Pracovná funkcia pokladníka v organizácii. Pracovné povinnosti účtovníka-pokladníka: ciele, ciele, práva a povinnosti

Ak chcete rýchlo nájsť prácu, je lepšie použiť online zdroj a poslať svoj životopis e-mailom.

Niektoré stránky majú funkciu „Odpovedať na úlohu“, ktorá niekoľkonásobne zvyšuje efektivitu vyhľadávania.

Pozícia predavača je úplne bežná a takáto práca sa dá nájsť aj blízko domova.

Použitý prístroj

Ak chcete získať prácu, musíte poskytnúť nasledujúce dokumenty:

Pas a kópia pasu (hlavná strana, ako aj strana s sobášnou pečiatkou, pečiatka potvrdzujúca narodenie detí).
Lekársky preukaz (ak sa chystáte pracovať s potravinami).
Poistenie.
Pracovná kniha.
Odporúčania z predchádzajúcich pracovísk.
Diplomy a osvedčenia o absolvovaní kurzov alebo absolvovaní vzdelávacej inštitúcie.

Je dôležité vedieť: Predajca-pokladník musí predložiť personálnemu oddeleniu originály špeciálnych dokladov, diplomov, osvedčení o pridelení kategórií a hodností.

Po podpísaní dohody o pracovnej činnosti alebo zmluvy je predajca – pokladník povinný absolvovať školenie v mieste výkonu práce. Podmienky na pracovisku musia spĺňať všetky hygienické normy: musí tam byť kúpeľňa, miesto na umývanie rúk, jedenie a prebaľovanie.

Inštruktáž podrobne popisuje, aké sú povinnosti zamestnanca a aké sú druhy sankcií za nedodržiavanie pravidiel. Zamestnanec musí dokument po prečítaní podpísať a uviesť dátum do registračného denníka.

Vziať do úvahy: Popis práce je oficiálny dokument, ktorý podlieha evidencii a overovaniu.

Zmluva o zodpovednosti má podmienky a je vypracovaná spolu s hlavnou dohodou. Skutočnosť príjmu a prenosu hmotný majetok sa potvrdzuje inventúrou, ktorá sa vykonáva v prvý deň nástupu do práce.

Ak je zamestnanec najatý v obchode s potravinami, musí sa podľa hygienických noriem v prípade absencie zdravotnej knižky podrobiť lekárskej prehliadke do 30 dní. Do obchodného oddelenia je povolený vstup osobám starším ako 18 rokov. Maloletí môžu pracovať v potravinách, domácnostiach a iných oddeleniach so súhlasom aspoň jedného z rodičov.

Povinnosti predavača v pokladni zahŕňajú nasledujúce požiadavky:

Nemeškajte do práce. Spravidla je potrebné prísť 15 minút pred začiatkom pracovného dňa, aby ste sa stihli prezliecť a pripraviť.

2. Majte čistý vzhľad. Vlasy by mali byť zopnuté do copu alebo copu a nechty by mali byť ostrihané nakrátko a nalakované bezfarebným alebo béžovým alebo ružovým lakom. Nezabudnite tiež na pracovné odevy: elegantná a čistá uniforma k vám pritiahne kupujúcich.

Vopred si premyslite typ topánok, pretože nevhodne zvolená obuv vám môže na konci dňa spôsobiť opuch nôh. Najlepšie je nosiť balerínky, športovú obuv a lodičky na nízkom opätku. Vyhnite sa klinovým opätkom a ihličkám, pretože nadmerné namáhanie svalov môže kĺbom len ublížiť.

3. Po príchode o pracovisko, je potrebné si ju pripraviť: skontrolovať a odsúhlasiť hotovosť v pokladni, zistiť, či nie je náhradná pokladničná páska. Všetok spotrebný materiál uchováva vedúci pokladník (vedúci) a musí byť vydaný na požiadanie. Pokladničnú pásku a ostatné kancelárske potreby hradí organizácia, ktorá vás najala;

4. Predajca-pokladník musí v závislosti od špecifikácií supermarketu prísne dodržiavať nasledujúce pravidlá:

vždy pozdravte klienta;
opýtajte sa, či potrebuje balík;
opýtajte sa, či existuje zľavová karta pre tento obchod, a ak nie, ponúknite jej kúpu;
na konci manipulácií povedzte „Ďakujem za nákup“.

5. Čas obeda reguluje riaditeľ predajne a možno ho rozdeliť na 2 časti po 30 minút. Veľké organizácie zabezpečiť pracovníkom teplú stravu v jedálni.

6. Na konci dňa je zamestnanec povinný spočítať tržbu a odstrániť pokladničnú pásku, skontrolovať všetky údaje a vyplniť pokladničný denník. Výťažok z večera musí byť odovzdaný vedúcemu pokladníka alebo inej finančne zodpovednej osobe proti podpisu zamestnanca.

Vedúci pokladník je povinný spočítať celú sumu v prítomnosti zamestnanca. Operátor zadá údaje do počítača a na konci mesiaca zosumarizuje výsledky. Podľa časového rozlíšenia mzdy Je zapojený účtovník: v závislosti od mesačného príjmu sa vypočíta výška bonusu.

Vlastnosti práce v obchodnom dome

Pokladník-predávajúci je povinný splniť okrem všetkých vyššie uvedených náležitostí aj tieto povinnosti:

Poraďte zákazníkom o produkte, hovorte o vlastnostiach, rozmeroch, výrobcovi a cene.
Pomôžte pri skúšaní oblečenia a výbere správnej veľkosti pre zákazníka.
Ukážte vzorky tovaru, zverte ich do rúk kupujúceho (povinnou funkciou predávajúceho je schopnosť zaujať a zaujať kupujúceho).
Tovar zabaľte, prerazte a vložte účtenku.
Zamestnanec je povinný vymeniť chybný výrobok za nový alebo vrátiť peniaze, ak kupujúci poskytne účtenku a chybný výrobok.

Predávajúci má právo ponúknuť kupujúcemu na vyskúšanie viacero druhov oblečenia pre zvýšenie efektivity predaja. Využitie zručnosti agresívneho marketingu je prijateľné iba vtedy, ak vám túto úlohu pridelil váš manažér. Kľúčová úloha v systéme predaja je schopnosť predávajúceho precítiť kupujúceho a nadviazať s ním pozitívny kontakt.

Profesionálne funkcie nezahŕňajú nasledujúce položky:

Kontrola osobných vecí návštevníkov (pokiaľ to nie je uvedené v pracovných povinnostiach). Kontrolovať kupujúceho môže len bezpečnostná služba predajne, strážna služba alebo iná dozorná osoba. Kontrola sa vykonáva v v interiéri, kde sa vyhotovuje Protokol o kontrole. V tomto dokumente môže predávajúci vystupovať ako svedok a v prípade potreby aj podpísať.
Zamestnanec má právo odmietnuť činnosti, ktoré nesúvisia s priamymi povinnosťami. Príklad situácie: operátor požiadal o vystavenie dodacieho listu. V tejto situácii má predajca-pokladník právo odmietnuť, pretože vykonávanie tejto práce si vyžaduje spôsobilosť pracovať na počítači.
Práca mimo školských hodín. Podľa zákona musí byť mimo pracovného času zaplatená a práca cez víkendy a prázdniny platí sa dvojnásobne. Samotný zamestnanec môže vyjadriť želanie zostať, ak to považuje za potrebné. Manažér nemá právo manipulovať alebo vyvíjať na zamestnanca psychický nátlak.

Pokladník-predavač nemá právo:

opustiť pracovisko bez súhlasu nadriadených;
nezadávajte dokončené nákupy do pokladne;
byť hrubý, hrubý alebo urážať kupujúceho;
prísť do práce pod vplyvom alkoholu alebo drog;
spôsobiť morálnu alebo fyzickú ujmu ostatným zamestnancom.

Kvalita vykonanej práce a úspechy zamestnanca musia byť odmeňované a monitorované. Kontrola spočíva v neustálej regulácii plnenia požiadaviek.

Zamestnanec má právo požiadať vedenie organizácie o finančnú pomoc v týchto prípadoch:

v prípade požiaru alebo prírodných katastrof;
pri presťahovaní do nového bydliska;
v prípade pracovných úrazov, ku ktorým došlo vinou podniku;
pri narodení dieťaťa;
v ťažkých životných okolnostiach (smrť príbuzného a pod.).

Zamestnanec je povinný vylúčiť konfliktné situácie na pracovisku, ako aj slovné urážky. V prípade núdze musíte interným telefónom upovedomiť bezpečnostnú službu alebo vedúceho oddelenia.

Pre budúcich pokladníkov bude užitočné nasledujúce video o zručnostiach v pokladni:

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.
Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte online formulár poradcu vpravo alebo zavolajte:

Popis práce pokladníka sa vyvíja s cieľom upraviť vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Dokument obsahuje zoznam funkčných povinností, položiek súvisiacich s právami, pracovnými podmienkami a povinnosťami zamestnanca. Na zostavenie je možné použiť nasledujúci štandardný formulár popis práce pokladník, pokladník obchodného poschodia, pokladník v banke, obchode, supermarkete, podniku atď.

Ukážka typického popisu práce pre pokladníka

ja Všeobecné ustanovenia

1. Pokladník patrí do kategórie technických vykonávateľov (zamestnancov).

2. Podkladom na vymenovanie do funkcie pokladníka alebo odvolanie z nej je príkaz riaditeľa organizácie.

3. Pokladník podlieha priamo vrchnému pokladníkovi/riaditeľovi.

4. Do funkcie pokladníka je ustanovená osoba s najmenej stredným odborným vzdelaním a najmenej ročnou praxou.

5. Pokladník musí vedieť:

metódy práce s registračnými pokladnicami;
regulačné dokumenty, predpisy, pokyny, príkazy súvisiace s vykonávaním hotovostných transakcií;
zavedené formy hotovosti a bankových dokladov;
miery obratu Peniaze, inventárne položky;
pravidlá spracovania prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov;
limity zostatkov hotovosti v pokladnici, požiadavky na zaistenie ich bezpečnosti;
štandardy pre vedenie pokladničnej knihy a prípravu pokladničných výkazov;
pravidlá pre obsluhu návštevníkov obchodného parketu zriadeného organizáciou;
pravidlá manipulácie s registračnými pokladnicami a počítačovým vybavením;
pracovná legislatíva;
Vnútorné pracovné predpisy, normy ochrany práce, bezpečnostné predpisy, priemyselná sanitácia a hygiena, požiarna ochrana.

6. Počas neprítomnosti pokladníka prechádzajú jeho práva, funkčné povinnosti a zodpovednosti na iného úradníka, ako je uvedené v objednávke pre organizáciu.

7. Pokladník sa pri svojej činnosti riadi:

legislatívne akty Ruskej federácie;
príkazy a pokyny od vedenia;
Vnútorné pracovné predpisy, Charta a iné predpisov spoločnosti;
tento popis práce.

II. Pracovné povinnosti pokladníka

Pokladník má pridelené tieto funkčné povinnosti:

1. Vykonajte operácie na evidenciu finančných prostriedkov prijatých od zákazníkov pomocou registračnej pokladnice.

2. Podľa ukazovateľa na pokladni alebo pomocou počítacieho zariadenia vytvorte pre každého kupujúceho celkovú sumu nákupu a informujte ho o tom.

3. Prijmite od kupujúceho peniaze za zakúpený tovar v sume rovnajúcej sa sume, ktorá mu bola oznámená alebo uvedená na cenovke, v súlade s nasledujúcim poradím:

pomenujte sumu peňazí prevedenú na pokladňu a umiestnite prijaté prostriedky do zorného poľa kupujúceho oddelene od ostatných peňazí;
vystaviť šek pomocou registračnej pokladnice;
menovať sumu, ktorú treba kupujúcemu odovzdať, vložiť peniaze prijaté od kupujúceho do pokladne a odovzdať mu drobné spolu so šekom (papierové bankovky a mince sa odovzdávajú súčasne).

4. Odovzdať peniaze prijaté od zákazníkov z pokladne na konci zmeny (v prípade potreby v inom čase) vedúcemu pokladníkovi.

5. Zaobchádzajte s hotovosťou opatrne, vyhýbajte sa úmyselnej kontaminácii alebo poškodeniu.

6. Poskytujte zdvorilý zákaznícky servis a monitorujte dodržiavanie obchodných pravidiel. Prijmite opatrenia na odstránenie a prevenciu frontov.

7. Prispejte k:

bezpečnosť hotovosti uloženej v pokladnici a iného hmotného majetku;
nepretržitá prevádzka registračnej pokladnice, byť na pracovisku v určenom čase;
výpoveďou alebo likvidáciou konfliktné situácie.

8. Správajte sa láskavo k návštevníkom predajnej plochy a zamestnancom organizácie a dávajte osobný príklad kvalitných služieb. Pokladník musí byť pozorný, trpezlivý a zdvorilý.

9. Dodržiavať pravidlá pracovnej a výrobnej disciplíny, normy ochrany práce, priemyselnej sanitácie a hygieny, požiarnej ochrany a civilnej obrany.

III. práva

Pokladník má právo:

1. Opustite svoje pracovisko len so súhlasom vedúceho pokladníka.

2. Prijať opatrenia na predchádzanie konfliktným situáciám a ich príčinám.

3. Predložte návrhy na zlepšenie vašej práce na posúdenie manažmentu.

4. Zaslať vedeniu požiadavky na vytvorenie nevyhnutných podmienok pre výkon služobných povinností a práv.

5. Rozhodujte sa samostatne v rámci vlastnej kompetencie.

7. Upozorniť manažment na nedostatky v činnostiach organizácie.

8. Nezačínajte vykonávať pracovné povinnosti bez zaistenia riadnych pracovných podmienok a bezpečnosti.

IV. Zodpovednosť

Pokladník je zodpovedný za:

1. Spôsobenie materiálnej škody organizácii, jej zamestnancom, dodávateľom a zákazníkom.

2. Nesprávne plnenie služobných povinností.

3. Porušenie lehôt na vykonávanie pracovných operácií alebo nedodržiavanie ustanovení pokynov, príkazov, pokynov.

4. Poskytovanie nepravdivých informácií zákazníkom a zamestnancom organizácie.

5. Sprístupnenie dôverných informácií a osobných údajov.

6. Porušovanie ustanovení pracovnej disciplíny, vnútorných pracovnoprávnych predpisov, požiarnej ochrany a bezpečnostných predpisov.

V. Pracovné podmienky

1. Pracovné podmienky pokladníka sú určené:

príkazy, pokyny od vedenia organizácie;
požiadavky súčasných sanitárnych a hygienických noriem;
bezpečnostné pravidlá, interné pracovné predpisy;
Zákonník práce Ruskej federácie.

Aké sú hlavné funkcie a pracovné povinnosti pokladníka? Toto je špecialista Hlavná úloha ktorá vykonáva hotovostné transakcie plastovými bankovými kartami. Prijíma a vydáva hotovosť, cenné papiere, elektronické peniaze. Teraz je jednoducho nemožné predstaviť si prácu obchodných spoločností, bankových inštitúcií, dopravných spoločností a iných inštitúcií bez pokladníkov.

Trochu histórie

Profesia pokladníka začínala pokladníkmi a úradníkmi, ktorí popisovali a rozdeľovali majetok zajatý vojskami. Pokladníci, ako si ich predstavujeme dnes, sa objavili v 19. storočí, keď súrodenci Rittiovci, Američania, vynašli prototyp modernej registračnej pokladnice. Odvtedy sa, samozrejme, veľa zmenilo a v súčasnosti je práca pokladníka len zriedka akceptovaná a vydávanie peňazí. Najčastejšie sa v moderných firmách spája pozícia pokladníka s pozíciou účtovníka, operátora, kontrolóra, alebo pracovníka banky. Požiadavky na takýchto finančných špecialistov sú rôzne. Všeobecnou požiadavkou je zvýšená pozornosť, pretože ich práca si vyžaduje peniaze.

Pracovné povinnosti pokladníka-operátora

Napríklad existuje taká pozícia ako pokladník-operátor. Ide o zamestnanca, ktorý je v skutočnosti tvárou banky, pretože je prvým, koho klienti vidia.

Pokladník-operátor vykonáva transakcie s vkladmi zákazníkov. Zoznam toho, čo by mal robiť bankový pokladník, je pomerne rozsiahly:

Niektoré banky môžu navyše zaviesť dodatočné požiadavky. Pracovná náplň bankový pokladník môže zahŕňať znalosti cudzie jazyky, dostupnosť špecializovaného vzdelávania, znalosť objednávok Ruskej banky. Veľa závisí od špecifík práce banky. Pokladník môže viesť, otvárať a zatvárať vklady fyzických aj právnických osôb, spracovávať prevody peňazí, kontrolovať pravosť podpisu a správnosť dokumentov, viesť dennú dokumentáciu. Ak pokladník vykonáva transakcie s cudzou menou, zamestnávateľ bude od zamestnanca vyžadovať pokladničný certifikát v cudzej mene.

Bankový pokladník. Výhody a nevýhody práce

Samozrejme, byť bankovým pokladníkom je dosť prestížne. Niektorým už samotná skutočnosť, že pracujú v banke, dáva pocit dôvery. Pre iných je takáto práca len prvým krokom k naštartovaniu rýchlej, ambicióznej kariéry. Koniec koncov, história vie veľké množstvo príklady, keď najznámejší bankári a finančníci začali stúpať po kariérnom rebríčku z pozície pokladníka. No napriek tomu, že byť bankovým pokladníkom je česť, má takáto práca aj množstvo nevýhod. Pokladníci nesú veľkú zodpovednosť za bezpečnosť finančných prostriedkov, vrátane materiálnych. Na pracovisku sú neustále uponáhľané práce, nabitý harmonogram, veľké množstvo práce, vysoké pracovné zaťaženie, negatívne psychologické pozadie. Hrozia aj lúpeže, na ktoré netreba zabúdať.

Hlavné povinnosti pokladníka v obchode

V iných organizáciách vyzerajú popisy práce pokladníkov trochu inak. Napríklad pokladník v obchode spája funkcie pokladníka a predavača. Vyžaduje sa od neho aj maximálna pozornosť. Okrem toho však zamestnávateľ bude vyžadovať znalosť počítača, kancelárskych programov, 1C, pokladničnej disciplíny a postupu prípravy hotovostných dokladov. Aj keď pracovné skúsenosti často nie sú potrebné, zručnosti v práci s pokladňou budú len plusom. Vo všeobecnosti hlavné pracovné povinnosti pokladníka v obchode vyzerajú takto:

Ak chcete získať prácu pokladníka v obchodnej spoločnosti, stačí absolvovať špecializované kurzy na získanie potrebných zručností. Nie je potrebné absolvovať špecializovanú vysokú školu. Ak má však zamestnanec tieto špecializácie: „Ekonomika a účtovníctvo“, „Financie a úver“, „Bankovníctvo“, „Výskum komodít a kontrola kvality spotrebného tovaru“, môže sa uchádzať o pozíciu pokladníka.

Starší pokladník. Jeho pracovné povinnosti

Vo veľkých obchodoch s potravinami alebo v železiarstvach je veľa pokladní. IN nákupné centrá Existuje taká pozícia ako hlavný pokladník. Medzi jeho pracovné povinnosti patrí organizovanie práce ostatných pokladníkov. Vykonáva tieto práce:

Pokladník čistej vody

V chápaní väčšiny je „klasickou“ pozíciou pokladníka pokladník-kontrolór. Zaoberá sa hotovostnými platbami zákazníkom, predáva a vydáva predplatné a vstupenky. Práca takého špecialistu nie je vždy vykonávaná na určitom mieste, kontrolóri s prenosnou pokladnicou môžu prijímať platby za služby od obyvateľstva, napríklad za elektrinu a iné účty za energie.

Úlohou kontrolóra pokladne je určiť alebo vypočítať príslušný poplatok, prijať finančné prostriedky a vydať šek. Pokladníci sú finančne zodpovední ľudia, takže za každú chybu budú zodpovedať pokutou zo svojho platu.

Je pokladníčka ženské povolanie?

Profesia pokladníka sa považuje za celkom bežnú a verí sa, že je najvhodnejšia pre ženy. Možno preto, že povolanie je dosť monotónne a monotónne? Pokladníci sú často tvárou spoločnosti, pretože práve oni sa stretávajú a odprevadia hostí a ženy sú lepšie priateľské. Nech je to ako chce, muži aj ženy sú príjemní vzhľad a goodwill môže vytvárať priaznivý dojem o spoločnosti. Zamestnávatelia preto pri výbere na túto pozíciu uprednostnia spoločenskú osobu.

Vykonávanie hotovostných transakcií je zverené pokladníkovi, ktorý nesie plnú finančnú zodpovednosť za bezpečnosť finančných prostriedkov v pokladnici, správne vykonávanie prvotných pokladničných dokladov a vedenie pokladničnej knihy, ako v spoločnosti OJSC Bobruisk Bread Products Plant. Pokladník nemôže poveriť výkonom svojich povinností nikoho iného. Pokladník má právo:

1. oboznámiť sa s riadiacimi dokumentmi organizácie súvisiacimi s jej činnosťou;
2. požadovať a prijímať potrebné materiály a dokumenty súvisiace s plnením funkčných povinností pokladníka;
3. informovať svojho priameho nadriadeného (hlavného účtovníka) o všetkých nedostatkoch zistených v procese plnenia služobných povinností a podávať návrhy na ich odstránenie v rámci svojej kompetencie;
4. požadovať od vedenia podniku pomoc pri plnení ich úradných povinností a práv.

Povinnosti pokladníka:

1. Vykonávať operácie príjmu, účtovania, výdaja a skladovania hotovosti a cenných papierov s povinným dodržiavaním pravidiel zabezpečujúcich ich bezpečnosť.
2. Vyhotovovať doklady a prijímať v súlade so stanoveným postupom finančné prostriedky a zábezpeky od bankových inštitúcií na výplatu miezd, odmien, cestovných náhrad a iných výdavkov pracovníkom a zamestnancom.
3. Vedenie registračnej pokladnice na základe prichádzajúcich a odoslaných dokladov.
4. Skontrolujte aktuálnu dostupnosť sumy peňazí a cenné papiere s účtovným zostatkom.
5. Zostavte súpis starých bankoviek, ako aj príslušné doklady na ich prevod do bankových inštitúcií za účelom ich výmeny za nové.
6. Prevádza peňažné prostriedky zberateľom v súlade so stanoveným postupom.
7. Pripravuje správy o pokladni.
8. Starostlivo zaobchádza s hodnotami, ktoré mu boli zverené.
9. Vykonáva všetky opatrenia na zaistenie bezpečnosti jemu zverených finančných prostriedkov a cenných papierov a na predchádzanie škodám.
10. Okamžite hlási všetky okolnosti, ktoré ohrozujú bezpečnosť jemu zverených cenností.
11. Nikde, nikdy a žiadnym spôsobom nezverejňuje jemu známe informácie o operáciách na uskladnenie cenín, ich expedícii, preprave, zabezpečení, poplachu, ako aj úradných úlohách pre pokladňu.
12. Plní jednotlivé služobné úlohy svojho priameho nadriadeného.

Pokladník je zodpovedný:

1. za nesprávne plnenie (neplnenie) služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni;
2. za nespoľahlivé informovanie o postupe prác (zatajovanie skutočností manká (prebytkov) zostatkov hotovosti v pokladnici);
3. za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Bieloruskej republiky;
4. za neplnenie príkazov, pokynov a pokynov vedenia podniku;
5. za neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení bezpečnostných predpisov, požiarnej bezpečnosti a iných pravidiel, ktoré ohrozujú činnosť podniku a jeho zamestnancov;
6. za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnoprávnou a občianskou legislatívou;
7. na skladovanie nezaúčtovaného majetku;
8. za nedodržiavanie pracovnej disciplíny.

Popis práce pokladníka- Vzorku 2017 vyžaduje každá organizácia, ktorá pracuje s hotovosťou. Článok pojednáva Všeobecné požiadavky na vypracovanie popisu práce pokladníka a najčastejšie prípady, keď si špecifiká činnosti vyžadujú doplnenie alebo upresnenie štandardných povinností.

Všeobecná charakteristika funkcií pokladníka

Pokladník je zamestnanec, ktorý je zodpovedný za manipuláciu s hotovosťou, cenné papiere a dokumenty prísne podávanie správ(napríklad lístky). Zákon „o používaní pokladničného zariadenia“ z 22. mája 2003 č. 54-FZ, platby plastovými kartami sú tiež klasifikované ako platby v hotovosti.

V praxi sa k povinnostiam zamestnanca ako pokladníka často pridávajú ďalšie funkcie súvisiace so špecifikami činností podniku. Pri zostavovaní pracovnej náplne je vhodné prihliadať najmä na takéto doplnenia, ako aj pri uchádzaní sa o zamestnanie predložiť zamestnancovi príslušné požiadavky na vzdelanie a prax.

Popis práce pokladníka. Stiahnite si ukážku

Vzorový popis práce pokladníka si môžete stiahnuť z našej webovej stránky:

Táto šablóna je navrhnutá pre „štandardné“ funkcie pokladníka v organizácii. Ustanovenia a povinnosti, ktoré sa môžu líšiť pre konkrétneho zamestnanca a v konkrétnej organizácii vzhľadom na špecifiká činnosti, sú zvýraznené podčiarknutým farebným písmom.

DÔLEŽITÉ! Práca pokladníka patrí medzi práce, na ktoré môže zamestnávateľ so zamestnancom uzavrieť individuálnu dohodu o plnej finančnej zodpovednosti. Zoznam takýchto prác je stanovený vyhláškou Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 31. decembra 2002 č. 85. Upozorňujeme, že finančná zodpovednosť je stanovená zmluvou (dohodou), a nie popisom práce.

Náplň práce účtovníka-pokladníka

Účtovník-pokladník môže okrem funkcií pokladníka vykonávať aj účtovné povinnosti v zmysle:

kontrola správneho vyhotovenia všetkých primárnych dokumentov súvisiacich s príjmom a výdajom finančných prostriedkov;
zadávanie údajov o hotovostných transakciách do účtovných registrov a účtovnej počítačovej databázy;
interakcia s bankami pri transakciách na vkladanie a prijímanie hotovosti, získavanie zmlúv, získavanie potrebných certifikátov a potvrdení;
interakcia s regulačnými orgánmi pri kontrolách hotovosti a finančnej disciplíny;
vedenie záznamov o zúčtovaní so zodpovednými osobami vrátane zostavovania a monitorovania predbežných správ a ich vedenia v účtovných registroch a počítačovej databáze;

Prečítajte si o funkciách práce s JSC v materiáli .

účasť na činnostiach vnútornej kontroly súvisiacich s hotovosťou, ako sú zásoby.

Popis práce pre správcu pokladne

Často sa správa príjmov kombinuje s administratívnymi funkciami. Napríklad správca súkromnej kliniky, salónu krásy alebo fitness klubu môže komunikovať s klientelou a personálom a prijímať príjmy za služby.

V tomto prípade by bolo vhodné doplniť pracovnú náplň takéhoto zamestnanca o samostatnú časť venovanú administratívnej práci. To môže zahŕňať:

zodpovednosť za komunikáciu s návštevníkmi, vrátane ich informovania o ponúkaných službách a ich cenách, aktuálnych akciách a pod.;
formovanie klientskej základne, objasňovanie preferencií a želaní klientov (napríklad prostredníctvom dotazníkov);
vytvorenie plánu pre súčasnú prácu špecialistov prostredníctvom systému predbežnej registrácie, berúc do úvahy pracovné harmonogramy a dopyt po rôznych službách;
zabezpečenie chodu podniku riešením určitých ekonomických otázok. Napríklad nákup potrebného spotrebného materiálu;
riešenie prípadných konfliktov a promptné prijatie manažérske rozhodnutia v neštandardných situáciách.

Toto je užitočné vedieť! Zaradenie zamestnanca do určitej kategórie personálu upravuje „Celoruský klasifikátor povolaní“ (prijatý vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 26. decembra 1994 č. 367). Pokladníčka podľa nej patrí do kategórie zamestnancov (kód 3 4212). Pri prideľovaní dodatočných povinností pokladníkovi sa však budú pohybovať medzi kategóriami na základe týchto povinností. Účtovník-pokladník teda bude musieť byť zaradený ako špecialista (kód 2 2411) a správca-pokladník bude musieť byť zaradený ako administratívny pracovník (kód 2 3431).

Popis práce pre senior pokladník

Práca vedúceho pokladníka zahŕňa aj administratívne povinnosti. V prvom rade sú to ovládacie funkcie a funkcie kancelárskej práce. Popis práce vedúceho pokladníka možno doplniť o tieto položky:

riadenie a kontrola práce skupiny (zmeny) pokladníkov vrátane stanovovania úloh, vysvetľovania pracovných záležitostí, školenia mladších zamestnancov (v prípade potreby);
kontrola správneho vyhotovenia všetkých prvotných dokladov, príjmu finančných prostriedkov a používania pokladničných systémov;
organizovanie doručovania peňažných výnosov zberateľom;
vedenie pokladničnej knihy, uzatváranie zmien mladších pokladníkov vrátane prijímania, prepočítavania a kontroly tržieb;
Vykonávanie stornov na pokladniciach, realizácia vratiek od zákazníkov. Príprava primárnych dokumentov pre tieto operácie;
kontrola kvality bankoviek, zostavovanie súpisu starých bankoviek, súpis pochybných bankoviek, organizovanie prevodu takýchto bankoviek do banky;
príprava na inventarizáciu a účasť na inventarizácii;

O postupe pri vykonávaní povinných inventúr si prečítajte v článku .

predchádzanie konfliktným situáciám so zákazníkmi a v rámci tímu;
informovanie vedenia o nedostatkoch v práci zistených pri výkone funkcie vedúceho pokladníka a predkladanie návrhov na ich odstránenie.

Výsledky

Funkcie pokladníka často presahujú rámec prijímania a vkladania hotovosti. Poskytnúť efektívnu prácu Podnik aj zamestnanec musia sformulovať tieto dodatočné povinnosti a zahrnúť ich do popisu práce.