Ako prijímať obchodné ponuky 44 fz. Žiadosť o obchodné návrhy na odôvodnenie NMC

Ako urobiť obchodný návrh na dodávku tovaru, použite náš vzor. Dozviete sa o spôsoboch, ako získať komerčné ponuky, ako analyzovať prijaté informácie a vypočítať NMCC.

Z článku sa dozviete:

Obchodná ponuka na dodanie tovaru je v podstate odpoveďou dodávateľskej spoločnosti na zodpovedajúcu požiadavku zákazníka. Na základe predloženej obchodnej ponuky (informácie o cene, za ktorú dodávateľ pracuje) si viete vypočítať cenu produktu.

Zákazník by mal zaslať požiadavku tým dodávateľom, ktorí už majú skúsenosti s dodávaním podobných produktov a ktorí v posledných troch rokoch úspešne pracovali na základe štátnych zákaziek. Prednosť majú dodávatelia so skúsenosťami so štátnym obstarávaním, ak je možné získať viac ako päť podobných dodávateľov, zákazník môže zaslať požiadavku len im.

Ak chcete získať plný prístup na portál PRO-GOSZAKAZ.RU, prosím Registrovať. Nezaberie to viac ako minútu. Vyberte sociálna sieť pre rýchlu autorizáciu na portáli:

Zákon o verejnom obstarávaní 44-FZ ukladá množstvo požiadaviek na obchodné návrhy na nákup tovarov a služieb (CP). Predovšetkým je potrebné okrem presnej ceny ponúkanej dodávateľom uviesť aj dobu platnosti ponuky. Ak lehota nie je uvedená, štandardne sa má za to, že CP je platný šesť mesiacov. Pri každom jednotlivom nákupe by sa malo žiadať o nové CP, aj keď to nie je povinné v prípadoch, keď platnosť predchádzajúceho ešte neskončila.

Vzor obchodného návrhu na kúpu tovaru. Čo by malo byť v žiadosti?

Požiadavka sa podáva vo voľnej forme a môže obsahovať rôzne požiadavky na produkt. Zákazník však musí pochopiť, že požiadavka nesmie odporovať pravidlám predpísaným v 44-FZ a nesmie umelo obmedzovať voľnú súťaž medzi potenciálnymi dodávateľmi. Dodávatelia musia vedieť správne vypracovať obchodný návrh na dodávku tovaru tak, aby bol atraktívny a poučný.

Žiadosť o obchodnú ponuku pre dodávateľa môže obsahovať:

Predmet zmluvy. Je potrebné uviesť produkt (alebo službu), ktorý plánujete kúpiť, jeho množstvo a presné vlastnosti. Čím konkrétnejšie, tým lepšie.

Podmienky dohody. Zákazník môže mať určité požiadavky na objednávku dodania tovaru (napríklad frekvencia), tieto musia byť uvedené v žiadosti o CP. Môže obsahovať aj požiadavky na záručnú dobu, postup platby a pod.

Čas odpovedať na požiadavku CP. Je potrebné uviesť, dokedy má spoločnosť vypracovať obchodný návrh na dodanie tovaru a odoslať ho zákazníkovi. Lehoty na predkladanie ponúk sú rovnako dôležité ako lehoty na predkladanie žiadostí o účasť v elektronickej aukcii podľa 44-FZ, pretože ich nedodržanie môže zhotoviteľa pripraviť o lukratívnu zákazku.

Požiadavky na obsah CP. Predovšetkým je potrebné špecifikovať, v akom formáte má byť cena prezentovaná.

Odsekže táto žiadosť nie je oficiálnym návrhom na uzavretie zmluvy, ale je len spôsobom získania informácií.

Otázka z praxe

Je možné pri výpočte NMCC použiť dva komerčné návrhy?

Odpovede Jekaterina Afanasjevová, poradca oddelenia analýzy a monitorovania odboru rozvoja zmluvného systému Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska

Nie je zakázané. Zámerné znižovanie počtu komerčných ponúk však môže pritiahnuť pozornosť regulačných orgánov.

Komisia účtovnej komory pri audite teda zistila, že inštitúcia zaslala žiadosti o cenové informácie menej ako piatim dodávateľom a vypočítala zmluvné ceny na základe dvoch komerčných návrhov. Zároveň v bodoch 3.7.1, 3.19 Metodických odporúčaní, schválených výnosom Ministerstva hospodárskeho rozvoja zo dňa 2.10.2013 č. 567, sa uvádza, že žiadosti sa odporúčajú zaslať minimálne piatim dodávateľom a kedy pri výpočte NMCC použite aspoň tri ceny (vyhlásenie Účtovnej komory zo dňa 8. júna 2016 č. PR 10-147/10-02).

Preto sa pri výpočte NMCC riaďte pravidlami odporúčanými zákonodarcom (časť 20, § 22 zákona č. 44-FZ).

Ako získať obchodnú ponuku? Kde nájdem ceny?

Obchodná ponuka na dodanie tovaru Vám umožňuje získať presné informácie o cene produktu alebo služby. Tieto informácie však možno získať nielen od samotných dodávateľov, ale aj z iných zdrojov. Je ich viacero jednoduchými spôsobmi prijímať CP.

Žiadosť o CP. Na získanie informácií o cene produktu alebo služby môžete zaslať požiadavky niekoľkým (najmenej piatim) veľkým spoločnostiam pôsobiacim v požadovanom odbore. Na základe ich návrhov môžeme vyvodiť priemerné náklady.

Žiadosť do EIS.Ďalším spôsobom získania informácií je zadanie požiadavky na komerčné návrhy v Jednotnom informačnom systéme (UIS). Na takúto požiadavku spravidla odpovedajú firmy, ktoré už v systéme výberového konania pracovali.

Otvorené zdroje na webe.Údaje o cenách produktov môžete získať aj z otvorených zdrojov. Na analýzu sú vhodné reklamné katalógy s cenami, kotácie na ruských a zahraničných burzách, ceny z oficiálnych vládnych správ a iných otvorených zdrojov, údaje z informačných a cenových agentúr a mnohé ďalšie. Akékoľvek informácie o cene konkrétneho produktu vám pomôžu získať primeranú predstavu o nákladoch.

Dôležité

Používajte iba overené zdroje a informácie zverejnené vo verejnej sfére na vládnych a tematických portáloch. Pozor na ponuky firiem zaradených do registra neserióznych dodávateľov.

Ako nakupovať palivo podľa nových pravidiel

Snáď každý štátny zákazník nakupuje palivo aspoň raz ročne. Ale kvôli nestabilnej cene za to dodávatelia vo svojich obchodných ponukách počítajú približné ceny na šesť mesiacov alebo štvrťrok. Preto je veľa zákazníkov nútených nakupovať častejšie.
Pozrime sa, ako si môžete kúpiť palivo. Pozrime sa na vlastnosti takýchto nákupov. Zdieľajme hotový cenový vzorec, ktorý si vyžadujú nové pravidlá.

Ako analyzovať prijaté informácie

Ak chcete analyzovať trh, zbierajte informácie o priemyselných a priemyselných produktoch, ktoré kupujete. Použite údaje o rovnakých alebo podobných položkách.

U rovnaký tovar identické funkčné, technické, kvalitatívne a výkonové vlastnosti. Zamerajte sa na požiadavky, ktoré ste na objekt obstarávania stanovili v technických špecifikáciách. Ignorujte drobné rozdiely v vzhľad, napríklad farba. Je povolené brať do úvahy krajinu pôvodu a výrobcu.

U identické práce, služby rovnaké znaky a kvalitatívne charakteristiky. Spoločnosti používajú rovnaké metódy, technológie a prístupy, keď implementujú rovnakú prácu alebo služby. Ak určujete identitu, vezmite do úvahy obchodnú povesť a kvalifikáciu dodávateľa alebo výkonného umelca.

Homogénny tovar pozostávajú z podobných komponentov, majú podobné vlastnosti. Takéto výrobky vykonávajú rovnaké funkcie a navzájom sa nahrádzajú. Pri určovaní jednotnosti zvážte kvalitu tovaru, jeho povesť na trhu a krajinu pôvodu.

Homogénne práce, služby majú podobné vlastnosti, takže sú komerčne a funkčne zameniteľné. Pri určovaní homogenity práce a služieb zvážte:

kvalita;
dobré meno na trhu;
objem;
jedinečnosť.

Pri určovaní znakov identity a homogenity si všímajte, ako ovplyvňujú cenu produktu, práce alebo služby. Farba, dizajn, ďalšie vlastnosti ovplyvňujú cenu produktu. Takéto vlastnosti zvyšujú cenu, ale nemenia základné funkcie produktu. Napríklad ceny rovnakého notebooku sa líšia o 30 percent len kvôli farbe a dizajnu obalu. Farba skrinky zároveň nie je podstatnou charakteristikou a neovplyvňuje chod počítača. Preto pri výpočte NMCC neberte do úvahy návrhy s konštrukčnými riešeniami.

Správne vypracovaný obchodný návrh je obchodným nástrojom, ktorý umožňuje účastníkom trhu dať o sebe vedieť a prilákať tak nových zákazníkov. Stáva sa, že počet ponúk prevyšuje dopyt po nich. Čo však robiť, keď sú takéto návrhy skutočne potrebné, ale neexistujú? Napíšte žiadosť. Žiadosť o obchodný návrh je dokument, ktorého účelom je nájsť dodávateľa pre veľkú zákazku. V dôsledku hromadného rozosielania takýchto požiadaviek získava zákaznícka spoločnosť možnosť vybrať si zo stoviek žiadostí od odpovedajúcich dodávateľov tú najvýhodnejšiu ponuku.

Kľúčové vlastnosti žiadosti o cenovú ponuku

Niekedy si zákazníci a účinkujúci „vymenia miesto“: prví musia hľadať tých druhých

Žiadosť o obchodný návrh sa vyhotovuje formou listu v mene štátnej (rozpočtovej) organizácie alebo súkromnej spoločnosti so žiadosťou o prijatie ponuky od adresátovej spoločnosti na predaj tovaru (poskytnutie služieb, plnenia práce) s podrobnými údajmi o kvalite tovaru, cenách, vlastnostiach poskytovaných služieb a pod. d.

V odpovedi na obchodnú ponuku dostane zákaznícka spoločnosť spravidla nasledujúce informácie o:

druhy tovarov (práce, služby) predávané zhotoviteľom;
ceny za tovar (práce, služby), ako aj dostupné osobné zľavy a špeciálne ponuky;
preferovaný platobný postup a možnosť získať odklad, splátkový kalendár a pod.;
úspešne dokončené transakcie v tejto oblasti podnikania (čo pomáha vyvodiť záver o spoľahlivosti a relevantnosti dodávateľa).

Video: ako vytvoriť efektívny komerčný návrh

Hlavným účelom žiadosti je uzavrieť výhodný obchod. Tento prístup k vyhľadávaniu interpretov zaručuje zákazníkovi možnosť vybrať si tú najvhodnejšiu ponuku zo všetkých druhov dostupných na trhu.

Existuje niekoľko typov žiadostí CP. Ich klasifikácia vychádza z právneho postavenia objednávateľa, ktorý návrhy sleduje. Zlatý klinec:

Súkromná žiadosť o návrh (takáto žiadosť nie je obmedzená podmienkami prípravy a vyhotovenia).
Žiadosť štátu o CP (postup na jej vykonanie je upravený Federálny zákon zo dňa 04.05.2013 číslo 44-FZ).

Napriek skutočnosti, že postupy pri odosielaní súkromných a verejných žiadostí sa výrazne líšia, obsah samotných žiadostí je zvyčajne rovnaký a pozostáva z:

názov zákazníckej spoločnosti;
oficiálna a poštová adresa, telefónne čísla a ďalšie kontaktné údaje zákazníka;
popis podstaty žiadosti (zahŕňa predpokladanú dobu trvania zmluvy a jej náklady);
požadovaný dátum odpovede na list.
ďalšie (dodatočné) podmienky (napríklad o jazyku CP);
mená osoby zodpovednej za prijatie CP (celé meno, podpis, kontaktné údaje).

Vypĺňame súkromnú žiadosť o CP

Súkromná žiadosť nie je upravená zákonom, takže proces jej vzniku je založený na rozhodnutí vedenia obchodnej spoločnosti, ako aj na pravidlách stanovených v konkrétnych podnikateľských komunitách. obchodná etiketa a tok dokumentov. V každom prípade je jeho cieľom uspokojiť výrobné potreby a potreby zákazníckej organizácie.

Tu je niekoľko príkladov.

OJSC "plyšové hračky"
sv. Karamzina, 77 rokov
Voronež, 394095
Tel. : + 7(473)415–23–35
e-mail: [e-mail chránený]
O žiadosti o návrhy na dodávku ekologických surovín na výplň plyšových hračiek z holofiberu
Vážení dodávatelia!
Náš podnik zvýšil svoju kapacitu rekonštrukciou (aktualizáciou) technického vybavenia a teraz má v úmysle zvýšiť rozsah výroby. V tejto súvislosti vznikla potreba zvýšiť objem surovín na plnenie plyšových hračiek – holofiber s objemom až 20 ton.
Žiadame Vás, aby ste nám ponúkli zásoby hollobuifera v požadovanom množstve.
Na odpoveď-prihlášku čakáme do 26. augusta 2015, najlepšie v ruštine a angličtine.
Spolu s listom zašlite aj kópie certifikátov potvrdzujúcich kvalitu surovín.
Vopred ďakujeme za pozornosť a odpoveď na našu žiadosť!
Vedúci sektora nákupu surovín (podpis) Fedorov V.P.

Žiadosť o CP môže byť „priateľským listom“ kolegom, vyjadrujúcim nádej na „dlhú a plodnú spoluprácu“; táto forma je celkom prijateľná

Súkromná požiadavka od CP nie vždy predstavuje podrobný príbeh od zákazníka o podmienkach budúcej transakcie, niekedy je formalizovaná a „suchá“.

Žiadosť o komerčný návrh nemusí obsahovať podrobný popis podmienok budúcej transakcie

Pri vytváraní žiadosti o CP si teda súkromná organizácia môže slobodne vybrať akúkoľvek formu tohto dokumentu. Mali by ste dodržiavať iba pravidlá obchodnej etikety.

Žiadosť môžete odoslať rôznymi spôsobmi. Ak je dokument vytlačený na papieri, je možné ho doručiť osobne, poslať klasickou poštou alebo kuriérom. Tento typ doručenia je vhodný, ak hovoríme o konkrétnom adresátovi, ktorého služby už boli využité.

V ostatných prípadoch je vhodné použiť digitálny formát.Žiadosť môžete poslať emailom viacerým príjemcom naraz, nezaberie to veľa peňazí a času.

Pri odosielaní žiadosti o komerčný návrh cez internet by ste mali zvážiť niekoľko nuancií:

pred odoslaním je vhodné zatelefonovať a informovať sa o zámere zaslať žiadosť;
Nemali by ste posielať list „bez predmetu“ (aj keď je príjemcom známy partner a deň predtým s ním telefonoval). Tému je vhodné špecifikovať napr.: vyžiadanie komerčného návrhu propagácie webovej stránky, spolupráca pri výrobe plyšových hračiek, prenájom dopravy a pod.;
text listu musí adresáta osloviť menom a priezviskom a musí obsahovať aj vaše údaje: meno a priezvisko. Mali by ste pridať aj krátku „lákavú“ frázu, ktorá príjemcu zaujme a povzbudí k ďalšej akcii. Na konci listu musia byť kontaktné údaje odosielateľa;
Text žiadosti je lepšie poslať vo formáte PDF.

Keď zákaznícka organizácia dostane odpoveďové listy s obchodnými návrhmi od potenciálnych dodávateľov, môže si vybrať najvhodnejší komerčný návrh a začať priamo diskutovať o podmienkach transakcie. Výber CP môže vykonať riaditeľ spoločnosti alebo iná osoba zodpovedná za uzatváranie príslušných zmlúv. Vo veľkých spoločnostiach môžu byť na tento účel vytvorené celé súťažné provízie.

Štátna žiadosť o komerčný návrh

Na realizáciu vládnych projektov na dodávku tovaru alebo služieb pre rozpočtové organizácie je potrebné zvoliť najziskovejšiu možnosť. Po prijatí desiatok zaujímavých návrhov sa uskutoční výberové konanie a vyberie sa ideálna možnosť z hľadiska kvality a ceny.

Žiadosť prechádza niekoľkými fázami, posledným bodom je podpis zmluvy.

Legislatíva Ruskej federácie upravuje postup podávania žiadostí o návrhy a vyžaduje jeho prísne dodržiavanie všetkými účastníkmi. Rozpočtové organizácie môžu predkladať žiadosti o návrhy na uzatvorenie zmlúv v týchto oblastiach:

nákup akéhokoľvek tovaru (práce, služby), ktorý bol predmetom zmluvy ukončenej na podnet štátneho odberateľa;
dodávka športového náradia a vybavenia, športového náradia potrebného na prípravu športových družstiev Ruská federácia v olympijských a paralympijských športoch;
nákup lieky, ktoré je potrebné predpísať pacientovi, ak existujú zdravotné indikácie;
nákup a predaj ľudových umeleckých remesiel s uznanou umeleckou hodnotou, ktorých vzorky sú evidované osobitným spôsobom;
obstarávanie služieb na ochranu záujmov Ruskej federácie v prípade podania jednotlivcov a/alebo právnických osôb do súdnictva zahraničné krajiny, medzinárodné súdy a arbitráž pohľadávok voči Ruskej federácii.

Vzhľadom na vysokú úroveň konkurencie dostávajú vládne agentúry veľké množstvo komerčné aplikácie.

Žiadosť vydaná v súlade s federálnym zákonom zo dňa 04.05.2013 č. 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí“ zabezpečuje výber najziskovejším uchádzačom o realizáciu projektu. Základom týchto požiadaviek je hospodárnosť. rozpočtové prostriedky.

Štruktúra a metodika vypracovania štátnej žiadosti sa takmer nelíši od súkromnej. Existuje však niekoľko obmedzení:

obchodný návrh sa zadáva do jednotného informačného systému (UIS), do ktorého je zabezpečený otvorený prístup;
aj keď má záujemca v úmysle vybrať si na spoluprácu konkrétnu spoločnosť, musí zaslať oznámenia aspoň dvom prioritným dodávateľom;
konečné slovo pri výbere dodávateľa, s ktorým bude uzatvorená zmluva o spolupráci, má odborná komisia;
výkonný umelec (zhotoviteľ) musí mať vlastnosti uvedené v čl. 31 Federálny zákon č. 44.

Keď už hovoríme o spôsoboch odoslania štátnej žiadosti, treba zdôrazniť, že v Jednotnom informačnom systéme je dostupná takmer každému.

Pozrime sa na pár príkladov.

Subjekt verejného sektora
"Dom tvorivosti detí a mládeže"
sv. Lermontová, 47 rokov
Petrohrad, 43021
tel.: +7 (934) 37–95–35
e-mail: [e-mail chránený]
O žiadosti o návrhy na poskytnutie prístupu na internet
Vážení súkromní podnikatelia a zástupcovia obchodných spoločností!
„Dom tvorivosti detí a mládeže vás na základe federálneho zákona Ruskej federácie zo dňa 4.5.2013 (federálny zákon 44) žiada o zaslanie komerčného návrhu na poskytnutie prístupu na internet.
Informujte nás o nákladoch na pripojenie a mesačnom poplatku za predplatné.
Dovoľujeme si Vás požiadať, aby bol Váš list zaslaný v 3 kópiách v ruštine do 20. apríla 2016 na nasledujúcu e-mailovú adresu: [e-mail chránený].
Očakávame od Vás kópie dokladov (certifikátov) o kvalite Vašich služieb, ako aj kópiu licencie na oprávnenie na podnikanie.
Poskytnite potvrdenie o súlade vášho obchodného návrhu s požiadavkami odseku 9 článku 31 federálneho zákona 44.
Celé meno, podpis, pečiatka.

Postup pri vykonávaní štátnej žiadosti o návrhy

Proces určovania dodávateľa pre rozpočtovú organizáciu má hlavné charakteristický znak- transparentnosť. To je zabezpečené vďaka ďalšie etapy proces štátnej žiadosti o návrhy (v súlade s článkom 83 federálneho zákona č. 44):

Vytvorenie komisie zákazníkom, ktorá je zodpovedná za kontrolu žiadostí a zhrnutie výsledkov.
Príprava potrebného balíka dokumentov, návrh zmluvy, vypracovanie oznámenia, zverejnenie dokumentov po schválení (5 dní pred termínom súťaže).
V rámci požiadaviek federálneho zákona č. 44 sa prijímajú odpovede na žiadosť. Do otvorenia prihlášok je možné ju stiahnuť alebo vykonať zmeny. Ak je v podmienkach žiadosti uvedené zloženie peňažných prostriedkov na účasť na žiadosti, k odpovedi sa pripojí platobný príkaz.
Keď nastane určený deň, otvoria sa obálky, otvorí sa prístup k elektronickým žiadostiam a komisia ich začne posudzovať. Výsledkom je, že zostanú len tie, ktoré spĺňajú zákonné požiadavky, ostatné sú bez uváženia zamietnuté. Vypracuje sa protokol, výpis z ktorého sa odošle do EIS. Po preskúmaní a vyhodnotení komisia zostaví tabuľku s cenou a všetkými ostatnými kritériami. Zákazník poskytuje zvukový záznam otvárania aplikácií. Každý účastník má tiež právo na vyhotovovanie zvukových a obrazových záznamov.
Konečná ponuka je zaslaná všetkým účastníkom výberového konania najneskôr v deň nasledujúci po dni konania súťaže.
Víťaz je určený podľa kritérií stanovených zákonom (článok 32 federálneho zákona č. 44):
- náklady na služby alebo cena tovaru;
- náklady na používanie tovaru alebo služieb;
- charakteristika navrhovaného objektu (kvalita, ekologickosť, funkčnosť, doba platnosti);
- pracovné skúsenosti, kvalifikačný stupeň účastníkov výberového konania.
Víťazom je ten, ktorého konečný návrh najlepšie zodpovedá podmienkam požiadavky. Je mu zaslaný návrh zmluvy. Tento dokument sa podpisuje týždeň po zverejnení protokolu o výsledku výberového konania (najneskôr do 20 dní).

Žiadosť o predloženie návrhov môže byť vyhlásená za neplatnú, ak na ňu odpovedal iba jeden účastník. Ak voči nemu nevzniknú žiadne nároky v zmysle predložených požiadaviek, objednávateľ s ním uzavrie zmluvu. Ak nie sú žiadne prihlášky, súťaž sa opakuje.

Súkromná alebo verejná žiadosť o cenovú ponuku je skvelou príležitosťou, ako získať obrovské množstvo dodávateľov alebo dodávateľov rozdielne podmienky práca v rôznych cenových reláciách. Tento postup je neuveriteľne efektívny vo veľkých podnikoch, kde sú rozpočty projektov veľmi vysoké. Preto by ste tento obchodný nástroj nemali zanedbávať.

Na základe časti 2 čl. 22 zákona 44-FZ metóda porovnateľných trhových cien (analýza trhu) spočíva v stanovení počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky, ceny zákazky uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom), na základe informácií o trhové ceny rovnakých tovarov, prác, služieb plánovaných na obstaranie, alebo ak neexistujú, rovnorodých tovarov, prác, služieb.

V rámci čl. 22 zákona 44-FZ, vyhláška Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 2. októbra 2013 N 567 „O schválení metodických odporúčaní na aplikáciu metód na určenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky, cena zmluva uzavretá s jediným dodávateľom (dodávateľ, umelca)“.

V súlade s článkom 3.10. Príkaz Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo dňa 2. októbra 2013 N 567, žiadosť o poskytnutie informácií o cene zaslaná potenciálnemu dodávateľovi (zhotoviteľovi, realizátorovi) a (alebo) žiadosť o poskytnutie informácie o cene zverejnená v Jednotný informačný systém (na oficiálnej webovej stránke alebo iných stránkach) alebo v tlačených publikáciách môže obsahovať:

3.10.1. Detailný popis predmet kúpy vrátane uvedenia mernej jednotky, množstva tovaru, objemu práce alebo služby;

3.10.2. zoznam informácií potrebných na zistenie totožnosti alebo homogenity tovaru, práce, služieb ponúkaných dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom);

3.10.3. základné podmienky pre realizáciu zmluvy uzatvorenej na základe výsledkov nákupu, vrátane požiadaviek na postup pri dodávke produktov, vykonaní práce, poskytovaní služieb, predpokladanej dobe nákupu, platobnom postupe, výške zábezpeky za vyhotovenie zmluvy, požiadavky na záručnú dobu tovaru, práce, služieb a (alebo) množstva poskytujúceho záruky ich kvality;

3.10.4. termíny poskytovania informácií o cenách;

3.10.5. informáciu, že z vykonania tohto postupu zhromažďovania informácií nevyplývajú žiadne povinnosti zákazníka;

3.10.6. údaj, že z odpovede na žiadosť musí byť jednoznačne určená cena jednotky tovaru, práce, služby a celková cena zákazky za podmienok uvedených v žiadosti, doba platnosti navrhovanej ceny, výpočet takejto ceny cenu, aby nedochádzalo k úmyselnému nadhodnocovaniu alebo podhodnocovaniu cien tovarov, prác, služieb.

Stiahnite si vzor žiadosti o informácie o cene podľa 44-FZ

Najpopulárnejším spôsobom určenia počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny (ICP) je analýza trhu. Nezáleží na tom, či rozpočtová organizácia využije niektorý zo súťažných spôsobov obstarávania alebo zvažuje možnosť nákupu výrobku alebo služby od jedného dodávateľa, pretože v súlade s platnou právnou úpravou (§ 22 44-FZ) v r. v každom prípade je potrebné poskytnúť odôvodnenie NMCC. Aby to bolo možné bez porušenia, zákazník si bude musieť nájsť aktuálne cenové údaje. Na to je potrebné zozbierať množstvo obchodných návrhov od rôznych dodávateľov ponúkajúcich požadovaný produkt alebo službu.

Na určenie NMCC musí rozpočtová organizácia, ktorá vystupuje ako zákazník, požiadať o obchodné ponuky najmenej piatich potenciálnych dodávateľov. Ako odpoveď musí dostať aspoň tri cenové listy s popisom tovarov alebo služieb, ktoré spĺňajú všetky podmienky uvedené v pláne obstarávania.

Hlavným cieľom je zhromaždiť aktuálne informácie o cenách pre účely ich následnej analýzy. Na základe výsledkov dôkladnej analýzy sa odvodzuje NMCC.

Čo najpresnejší a najpodrobnejší popis kupovaného tovaru, prác alebo služieb. To znamená kvantitatívne údaje, mernú jednotku a objem vykonanej práce.
Niekoľko hlavných podmienok z návrhu zmluvy - všetko, čo súvisí so špecifikami dodávky, poskytovania služieb alebo špecifických vlastností diela. Poznamenané sú aj platobné miesta a zmluvné zabezpečenie a potrebné záručné informácie o zakúpenom tovare, prácach alebo službách.
Vysvetlenia, že poskytnuté informácie o cene uvádzajú konkrétne skutočné náklady na tovar, práce alebo služby požadované zákazníkom a nie sú základom pre následné uzatvorenie zmluvných vzťahov.

Vzor žiadosti o komerčné návrhy podľa 44-FZ

Poskytnutie obchodnej ponuky

Potom, čo zákazník pri hľadaní troch dodávateľov na výpočet NMCC plánovaného nákupu odošle list (vzor žiadosti o komerčný návrh je uvedený vyššie), dostane oficiálne odpovede od vybraných organizácií.

Aká je teda odpoveď? V prvom rade ide o dokument na oficiálnom hlavičkovom papieri dodávateľa, overený „živou“ pečaťou a podpisom manažéra a v niektorých prípadoch finančného riaditeľa alebo hlavného účtovníka. Zahŕňa nasledujúce informácie:

úplné podrobnosti o podniku;
aktuálna cena produktu alebo služby poskytnutej v čase žiadosti;
úplný popis služieb zahrnutých v cene s konkrétnymi charakteristikami a plánovanými termínmi dokončenia, ak sú zahrnuté určité druhy prác.

Je dôležité mať na pamäti, že takýto dokument slúži len na informačné účely a nie je priamym podnetom na uzavretie zmluvy.

Je potrebné poznamenať, že prijaté údaje o nákladoch nemajú dobu platnosti. To treba poznamenať aj v odpovedi.

3 obchodné ponuky podľa 44 federálnych zákonov – zadarmo!

Pri použití tohto materiálu na výpočty v budúcich obdobiach bude aktuálna cena indexovaná v súlade s konverzným faktorom.

Odpoveď na žiadosť CP o zdôvodnenie NMCC

Žiadosť o komerčné návrhy v zmysle 223-FZ

Ak štátom financovaná organizácia poskytuje obyvateľstvu doplnkové služby, teda vedie podnikateľskú činnosť a dostáva oficiálny príjem, má právo stiahnuť časť nákupov z prísnych predpisov 44-FZ a využiť výhodu 223-FZ, ktorá je lojálnejšia k rozpočtovým zákazníkom.

Stojí za to rozlišovať medzi konkurenčnou metódou identifikácie dodávateľa a priamym vyžiadaním informácií o cene na usporiadanie súťaže alebo aukcie podľa federálneho zákona-223. Údaje o nákladoch na tovar, práce a služby sa vyžadujú na rovnaký účel ako vo federálnom zákone-44 – na identifikáciu aktuálne ceny a definície NMCC.

List so žiadosťou o informácie o cenách sa vyhotovuje podobne ako 44-FZ.

Na základe tohto zákona existuje dodatočná súťažná metóda na identifikáciu dodávateľov, ktorá sa nazýva žiadosť o návrhy. O takto uskutočnenom nákupe zákazník vloží do systému oznámenie a podrobne uvedie všetky potrebné informácie. V tomto prípade môžu byť pozvaní k účasti určití umelci, ktorí spĺňajú technické kritériá zákazníka. Žiadosti o predloženie návrhov sa môže zúčastniť každá organizácia, ktorá spĺňa požiadavky organizátora obstarávania. Potom nasleduje prijatie, kontrola a záverečné vyhodnotenie žiadostí. Členovia komisie berú do úvahy minimálne dve stanovené kritériá hodnotenia. Výsledkom je, že na základe výsledkov konania je uzatvorená zmluva s dodávateľom, ktorý ponúkol najvýhodnejšie podmienky. Výsledok RFP zákazník premietne aj na oficiálnu webovú stránku vo verejnej doméne.

Tento spôsob je možné použiť aj v prípade, že zákazník vypovedá existujúce zmluvy alebo keď sa konkurenčné metódy (súťaž, aukcia) opakujú a vyhlásia za neplatné.

Žiadosť o komerčný návrh: vzor podľa 223-FZ

Na zdôvodnenie NMCC pomocou metódy analýzy trhu je potrebné zbierať aktuálne informácie o cenách. Pozrime sa na požiadavky na komerčné návrhy podľa 44 federálnych zákonov, pretože predstavujú najjednoduchší spôsob získania takýchto údajov.

Odôvodnenie úvodnej časti maximálna cena zmluva (NMCC) je jednou z etáp plánovania obstarávania. Zákon o zmluvnom systéme stanovil požiadavku primárne uplatňovať metódu analýzy trhu. To vedie k potrebe použiť komerčné návrhy v procese určovania nákladov na objekt. Zároveň za chyby alebo nedodržanie postupu na odôvodnenie NMCC existuje administratívna zodpovednosť vo forme pokuty až do 10 000 rubľov, čo je nepríjemný doplnok.

koncepcia

Pre dodávateľa, ktorého oblasť činnosti súvisí s potrebami zákazníka, je obchodný návrh oficiálnym dokumentom, ktorý potvrdzuje náklady na jeho tovar, prácu, služby s určitými vlastnosťami na konkrétne obdobie, ale nezahŕňa povinnosť uzavrieť zmluvu. .

Komerčné návrhy pripravujeme podľa 44-FZ

Časť 2-6 čl. 22 44-FZ popisuje pravidlá uplatňovania metódy analýzy trhu a naznačuje, že pri zdôvodňovaní nákladov na zákazku pomocou tejto metódy je potrebné porovnávať ceny za tovar alebo služby, ktoré sú podobné predmetu plánovaného nákupu. K tomu potrebujete získať aktuálne informácie o trhových cenách. A najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je vyžiadať si cenové ponuky od spoločností, ktoré dodávajú takýto tovar alebo poskytujú podobné služby.

Postup pri získavaní informácií o cenách

Boli vypracované metodické odporúčania pre použitie metód na stanovenie NMCC (Nariadenie Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo dňa 2. októbra 2013 N 567). Na zber údajov o cenách sa odporúča, aby zákazník zaslal žiadosti o cenové informácie aspoň piatim dodávateľom a pri určovaní NMCC použil aspoň tri ceny, ktoré poskytujú rôzni dodávatelia (odsek 3.19).

Algoritmus na odoslanie takejto žiadosti je nasledujúci:

Napíšte popis predmetu obstarávania s uvedením jeho kvantitatívnych a kvalitatívnych charakteristík (prečítajte si článok „Ako písať technická úloha pre výberové konanie“).
Uveďte podstatné podmienky dodania tovaru a vykonania prác, ktoré ovplyvňujú ich cenu: územná poloha, dodacia lehota, dokončenie prác, dostupnosť záruky, potreba úpravy, montáže, zaškolenie osôb atď.
Vyberte cieľové publikum bulletinu. Dodávatelia zároveň musia mať podľa odporúčaní ministerstva hospodárskeho rozvoja skúsenosti s podobnými dodávkami, vrátane skúseností s realizáciou zákaziek bez použitia pokút za posledné tri roky. V tejto fáze môže zákazník využiť systémy na vyhľadávanie informácií alebo verejne dostupné adresáre organizácií. Môžete skontrolovať, ako dodávateľ plnil zmluvy podľa 44-FZ a 223-FZ na United informačný systém(EIS) v registri zmlúv. Ak to chcete urobiť, musíte zadať meno alebo DIČ výhercu.
Vyplňte žiadosť a odošlite ju potenciálnym partnerom. Zároveň sa podľa ministerstva hospodárskeho rozvoja (list z 10. mája 2016 N D28i-1308) na odôvodnenie NMCC považuje za prijateľné použiť fax alebo e-mail na predkladanie žiadostí a prijímanie odpovedí.
Získajte odpoveď, analyzujte údaje a vytvorte odôvodnenie.

Upozorňujeme, že doba platnosti obchodnej ponuky podľa 44 federálnych zákonov nebola stanovená. Tieto informácie musia byť zahrnuté v dokumente odpovede. Deje sa tak s cieľom odstrániť zdôvodnenie na základe irelevantných cien.

Ceny z predchádzajúcich období (viac ako šesť mesiacov od obdobia určenia NMCC) je potrebné uviesť na súčasnú úroveň použitím konverzného faktora.

Ministerstvo hospodárskeho rozvoja okrem zasielania požiadaviek dodávateľom odporúča vykonať niekoľko ďalších postupov: vyhľadávanie cien v registri zmlúv EIS, zber a analýzu verejne dostupných informácií o cenách (inzercia, katalógy, štatistické výkazníctvo a pod.).

Vzor žiadosti o komerčný návrh podľa 44 federálneho zákona

Vzorové obchodné návrhy podľa 44 federálnych zákonov

Žiadosť o návrhy ako spôsob identifikácie dodávateľa

Nezamieňajte žiadosť o obchodné návrhy, ktoré sa zhromažďujú za účelom určenia NMCC pre ďalšiu realizáciu zákazky, a žiadosť o návrhy ako súťažný spôsob obstarávania podľa čl. 83 44-FZ alebo Obstarávacieho poriadku podľa 223-FZ.

Tento spôsob obstarávania je obdobou súťaže, kde sú stanovené kritériá hodnotenia žiadostí a účastníci predkladajú v obálkach údaje o cene a ďalších podmienkach zákazky.

Pri výpočte NMCC podľa 44-FZ môže zákazník ako vstupné údaje použiť obchodné ponuky dodávateľov. Koľko obchodných ponúk treba v tomto prípade zohľadniť vo výpočtoch, aby bol výsledok správny? Pozrime sa na otázku podrobnejšie.

Definícia NMCC

V časti 1 čl. 22 zákona č. 44-FZ uvádza, že NMCC (a tiež, v prípadoch uvedených vo federálnom zákone, cena zmluvy s jedným dodávateľom) odôvodňuje zákazník pri využívaní jedného (resp. kombinácia viacerých) výpočtových metód. toto:

Analýza trhu je metóda používaná na ospravedlnenie NMCC v prvom rade a štandardne, ktorá je zakotvená v 44-FZ. Pri použití tejto metódy si zákazník určí NMCC na základe informácií o Trhová hodnota na výrobky zhodné s predmetom plánovaného nákupu. Ak neexistujú identické produkty, vykoná sa porovnanie s homogénnymi.

Ak chcete získať plný prístup na portál PRO-GOSZAKAZ.RU, prosím Registrovať. Nezaberie to viac ako minútu. Vyberte si sociálnu sieť pre rýchlu autorizáciu na portáli:

Ako vypočítať NMCC

S cieľom pomôcť zákazníkom, ktorí mali veľa otázok týkajúcich sa definície NMCC, Ministerstvo hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie schválilo svoje metodické odporúčania, ako sa to robí. Tento dokument je presne odporúčacím textom a nie povinným štandardom alebo algoritmom; mali by sa uplatňovať v súlade s realitou konkrétnych trhov pre konkrétne produkty v konkrétnej situácii.

Zdroje informácií o cenách

Zdravý rozum a samotná koncepcia hospodárskej súťaže diktujú, že pri zdôvodňovaní NMCC by sa malo používať aspoň dva zdroje informácií o cene. Túto úvahu podporuje list FAS č. ATs/27041, ako aj samotné nariadenia Ministerstva hospodárskeho rozvoja týkajúce sa vládneho obstarávania, v ktorých sa uvádza, že na odôvodnenie NMTC postačujú „najmenej dva návrhy od rôznych organizácií“.

Argument o dvoch obchodných ponukách ako dostatočnom minimálnom základe pre určenie NMCC môže podporiť aj fakt, že podľa 44-FZ elektronická aukcia sa považuje za neplatnú, ak bude akceptovaná iba jedna žiadosť. To znamená, že dve ponuky na aukciu sú súťažou, ktorá je už zákonom uznaná a dve obchodné ponuky sú dostatočným základom na výpočet NMCC.