Должностная инструкция: выпускающий редактор. Должностная инструкция выпускающего редактора II

I. Общие положения

1. Редактор по выпуску относится к категории специалистов.

3. Редактор по выпуску должен знать:

3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.

3.2. Основы газетно-журнального производства.

3.3. Структуру и задачи редакции.

3.4. Технологию полиграфического производства.

3.5. Редакционно-издательские процессы.

3.6. Правила подготовки оригинал-макетов.

3.7. Правила оформления изданий на выпуск «в свет».

3.8. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов.

3.9. Правила оформления заказов на производство полиграфических работ.

3.10. Требования к материалам, направляемым в типографию.

3.11. Нормативные документы по качеству полиграфического исполнения заказов.

3.12. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).

3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.14. Основы организации труда и управления.

3.15. Основы трудового законодательства.

3.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

Редактор по выпуску:

1. Осуществляет оперативный контроль за своевременным выполнением полиграфическим предприятием заказов, принятых от редакции.

2. Оформляет заказы и передает в типографию издательские оригиналы, принимает от типографии корректурные оттиски, сигнальные экземпляры, проверяет их соответствие требованиям издательской спецификации (при нарушении этих требований возвращает корректурные оттиски на дополнительную правку).

3. Осуществляет прием-передачу материалов в редакцию и отделы согласно технологическим схемам продвижения изданий.

4. Возвращает в типографию утвержденные в печать (на выпуск «в свет») материалы.

5. Участвует в подготовке материалов для заключения договоров с полиграфическими предприятиями, в разработке графиков прохождения изданий.

6. Контролирует сдачу тиражей газет и журналов.

III. Права

Редактор по выпуску имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Требовать от редакции обеспечения организационно-технических условий оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Редактор по выпуску несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Качественный, хорошо сверстанный номер газеты, журнала – заслуга конкретного специалиста – выпускающего редактора. Это сотрудник, который отвечает за своевременное, грамотное и актуальное наполнение номера.

Наибольшую важность он имеет в печатных изданиях, где занимает вторую строчку по старшинству. Должность также может называться «шеф-редактор». Его задача – вовремя составленный и отправленный в печать вариант издания.

Есть такая позиция и на радио, телевидении, информагентстве, интернет-изданиях, но ее функционал в большинстве случаев возложен на других (контент-менеджера, продюсера и т.д.).

Основная обязанность выпускающего редактора – «выпустить» газету или журнал в свет. Он разрабатывает концепцию каждого выпуска, составляет его макет, ставит задачу корреспондентам, проверяет их материалы, вносит корректировки, придумывает заголовки и лиды, координирует верстку.

Преимущества этого ремесла – спокойная, размеренная деятельность, отсутствие командировок. Перечисленное часто подкупает тех, кто устал от «писанины», и они переходят из должности журналиста на позицию редактора. Но есть и недостатки – необходимость углубленного анализа, скрупулезность в проверке каждой запятой номера, управление штатом журналистов, фотографов, дизайнеров-верстальщиков, отсутствие живого общения. Если в других профессиях необходим самоконтроль, то в этой контролировать нужно и остальных.

Карьеру в этой отрасли построить легко. Но занять эту управленческую должность быстро не получится. Сначала нужно поработать как минимум корреспондентом.

На каких специальностях учиться

Куда поступать, чтобы получить эту профессию? Большинство редакторов получают высшее журналистское или филологическое образование. Дистанционно можно учиться в Московском международном университете по специальности "Средства массовой информации и смежные информационно-коммуникационные сферы ". Многотиражки и крупные издания принимают только после вуза, в редких случаях можно получить работу и без профильного высшего.

Трудовые обязанности

Разработка плана работы, графиков дежурств, распределение тематических зон между авторами;
Подписание договоров с издательствами, типографиями;
Ведение выполнения поставленных заданий журналистами;
Прием черновых материалов, их доработка;
Контроль печати, качества графических изображений;
Распределяет обязанности верстальщиков, наборщиков текста, корректоров, фотографов и многое другое.

Выпускающий редактор - это корреспондент, который отвечает за выпуск текущего номера. Определяет тему своего номера, составляет план текущего номера, формирует редакционное задание, проверяет сроки выполнения работы.

Заработная плата

40.000–80.000 руб. (rabota.yandex.ru)

Место работы

Различные печатные и интернет СМИ, издательства.

Обязанности

Выпускающий редактор обязан соблюдать и контролировать технологическую схему производства издания. Уметь организовывать, распределять и контролировать работу наборщиц, корректоров и верстальщиков.

Специалист должен организовывать работу по размещению в газете объявлений и рекламы, а также осуществлять оперативный контроль над своевременным выполнением заказов, поступивших от отдела продаж и администрации. Контролировать график подготовки и оформление обложки газеты. Следить за своевременным изготовлением пленок и обеспечением их доставки в типографию. Принимать меры по предупреждению или устранению нарушений графиков подготовки издания к печати.

Важные качества

Ответственность, исполнительность, внимательность, организованность, аналитическое мышление, способность управлять большим коллективом и обрабатывать большое количество информации.

Отзывы о профессии

«От выпускающего редактора зависит, на месте ли окажутся заголовки, правильно ли расставлены рубрики, тот ли цвет и размер шрифта использовал дизайнер. А также, в том ли порядке и все ли макеты поставлены на полосу. В его обязанности входит также проверка и отправка в типографию готовых полос издания по электронной почте. Так что, если в свежем выпуске замечена ошибка, первым всегда будет отдуваться выпускающий редактор, а уже потом тот, кто собственно ее допустил - корректор, дизайнер… Именно в лексиконе выпускающих редакторов впервые появилось слово «косяк» - ошибка в номере, только что вышедшем из печати».

Остроумова Татьяна, консультант по подбору персонала.

Стереотипы, юмор

Хотя работа выпускающего редактора на первый взгляд и не заметна, выбор тем, способ подачи материала, запоминающиеся заголовок — все это его заслуги.

Обучение

Чаще всего редакторами становятся люди, имеющие высшее филологическое образование, хотя возможны и другие варианты (например, высшее журналистское образование).

Гуманитарные вузы Санкт-Петербурга:

Санкт-Петербургский государственный университет;
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет;
Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики.

Гуманитарные вузы Москвы:

Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова;
Гуманитарный институт телевидения и радиовещания им. М. А. Литовчина;
Российский государственный гуманитарный университет.

I. Общие положения

1. Выпускающий относится к категории специалистов.

2. На должность выпускающего назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

3. Назначение на должность выпускающего и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

4. Выпускающий должен знать:

4.1. Основы редакционно-издательской работы.

4.2. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.

4.3. Порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ.

4.4. Правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями.

4.5. Основы экономики, организации труда и трудового законодательства.

4.6. Правила и нормы охраны труда.

5. Выпускающий подчиняется непосредственно (заведующему редакционно-издательским отделом; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия выпускающего (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Выпускающий:

1. Осуществляет оперативный контроль за своевременностью выполнения принятых полиграфическими предприятиями заказов редакционно-издательского отдела.

2. Участвует в подготовке проектов договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических и оформительских работ, графиков редакционных и производственных процессов изданий.

3. Оформляет заказы и передает в установленные сроки полиграфическим предприятиям подготовленные к набору рукописи, иллюстрации, а также корректурные оттиски и сигнальные экземпляры изданий.

4. Ведет учет выполнения графиков по набору, печати и изготовлению тиражей, контролирует комплектность изданий и качество полиграфического исполнения.

5. Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений хода выполнения графиков прохождения изданий.

6. Следит за своевременным изготовлением пленок и проб иллюстраций и обеспечением их доставки.

7. Принимает от полиграфических предприятий корректурные оттиски, сигнальные экземпляры изданий, проверяет соответствие их качества требованиям технической спецификации и условиям заключенных договоров.

8. При нарушении этих условий возвращает в установленном порядке корректурные оттиски на дополнительную правку.

9. Участвует в приемке тиражей изданий полиграфических предприятий.

III. Права

Выпускающий имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Выпускающий несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

В соответствии с Законом РФ "О средствах массовой информации" на информационное агентство одновременно распространяются статус редакции, издателя, распространителя и правовой режим средства массовой информации. Редакция информационного агентства обычно включает главного редактора, выпускающего редактора (редакторов) и корреспондентов. В крупных информационных агентствах существует должность редактора отдела - иногда функции редакторов отделом могут выполнять заместители главного редактора.

Главный редактор

Главный редактор - руководитель редакции - лицо, принимающее решение относительно картины дня и в целом политики информационного агентства. В последнее время самостоятельность главного редактора в вопросах формирования редакционной политики является весьма спорной - прежде всего, главный редактор остается наемным работником, выполняющим поставленные учредителем СМИ задачи. Однако это не мешает главному редактору транслировать позицию владельца СМИ непосредственно сотрудникам редакции и принимать решения о публикации либо непубликации материалов. Задачи корреспондентам ставит главный редактор (либо - в крупных редакциях - главред может поставить задачи перед руководителями отделов, а те уже, в свою очередь , довести эти задачи до своих корреспондентов).

Главный редактор выполняет следующие основные задачи:

определяет основные направления деятельности информационного агентства;
взаимодействует с учредителем (учредителями) агентства;
организует работу редакции, дает указания, обязательные для исполнения работниками агентства;
определяет функции отделов агентства;
распределяет обязанности между своими заместителями и сотрудниками агентства, утверждает должностные инструкции работников;
осуществляет подбор журналистов и прочих авторов для работы по функционированию информационного агентства.

Выпускающий редактор

Выпускающий редактор - это сотрудник СМИ, который отвечает за размещение информации на ленте информационного агентства. Это сотрудник, в руки которого попадает необработанный материал от корреспондента. Выпускающий редактор должен также быть абсолютно уверен в достоверности информации, изложенной корреспондентом. Он проверяет на соответствие темы материала концепции информационного агентства, "подгоняет" материал под формат информационного агентства, исправляет мелкие огрехи корреспондента. Иногда на эту работу уходит немало времени - если корреспондент предоставил неполную, некорректную либо некачественно изложенную информацию. А так как одно из основных отличительных качеств информационного агентства является оперативность, то выпускающий редактор должен уметь справиться с материалом корреспондента в максимально сжатые сроки. Публикует - выпускает материал на ленту (в некоторых СМИ говорят "ставит в (на) ленту") - именно выпускающий редактор. Выпускающий - это "универсальный солдат", он должен разбираться в равной степени в вопросах политики, экономики, культуры и так далее. Он должен уметь работать с большим объемом информации. Если со стороны корреспондента допустимо перепутать пару имен или дат, то выпускающий редактор не имеет на это право. Именно выпускающий редактор выдает конечный продукт информационного агентства, поэтому недопустимы также орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки. Выпускающий редактор также может участвовать в формировании повестки дня редакции - но это уже зависит от распределения обязанностей непосредственно в редакции информационного агентства. В ряде случаев выпускающий редактор может давать задания корреспондентам в рамках повестки дня.

Выпускающих редакторов может быть несколько, они могут работать посменно.

Выпускающий редактор выполняет следующие основные задачи:

оперативно редактирует и размещает на ленте новостей информацию‚ полученную от корреспондентов;
оперативно редактирует и размещает на ленте новостей информацию из официальных пресс-релизов;
информирует корреспондентов об информационных поводах.