436,67 за последующего. Верхний предел можно рассчитать и он будет равняться 21 554,82 руб. в месяц: 1772,6 * 30,4 * 0,4.

Максимальный и минимальный размеры декретных выплат одинаковы на всей территории России, так как не зависят от районных коэффициентов.

Устраивает ли Вас размер декретных выплат?
Голосовать

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку . В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом .

Пособие по БиР является единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность , количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам , однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

расчетный период - в 2017 г. это 2015-2016 годы .
выплаты - из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
пособия - исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т ,

СДЗ - среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
Т - (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты - т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн ,

СЗ - суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году - средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
Дн - количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам , предшествующим выходу в декрет.

Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. - они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения» ).
За этот период и учитывается суммарный доход СЗ .

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в .

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия . Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) - но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода .

При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты .
При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов :

140 дней - при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 - после родов);
156 дней - при осложнениях в процессе родов (70 - до и 86 - после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
194 дня - при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 - после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного - с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в . Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду ) требуется заполнить следующие графы:

Даты больничного (с какого по какое число).
В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» .
Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, ). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать» . Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере . Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Однако для А. гораздо выгоднее пойти в декрет со 2 января 2016 г., поскольку в этом случае будет учтена ее зарплата за полностью отработанный 2015 год.

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При уходе во из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2016 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2014 и 2015 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются - за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

подать по месту работы заявление о прекращении ;
сразу же написать заявление о предоставлении ей (при наличии на руках больничного листа);
будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
при вычислении размера (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного , заполненного врачом женской консультации. равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам - в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Величина декретных в 2016 г., как и раньше, является прямо пропорциональной среднему доходу женщины, которая готовится стать матерью. Как выполнить и процедура их начисления проводится на основе федеральных законов.

Рассчитывается пособие согласно инструкции, которая утверждена официально. После ознакомления с ней на юридическом сайте или в приемной социальной службы можно самостоятельно посчитать сумму полагающихся выплат.

Декретное пособие — законное право беременной сотрудницы

Каждый работодатель обязан знать, как осуществить расчет декретных и какие сроки необходимо произвести выплаты и что оказывает влияние на размер пособия. В простой жизни , обычно, именуют все то время, на протяжении которого будущая мать освобождена от рабочей деятельности для вынашивания и рождения ребенка, а также ухода за ним до тех, пока ему не исполнится три годика.

Но законодатели разделили определение «декретный отпуск» на два периода:

отпуск, связанный с тем, что женщина беременна и рожает;
отпуск, связанный с необходимостью ухаживать за ребенком.

Некоторые формальности

До того, как уйдет в декрет, сразу после него или после того, как истечет три года со времени, когда родится ребенок, сотрудница, если захочет, может уйти в ежегодный отпуск, который оплачивается. При этом ее рабочий стаж не оказывает влияния на ситуацию.

Некоторые работницы уходят в такой отпуск спустя 140 оплаченных дней, так как при этом получают немного больше денежных средств, чем пособие, выплачиваемое для того, чтобы была возможность ухаживать за ребенком — в результате она немного стабилизирует собственное положение с финансами.

Беременную работницу или сотрудницу, которая ухаживает за ребенком в возрасте до трех лет, невозможно уволить. В соответствии с Трудовым кодексом (статья 261) увольнение допустимо только, если заключено срочное трудовое соглашение с беременной, но с его продлением до того времени, когда будут проводиться роды или по инициативе работницы.

Если трудовое соглашение все же было расторжено, то работнице обязаны выплатить расчетные . Она наделена правом получить деньги за очередной отпуск предыдущего периода. Если работница на время ухода в декрет осуществляет работу по совместительству в 2 или более местах (не меньше двух лет в каждом учреждении), то и выплаты будут осуществляться каждым работодателем отдельно.

Максимальный доход за год, а соответственно и размер предельного пособия в этом случае касается индивидуально каждого . В таком случае беременная работница вправе получить сумму выплат, которая превышает предельный порог, при условии, что ее заработок достаточно высок для таких начислений.

Для расчет декретных (пособия по беременности и родам) в 2016 году бухгалтеру нужно определить средний дневной заработок. Порядок его расчета может отличаться. Это зависит от двух условий: был ли у работницы заработок в расчетном периоде и работает ли женщина на условиях неполного времени к моменту декрета. Подробности читайте далее.

В статье мы расскажем, какие выплаты при расчете декретых в 2016 году исключаются из расчета пособия по беременности и родам, как рассчитать декретные, если средний заработок меньше МРОТ, как быть, если на момент наступления отпуска по беременности и родам женщина работает на условиях неполного рабочего времени

Пособие по беременности и родам и расчет декретных в 2016 году

Пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из (ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде;
количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

Расчетный период берите два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. В 2016 году - это 2014 и 2015 годы (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Какие периоды исключаем из расчета декретых в 2016 году

Периоды, которые исключаются при расчете среднего заработка для исчисления суммы пособия по беременности и родам (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ):

временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 1 ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ);
освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. При условии, что на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Обратите внимание прирасчете декретных в 2016 году : другие периоды не исключаются из числа учитываемых календарных дней расчетного периода. Так, например, не исключается период до момента трудоустройства работника, период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работница ЗАО «Самарский кондитер» Семенова И.Н. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2016 года. Годы расчетного периода она не заменяла. Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

за 2014 год — 570 000 руб.;
за 2015 год — 630 000 руб.

В расчетном периоде Семенова И.Н. несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 245 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).

Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2014 год) + 365 календ. дн. (за 2015 год) - 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 руб. : 600 календ. дн.).

Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1772,6 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730].

Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1772,6 руб. < 2000 руб.). В соответствии с частью 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1772,6 руб.

Размер дневного пособия составляет 1772,6 руб. (1772,6 руб. × 100%).

Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 248 164 руб. (1772,6 руб. × 140 календ. дн.).

В расчетном периоде у работницы нет заработка или он ниже МРОТ

В этом случае бухгалтер считает средний дневной заработок из МРОТ по формуле (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Средний дневной заработок за расчетный период = МРОТ × 24 мес. : 730 дн.

На момент наступления отпуска по беременности и родам женщина работает на условиях неполного рабочего времени

В такой ситуации бухгалтер должен применить коэффициент неполного рабочего времени при расчете среднего дневного заработка (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если бухгалтер не применит коэффициент, сумма пособия по беременности и родам окажется завышенной.

Излишне выплаченное пособие ФСС РФ не примет к зачету. Причем в случае судебного разбирательства судьи поддержат фонд.

Сравним сумму пособия, полученного сотрудницей с неполным рабочим днем, с суммой пособия, которое она могла бы получить, если работала бы полный рабочий день.

Пример расчета декретных в 2016 году

В 2016 году сотрудница впервые поступила на работу. Заработка за 2014 и 2015 годы у нее нет. На момент начала отпуска по беременности и родам женщина работала неполную рабочую неделю — два рабочих дня из пяти.

Коэффициент неполного рабочего времени равен 2/5. Сумма пособия по беременности и родам составит 11 422,16 руб. (6204 руб. × 2/5 × 24 мес. : 730 × 140 календ. дн.).

Если сотрудница работала бы полную рабочую неделю, пособие составило 28 555,4 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 × 140 календ. дн.).

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он - 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

работающие,
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
студентки очного отделения,
проходящие военную службу по контракту,
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами - это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) - 628,47 руб.,
единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
пособие по беременности и родам (декретные) максимум:

282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).

минимум (по МРОТ):

43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)

пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) - 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
Является гражданином Российской Федерации,
Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам....».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. - размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок » - вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.