Hlavný rozdiel medzi podnikateľským plánom a investičným projektom. Uveďte hlavné rozdiely medzi projektom a programom a prevádzkovými činnosťami, rozdiely medzi projektmi a obchodnými procesmi? Aký je rozdiel medzi programom a projektom?

Program– v rámci projektového manažmentu ide o postupnosť vzájomne prepojených projektov, ktorých riadenie je možné centrálne koordinovať, aby sa dosiahol stupeň kontrolovateľnosti a výhod, ktorý nie je dostupný pri samostatnom riadení projektov.

Niektoré programy môžu obsahovať prvky práce súvisiace s týmito programami, ale zároveň ležiace mimo rámca projektov tohto programu. Projekt môže alebo nemusí byť zahrnutý do programu, zatiaľ čo program vždy obsahuje projekty.

Centralizované a koordinované riadenie viacerých projektov na dosiahnutie strategických cieľov spoločnosti a programových výhod je definované ako programové riadenie. Prostredníctvom dosiahnutia spoločných cieľov a spoločnej funkčnosti by mali byť projekty v programe prepojené. Projekty, ktoré spája iba prítomnosť spoločného klienta, technológie alebo zdroja, by sa mali považovať za portfólio projektov.

Pri riadení programu je potrebné zamerať sa na závislosti medzi projektmi a formovanie optimálneho manažérskeho prístupu. Používajú sa na to nasledujúce prístupy:

obmedzenia zdrojov sú zrušené a/alebo sa programový manažér snaží vyriešiť konflikty, ktoré ovplyvňujú niektoré projekty v rámci systému
dohodne sa organizačné/strategické smerovanie zamerané na ciele a zámery projektu a programu
v rámci celkovej riadiacej štruktúry rieši problémy a riadi zmeny programový manažér

Riadenie programov v klasickom zmysle pochádza z riadenia veľkých programov obranného komplexu USA (oblasť rozvoja letectva - NASA - Americký národný úrad pre letectvo a vesmír). Riadením programu je menovaný skúsený manažér, súbežne s týmto menovaním sú menovaní manažéri pre každý projekt zahrnutý v tomto programe. Spájanie vzájomne súvisiacich projektov do programov je v konečnom dôsledku užitočné, pretože je možné riadiť všetky zdroje projektov programu, konsolidovať údaje zo všetkých projektov, rozvíjať spoločné prístupy, prerozdeľovať financie medzi projekty atď.

Podobnosti a rozdiely medzi programami a projektmi

V niektorých prípadoch programy nemajú svoj vlastný životný cyklus, pretože pozostáva z niekoľkých projektov, z ktorých každý má svoj vlastný životný cyklus. Programy sa líšia od projektov dlhším trvaním a môžu mať neobmedzené trvanie, pretože Niektoré programové projekty sa dokončujú a niektoré sa pridávajú. Čo sa týka programového manažéra, ide o dlhodobú pozíciu, na rozdiel od projektového manažéra. Projekty v rámci programov a operácie v rámci projektov sú v niektorých prípadoch vzájomne prepojené tromi spôsobmi:

Cez výsledok operácie. Konečným výsledkom konkrétnej aktivity je vstup do inej aktivity v rovnakom alebo príbuznom projekte.
Prostredníctvom spoločnej jednotky zdrojov. Prostriedok priradený ku konkrétnej úlohe nebude môcť prejsť na ďalšiu úlohu v tomto projekte alebo súvisiacom projekte, kým sa aktuálna úloha nedokončí.
Prostredníctvom miery vynakladania spoločných zdrojov. Projekty sa stanú na sebe závislými, keď spotreba niektorých zdrojov prekročí možnosti spoločného fondu, pretože... zdieľané zdroje sú v konečnom dôsledku obmedzené.

Už ste si niekedy pomýlili pojem etapa s termínom proces? A termín kufrík s termínom konečný výsledok? Možno nie, ale terminológia projektového manažmentu môže byť mätúca. Tento článok vám pomôže nájsť odpovede na vaše otázky.

V tomto článku

Úvod do základov: fázy, procesy, portfóliá a produkty

Projekt je jednoducho súbor činností, ktoré prebiehajú podľa harmonogramu a produkujú nejaký výstup. Niektoré projekty sú autonómne, iné majú postoj „Nie“ a prechádzajú do organizácie. Na druhej strane, niektoré projekty sú súčasťou väčších aktivít, ako sú míľniky, procesy, programy a portfóliá.

Etapy

Projekty je možné plánovať na základe etapy, ktorý vám umožňuje spoločne riadiť viacero projektov súvisiacich s rovnakým cieľom. Povedzme, že charitatívna organizácia musí každý rok organizovať finančnú zbierku. Na riadenie všetkých projektov spojených s touto úlohou charita rozdeľuje projekty do troch etáp: plánovanie, udalosť a pokračovanie. Každá etapa obsahuje niekoľko projektov.

Etapa	Projekty	Etapový výsledok
Plánovanie	Rezervácia priestorov Výber rečníkov a získanie ich súhlasu Pozvánka účastníkov	Dokument plánu podujatia
Udalosť	Príprava priestorov Pomoc pre hosťujúceho rečníka Sprievod účastníkov	Uskutočnenie akcie podľa plánu
Ďalšie akcie	Prieskum účastníkov Zhromažďovanie poznámok o ďalších krokoch	Dokument analýzy udalostí

Procesy

Činnosti v dvoch rôznych projektoch môžu byť vzájomne prepojené; teda formovanie procesy. Povedzme, že existujú dva projekty: jeden obsahuje činnosti potrebné na vývoj systému sledovania technických problémov a druhý obsahuje činnosti potrebné na najatie a školenie podporného personálu.

Kombinovaný súbor aktivít z dvoch projektov tvorí proces vytvorenia call centra. Výsledkom procesu je plne funkčné call centrum.

programy

Program je skupina projektov, ktoré sú riadené spoločne efektívne využitie ich vzťahy. Napríklad, stavebná firma, ktorá pracuje na novej štvrti, spravuje každý dom v susedstve ako samostatný projekt. Zoskupenie projektov do susedského programu uľahčuje sledovanie pokroku celej štvrte a plánovanie vonkajších zdrojov, ako sú napríklad kamióny s cementom alebo dodávatelia terénnych úprav.

Portfóliá

Niektorí projektoví manažéri môžu použiť portfólia zosúladiť projekty a programy s relevantnými strategickými obchodnými cieľmi. Napríklad developerská spoločnosť softvér identifikovala tri strategické obchodné ciele: „Inovácie v priemysle“, „Vývoj bezpečného softvéru“ a „Vysokokvalitná zákaznícka podpora“. Organizácia vytvára portfóliá pre každý z týchto cieľov (Inovácia, Bezpečnosť a Podpora) a mapuje k nim aktuálne projekty a programy.

Aktovka	Projekty a programy
Inovácia	Projekt: konkurenčná analýza Program: odborná príprava (zahŕňa tri projekty: Identifikácia externých zdrojov, Školenie produktových manažérov a Účasť na konferenciách)
Bezpečnosť	Projekt: Bezpečnostná kontrola Program: implementácia serverového registračného systému (zahŕňa dva projekty: „Vytvorenie serverovej farmy“ a „Vývoj registračného kódu“)
podpora	Projekt: nasadenie systému sledovania technických problémov call centra Projekt: najímanie a školenie zamestnancov call centra Program: webové zdroje pre klientov (zahŕňa dva projekty: „Vytvorenie rozhrania systému na sledovanie technických problémov pre zákazníkov“ a „Vývoj a poskytovanie webových školiacich zdrojov“)

Konečné výsledky projektu

Projekty, etapy a procesy vedú k nejakému výsledku, ktorý je tzv konečný výsledok. Konečným výsledkom je zvyčajne konkrétna hmotná položka, ako napríklad dokument alebo hotový výrobok. Konečnými výsledkami môžu byť nielen produkty a tovary, ale aj výsledky alebo služby. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré príklady týchto typov.

Typ konečného výsledku	Popis	Príklady
	Hmotná položka, ktorá je výsledkom projektu, fázy alebo procesu. Produkty môžu byť samostatné dodávky alebo môžu byť súčasťou väčších produktov.	Dokument, žiadosť, domov
Výsledok	Výsledok dokončenia projektu, fázy alebo procesu.	Upravený proces sledovania chýb, nový Organizačná štruktúra, odporúčania pre zelené budovy
	Výsledok kroku, projektu alebo procesu, ktorý umožňuje organizácii vykonávať svoje obchodné funkcie.	Plne funkčné call centrum, zhromaždenie všetkých účastníkov konferencie, služba rádiodispečera

Microsoft Project a existujúci systém riadenia projektov

Keď to vezmeme krok za krokom ešte ďalej, „systém“ projektového manažmentu označuje integrovaný súbor procesov, techník, metodík a nástrojov, ktoré sa používajú na plánovanie a sledovanie projektov. Microsoft Project je nástroj v rámci väčšieho systému riadenia projektov. Projekty, tiež nazývané projektové plány, sa v rámci Projectu 2010 ukladajú ako samostatné súbory a možno ich zoskupovať do väčších aktivít, ako sú míľniky, procesy, programy a portfóliá.

Do cieľa je možné doraziť až vtedy, keď je správne nastavený priebeh pohybu a všetci účastníci vedia kam a prečo idú. Projekt a program sú kategórie západného manažmentu, kde sa venuje zvýšená pozornosť kompetentnému plánovaniu. Ako pochopiť rozdiel medzi nimi a čo rozdiely ovplyvňujú?

Čo je projekt a program

Projekt– prepojený súbor činností a procesov, ktorých hlavným cieľom je realizácia rozsiahlej úlohy. Jeho hlavnými atribútmi sú termíny, zdroje a poslanie. Realizáciu projektu je možné kalkulovať kvantitatívne aj kvalitatívne (stanovené ciele sú dosiahnuté alebo neúspešné).
Program– skupina projektov, ktoré spája spoločný cieľ, riadenie, zdroje, poslanie. Ich výsledkom je kvalitatívna zmena stavu spôsobená realizáciou plánovaných úloh. Program rozvoja zdravotnej starostlivosti zahŕňa realizáciu množstva projektov: budovanie nemocníc, vykonávanie výskumu, školenie personálu a mnoho ďalších.

Rozdiel medzi projektom a programom

Najdôležitejším rozdielom medzi týmito pojmami je teda ich mierka. Program je niekoľko projektov spojených jedným cieľom. Meria sa nie kvantitatívne, ale kvalitatívne a zahŕňa zmenu stavu. Termíny realizácie projektov sú spravidla prísne definované a ich odloženie nevyhnutne ovplyvní realizáciu programu.
Rozdiely sú aj v náročnosti realizácie zadaných úloh. Implementácia projektu sa zdá jednoduchšia, keďže na úspech stačí dosiahnuť ciele do určitého časového obdobia. Program je len hypotéza (boj proti alkoholizmu či drogovej závislosti), ktorú treba potvrdiť v praxi. Prepojené projekty a ich úspešná realizácia nevedú vždy k zmene stavu a výsledok môže byť úplne nepredvídateľný.

TheDifference.ru zistil, že rozdiel medzi projektom a programom je nasledovný:

Rozsah koncepcie. Program je širší pojem, ktorý zahŕňa súbor projektov.
Trvanie. Časový rámec implementácie programu je široký, časový rámec projektu je špecifický a merateľný.
Výsledok. Projekt sa realizuje vtedy, keď sú plánované aktivity ukončené do stanoveného termínu. Výsledkom programu je zmena stavu, vplyv na situáciu. Teda aj jeho čiastočná realizácia môže byť úspešná a výsledný efekt môže prevýšiť všetky očakávania.
Zložitosť. Implementácia programu je náročnejšia ako realizácia projektu, pretože všetky súvisiace úlohy musia byť koordinované.

Definícia

Program– skupina projektov, ktoré spája spoločný cieľ, riadenie, zdroje, poslanie. Ich výsledkom je kvalitatívna zmena stavu spôsobená realizáciou plánovaných úloh. Program rozvoja zdravotnej starostlivosti zahŕňa realizáciu množstva projektov: budovanie nemocníc, vykonávanie výskumu, školenie personálu a mnoho ďalších.

Porovnanie

Rozdiely sú aj v náročnosti realizácie zadaných úloh. Implementácia projektu sa zdá jednoduchšia, keďže na úspech stačí dosiahnuť ciele do určitého časového obdobia. Program je len hypotéza (boj proti alkoholizmu či drogovej závislosti), ktorú treba potvrdiť v praxi. Prepojené projekty a ich úspešná realizácia nevedú vždy k zmene stavu a výsledok môže byť úplne nepredvídateľný.

Webová stránka Závery

Rozsah koncepcie. Program je širší pojem, ktorý zahŕňa súbor projektov.
Trvanie. Časový rámec implementácie programu je široký, časový rámec projektu je špecifický a merateľný.
Výsledok. Projekt sa realizuje vtedy, keď sú plánované aktivity ukončené do stanoveného termínu. Výsledkom programu je zmena stavu, vplyv na situáciu. Teda aj jeho čiastočná realizácia môže byť úspešná a výsledný efekt môže prevýšiť všetky očakávania.
Zložitosť. Implementácia programu je náročnejšia ako realizácia projektu, pretože všetky súvisiace úlohy musia byť koordinované.