La fonction de travail d'un caissier dans une organisation. Responsabilités professionnelles d'un comptable-caissier : buts, objectifs, droits et responsabilités

Pour trouver rapidement un emploi, il est préférable d'utiliser une source en ligne et d'envoyer votre CV par email.

Certains sites disposent d'une fonction « Répondre à une offre d'emploi », qui augmente plusieurs fois l'efficacité de la recherche.

Le poste de vendeur est assez courant, et un tel travail peut être trouvé même près de chez soi.

Appareil utilisé

Pour obtenir un emploi, vous devez fournir les documents suivants :

Passeport et une copie du passeport (page principale, ainsi que la page avec le cachet du mariage, cachet confirmant la naissance des enfants).
Certificat médical (si vous allez travailler avec de la nourriture).
Assurance.
Cahier de travail.
Recommandations des lieux de travail précédents.
Diplômes et certificats d'achèvement de cours ou d'achèvement d'un établissement d'enseignement.

Il est important de savoir : Le vendeur-caissier doit présenter au service RH les originaux des documents particuliers, diplômes, attestations d'attribution de catégories et de grades.

Après avoir signé un contrat ou un contrat de travail, le vendeur-caissier est tenu de suivre une formation sur le lieu de travail. Les conditions de travail doivent être conformes à toutes les normes sanitaires : il doit y avoir une salle de bain, un endroit pour se laver les mains et pour manger et se changer.

Le briefing décrit en détail les responsabilités de l’employé et les types de sanctions en cas de non-conformité. Le salarié, après avoir lu le document, doit le signer et inscrire la date dans le journal d'enregistrement.

Prendre en compte: Une description de poste est un document officiel soumis à enregistrement et vérification.

Le contrat de responsabilité comporte des modalités et est rédigé avec le contrat principal. Fait de réception et de transmission biens matériels est confirmé par un état des lieux, effectué le premier jour du départ au travail.

Si un salarié est embauché dans une épicerie, alors, selon les normes sanitaires, en l'absence de carnet de santé, il doit se soumettre à une visite médicale dans un délai de 30 jours. Les personnes de plus de 18 ans sont autorisées à entrer dans le département commercial. Les mineurs peuvent travailler dans les services alimentaires, ménagers et autres, avec l'autorisation d'au moins l'un des parents.

Les responsabilités du caissier vendeur comprennent les exigences suivantes :

Ne soyez pas en retard au travail. En règle générale, vous devez arriver 15 minutes avant le début de la journée de travail pour avoir le temps de vous changer et de vous préparer.

2. Avoir une apparence soignée. Les cheveux doivent être attachés en queue de cheval ou en tresse, et les ongles doivent être coupés courts et peints avec du vernis incolore ou beige ou rose. N’oubliez pas non plus les vêtements de travail : un uniforme soigné et propre attirera les acheteurs vers vous.

Pensez au type de chaussures à l'avance, car des chaussures mal choisies peuvent faire gonfler vos pieds en fin de journée. Il est préférable de porter des ballerines, des chaussures de sport et des escarpins à talons bas. Évitez les talons compensés et les talons aiguilles, car un stress excessif sur les muscles ne peut que nuire aux articulations.

3. À l'arrivée à lieu de travail, vous devez le préparer : vérifier et rapprocher l'argent liquide à la caisse, voir s'il y a une cassette de caisse de rechange. Tous les consommables sont conservés par le caissier principal (gestionnaire) et doivent être délivrés sur demande. Le ruban de caisse enregistreuse et autres fournitures de bureau sont payés par l'organisme qui vous a embauché ;

4. Le vendeur-caissier, selon le cahier des charges du supermarché, doit suivre strictement les règles suivantes :

saluez toujours le client ;
demandez-lui s'il a besoin du colis ;
demandez s'il existe une carte de réduction pour ce magasin et, sinon, proposez de l'acheter ;
à la fin des manipulations, dites « Merci pour votre achat ».

5. L'heure du déjeuner est réglementée par le directeur du magasin et peut être divisée en 2 parties de 30 minutes chacune. Grandes organisations fournir aux travailleurs des repas chauds à la cantine.

6. En fin de journée, l'employé doit compter les recettes et retirer le ruban de la caisse enregistreuse, vérifier toutes les données et remplir le journal du caissier. Le produit de la soirée doit être remis au caissier principal ou à toute autre personne financièrement responsable contre la signature de l'employé.

Le caissier principal est tenu de compter la totalité du montant en présence du salarié. L'opérateur saisit les données dans l'ordinateur et résume les résultats à la fin du mois. Par accumulation salaires Un comptable intervient : en fonction du revenu mensuel, le montant de la prime est calculé.

Caractéristiques du travail dans un grand magasin

Le caissier-vendeur est tenu de remplir, en plus de toutes les exigences énumérées ci-dessus, les obligations suivantes :

Conseiller les clients sur le produit, discuter des caractéristiques, des dimensions, du fabricant et du prix.
Aider à essayer les vêtements et à sélectionner la bonne taille pour le client.
Montrez des échantillons de marchandises, mettez-les entre les mains de l'acheteur (une fonction obligatoire du vendeur est la capacité d'intéresser et de captiver l'acheteur).
Emballez la marchandise, perforez et insérez le reçu.
L'employé est tenu d'échanger le produit défectueux contre un nouveau ou de restituer l'argent si l'acheteur fournit un reçu et un produit défectueux.

Le vendeur a le droit de proposer à l'acheteur d'essayer plusieurs types de vêtements pour augmenter l'efficacité des ventes. Utiliser les compétences d'un marketing agressif n'est acceptable que si cette tâche vous a été confiée par votre responsable. Rôle clé dans le système de vente se trouve la capacité du vendeur à ressentir l'acheteur et à établir un contact positif avec lui.

Les fonctions professionnelles ne comprennent pas les éléments suivants :

Inspection des effets personnels des visiteurs (sauf si cela est spécifié dans les responsabilités professionnelles). Seuls le service de sécurité du magasin, les agents de sécurité ou toute autre personne de surveillance peuvent inspecter l'acheteur. Le contrôle est effectué dans à l'intérieur, où est établi le rapport d'inspection. Dans ce document, le vendeur peut agir comme témoin et, le cas échéant, signer.
Un employé a le droit de refuser des activités qui ne sont pas liées à ses fonctions directes. Un exemple de situation : l'opérateur a demandé l'émission d'un bon de livraison. Dans cette situation, le vendeur-caissier a le droit de refuser, car l'exécution de ce travail nécessite la compétence pour travailler sur ordinateur.
Travailler en dehors des heures de cours. Selon la loi, les heures en dehors des heures d'ouverture doivent être rémunérées et le travail le week-end et vacances est payé le double. Le salarié peut lui-même exprimer son désir de rester s'il l'estime nécessaire. Le manager n'a pas le droit de manipuler ou d'exercer une pression psychologique sur le salarié.

Le caissier-vendeur n'a pas le droit :

quitter le lieu de travail sans l'approbation de ses supérieurs ;
ne pas saisir les achats terminés sur la caisse enregistreuse ;
être impoli, grossier ou insulter l'acheteur ;
venir travailler sous l’influence de l’alcool ou de drogues ;
causer un préjudice moral ou physique à d'autres employés.

La qualité du travail effectué et les réalisations du salarié doivent être récompensées et surveillées. Le contrôle consiste en une régulation constante du respect des exigences.

Un employé a le droit de demander une aide financière à la direction de l’organisation dans les cas suivants :

en cas d'incendie ou de catastrophe naturelle ;
lors d'un déménagement vers un nouveau lieu de résidence ;
en cas d'accidents du travail survenus du fait de la faute de l'entreprise ;
à la naissance d'un enfant ;
dans des circonstances de vie difficiles (décès d'un proche, etc.).

L'employé est tenu d'exclure les situations conflictuelles sur le lieu de travail, ainsi que les insultes verbales. En cas d'urgence, vous devez avertir le service de sécurité ou le chef de service par téléphone interne.

Les futurs caissiers commerciaux trouveront utile la vidéo suivante sur les compétences en caisse enregistreuse :

Chers lecteurs! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.
Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème - contactez le formulaire de consultant en ligne à droite ou appelez :

La description de poste du caissier est en cours d'élaboration pour réglementer la relation entre l'employé et l'employeur. Le document contient une liste de responsabilités fonctionnelles, d'éléments liés aux droits, aux conditions de travail et aux responsabilités de l'employé. Le formulaire standard suivant peut être utilisé pour compiler Description de l'emploi caissier-opérateur, caissier d'une salle des marchés, caissier dans une banque, un magasin, un supermarché, une entreprise, etc.

Exemple de description de poste type pour un caissier

JE. Dispositions générales

1. Le caissier appartient à la catégorie des agents techniques (employés).

2. La base de nomination au poste de caissier ou de révocation de celui-ci est l'ordre du directeur de l'organisation.

3. Le caissier relève directement du caissier principal/directeur.

4. Une personne ayant au moins une formation professionnelle secondaire et au moins un an d'expérience professionnelle est nommée au poste de caissier.

5. Le caissier doit savoir :

méthodes de travail avec les caisses enregistreuses;
les documents réglementaires, règlements, instructions, arrêtés liés à la conduite des transactions en espèces ;
formes établies d'espèces et de documents bancaires ;
taux de rotation Argent, articles d'inventaire ;
règles de traitement des documents entrants et sortants ;
limites des soldes de trésorerie dans la caisse enregistreuse, exigences visant à assurer leur sécurité ;
normes pour la tenue d'un livre de caisse et la préparation des rapports de caisse ;
les règles d'accueil des visiteurs de la salle des marchés établies par l'organisation ;
règles de manipulation des caisses enregistreuses et du matériel informatique ;
législation du travail;
Règlement intérieur du travail, normes de protection du travail, règles de sécurité, assainissement et hygiène industrielles, protection incendie.

6. Pendant l'absence du caissier, ses droits, devoirs fonctionnels et responsabilités sont transférés à un autre fonctionnaire, comme indiqué dans l'ordre de l'organisation.

7. Le caissier est guidé dans ses activités par :

actes législatifs de la Fédération de Russie ;
ordres et instructions de la direction ;
Règlement intérieur du travail, Charte et autres règlements entreprises;
cette description de poste.

II. Responsabilités professionnelles d'un caissier

Le caissier se voit confier les responsabilités fonctionnelles suivantes :

1. Effectuer des opérations pour enregistrer les fonds reçus des clients à l'aide d'une caisse enregistreuse.

2. Calculez le montant total de l'achat pour chaque acheteur selon l'indicateur de la caisse enregistreuse ou à l'aide d'un appareil de comptage et informez-le-le.

3. Recevoir de l'argent de l'acheteur pour les biens achetés d'un montant égal au montant qui lui a été communiqué ou indiqué sur l'étiquette de prix, selon l'ordre suivant :

nommer le montant d'argent transféré au caissier et placer les fonds reçus dans le champ de vision de l'acheteur, séparément des autres fonds ;
émettre un chèque à l'aide d'une caisse enregistreuse ;
nommer le montant de la monnaie à rendre à l'acheteur, placer l'argent reçu de l'acheteur dans la caisse enregistreuse et lui remettre la monnaie avec le chèque (les billets papier et les pièces sont remis en même temps).

4. Remettez l'argent reçu des clients de la caisse enregistreuse à la fin du quart de travail (à un moment différent, si nécessaire) au caissier principal.

5. Manipulez l’argent liquide avec soin, évitez toute contamination ou tout dommage intentionnel.

6. Fournir un service client poli et surveiller le respect des règles commerciales. Prendre des mesures pour éliminer et prévenir les files d'attente.

7. Contribuez à :

la sécurité des espèces placées dans la caisse enregistreuse et des autres biens matériels ;
fonctionnement ininterrompu de la caisse enregistreuse, étant sur le lieu de travail à l'heure convenue ;
résiliation ou liquidation situations de conflit.

8. Traitez les visiteurs de l'espace de vente et les employés de l'organisation avec gentillesse et donnez l'exemple personnel de service de qualité. Le caissier doit être attentif, patient et poli.

9. Respecter les règles de discipline du travail et de production, les normes de protection du travail, l'assainissement et l'hygiène industrielles, la protection incendie et la protection civile.

III. Droits

Le caissier a le droit :

1. Quittez votre lieu de travail uniquement avec le consentement du caissier principal.

2. Prendre des mesures pour prévenir les situations de conflit et leurs causes.

3. Soumettez des propositions pour améliorer votre travail à l'attention de la direction.

4. Envoyer des demandes à la direction pour créer les conditions nécessaires à l'exercice de leurs devoirs et droits officiels.

5. Prenez des décisions de manière indépendante dans le cadre de vos propres compétences.

7. Attirer l’attention de la direction sur les lacunes des activités de l’organisation.

8. Ne commencez pas à effectuer des tâches sans garantir des conditions de travail et une sécurité appropriées.

IV. Responsabilité

Le caissier est chargé de :

1. Causer des dommages matériels à l’organisation, à ses employés, sous-traitants et clients.

2. Mauvaise exécution de ses fonctions officielles.

3. Non-respect des délais d'exécution des opérations de travail ou non-respect des dispositions des instructions, ordres, instructions.

4. Fournir de fausses informations aux clients et aux employés de l'organisation.

5. Divulgation d'informations confidentielles et de données personnelles.

6. Violation des dispositions sur la discipline du travail, du règlement intérieur du travail, de la protection contre l'incendie et des règles de sécurité.

V.Conditions de travail

1. Les conditions de travail du caissier sont déterminées par :

ordres, instructions de la direction de l'organisation ;
exigences des normes sanitaires et hygiéniques en vigueur ;
règles de sécurité, règlement intérieur du travail ;
Code du travail de la Fédération de Russie.

Quelles sont les principales fonctions et responsabilités professionnelles d'un caissier ? C'est un spécialiste Tâche principale qui effectue des transactions en espèces avec des cartes bancaires en plastique. Il accepte et émet des espèces, des titres, de la monnaie électronique. Il est désormais tout simplement impossible d'imaginer le travail des sociétés commerciales, des institutions bancaires, des sociétés de transport et d'autres institutions sans caissiers.

Un peu d'histoire

Le métier de caissier a débuté avec des trésoriers et des commis, qui décrivaient et distribuaient les biens capturés par les troupes. Les caissiers tels que nous les imaginons aujourd'hui sont apparus au XIXe siècle, lorsque les frères Ritti, américains, ont inventé le prototype de la caisse enregistreuse moderne. Depuis lors, bien sûr, beaucoup de choses ont changé et désormais, le travail d'un caissier consiste rarement à accepter et émettre de l'argent. Le plus souvent, dans les entreprises modernes, le poste de caissier est cumulé avec celui de comptable, d'opérateur, de contrôleur ou d'employé de banque. Les exigences pour ces spécialistes financiers sont différentes. L'exigence générale est une attention accrue, car leur travail implique de l'argent.

Responsabilités professionnelles d'un caissier-opérateur

Par exemple, il existe un poste de caissier-opérateur. C'est un employé qui est en fait le visage de la banque, car il est le premier que les clients voient.

Le caissier-opérateur effectue des transactions avec les dépôts des clients. La liste de ce qu'un caissier de banque doit faire est assez longue :

En outre, certaines banques peuvent introduire des exigences supplémentaires. Responsabilités professionnelles le caissier de banque peut inclure des connaissances langues étrangères, disponibilité d'une formation spécialisée, connaissance des ordres de la Banque de Russie. Tout dépend des spécificités du travail de la banque. Le caissier peut conserver, ouvrir et clôturer des dépôts physiques et entités juridiques, traiter les transferts d'argent, vérifier l'authenticité de la signature et l'exactitude des documents, tenir à jour la documentation quotidienne. Si le caissier effectue des transactions en devises, l'employeur exigera que l'employé soit en possession d'une attestation de caissier en devises.

Caissier de banque. Avantages et inconvénients du travail

Bien sûr, être caissier de banque est assez prestigieux. Pour certains, le simple fait de travailler dans une banque leur donne un sentiment de confiance. Pour d’autres, un tel travail n’est que la première étape vers le début d’une carrière rapide et ambitieuse. Après tout, l'histoire sait grande quantité exemples où les banquiers et financiers les plus célèbres ont commencé à gravir les échelons de carrière à partir du poste de caissier. Mais même si c'est un honneur d'être caissier de banque, un tel travail présente également un certain nombre d'inconvénients. Les caissiers portent une grande responsabilité quant à la sécurité des fonds, y compris matériels. Sur le lieu de travail, il y a des tâches constamment précipitées, un horaire serré, une grande quantité de travail, une charge de travail élevée et un contexte psychologique négatif. Il existe également des risques de vols, qu'il ne faut pas oublier.

Les principales responsabilités d'un caissier dans un magasin

Dans d'autres organisations, les descriptions de poste de caissier sont un peu différentes. Par exemple, un caissier dans un magasin combine les fonctions de caissier et de vendeur. Une attention maximale lui est également demandée. Mais, en plus de cela, l'employeur aura besoin de connaître un ordinateur, des programmes bureautiques, 1C, la discipline de trésorerie et la procédure de préparation des documents de trésorerie. Bien qu'une expérience professionnelle ne soit souvent pas requise, les compétences nécessaires pour travailler avec une caisse enregistreuse ne seront qu'un plus. En général, les principales responsabilités professionnelles d'un caissier dans un magasin ressemblent à ceci :

Pour obtenir un emploi de caissier dans une société commerciale, il suffit de suivre des cours spécialisés pour acquérir les compétences nécessaires. Il n’est pas nécessaire d’être diplômé d’une université spécialisée. Mais si le salarié possède les spécialités suivantes : « Économie et comptabilité », « Finances et crédit », « Banque », « Recherche sur les matières premières et examen de la qualité des biens de consommation », il peut postuler pour le poste de caissier.

Caissier principal. Ses responsabilités professionnelles

Il y a beaucoup de caissiers dans les grandes épiceries ou les quincailleries. DANS centres commerciaux Il existe un poste de caissier principal. Ses responsabilités professionnelles incluent l'organisation du travail des autres caissiers. Il réalise les travaux suivants :

Caissier d'eau propre

Dans la compréhension de la plupart, le poste « classique » de caissier est celui de caissier-contrôleur. Il s'occupe des paiements en espèces aux clients, vend et émet les abonnements et les billets. Le travail d'un tel spécialiste n'est pas toujours effectué dans un endroit précis : les contrôleurs dotés d'une caisse enregistreuse portable peuvent accepter les paiements pour des services de la population, par exemple pour l'électricité et d'autres factures de services publics.

Les responsabilités professionnelles du caissier-contrôleur sont de déterminer ou de calculer les frais appropriés, d'accepter les fonds et d'émettre un chèque. Les caissiers sont des personnes financièrement responsables, ils seront donc responsables de toute erreur avec une amende prélevée sur leur salaire.

La caissière est-elle un métier féminin ?

Le métier de caissière est considéré comme assez courant et on pense qu'il convient le mieux aux femmes. Peut-être parce que le métier est assez monotone et monotone ? Les caissiers sont souvent le visage de l'entreprise, car ce sont eux qui accueillent et accueillent les invités, et les femmes sont plus douées pour être amicales. Quoi qu'il en soit, les hommes et les femmes sont agréables apparence et la bonne volonté peut créer une impression favorable de l’entreprise. Par conséquent, lors du choix de ce poste, les employeurs privilégieront une personne sociable.

La conduite des transactions en espèces est confiée au caissier, qui assume l'entière responsabilité financière de la sécurité des fonds dans la caisse enregistreuse, de l'exécution correcte des documents de caisse primaires et de la tenue d'un livre de caisse, comme dans l'entreprise OJSC Bobruisk Bread Products Plant. Le caissier ne peut confier l'exercice de ses fonctions à quelqu'un d'autre. Le caissier a le droit :

1. prendre connaissance des documents constitutifs de l'organisation liés à ses activités ;
2. demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires liés à l’exercice des fonctions fonctionnelles du caissier ;
3. informer votre supérieur immédiat (chef comptable) de toutes les lacunes identifiées dans le processus d'exercice de vos fonctions officielles et faire des propositions pour leur élimination relevant de votre compétence ;
4. exiger de la direction de l'entreprise une assistance dans l'exercice de ses devoirs et droits officiels.

Responsabilités du caissier :

1. Effectuer les opérations de réception, de comptabilisation, d'émission et de stockage des espèces et des titres dans le respect obligatoire des règles assurant leur sécurité.
2. Établir les documents et recevoir, conformément à la procédure établie, les fonds et titres des établissements bancaires pour le paiement des salaires, primes, indemnités de déplacement et autres dépenses des ouvriers et employés.
3. Tenir une caisse enregistreuse basée sur les documents entrants et sortants.
4. Vérifiez la disponibilité réelle sommes d'argent et les titres avec solde comptable.
5. Dresser un inventaire des anciens billets de banque, ainsi que des documents pertinents pour leur transfert aux institutions bancaires en vue de leur remplacement par des neufs.
6. Transfère les fonds aux collectionneurs conformément à la procédure établie.
7. Prépare les rapports de trésorerie.
8. Traite avec soin les valeurs qui lui sont confiées.
9. Prend toutes les mesures pour assurer la sécurité des fonds et titres qui lui sont confiés et pour prévenir tout dommage.
10. Signale sans délai toutes les circonstances qui menacent la sécurité des objets de valeur qui lui sont confiés.
11. Nulle part, jamais et en aucune manière il ne divulgue les informations dont il a connaissance sur les opérations de stockage des objets de valeur, leur expédition, leur transport, leur sécurité, leur alarme, ainsi que les missions officielles de la caisse enregistreuse.
12. Effectue les missions officielles individuelles de son supérieur immédiat.

Le caissier est responsable :

1. pour mauvaise exécution (inexécution) de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste ;
2. pour des informations peu fiables sur l'avancement des travaux (dissimulation des faits de pénurie (excédents) de soldes de trésorerie dans la caisse enregistreuse) ;
3. pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la République de Biélorussie ;
4. pour non-respect des ordres, instructions et instructions de l'administration de l'entreprise ;
5. pour défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses employés ;
6. pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur ;
7. pour stocker des biens disparus ;
8. pour non-respect de la discipline du travail.

Description du poste de caissier- l'échantillon 2017 est exigé par toute organisation travaillant avec du cash. L'article discute Exigences généralesà l'élaboration d'une description de poste de caissier et aux cas les plus courants où les spécificités de l'activité nécessitent un ajout ou une clarification des tâches standards.

Caractéristiques générales des fonctions de caissier

Le caissier est un employé chargé de gérer les espèces, titres et documents reporting strict(par exemple, des billets). La loi « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse » du 22 mai 2003 n° 54-FZ, les paiements par cartes plastiques sont également classés comme paiements en espèces.

En pratique, des fonctions supplémentaires liées aux spécificités des activités de l’entreprise s’ajoutent souvent aux fonctions du salarié en tant que caissier. Lors de l'élaboration d'une description de poste, il est conseillé de prendre particulièrement en compte ces ajouts, ainsi que de présenter à l'employé les exigences appropriées en matière de formation et d'expérience professionnelle lors de sa candidature à un emploi.

Description du poste de caissier. Télécharger un échantillon

Un exemple de description de poste de caissier peut être téléchargé sur notre site Web :

Ce modèle est conçu pour les fonctions de caisse les plus « standards » dans une organisation. Les dispositions et responsabilités qui peuvent varier pour un employé particulier et dans une organisation particulière en raison des spécificités de l'activité sont mises en évidence en caractères de couleur soulignés.

IMPORTANT! Le travail de caissier fait partie des emplois pour lesquels l'employeur peut conclure un accord individuel avec le salarié sur l'entière responsabilité financière. La liste de ces travaux est établie par le décret n° 85 du ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie du 31 décembre 2002. Veuillez noter que la responsabilité financière est établie par contrat (accord) et non par description de poste.

Description du poste de comptable-caissier

Un comptable-caissier, outre les fonctions de caissier, peut également exercer des fonctions comptables en matière de :

contrôle de la bonne exécution de tous les documents primaires liés à la réception et au décaissement des fonds ;
saisie de données sur des opérations en espèces dans des registres comptables et des bases de données informatiques comptables;
interaction avec les banques sur les transactions de dépôt et de réception d'espèces, l'acquisition de contrats, l'obtention des certificats et confirmations nécessaires ;
interaction avec les autorités de régulation lors des contrôles de trésorerie et de discipline financière ;
tenir des registres des règlements avec les personnes responsables, y compris l'établissement et le suivi des rapports préalables et leur tenue dans des registres comptables et une base de données informatique ;

Découvrez les caractéristiques du travail avec JSC dans le matériel .

participation aux activités de contrôle interne liées à la trésorerie, telles que les stocks.

Description du poste d’administrateur de caisse

Souvent, la gestion des revenus est combinée à des fonctions administratives. Par exemple, l'administrateur d'une clinique privée, d'un salon de beauté ou d'un club de fitness peut à la fois interagir avec la clientèle et le personnel et accepter des revenus pour les services.

Dans ce cas, il serait conseillé de compléter la description de poste d'un tel salarié par une section distincte consacrée au travail administratif. Cela peut inclure :

responsabilités de communication avec les visiteurs, notamment en les informant sur les services offerts et leurs prix, les promotions en cours, etc. ;
constituer une clientèle, clarifier les préférences et les souhaits des clients (par exemple, au moyen de questionnaires) ;
formation d'un plan pour le travail actuel des spécialistes grâce à un système de pré-inscription, prenant en compte les horaires de travail et la demande de divers services ;
assurer le fonctionnement de l'entreprise en résolvant certains problèmes économiques. Par exemple, acheter les consommables nécessaires ;
résoudre les conflits possibles et acceptation rapide décisions de gestion dans des situations non standards.

C'est utile à savoir ! L'affectation d'un employé à une certaine catégorie de personnel est régie par le « Classificateur panrusse des professions » (adopté par le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 26 décembre 1994 n° 367). Selon celui-ci, le caissier appartient à la catégorie des salariés (code 3 4212). Cependant, lors de l'attribution de responsabilités supplémentaires à un caissier, celui-ci passera d'une catégorie à l'autre en fonction de ces responsabilités. Ainsi, un comptable-caissier devra être classé comme spécialiste (code 2 2411), et un administrateur-caissier devra être classé comme personnel administratif (code 2 3431).

Description du poste de caissier principal

Le travail d'un caissier principal comprend également des responsabilités administratives. Il s’agit tout d’abord des fonctions de contrôle et des fonctions de travail de bureau. La description de poste d'un caissier principal peut être complétée par les éléments suivants :

gestion et contrôle du travail d'un groupe (équipe) de caissiers, y compris la définition des tâches, l'explication des problèmes de travail, la formation du personnel junior (si nécessaire) ;
contrôle de la bonne exécution de tous les documents primaires, de la réception des fonds et de l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse ;
organiser la remise des fonds en espèces aux collectionneurs ;
tenir un livre de caisse, clôturer les équipes des caissiers juniors, y compris recevoir, recalculer et vérifier les recettes ;
Réalisation des annulations sur caisses, réalisation des retours clients. Préparation des documents primaires pour ces opérations ;
contrôle de la qualité des billets, constitution d'un inventaire des billets anciens, d'un inventaire des billets douteux, organisation du transfert de ces billets à la banque ;
préparation à l'inventaire et participation à l'inventaire;

Découvrez la procédure de réalisation des inventaires obligatoires dans l'article .

prévenir les situations conflictuelles avec les clients et au sein de l'équipe ;
informer la direction des lacunes dans le travail identifiées lors de l'exercice des fonctions de caissier principal et faire des propositions pour leur élimination.

Résultats

Les fonctions d’un caissier vont souvent au-delà de l’acceptation et du dépôt d’espèces. Fournir travail efficace L'entreprise et l'employé doivent formuler ces responsabilités supplémentaires et les inclure dans la description de poste.