Algoritmus na vytvorenie sociálneho projektu. Rozdiel medzi programom a projektom Program je popis modelu budúcej činnosti v jednej alebo viacerých oblastiach – prezentácia

Už ste si niekedy pomýlili pojem etapa s termínom proces? A termín kufrík s termínom konečný výsledok? Možno nie, ale terminológia projektového manažmentu môže byť mätúca. Tento článok vám pomôže nájsť odpovede na vaše otázky.

V tomto článku

Úvod do základov: fázy, procesy, portfóliá a produkty

Projekt je jednoducho súbor činností, ktoré prebiehajú podľa harmonogramu a produkujú nejaký výstup. Niektoré projekty sú autonómne, iné majú postoj „Nie“ a prechádzajú do organizácie. Na druhej strane, niektoré projekty sú súčasťou väčších aktivít, ako sú míľniky, procesy, programy a portfóliá.

Etapy

Projekty je možné plánovať na základe etapy, ktorý vám umožňuje spoločne riadiť viacero projektov súvisiacich s rovnakým cieľom. Povedzme, že charitatívna organizácia musí každý rok organizovať finančnú zbierku. Na riadenie všetkých projektov spojených s touto úlohou charita rozdeľuje projekty do troch etáp: plánovanie, udalosť a pokračovanie. Každá etapa obsahuje niekoľko projektov.

Etapa	Projekty	Etapový výsledok
Plánovanie	Rezervácia priestorov Výber rečníkov a získanie ich súhlasu Pozvánka účastníkov	Dokument plánu podujatia
Udalosť	Príprava priestorov Pomoc pre hosťujúceho rečníka Sprievod účastníkov	Uskutočnenie akcie podľa plánu
Ďalšie akcie	Prieskum účastníkov Zhromažďovanie poznámok o ďalších krokoch	Dokument analýzy udalostí

Procesy

Činnosti v dvoch rôznych projektoch môžu byť vzájomne prepojené; teda formovanie procesy. Povedzme, že existujú dva projekty: jeden obsahuje činnosti potrebné na vývoj systému sledovania technických problémov a druhý obsahuje činnosti potrebné na najatie a školenie podporného personálu.

Kombinovaný súbor aktivít z dvoch projektov tvorí proces vytvorenia call centra. Výsledkom procesu je plne funkčné call centrum.

programy

Program je skupina projektov, ktoré sú riadené spoločne efektívne využitie ich vzťahy. Napríklad, stavebná firma, ktorá pracuje na novej štvrti, spravuje každý dom v susedstve ako samostatný projekt. Zoskupenie projektov do susedského programu uľahčuje sledovanie pokroku celej štvrte a plánovanie vonkajších zdrojov, ako sú napríklad kamióny s cementom alebo dodávatelia terénnych úprav.

Portfóliá

Niektorí projektoví manažéri môžu použiť portfólia zosúladiť projekty a programy s relevantnými strategickými obchodnými cieľmi. Napríklad developerská spoločnosť softvér identifikovala tri strategické obchodné ciele: „Inovácie v priemysle“, „Vývoj bezpečného softvéru“ a „Vysokokvalitná zákaznícka podpora“. Organizácia vytvára portfóliá pre každý z týchto cieľov (Inovácia, Bezpečnosť a Podpora) a mapuje k nim aktuálne projekty a programy.

Aktovka	Projekty a programy
Inovácia	Projekt: konkurenčná analýza Program: odborná príprava (zahŕňa tri projekty: Identifikácia externých zdrojov, Školenie produktových manažérov a Účasť na konferenciách)
Bezpečnosť	Projekt: Bezpečnostná kontrola Program: implementácia serverového registračného systému (zahŕňa dva projekty: „Vytvorenie serverovej farmy“ a „Vývoj registračného kódu“)
podpora	Projekt: nasadenie systému sledovania technických problémov call centra Projekt: najímanie a školenie zamestnancov call centra Program: webové zdroje pre klientov (zahŕňa dva projekty: „Vytvorenie rozhrania systému na sledovanie technických problémov pre zákazníkov“ a „Vývoj a poskytovanie webových školiacich zdrojov“)

Konečné výsledky projektu

Projekty, etapy a procesy vedú k nejakému výsledku, ktorý je tzv konečný výsledok. Konečným výsledkom je zvyčajne konkrétna hmotná položka, ako napríklad dokument alebo hotový výrobok. Konečnými výsledkami môžu byť nielen produkty a tovary, ale aj výsledky alebo služby. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré príklady týchto typov.

Typ konečného výsledku	Popis	Príklady
	Hmotná položka, ktorá je výsledkom projektu, fázy alebo procesu. Produkty môžu byť samostatné dodávky alebo môžu byť súčasťou väčších produktov.	Dokument, žiadosť, domov
Výsledok	Výsledok dokončenia projektu, fázy alebo procesu.	Revidovaný proces sledovania chýb, nová organizačná štruktúra, pokyny pre zelené budovy
	Výsledok kroku, projektu alebo procesu, ktorý umožňuje organizácii vykonávať svoje obchodné funkcie.	Plne funkčné call centrum, zhromaždenie všetkých účastníkov konferencie, služba rádiodispečera

Microsoft Project a existujúci systém riadenia projektov

Keď to vezmeme krok za krokom ešte ďalej, „systém“ projektového manažmentu označuje integrovaný súbor procesov, techník, metodík a nástrojov, ktoré sa používajú na plánovanie a sledovanie projektov. Microsoft Project je nástroj v rámci väčšieho systému riadenia projektov. Projekty, tiež nazývané projektové plány, sa v rámci Projectu 2010 ukladajú ako samostatné súbory a možno ich zoskupovať do väčších aktivít, ako sú míľniky, procesy, programy a portfóliá.

Rozdiel medzi programom a projektom Program je popis modelu budúcej činnosti v jednej alebo viacerých oblastiach, ktorý je určený na dosiahnutie určitých výsledkov v budúcnosti. Projekt – je popis konkrétnej situácie, ktorú je potrebné zlepšiť, najbežnejšou, konkrétnou a realizovateľnou formou.

Základné požiadavky na projekt LIMITED (z hľadiska času, cieľov a zámerov, výsledkov atď.) znamená, že projekt obsahuje: etapy a konkrétne termíny ich realizácie; jasné a merateľné ciele; konkrétne a merateľné výsledky; pracovné plány a harmonogramy; konkrétne množstvo a kvalita zdrojov potrebných na realizáciu projektu.

Základné požiadavky na projekt INTEGRITA – všeobecný význam projektu je zrejmý a jasný, každá časť zodpovedá celkovému plánu a zamýšľanému výsledku KONZISTENTNOSŤ A PREPOJENIE – logika konštrukcie častí, ktoré spolu korelujú a odôvodňujú sa. Ciele a zámery priamo vyplývajú z nastoleného problému. Rozpočet vychádza z popisu zdrojov a je kombinovaný s plánom.

Hlavnými požiadavkami na projekt sú OBJEKTIVITA A VALIDITA – dôkaz, že myšlienka projektu, prístup k riešeniu problému sa neobjavili náhodne, ale sú výsledkom práce autorov na pochopení situácie a zhodnotení možností ovplyvňovať to. KOMPETENCIA AUTOROV A PERSONÁLOV – vyjadrenie vedomia autorov o problémoch, prostriedkoch a možnostiach riešenia problematiky. Znalosť personálu v technológiách, mechanizmoch, formách a spôsoboch realizácie projektov.

Hlavné časti textu projektu Názov projektu (má byť pútavý, stručný, vyjadrujúci hlavnú myšlienku obsahu, názov môže byť dekódovaný). Organizácia - účinkujúci (meno, adresa, telefónne číslo, podrobnosti). Projektový manažér (celé meno, pozícia, miesto výkonu práce, adresa, telefónne číslo, tituly). Geografia (územie, kde sa bude projekt realizovať, súradnice účastníkov). Termíny. Inštitúcia/organizácia-exekútor – uvedený Ďalšie informácie, preukazovanie spôsobilosti výkonných umelcov, druh činnosti žiadateľov, prítomnosť úspechov v oblasti projektových aktivít a pod.

Hlavné časti textu projektu VYHLÁSENIE PROBLÉMU (úvod) - relevantnosť projektu je daná závažnosťou problému, k riešeniu ktorého má projekt prispieť. Relevantnosť a novosť v porovnaní s analógmi. Koho záujmy sú dotknuté? Jeho rozsah a čo sa môže stať, ak problém nenájde riešenie. Analytické chápanie: problém musí byť prezentovaný v kvantitatívnom a kvalitatívnom zmysle.

Časť „Problémové vyhlásenie“ je dobre napísaná, ak: Odhaľuje potrebu dokončiť projekt; Opisuje okolnosti, ktoré viedli k napísaniu projektu; Problém sa javí ako významný pre územie, pre spoločnosť ako celok; Dodávateľ je dostatočne kompetentný na realizáciu projektu; Rozsah projektu je primeraný, nesnaží sa vyriešiť všetky problémy sveta naraz; Projekt je podporený štatistickými a analytickými údajmi, prepojeniami na odborníkov; Problém je rámcovaný z pohľadu, komu potrebám projekt slúži, a nie z pohľadu „pohodlnosti“ realizátora; Neexistujú žiadne nepodložené vyhlásenia, minimum vedeckých a špeciálnych termínov; napísané stručne a zaujímavo; Jasne definovaný spôsob riešenia problému

Cieľom projektu je vedomá prezentácia výsledkov projektu.Výsledky môžete dosiahnuť, ak jasne viete, čo presne chcete dosiahnuť. Základné požiadavky na formuláciu cieľa: 1).dosiahnuteľnosť v rámci tohto projektu; 2).poskytnutie konečného výsledku projektu; 3).súlad spôsobilosti a pripravenosti s finančnými, ekonomickými, materiálnymi, technickými a organizačnými podmienkami na realizáciu projektu.

Ciele projektu Cieľ projektu je špecifická časť cieľa (položky), ktorá sa má dosiahnuť, alebo akcia, ktorú vykonáte na dosiahnutie cieľa projektu. Pri formulovaní úloh je lepšie vyhnúť sa nedokonavým slovesám (propagovať, podporovať, posilňovať; a používať slová: pripraviť, znížiť, zvýšiť, organizovať, pripraviť. Pri formulovaní úloh sa odporúča použiť medzinárodné SMART kritérium (konkrétnosť, vypočítateľnosť , teritorialita, realita, časová istota)

Časť „Ciele a ciele“ je úspešne napísaná, ak: Opisuje očakávané výsledky projektu, ktoré je možné posúdiť; Cieľom je celkový výsledok projektu a úlohy sú stredné; Z časti je zrejmé, aké zmeny nastanú v sociálnej situácii; Pre každý problém sformulovaný v predchádzajúcej časti existuje aspoň jedna jasná úloha; Ciele sú v zásade dosiahnuteľné a výsledky merateľné; Autori si nezamieňajú stanovovanie cieľov a zámerov s metódami ich riešenia; Jazyk je jasný a presný, nie sú v ňom žiadne zbytočné, zbytočné vysvetlenia či odkazy.

Obsah a mechanizmus realizácie projektu Hlavnou zložkou návrhu je výber obsahu, foriem a metód činnosti na realizáciu projektu. Predpokladá dosť Detailný popis v akých smeroch, ako, kedy, v akom poradí, čo a ako sa bude robiť, aby sa dosiahli požadované výsledky. Nemôžete konať podľa princípu „hodiť všetko na kopu“!

Riadiaca charakteristika pre časť „Obsah a mechanizmus implementácie projektu“ Prehľadnosť členenia projektu na časti a vízia ich vzájomných vzťahov; Prístupný popis hlavných činností a dôvodov pre výber týchto konkrétnych foriem práce; Zo sekcie je zrejmé, ako, s kým, kedy a kde bude projekt prebiehať/realizovať; Prirodzenosť logického reťazca: problém – cieľ – úloha – metóda; Neexistuje žiadna „voda“ navyše, t.j. zbytočné popisy, aplikácie a iné zaťaženie textu.

Najdôležitejšou súčasťou implementačného mechanizmu je plánovanie, ktoré musí byť konzistentné a presvedčivé, jasné je zloženie zodpovedných, vykonávateľov a prostriedkov. Aktivity plánu na seba logicky nadväzujú a dôvody výberu práve týchto foriem sú jasné. Plán sa konkretizuje rôzne cesty, vrátane grafickej podoby, napr.: p/n Akcia Termíny Zodpovedné zdroje Výsledky Aktuálni účinkujúci 1. 2.

Hodnotenie výkonnosti projektu Kvantitatívne ukazovatele Dopyt po projekte, verejné pokrytie, počet konkrétnych prípadov: akcie, udalosti atď. sociálny vývoj osobnosť Dynamika úrovne osobnostného rozvoja: nevedel ako - naučil sa, nevedel - naučil sa atď., kvalita produktov spoločenských a tvorivých činností (remesla, kresby, túry, akcie) atď. Ukazovatele sociálnej adaptácie jednotlivca Znižovanie rizika asociálnych javov, zvyšovanie úrovne aktivity a pod. Indikátory verejný názor Obľúbenosť projektu, ohlas v médiách a pod. Technologické ukazovatele Prehľadnosť a efektívnosť riadenia, organizačná kultúraúčastníkov, úroveň organizácie ako celku a jednotlivých podujatí Ekonomické ukazovatele Korelácia nákladov so sociálnym a pedagogickým efektom, prilákanie príp. logistiky zdrojov

Finančné zdôvodnenie projektu (hlavný dôraz by sa mal klásť na): Koľko celkových finančných prostriedkov je potrebných na realizáciu projektu; Aké finančné prostriedky majú organizátori projektu k dispozícii; Aká je materiálová a technická základňa; Aké dodatočné zdroje financovania možno nájsť (charitatívne dary, sponzorské príspevky, príjmy zo zákonom povolených činností, dobrovoľnícka činnosť a pod.); Na aké účely budú vynaložené prostriedky vyzbierané na realizáciu projektu Rozpočet projektu by mal byť „trojstĺpcový“, kde v prvom stĺpci sú uvedené finančné prostriedky, ktoré má žiadateľ k dispozícii, v druhom stĺpce požadované prostriedky a v treťom stĺpci. celková výška výdavkov. PRAVIDLO: pomer medzi dostupnými a požadovanými sumami pre projekt musí byť 50 % ku 50 %

IN modernom svete Vyhráva len ten, kto je najlepšie pripravený na nadchádzajúce akcie. Program a plán sú dve dôležité časti projektového manažmentu, ktorých realizácia nápadov môže viesť k úspechu každého podniku. Pochopenie rozdielu medzi nimi je veľmi dôležité pre budúcich lídrov, ktorí nechcú byť len kolieskom v systéme, ale kompetentne riadiť zdroje a určovať svoju budúcnosť.

Program- sekvenčný algoritmus akcií, ktorých realizácia umožní výkonnému umelcovi dosiahnuť určitý cieľ. Program môže byť počítačový, volebný alebo pracovný. Všetky majú jedno spoločné: súbor vzájomne súvisiacich činností zameraných na dosiahnutie zadaných úloh.
Plán– séria akcií spojených jedným cieľom, ktoré majú byť dokončené do určitého dátumu. Plán vám umožňuje vytvoriť pracovný rozvrh, ktorý disciplinuje jednotlivca aj skupinu ľudí a pomáha im orientovať sa v čase a priestore.

Rozdiel medzi programom a plánom

Program je teda široký pojem, ktorý označuje stratégiu na dosiahnutie výsledkov. Nezaobíde sa bez neho ani jedna veľká firma či organizácia, ktorej líder chce skutočne uspieť. Program je flexibilný, pre dosiahnutie cieľov je možné jednotlivé body meniť a prispôsobovať reálnych podmienkach. Okrem toho môže mať paralelne realizovaných niekoľko plánov.
Plán je zastaraný spôsob implementácie úloh projektového manažmentu. Je podrobná a každá udalosť má svoj časový rámec, no zďaleka nie je skutočnosťou, že splnenie všetkých úloh povedie k dosiahnutiu cieľov.

TheDifference.ru zistil, že rozdiel medzi programom a plánom je nasledovný:

Šírka konceptu. Program je širšia kategória, ktorá môže zahŕňať viacero plánov.
Progresivita. Program je flexibilnejší ako plán a je možné ho upravovať a smerovať počas procesu implementácie.
Flexibilita. Jednotlivé položky programu môžu byť vykonávané nezávisle od seba, s možnými viacerými výstupmi. Plán je vždy lineárny, a preto musí byť implementovaný dôsledne.
Detailing. Program obsahuje len všeobecné ustanovenia, ciele a plán - podrobné rozpracovanie každého kroku, časových rámcov, zdrojov.
Vyhodnotenie výsledku. Pre pochopenie efektívnosti plánu je potrebné porovnať plánované aktivity s tými skutočne dokončenými. Efektívnosť programu je možné posúdiť až po dosiahnutí cieľa.

Plánovanie investícií je kľúčom k úspechu každého investora. Je dôležité, aby plánovanie bolo komplexné a pokrývalo všetky aspekty navrhovanej činnosti.

Rozdiel medzi podnikateľským plánom a investičný projekt je, že prvý často pôsobí ako jeden z dokumentov druhého, teda jeho integrálnou súčasťou. Veľmi často sa pri realizácii malého alebo krátkodobého investičného projektu dá vypracovať len podnikateľský plán.

IN všeobecný prípad Rozdiel oproti podnikateľskému plánu spočíva v tom, že investičný projekt zahŕňa komplexné zdôvodnenie širokej škály úloh, medzi ktoré patrí:

komerčné;
výroba;
ekonomické;
sociálne atď.

Na druhej strane, podnikateľský plán možno považovať za program činností pre projekt, ktorý je v prevádzke alebo sa práve pripravuje.

V podnikateľskom pláne sa uvádza:

poslanie organizácie;
ciele organizácie;
ciele organizácie;
organizačné zdroje;
vykonávatelia úloh;
kľúčové oblasti práce.

Najdôležitejšou úlohou podnikateľského plánu je plánovanie a prognózovanie ďalší vývoj organizácie na konkrétne časové obdobie. Teraz sa skúsme pozrieť na oba dokumenty podrobnejšie.

Investičný projekt

Investičný projekt je komplexný súbor činností zameraných na vytváranie nových produktov, služieb, modernizáciu alebo rekonštrukciu existujúcich výrobných zariadení s cieľom získať ekonomické výhody.

Hlavným cieľom investičného projektu je získať investície. Za investičný projekt sa považuje dokument vypracovaný v štádiu koncepcie projektu, teda v úplne prvej fáze životný cyklus projektu. Investičný projekt často nevytvára podrobný plán finančné investície, ale jednoduchým stanovením určitej rezervy finančných prostriedkov, v priemere vo výške 10% -20% nákladov na celý projekt.

Poradte! Výdavky na investičný projekt je možné počítať s rezervou, no príjem treba dôkladne zdôvodniť a vypočítať čo najpresnejšie.

Investičný projekt zvyčajne obsahuje súbor dokumentov, ktoré definujú cieľ a zoznam plánovaných akcií zameraných na realizáciu tohto cieľa. Rovnako dôležité je študovať všetky možné negatívne prejavy vonkajších a vnútorných faktorov, ktoré by mohli poškodiť projekt a vyvinúť mechanizmy na riešenie predpovedaných problémov.

Interné faktory ovplyvňujúce vývoj investičného projektu zahŕňajú:

postoj manažmentu k rozhodovaniu vo všetkých fázach realizácie projektu;
potenciálne a skutočné výrobné schopnosti podniku;
prúd finančný stav podnik a jeho schopnosť financovať investičný projekt;
úroveň rozvoja schopností infraštruktúry organizácie.

Vonkajšie ovplyvňujúce faktory zahŕňajú:

úroveň politickej stability;
úroveň ekonomickej stability;
možné zmeny regulačného rámca;
úroveň vedeckého a technologického rozvoja;
ekologické problémy.

Investičný projekt je rozsiahly a jeho realizácia si často vyžaduje obrovské finančné prostriedky a niekoľko podnikateľských zámerov pre každý súkromný objekt, čo v konečnom dôsledku tvorí jeden veľký celok.

Podnikateľský plán

IN V poslednej dobe sa stal nezávislým dokumentom a nie je nevyhnutne spojený s investičným projektom.

Aký je rozdiel medzi investičným projektom a podnikateľským plánom:

Podnikateľský plán definuje praktické činnosti súvisiace s realizáciou investičného projektu. Vo všeobecnosti štruktúra podnikateľský plán závisí od cieľov, cieľov a požiadaviek.
Podnikateľský plán začína zhrnutím projektu, ktorý dáva Stručný opis spoločnosti a uveďte hlavné pozitívne stránky podnikateľské nápady.
Povinnou položkou je popis podniku a jeho produktov.
V marketingovom pláne analýza silných stránok a slabiny organizácia, použitá a navrhnutá stratégia propagácie produktu.
Výrobný plán podniku obsahuje popis hlavných technologických procesov výroby.
Najdôležitejšou časťou podnikateľského plánu je finančný plán, ktorý odráža finančné výsledky podniku, navrhované zdroje financovania, splátkové kalendáre úverov a ďalšie užitočné informácie.
Každý podnikateľský plán musí obsahovať riziká (pozri) a možné straty z nich.
Príloha zvyčajne obsahuje ďalšie dokumenty, ktoré vám umožnia získať ucelenejší obraz o projekte.

Poradte! Pri vypracovaní investičného projektu a podnikateľského plánu by ste nemali šetriť. Pekný projekt je drahý, ale umožňuje vám získať väčšiu návratnosť investovaného kapitálu vďaka starostlivejšiemu štúdiu všetkých parametrov projektu odborníkmi. Ak chcete dosiahnuť dobrý zisk, musíte investovať značnú sumu. Kvalitné investície prinášajú kvalitné výnosy.

Do cieľa je možné doraziť až vtedy, keď je správne nastavený priebeh pohybu a všetci účastníci vedia kam a prečo idú. Projekt a program sú kategórie západného manažmentu, kde sa venuje zvýšená pozornosť kompetentnému plánovaniu. Ako pochopiť rozdiel medzi nimi a čo rozdiely ovplyvňujú?

Čo je projekt a program

Projekt– prepojený súbor činností a procesov, ktorých hlavným cieľom je realizácia rozsiahlej úlohy. Jeho hlavnými atribútmi sú termíny, zdroje a poslanie. Realizáciu projektu je možné kalkulovať kvantitatívne aj kvalitatívne (stanovené ciele sú dosiahnuté alebo neúspešné).
Program– skupina projektov, ktoré spája spoločný cieľ, riadenie, zdroje, poslanie. Ich výsledkom je kvalitatívna zmena stavu spôsobená realizáciou plánovaných úloh. Program rozvoja zdravotnej starostlivosti zahŕňa realizáciu množstva projektov: budovanie nemocníc, vykonávanie výskumu, školenie personálu a mnoho ďalších.

Rozdiel medzi projektom a programom

Najdôležitejším rozdielom medzi týmito pojmami je teda ich mierka. Program je niekoľko projektov spojených jedným cieľom. Meria sa nie kvantitatívne, ale kvalitatívne a zahŕňa zmenu stavu. Termíny realizácie projektov sú spravidla prísne definované a ich odloženie nevyhnutne ovplyvní realizáciu programu.
Rozdiely sú aj v náročnosti realizácie zadaných úloh. Implementácia projektu sa zdá jednoduchšia, keďže na úspech stačí dosiahnuť ciele do určitého časového obdobia. Program je len hypotéza (boj proti alkoholizmu či drogovej závislosti), ktorú treba potvrdiť v praxi. Prepojené projekty a ich úspešná realizácia nevedú vždy k zmene stavu a výsledok môže byť úplne nepredvídateľný.

TheDifference.ru zistil, že rozdiel medzi projektom a programom je nasledovný:

Rozsah koncepcie. Program je širší pojem, ktorý zahŕňa súbor projektov.
Trvanie. Časový rámec implementácie programu je široký, časový rámec projektu je špecifický a merateľný.
Výsledok. Projekt sa realizuje vtedy, keď sú plánované aktivity ukončené do stanoveného termínu. Výsledkom programu je zmena stavu, vplyv na situáciu. Teda aj jeho čiastočná realizácia môže byť úspešná a výsledný efekt môže prevýšiť všetky očakávania.
Zložitosť. Implementácia programu je náročnejšia ako realizácia projektu, pretože všetky súvisiace úlohy musia byť koordinované.