Zúčtovanie so zodpovednými osobami. Teoretické základy účtovania zúčtovania so zodpovednými osobami

Na účte 0 208 00 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sa účtujú zúčtovania so zúčtovateľmi za preddavky, ktoré im boli vydané.

Preddavok na správu sa vydáva príkazom vedúceho ústavu na zákl písomné vyhlásenie príjemcu s uvedením účelu preddavku a obdobia, na ktoré sa vystavuje. Na žiadosti o vystavenie súm na vykazovanie zapíše účtovník príslušný analytický účtovný účet k účtu 0 208 00 000 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“ a uvedie, že účtovník nemá dlh na predchádzajúcich zálohách.

Zodpovedná osoba predloží predbežnú správu o tom, ako sa vynakladajú prijaté peniaze. Jej prílohou sú doklady potvrdzujúce vynaložené výdavky. Priložené dokumenty sú očíslované v poradí, v akom sú zaznamenané vo výkaze.

Zoskupenie zúčtovaní so zodpovednými osobami sa vykonáva v kontexte typov platieb schválených odhadom inštitúcie (finančným plánom). hospodárska činnosť) podľa analytických skupín syntetického účtovania účtovného objektu:

10 „Zúčtovanie miezd a časového rozlíšenia platieb so zodpovednými osobami“;

20 „Zúčtovanie s osobami zodpovednými za prácu a služby“;

30 „Vysporiadania so zodpovednými osobami za príjem nefinančných aktív“;

60 „Zúčtovanie s osobami zodpovednými za sociálne zabezpečenie“;

90 „Vyrovnania so zodpovednými osobami za ostatné výdavky“.

Analytické zúčtovanie zúčtovania so zodpovednými osobami sa vykonáva v kontexte účtovných osôb, druhov platieb a druhov zúčtovaní (zúčtovania za vydané peňažné prostriedky, zúčtovania za prijaté peňažné doklady) na karte účtovníctva fondov a zúčtovaní alebo vo vestníku zúčtovania s zodpovedné osoby.

Operácie na účte sa premietajú do denníkov za zúčtovania so zúčtovateľmi osobitne z hľadiska zúčtovania za vydané peňažné prostriedky a zúčtovania za prijaté peňažné doklady.

Základné účtovné zápisy pre účet 020800000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“

1. Suma bola vystavená na nahlásenie nákupu

Dt 020804560 Kt 020134610

Dt 020801560 Kt 020134610

2. Vydané pokladničné doklady:

D 020800 D o20135

3. Prijaté

Dt 010500340, 10604 Kt 020834660

Dlhodobý majetok

Dt 010601 Kt 020831

4. Vystavuje sa ako prehľad cestovných nákladov

Na platbu prepravné služby

Dt 020822560 Kt 020134610

Na ubytovanie

Dt 020826560 Kt 020134610

Denná dávka

Dt 020812560 Kt 020134610

Platiť za telefónne hovory

Dt 020821560 Kt 020134610

5. Na základe predbežnej správy sa zohľadnia (odpíšu):

Výška nákladov na dopravu

Dt 040110222, 010900 Kt 020822660

Sumy za ubytovanie

Dt 040120226, 010900 Kt 020826660

Denná dávka

Dt 040120212, 10900 Kt 020812660

Platba za telefónne hovory

Dt 040110221, 010900 Kt 020821660

6. Dlh voči dodávateľovi bol uhradený, dodávateľovi bola vyúčtovaná záloha

Dt 030200, 20600 Kt 020800

7. Nevyužité zostatky zúčtovateľných súm boli vrátené do pokladne inštitúcie

Dt 020134 000, 20111, 30405 Kt 020800 000

8. Nepoužité peňažné doklady sa vrátili do pokladne

D 020135 K 020800

9. Sumy vydané zodpovednou osobou boli odpísané mzdy

D 30211, 30212, 30213 K 20800

10. Dlh zodpovedného je splatený vo výške zrazenej zo mzdy

D 030403 K 20800

11. Neskutočné odpísané do zberu pohľadávky so súčasným premietnutím odpísaného dlhu na podsúvahovom účte 04 „Odpísaný dlh insolventných dlžníkov“;

D 40120273 K 20800

12. Premietnutie výšky DPH v rámci činností generujúcich príjmy

D 221001 K 20800

Pracovná cesta je cesta zamestnanca do inej oblasti na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce na príkaz zamestnávateľa.

Vyslaný pracovník je platený:

Náklady na prenájom obytných priestorov;

cestovné náklady na pracovnú cestu a späť;

Denný príspevok;

Iné výdavky (napríklad komunikačné alebo poštové služby).

Na úhradu takýchto výdavkov sa zamestnancovi poskytuje pred odchodom na pracovnú cestu preddavok.

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 2. októbra 2002 N 729 „O výške náhrady výdavkov spojených s pracovnými cestami na území Ruskej federácie zamestnancom organizácií financovaných z fondov federálny rozpočet» určuje, že cestovné výdavky sa preplácajú v nasledovných sumách.

1. Výdavky na prenájom obytných priestorov (okrem prípadu, keď je zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu poskytnuté bezplatné ubytovanie) - vo výške skutočných výdavkov potvrdených príslušnými dokladmi, najviac však 550 rubľov. za deň. Ak chýbajú podporné dokumenty - 12 rubľov. za deň.

2. Výdavky na platbu denného príspevku - 100 rubľov. za každý deň pracovnej cesty.

3. Cestovné do a z miesta pracovnej cesty - vo výške skutočných výdavkov potvrdených cestovnými dokladmi (s určitými obmedzeniami).

Výdavky presahujúce sumy ustanovené odsekom 1 tohto uznesenia, ako aj iné výdavky spojené s pracovnými cestami (za predpokladu, že ich zamestnanec vynaložil s povolením alebo vedomím zamestnávateľa) uhrádzajú organizácie z úspor vo finančných prostriedkoch vyčlenených z tzv. federálneho rozpočtu na ich údržbu, ako aj na úkor finančných prostriedkov, ktoré organizácie získavajú z podnikateľskej a inej činnosti generujúcej príjmy.

Zúčtovateľné sumy sú peňažné preddavky poskytnuté zamestnancom inštitúcie z registračnej pokladne na drobné podnikateľské výdavky a cestovné výdavky. Postup pri vydávaní peňazí na účet, výška záloh a podmienky, za ktorých sa môžu vydávať, sú ustanovené pravidlami vykonávania hotovostných transakcií.

Preddavky proti vykazovaniu sa vydávajú príkazom vedúceho inštitúcie na základe písomnej žiadosti prijímateľa s uvedením účelu preddavku a obdobia, na ktoré sa vydávajú. Na žiadosti o vystavenie súm na vykazovanie zapíše účtovník príslušný analytický účtovný účet na účet 020800000 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“ a uvedie, že účtovník nemá dlh na predchádzajúcich zálohách.

O vynaložení zálohových súm predložia zodpovedné osoby zálohovú správu spolu s dokladmi potvrdzujúcimi vynaložené výdavky. Sumy zaplatené v cudzej mene sa zohľadňujú v predbežnej správe v cudzej mene aj v rubľoch podľa výmenného kurzu Centrálnej banky Ruskej federácie. Zodpovedné osoby uvádzajú o sebe informácie na prednej strane a vypĺňajú stĺpce 1-6 na zadnej strane zálohovej správy o skutočne vynaložených sumách záloh spolu s dokladmi potvrdzujúcimi vynaložené výdavky. Doklady priložené k zálohovému výkazu očísluje zodpovedná osoba v poradí, v akom sú zaznamenané vo výkaze.

V účtovnom oddelení sa vopred kontrolujú správnosť dokladov, vynakladanie finančných prostriedkov na zamýšľaný účel a vypĺňajú sa stĺpce 7-10 zadnej strany výkazu výdavkov, ktoré obsahujú informácie o výdavkoch akceptovaných spoločnosťou. účtovné oddelenie pre účtovníctvo. Overené výkazy výdavkov schvaľuje vedúci inštitúcie.

Najvýznamnejšiu časť účtovných súm tvoria cestovné náklady.

Štandardy pre preplácanie výdavkov spojených s pracovnými cestami stanovuje vláda Ruskej federácie. V súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 2. októbra 2002 N 729 (6) Denný príspevok sa vypláca vo výške 100 rubľov. za každý deň, keď ste na služobnej ceste.

Cestovné do miesta a z miesta pracovnej cesty sa uhrádza na základe skutočných výdavkov potvrdených príslušnými dokladmi (s výhradou ustanovených obmedzení použitia príslušnej dopravy).

Vedúci organizácií môžu výnimočne povoliť príplatky súvisiace s pracovnými cestami nad rámec stanovených noriem. Na vyplácanie zvýšených denných diét je potrebné využiť dodatočné zdroje financovania, napríklad prostriedky získané z podnikateľskej činnosti. Výška denného príspevku musí byť pevne stanovená kolektívna zmluva alebo miestny zákon.

Treba mať na pamäti, že cestovné náklady preplácané nad rámec stanovených noriem v súlade s rozhodnutím Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 26. januára 2005 N 16141/04, ktorým bol zrušený list zo 17. februára 2004 N 04-2-06/ 127 „O zdaňovaní kompenzačných platieb pri náhradách výdavkov spojených s pracovnými cestami“ nie sú predmetom dane z príjmov jednotlivcov.

Výška preddavku vystaveného oproti hláseniu sa určí predbežnou kalkuláciou cestovných nákladov, denných diét, bývania a iných výdavkov. Hlásenie o cestovných výdavkoch je potrebné predložiť do troch dní od návratu z cesty. Zodpovedné osoby vracajú nevyčerpané zálohové sumy do pokladne.

Sumy denných diét a výdavky na prenájom ubytovania pri krátkodobých pracovných cestách v území cudzie krajiny pracovníkov Ruskej federácie určená vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 2. augusta 2004 N 64n „O stanovení súm denných diét a maximálnych sadzieb náhrady výdavkov za prenájom obytných priestorov na krátkodobé pracovné cesty cez územie cudziny“ (8) , berúc do úvahy zmeny vykonané nariadením Ministerstva financií Ruska z 12. júla 2006 N 92 (6) .

Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami za preddavky, ktoré im boli vydané, sa vykonáva na účte 020800000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

V súlade s Klasifikáciou operácií sektora verejnej správy sú na účte 020800000 „Zúčtovania so zodpovednými osobami“ tieto účty:

020801000 „Zúčtovanie s osobami zodpovednými za mzdy“;

020802000 „Vyrovnania so zodpovednými osobami za iné platby“;

020803000 "Zúčtovanie so zodpovednými osobami za časové rozlíšenie miezd";

020804000 „Vyrovnania so zodpovednými osobami za platby za komunikačné služby“;

020805000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za platby za prepravné služby“;

020806000 „Vyrovnanie so zodpovednými osobami za úhradu za komunálne služby“;

020807000 „Vyrovnanie so zodpovednými osobami za úhradu nájomného za užívanie majetku“;

020808000 „Vyrovnanie so zodpovednými osobami za platby za služby údržby majetku“;

020809000 „Vyrovnanie so zodpovednými osobami za platby za iné služby“;

020810000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za bezodplatné a nenávratné prevody štátnym a obecným organizáciám“;

020811000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za bezodplatné a nenávratné prevody organizáciám s výnimkou štátnych a obecných organizácií“;

020812000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za prevody do iných rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie“;

020813000 „Vyrovnania so zodpovednými osobami za prevody nadnárodným organizáciám a zahraničným vládam“;

020814000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za prevody medzinárodným organizáciám“;

020815000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za výplatu dôchodkov, dávok a platieb za dôchodkové, sociálne a zdravotné poistenie obyvateľstva“;

020816000 „Zúčtovanie s osobami zodpovednými za vyplácanie dávok sociálnej pomoci obyvateľstvu“;

020817000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za výplatu dôchodkov a dávok vyplácaných organizáciami v sektore verejnej správy“;

020818000 „Vyrovnania so zodpovednými osobami za úhradu iných výdavkov“;

020819000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za nadobudnutie dlhodobého majetku“;

020820000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za nadobudnutie nehmotného majetku“;

020821000 „Vyrovnania so zodpovednými osobami za nadobudnutie nevyrobených aktív“;

020822000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za nákup materiálu“;

020823000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za nadobudnutie cenné papiere, okrem akcií“;

020824000 "Vyrovnanie so zodpovednými osobami za nadobudnutie akcií a iné formy účasti na kapitáli."

Operácie na účte 020800000 sa účtujú nasledovnými účtovnými zápismi.

Vydávanie peňažných súm zodpovedným osobám sa premietne na ťarchu príslušných analytických účtov účtu 020800000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ (020801560-020824560) a v prospech účtov 020104610 „Vyradenia z pokladne“, 01201 „Distribucie 5601“ peňažné dokumenty“.

Odpisy vynaložených súm od zodpovedných osôb sa prejavia v prospech príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 020800000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ (020801660-020824660) a na ťarchu príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 010500000 „Zásoby“ ( 010501340-010506340), 010600000 "B investície do nefinančného majetku" (010601310, 010602320, 010604340), účty 030201830 "Úst. splatné účty na mzdy“, 030202830 „Zníženie záväzkov na iné platby“, 030203830 „Zníženie záväzkov na časové rozlíšenie miezd“, 030215830 „Zníženie záväzkov na dôchodky, dávky a platby na dôchodky, sociálne a zdravotné poistenie obyvateľov“, 030216830 „Zníženie záväzkov na sociálnu pomoc obyvateľstvu“, 030217830 „Zníženie ostatných záväzkov na dôchodky, dávky vyplácané organizáciami v sektore verejnej správy“, 020402530 „Zvýšenie hodnoty akcií a iné formy kapitálová účasť“, 020403520 „Zvýšenie hodnoty cenných papierov okrem akcií“, príslušné analytické účty účtu 040101200 „Inštitucionálne náklady“.

Pre vrátené zostatky účtovných súm sa účtujú príslušné analytické účtovné účty v prospech účtu 020800000 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“ (020801660-020824660) a účtu 020104510 „Príjmy do pokladne“, 020105510 „Príjmy z pokladničných dokladov“.

Analytické účtovanie zúčtovania so zúčtovateľmi sa vedie v denníku zúčtovania so zúčtovateľmi alebo v karte účtovania fondov a zúčtovaní.

Zápisy do denníka transakcií so zodpovednými osobami sa vykonávajú na základe predbežného hlásenia, príjmového alebo inkasného príkazu. Pre každý riadok v stĺpci „Názov ukazovateľa“ sa uvádza meno zodpovednej osoby, výška vystaveného preddavku, vynaložený výdavok, prijatý zostatok nespotrebovaného preddavku, číslo účtu rozpočtového účtovníctva pre debet a kredit a zaznamenáva sa počet aplikácií.

Na konci mesiaca sa v denníku transakcií so zodpovednými osobami spočítajú celkové sumy na ťarchu a v prospech účtov rozpočtových účtov so zostatkami došlých a odchádzajúcich za každú zodpovednú osobu a za inštitúciu ako celok, ktoré sú prevedené do hlavnej knihy.

Pri vyjadrení súm v cudzej mene sa v zodpovedajúcom riadku stĺpca „Názov ukazovateľa“ uvádza tento záznam: „Ekvivalent v rubľoch“.

Na evidenciu zúčtovaní so zodpovednými osobami je určený účet 020800000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“. Na účte sa evidujú zúčtovania so zodpovednými osobami za preddavky, ktoré im boli vydané. Hotovosť sa vydáva zamestnancom rozpočtových inštitúcií:

1. Na nákup hmotný majetok(zvyčajne pre potreby domácnosti);
2. Vo forme preddavkov na pracovné cesty;

Postup vydávania hotovosť správa je určená objednávkou pre organizáciu, ktorá musí odrážať tieto prvky:

1. Okruh osôb oprávnených prijímať peniaze na účet. Tento zoznam nezahŕňa zamestnancov, ktorí môžu byť vyslaní na pracovné cesty, keďže na pracovné cesty môže byť vyslaný takmer každý zamestnanec. Neuzatvárajú sa ani dohody o plnej finančnej zodpovednosti s vyslanými pracovníkmi;
2. Obmedzte výšku účtovateľných prostriedkov. Sumy vydávané vyslaným pracovníkom sa určujú výpočtom na základe noriem pre náhradu cestovných nákladov, počtu dní pracovnej cesty, denného príspevku a príspevku na izbu.
3. Lehoty na podanie zálohovej správy o vynaložení zúčtovateľných súm alebo ich vrátenia. Autor: všeobecné pravidlo maximálna lehota, v ktorej sa musí predložiť predbežné hlásenie, nepresiahne tri pracovné dni.

Predpokladom pre vydávanie zúčtovateľných súm na náklady rozpočtové prostriedky- zabezpečenie financovania príslušného článku rozpočtovej klasifikácie.

K účtu 020800000 je v súlade s Účtovnou osnovou možné zriadiť až 16 analytických účtov. Sú to účty ako:

0 208 11 000 „Zúčtovanie s osobami zodpovednými za mzdy“;
0 208 12 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za ostatné platby“;
0 208 13 000 „Zúčtovanie s p/o osobami pre časové rozlíšenie miezd“;
0 208 21 000 „Vyrovnania so zodpovednými osobami za platby za komunikačné služby“;
0 208 22 000 „Vysporiadanie s osobami, ktoré platia za prepravné služby“;
0 208 23 000 „Vysporiadania s osobami, ktoré sú držiteľmi účtov za platby za energie“;
0 208 24 000 „Vyrovnanie so zodpovednými osobami za úhradu nájomného za užívanie majetku“;
0 208 25 000 „Vyrovnanie so zodpovednými osobami za platby za služby údržby majetku“;
0 208 26 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za úhradu iných služieb“;
0 208 31 000 „Zúčtovanie s p/o osobami za nadobudnutie dlhodobého majetku“;
0 208 32 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za obstaranie nehmotného majetku“;
0 208 34 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za nákup materiálu“;
0 208 61 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami pri výplate dôchodkov, dávok a platieb na dôchodkové, sociálne a zdravotné poistenie obyvateľstva“;
0 208 62 000 „Zúčtovanie s osobami zodpovednými za vyplácanie dávok sociálnej pomoci obyvateľstvu“;
0 208 63 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za výplatu dôchodkových dávok vyplácaných organizáciami v sektore verejnej správy“;
0 208 91 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za úhradu iných výdavkov“;

Preddavky proti nahláseniu sa vyplácajú len osobám pracujúcim v rozpočtová inštitúcia. Preddavky proti vykazovaniu sa vydávajú príkazom vedúceho inštitúcie na základe písomnej žiadosti prijímateľa s uvedením účelu preddavku a obdobia, na ktoré sa vydávajú. Na žiadosť o uvoľnenie súm na vykazovanie účtovníčka uvedie kód ekonomickej klasifikácie rozpočtových výdavkov rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, ku ktorej má byť výdavok priradený, a uvedie sa, že zodpovedná osoba nemá dlh na predchádzajúcich preddavkoch.

Peniaze vydané na účet možno minúť iba na účely, ktoré sú uvedené pri ich vydaní. O vynaložení zálohových súm predložia zodpovedné osoby zálohovú správu spolu s dokladmi potvrdzujúcimi vynaložené výdavky. Doklady priložené k zálohovému výkazu očísluje zodpovedná osoba v poradí, v akom sú zaznamenané vo výkaze. V prípade nepredloženia zálohových správ o vynaložení zúčtovateľných súm v stanovenej lehote alebo nevrátenia zostatkov nespotrebovaných záloh do pokladne, majú inštitúcie právo zraziť tento dlh zo mzdy fyzických osôb.

Predbežná správa bola predtým vypracovaná podľa formulára 286 (0504601 podľa OKUD). Pokyn 70n nestanovuje špecifickú formu predbežného hlásenia. Článok 18 Prílohy č. 3 k Pokynu 70n obsahuje povinné podrobnosti tohto primárneho dokumentu. Na analytické účtovanie vyrovnaní so zodpovednými osobami sa používajú:

- Vestník zúčtovania so zodpovednými osobami.
- Karta na evidenciu finančných prostriedkov a úhrad.

Na evidenciu zúčtovaní so zodpovednými osobami je určený účet 020800000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“. Účet je aktívny. Predtým v prípade prečerpania zálohových výkazov mal účet 160 kreditný zostatok, ktorý sa prejavil na strane pasív súvahy. Keďže účet 020800000 je aktívny, prevýdavky na zúčtovacích sumách sa tvoria k dátum nahlásenia, je vykázaný v súvahovom majetku so zápornou hodnotou.

Na ťarchu príslušných analytických účtov účtu 20800000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sa zohľadňuje vydanie peňažných prostriedkov na účet. V tomto prípade je na účet pripísaný - 020104000 "Likvidácia z pokladne".

V prospech príslušných analytických účtov účtu 020800000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sa sumy vynaložených záloh odrážajú v súlade s ťarchou účtov:

010600000 „Investície do nefinančných aktív“, zodpovedajúce analytické účty;
030211000 „Zníženie záväzkov na mzdy“;
030261000 „Zníženie záväzkov sociálneho poistenia obyvateľstvo“;
030262000 „Zníženie platieb za sociálnu pomoc obyvateľstvu“;
030263000 „Zníženie ostatných účtov splatných za sociálne dávky vyplácané organizáciami verejného sektora“;
040120000 "Výdavky bežného finančného roka", zodpovedajúce analytické účty.

vrátenie zostatku zúčtovacích súm v súlade s ťarchou účtu 020104510 „Príjmy do pokladne“.

Účty 020811000 „Zúčtovanie miezd so zodpovednými osobami“ a 020861000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami pri výplate dôchodkov, dávok a platieb na dôchodkové, sociálne a zdravotné poistenie obyvateľstva“ sa spravidla používajú pri vystavovaní časového rozlíšenia miezd, resp. dávky vrátane dávok pri dočasnej invalidite prostredníctvom distribútorov.

Tabuľka 1 - Premietnutie transakcií na účte "Účtovanie zúčtovania so zodpovednými osobami"

Znaky kompetentného a úplného účtovania zúčtovacích operácií so zodpovednými osobami v rozpočtových organizáciách sú:

1. Dostupnosť objednávok (pokynov) o vysielaní zamestnancov na pracovné cesty.
2. Správne preplatenie cestovných nákladov (denný príspevok, príspevok na izbu, cestovné náklady).
3. Dostupnosť cestovných potvrdení so značkami v mieste pobytu na pracovnej ceste.
4. Správnosť a včasnosť prípravy predbežných správ.
5. Správne preplácanie výdavkov na potreby podnikania.
6. Dostupnosť podporných dokumentov.
7. Úplnosť a včasnosť doručenia zostatku zúčtovateľných súm do pokladne.
8. Správna náhrada výdavkov pri krátkodobých pracovných cestách (treba pamätať na to, že prepočet výdavkov na zahraničné cesty vyjadrený v cudzej mene sa robí v čase nástupu zamestnanca z pracovnej cesty).
9. Správna príprava účtovných zápisov pre transakcie so zodpovednými osobami.
10. Správnosť zobrazovania zostatkov na konci mesiaca na účte 020800000 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“.

Medzi hlavné porušenia postupu pri vydávaní zúčtovateľných súm patria:

1. Vydávanie peňažných prostriedkov osobám neuvedeným v zozname osôb, ktorým možno podľa príkazu vedúceho inštitúcie vydať peňažné prostriedky na obchodné a prevádzkové náklady.
2. Nesúlad medzi skutočnými výdavkami účtovateľných súm a účelmi, na ktoré boli vydané.

Hlavné porušenia pri spracovaní cestovných výdavkov:

1. Nedostatok príkazov (inštrukcií) na vysielanie pracovníkov na pracovné cesty.
2. Chýbajúce cestovné listy so značkami v mieste pobytu na pracovnej ceste.
3. Nedodržanie stanovených noriem cestovných nákladov.
4. Absencia príkazov (pokynov) o vyplácaní denných diét nad rámec stanovených noriem.
5. Nedostatok analytického účtovania cestovných nákladov v rámci noriem a nad rámec noriem.

Hlavné porušenia daňového postupu pri spracovaní cestovných výdavkov:

1. Porušenie postupu pri zrážke dane z príjmov fyzických osôb zo súm presahujúcich cestovné náklady nad stanovené normy.
2. Nesprávne rozúčtovanie dane z pridanej hodnoty v sumách cestovných nákladov.